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• 단계로
• 4 단계 중 1 : 접근 방식 변경
• 4 단계 중 2 : 대량 이메일 줄이기
• 4 단계 중 3 단계 : 고유 한 필터 설정
• 4 단계 중 4 단계 : 습관 바꾸기
• 팁
• 경고

이메일을 주요 커뮤니케이션 형식으로 사용하는 경우받은 편지함에 수백 개의 읽지 않은 메시지가있을 수 있습니다. 읽을 가치가있는 이메일을 알아 내려고이 늪을 헤쳐나가는 것은 매우 실망 스러울 수 있습니다. 매일 엄청난 양의 전자 메일을 처리하지 않으려면받는 전자 메일 수를 줄이십시오. 따라서받는 이메일의 수를 관심있는 이메일로 제한하는 것이 중요합니다.

단계로

4 단계 중 1 : 접근 방식 변경

1. 스팸을 인식하도록 이메일 프로그램을 가르치십시오. 스팸으로 간주되는 메시지를 표시하여 나중에받은 편지함에서 자동으로 중지되도록합니다. 스팸을 받으면 메시지를 선택하고 스팸으로 표시하십시오. 이렇게하면 보낸 사람을 스팸 발송자로 표시하고 이후의 모든 메시지는 스팸 폴더에 보관됩니다.
   • 대부분의 웹 메일 클라이언트 (예 : Gmail 및 Hotmail)에는 스팸을받은 편지함에서 스팸 폴더로 자동으로 이동하는 스팸 필터가 이미 내장되어 있습니다. 스팸 필터는 텍스트와 많은 수신자로 스팸을 인식 할 수 있습니다.
   • 스팸 메시지는 무작위로 대량 발송되는 이메일이며 종종 마케팅 목적이나 사기를 목적으로합니다.
   • 스팸 메시지에는 바이러스가 포함되어있을 수 있으므로 스팸으로 표시하기 위해 메시지를 열지 않는 것이 좋습니다. 메시지를 스팸으로 표시하려는 경우 바이러스를받는 대신 메일을 삭제하는 것이 좋습니다.
2. 다른 이메일 서비스를 사용해보십시오. 다른 이메일 클라이언트에는 때때로 더 강력한 스팸 필터 및 기타 기능이있을 수 있습니다. 이메일 서비스가 마음에 들지 않으면 다른 서비스를 사용해보십시오.
   • Gmail은 일반적으로 스팸을 필터링 할 때 더 효과적인 것으로 간주되며 이메일 관리에 도움이되는 많은 도구를 사용할 수 있습니다.
   • 이메일 주소에 특정 클라이언트를 사용해야하지만 여전히 다른 클라이언트를 사용하려면 다른 클라이언트를 통해 다른 주소로 이메일을받을 수 있도록 이메일을 전달하십시오.
3. 이메일 주소를 요구하는 웹 사이트 및 서비스를 피하십시오. 신뢰하고 잘 알려진 웹 사이트로만 이메일을 전달하십시오. 정말 중요한 경우가 아니면 이메일 주소를 알려주지 마십시오. 이메일 주소는 휴대폰 또는 유선 전화 번호와 같은 개인 연락처 형식 중 하나입니다. 웹 사이트에 가입 할 때 책임감이 있으면 이메일을 줄이는 데 도움이되는 경우가 많습니다.
   • 이메일 주소를 남기는 웹 사이트는 자신에게 이메일을 보내지 않을 수 있지만 다른 회사에 판매하여 스팸을 보낼 수 있습니다.
   • 인터넷 외부에 전자 메일 주소를 남기는 회사도 그렇게 할 수 있습니다. 여행사 및 추첨과 같은 악명 높은 조직에 특히주의하십시오. 그들은 귀하가 찾고있는 것을 정확히 알고 있기 때문에 귀하의 데이터를 관련 회사 또는 서비스에 신속하게 재판매 할 것입니다.
4. 웹 사이트에 이메일 주소를 게시하지 마십시오. 웹 사이트에 이메일 주소를 게시하고 싶을 때가 있습니다. 이것은 귀하의 웹 사이트이거나 다른 웹 사이트 (예 : 뉴스 웹 사이트 또는 블로그)에 대한 응답 일 수 있습니다. 또 다른 일반적인 실수는 포럼에 이메일 주소를 게시하는 것입니다. 웹에서 이메일 주소를 검색 한 다음 스팸을 보내는 회사에 해당 주소를 판매하는 트롤이 있습니다. 몇 가지 조치를 취하면 이런 일이 발생하지 않는지 확인할 수 있습니다.
   • 자주 사용되는 솔루션은 전자 메일 주소 대신 전자 메일을 완전히 구독 취소하는 것입니다. 예를 들어 "[email protected]"은 "jackjohn at email dot com"이됩니다.
   • 자신의 웹 사이트에 이메일 주소를 게시하려면 이메일 주소를 나열하는 대신 자동으로 이메일을 생성하는 링크를 만드세요. 이를 "mailto :"링크라고합니다.

