작가:
Judy Howell
창조 날짜:
2 칠월 2021
업데이트 날짜:
11 할 수있다 2024
콘텐츠
- 단계로
- 6 가지 방법 중 1 가지 : Google 문서 이해
- 6 가지 방법 중 2 : 컴퓨터 사용
- 6 가지 방법 중 3 : 휴대 전화 또는 태블릿 사용
- 방법 4/6 : Word 파일에서 Google 문서 만들기
- 6 가지 방법 중 5 가지 : 사용자가 Google 문서의 사본을 만들도록 요구
- 6/6 방법 : Google 문서에서 PDF 만들기
- 팁
Google 문서에 대해 들어 본 적이 있다면 간편한 공유 기능과 편리한 자동 저장 기능을 알고있을 것입니다. 그러나 Google 문서를 사용해 본 적이 없다면 다양한 옵션, 템플릿 및 파일 공유 설정을 사용할 수 있으므로 시작하기가 혼란 스러울 수 있습니다. 이 단계별 지침을 따르면 즉시 Google 문서 도구를 탐색 할 수 있습니다.
단계로
6 가지 방법 중 1 가지 : Google 문서 이해
- Google 문서를 사용하여 텍스트 문서를 만듭니다. 이름에서 알 수 있듯이 Google 문서는 Microsoft Word 문서에서와 마찬가지로 텍스트 문서를 작성하기에 좋은 곳입니다. 또한 Google 문서를 사용하여 다른 사람과 문서를 쉽게 공유 할 수 있으며, 온라인에 접속하면 컴퓨터가 아닌 클라우드에 저장되기 때문에 항상 Google 문서에 액세스 할 수 있습니다.
- 무엇보다도 Google 문서 도구는 완전 무료입니다. Google 계정 만 있으면 로그인 할 수 있습니다.
- 문서에 사용할 템플릿을 선택합니다. Google 문서 도구에는 빈 페이지 만있는 것이 아닙니다. 편지, 이력서, 프로젝트 제안서 등을위한 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 각 템플릿에는 고유 한 색 구성표와 레이아웃이 있으므로 무엇을 선택하든 지루하지 않을 것입니다.
- 원하는 템플릿이 표시 될 때까지 몇 가지 다른 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.
- Google 문서에서 문서를 자동으로 저장하도록합니다. Google 문서 도구의 또 다른 장점은 저장 버튼이 없다는 것입니다. 컴퓨터가 자동으로 수행합니다. 변경할 때마다 문서가 Google 드라이브에 저장되므로 컴퓨터가 다운 되어도 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
- 왼쪽 상단을 보면 진행중인 자동 저장 기능을 확인할 수 있습니다. 문서가 언제 저장되고 언제 드라이브에 저장되는지 알려줍니다.
6 가지 방법 중 2 : 컴퓨터 사용
- 이동 https://docs.google.com 웹 브라우저에서. Windows 또는 macOS 웹 브라우저를 사용하여 Chrome, Safari 및 Microsoft Edge를 포함한 Google 문서를 열 수 있습니다.
- Google 또는 Gmail 계정이없는 경우 Google 문서에 액세스하려면 먼저 계정을 만들어야합니다.
- Google 계정으로 로그인하십시오. 화면 지침에 따라 Google 또는 Gmail 계정 이름과 비밀번호로 로그인합니다. 이렇게하면 다른 방식으로 열거 나 편집하거나 작업 한 문서 목록으로 이동합니다. 또한 화면 상단에 새 문서를 만들기위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다.
- 비어 있음을 클릭하십시오. + 빈 문서를 만듭니다. 이것은 페이지의 왼쪽 상단에 있습니다. 그러면 원하는대로 편집 할 수있는 빈 문서가 생성됩니다.
- 템플릿에서 새 문서를 만들려면 템플릿 갤러리 페이지 오른쪽 상단에서 목록을 확장 한 다음 템플릿을 클릭하여 새 문서를 만듭니다.
- 인기있는 템플릿 옵션 (예 : 이력서 및 브로셔)이 페이지 상단 중앙에 나타납니다.
- 클릭 이름이없는 문서 파일 이름을 변경합니다. 이 문서는 기본적으로 "제목없는 문서"라고합니다. 제목을 다른 것으로 변경하려면 키를 누릅니다. Del 텍스트를 삭제하려면 문서의 새 이름을 입력하십시오. 프레스 ↵ 입력 또는 ⏎ 반환 변경 사항을 저장합니다.
- Google 문서 파일 목록에서 문서 이름을 변경할 수도 있습니다. 파일의 오른쪽 하단에있는 수직선에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 "이름 바꾸기"또는 "이름 바꾸기"를 클릭합니다.
- 이제 문서를 만들었습니다! 여기에서 문서를 편집, 공유 및 닫을 수 있습니다.
- 문서를 편집하십시오. 인터넷에 연결되어있는 한 Google 문서는 입력과 동시에 작업 내용을 저장합니다.
- 문서 상단의 도구 모음을 사용하여 글꼴 크기, 글꼴, 색상 및 스타일을 조정합니다.
- 줄 간격을 조정하려면 메뉴를 클릭하십시오. 서식, 고르다 줄 간격 다음 선택 뿐, 더블, 또는 선호하는 옵션.
- 메뉴 서식 열, 머리글 및 바닥 글, 머리글 등을 추가하는 도구도 포함됩니다.
- 이미지, 표, 그래프 또는 특수 문자를 삽입하려면 메뉴를 클릭하세요. 끼워 넣다에서 삽입 할 항목을 선택하고 화면의 지침을 따릅니다.
- 문서를 가로로 만들려면 "파일"을 열고 "페이지 설정"을 클릭하십시오. 여기에서 "가로"또는 "세로"를 선택할 수 있습니다.
- Google 문서에서 가능한 맞춤법 오류에 밑줄 표시 : 밑줄이있는 단어를 클릭하여 추천 단어를 확인한 다음 사용하려는 단어를 클릭합니다. 전체 문서의 철자를 확인하려면 메뉴를 클릭하십시오. 추가 "맞춤법"을 선택합니다.
- 문서 사본을 다운로드하려면 메뉴를 클릭하세요. 파일, 고르다 다른 이름으로 다운로드을 클릭하고 형식을 선택하십시오.
- 문서를 공유하십시오. 여러 사람이 문서를 편집 할 수 있도록하려면 개인 또는 그룹과 공유 할 수 있습니다. 이것은 다음과 같이 수행됩니다.
- 파란색 버튼을 클릭하십시오 공유 페이지 오른쪽 상단에 있습니다.
- 공유하려는 사람의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하십시오.
- 권한 목록을 보려면 "사용자"상자 오른쪽에있는 연필 아이콘을 클릭하십시오 (볼 수 있음, 편집 가능, 댓글 수 있음)를 선택한 다음 옵션을 선택합니다.
- 클릭 많은 "공유"창의 오른쪽 하단에서 더 많은 옵션을 확인하고 필요한 경우 변경합니다.
- 클릭 보내다 문서에 대한 링크를 보냅니다.
- 완료되면 문서를 닫습니다. 문서 목록으로 돌아가려면 페이지의 왼쪽 상단 모서리에있는 파란색 종이 아이콘을 클릭합니다. 그러면 기존 문서를 열거 나 새 문서를 만들 수 있도록 모든 Google 문서로 돌아갑니다.
- 나중에 문서를 편집하십시오. 문서 작업을하려면 https://docs.google.com으로 돌아가 파일 목록에서 문서 이름을 클릭합니다.
6 가지 방법 중 3 : 휴대 전화 또는 태블릿 사용
- 휴대 전화 나 태블릿에 Google 문서를 설치하세요. iPhone 또는 iPad가있는 경우 App Store에서 앱을 다운로드 할 수 있습니다. Android가있는 경우 Play 스토어에서 다운로드 할 수 있습니다.
- Google 또는 Gmail 계정이없는 경우 Google 문서에 액세스하려면 먼저 계정을 만들어야합니다.
- Google 문서를 엽니 다. 파란색 종이 아이콘 ( "문서"라고 표시됨)이며 일반적으로 홈 화면 (iPhone / iPad) 또는 앱 서랍 (Android)에서 찾을 수 있습니다. 앱을 탭하여 엽니 다.
- 탭 +. 화면 오른쪽 하단의 원 안에 있습니다.
- 탭 새 문서 빈 문서를 만듭니다. Android를 사용하는 경우 새 빈 문서가 생성됩니다. iPhone 또는 iPad가있는 경우 문서의 제목을 입력하고 만들다.
- 템플릿을 사용하려면 템플릿 선택 템플릿 브라우저를 열고 템플릿을 탭하여 해당 레이아웃으로 문서를 만듭니다.
- 이제 문서를 만들었습니다! 여기에서 문서를 편집, 이름 변경 및 공유 할 수 있습니다.
- 문서를 편집하십시오. 인터넷에 연결되어있는 한 Google 문서는 입력과 동시에 작업 내용을 저장합니다.
- 단락 정렬 및 / 또는 줄 간격을 조정하려면 변경을 시작할 위치를 두 번 클릭하고 서식 아이콘 (여러 줄 A)을 탭하고 절을 클릭 한 다음 옵션을 선택하십시오.
- 가로 모드로 전환하려면 오른쪽 상단 모서리에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 "페이지 레이아웃"을 클릭하십시오. 이 시점부터 "가로"또는 "세로"중에서 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 모양을 변경하려면 텍스트를 두 번 클릭하여 파란색 마커를 표시 한 다음 드래그하여 편집 할 텍스트를 선택합니다. 형식 아이콘 (여러 줄이있는 A)을 탭하고 본문을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.
- 인쇄 모드에서 이미지, 머리글 및 바닥 글, 표, 페이지 번호 등을 삽입 할 수 있습니다. 인쇄 모드를 활성화하려면 오른쪽 상단 모서리에있는 세 개의 점을 누르고 "출력 형식"옵션을 켜기로 밉니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에있는 연필을 탭하여 편집기로 돌아가서 + 삽입 메뉴를 열고 삽입 할 항목을 선택합니다.
- 문서를 공유하십시오. 문서가 여러 사람의 공동 작업이되도록하려면 개인 또는 그룹과 공유 할 수 있습니다. 이것은 다음과 같이 수행됩니다.
- 상단의 공유 버튼 ( "+"가있는 개인 프로필)을 눌러 "공유"화면을 엽니 다.
- "사람"필드에 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- "People"필드 오른쪽에있는 연필 아이콘을 눌러 권한 목록 (보다, 편집하다, 논평)를 선택한 다음 옵션을 선택합니다.
- 오른쪽 상단 모서리에있는 보내기 아이콘 (종이 비행기)을 탭하여 문서 링크를 이메일로 보냅니다.
- 문서를 종료하려면 화살표 버튼을 클릭합니다. 문서 작업이 끝나면 왼쪽 상단으로 이동하여 뒤로 화살표를 클릭합니다. 새 문서를 만들거나 이전 문서를 수정할 수 있도록 이전 Google 문서 목록으로 이동합니다.
- 휴대 전화의 홈 버튼을 눌러 전체 앱을 닫을 수도 있습니다.
- 나중에 문서를 편집하십시오. 문서 작업을하려면 Google 문서 앱을 실행하고 파일 목록에서 문서 제목을 탭합니다. 변경하려면 오른쪽 하단에있는 연필 아이콘을 탭하여 수정 모드로 들어갑니다.
방법 4/6 : Word 파일에서 Google 문서 만들기
- Google 드라이브를 엽니 다. 아이콘은 세 가지 색상으로 구성된 삼각형 모양입니다. https://www.google.com/drive/로 이동하여 Google 계정을 통해 드라이브에 액세스 할 수 있습니다.
- 아직 Google 계정이없는 경우 Word 문서를 업로드하기 전에 계정을 만들어야합니다.
- 클릭 새로운. 왼쪽 모서리에서 옆에 더하기 기호가있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴가 열립니다.
- 고르다 파일 업로드. 업로드 할 파일을 선택할 수있는 대화 상자가 컴퓨터에 열립니다.
- 전체 폴더를 업로드하여 컴퓨터에서 Google 드라이브에 저장할 수도 있습니다.
- 컴퓨터에 저장된 Word 문서를 엽니 다. 열려는 Word 문서를 두 번 클릭하여 선택하십시오.
- 파일을 두 번 클릭하여 엽니 다. 컴퓨터에서 파일을 업로드하는 데 몇 초가 걸릴 수 있으므로 잠시만 기다려주세요. 완료되면 Google 드라이브에서 파일을 클릭하여 열고 편집을 시작할 수 있습니다.
- 이제 다른 방식으로 Google 문서를 편집, 공유 및 이름을 바꿀 수 있습니다.
6 가지 방법 중 5 가지 : 사용자가 Google 문서의 사본을 만들도록 요구
- 이 트릭을 사용하여 수신자가 문서의 사본을 만들도록합니다. Google 문서 도구를 통해 다른 사람에게 문서를 보낼 때 다른 사람이 자신의 사본을 만들고 수정 한 다음 나에게 다시 보내도록 할 수 있습니다. Google 문서 도구 설정이이를 수행하도록 설정되어 있지 않기 때문에 URL을 변경하고 사용자가 원본 문서를 편집하는 대신 복사본을 만들도록 할 수 있습니다.
- 학생에게 워크 시트를 보내거나 여러 직원에게 서류를 보내는 경우이 기능을 사용할 수 있습니다.
- 문서를 엽니 다. Google 문서로 이동하여 공유하려는 문서를 엽니 다.
- 버튼 누르기 공유. 오른쪽 상단에 있고 밝은 파란색입니다.
- 클릭 링크가있는 모든 사람으로 변경. 상황에 맞는 메뉴 하단에있는 대화 상자의 마지막 줄을 클릭합니다. 새 상자가 열립니다.
- 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여 넣으십시오. 링크를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 복사하거나 링크 복사를 누를 수 있습니다. 편집 할 수 있도록 빈 Google 문서에 붙여 넣습니다.
- 웹 브라우저 상단의 URL 필드에 붙여 넣을 수도 있습니다.
- 링크 끝에서 "편집"을 "복사"로 바꿉니다. "편집"이라는 단어가있는 링크 끝으로 스크롤합니다. 이 단어를 삭제 한 다음 "복사"를 입력하되 URL의 다른 부분을 변경하지 않도록주의하십시오.
- 수신자에게 수정 된 링크를 보냅니다. 이 링크는 이제 수신자에게 복사본을 만들 것인지 묻는 대화 상자를 자동으로 엽니 다. 필요한만큼 많은 사람에게이 파일을 보내서 모두가 문서 사본을 갖도록 할 수 있습니다.
6/6 방법 : Google 문서에서 PDF 만들기
- Google 문서를 엽니 다. Google 드라이브에서 PDF로 저장할 문서를 선택합니다.
- 클릭 파일, 그런 다음 인쇄. 왼쪽 상단으로 이동 한 다음 파일을 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 인쇄를 클릭합니다.
- 이것은 또한 컴퓨터에서 직접 Google 문서를 인쇄하는 방법입니다.
- 대상으로 "PDF로 저장"을 선택합니다. "대상"옆에있는 드롭 다운을 클릭하여 옵션을 확인합니다. "PDF로 저장"을 클릭합니다.
- 클릭 저장. 그러면 문서가 Google 문서에있는 것과 동일한 이름으로 컴퓨터에 PDF로 저장됩니다.
팁
- Google 문서 저장에 대해 걱정하지 마세요! 변경할 때마다 자동으로 저장됩니다.
- Google 문서 도구를 오프라인으로 사용하는 경우 (WiFi 또는 인터넷 연결없이) 인터넷에 다시 연결할 때까지 자동으로 저장되지 않습니다.
- 이미지를 두 번 클릭하여 Google 문서에서 직접 이미지를 자르거나 편집 할 수 있습니다.