4 단계 중 2 : 대량 이메일 줄이기

1. 뉴스 레터 구독을 취소합니다. 스팸 외에도 뉴스 레터는 이메일의 대량 유입에 기여하는 주요 요인 중 하나입니다. 이메일 주소를 제공해야하는 다양한 사이트 (예 : 무언가를 구입 한 신문 및 온라인 상점)에서 계정을 만들면 이러한 사이트에서 자동으로 뉴스 레터를 구독합니다.
   • 뉴스 레터 수신을 중지하려면 메시지를 열고 아래로 스크롤하기 만하면됩니다. 수신자가 뉴스 레터 구독을 취소 할 수 있도록 뉴스 레터 하단에 링크를 배치해야합니다. 구독 취소 또는 구독 취소 링크를 클릭하면 이메일 주소가 메일 링리스트에서 제거되므로 해당 웹 사이트에서 더 이상 뉴스 레터를받지 않게됩니다.
   • 스팸 필터는 이러한 메시지가 합법적 인 웹 사이트에서 전송 되었기 때문에 필터링하지 않습니다.
2. 소셜 미디어 설정을 변경하십시오. Facebook 및 Twitter와 같은 소셜 미디어 계정은 종종 메시지, 멘션, 좋아요, 즐겨 찾기 또는 댓글을받을 때마다 이메일을 보내도록 설정됩니다. 좋아요가 표시 될 때마다 모바일을 확인하는 데 시간을 낭비하는 것이 지겹다면 중요한 일이있을 때만 알림을 받거나 이벤트 알림을 전혀받지 않도록 계정 설정을 변경하세요.
   • 이러한 지속적인 알림을받는 대신 하루가 끝날 때 계정에서 활동을 수동으로 확인하는 것이 좋습니다. 이것은 이메일 바다를 통과하는 것보다 낫습니다.
3. 스팸에 대해 별도의 이메일 주소를 설정하십시오. 또 다른 옵션은 이메일 주소를 제공해야하는 사이트를 많이 사용하거나 표준 대량 메시지를 수신하려는 경우 해당 특정 메시지를 수신 할 별도의 이메일 주소를 요청하는 것입니다. 이것을 웹 사이트와 회사에 전달하고 의도 한대로 개인 또는 비즈니스 이메일을 사용하십시오.
   • 이 문제를 해결하고 개인 및 업무용으로 새 이메일 주소를 요청할 수도 있습니다.

4 단계 중 3 단계 : 고유 한 필터 설정

1. 나만의 필터를 만듭니다. 대부분의 웹 메일 클라이언트에는 메시지 필터링을위한 필터 옵션이 있습니다. 메시지 필터는 사용자가 수동으로 설정하는 것을 제외하고는 스팸 필터와 동일한 방식으로 작동합니다. 특정 이메일 주소에 대한 필터를 만들면 해당 계정에서 메시지를받을 때마다 자동으로 휴지통으로 이동합니다.
   • 필터를 만들려면 계정 설정으로 이동하여 "필터"옵션을 선택하십시오. 이제 필터링해야 할 이메일 주소와 리디렉션해야하는 위치 (예 : 휴지통 또는 계정의 특정 폴더)를 지정할 수 있습니다.
2. 발신자별로 필터링합니다. 특정 이메일 주소 (예 : 유쾌한 동료 나 급우에게서받는 성가신 매일 농담)에서 정크 이메일을 계속받는 경우받은 편지함에서 필터링하는 것이 좋습니다. 이 경우 웹 사이트가 아닌 보낸 사람의 이메일 주소로 필터링 할 수 있습니다. 그런 다음 해당 이메일 주소의 메시지가 별도의 폴더에 들어가거나 정크 메일로 이동되도록 할 수 있습니다.
3. 주제별로 필터링합니다. 스팸이 표준 필터의 그물망을 통과하는 경우, 일반적인 스팸 문구를 확인하여 고유 한 필터를 설정하도록 선택할 수 있습니다. 여기에서 전자 메일 메시지의 제목 줄 내용을 필터링합니다.
   • 예를 들면 "Cialis", "Viagra"또는 "penis"라는 단어가 포함될 수 있습니다.
   • 때로는 옳고 때로는 틀린 단어를 사용하지 마십시오. 제안에 대한 전자 메일에 지쳤을 수 있지만 "offer"라는 단어를 휴지통으로 보내는 이유로 사용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 특정 제안에 관심이있을 수 있습니다.
4. 콘텐츠로 필터링합니다. 또 다른 옵션은 이메일 내용에서 키워드 또는 표현식을 확인하는 필터를 설정 한 다음 필요한 경우이 이메일을 리디렉션하는 것입니다. 이것은 뉴스에 많이 나오는 특정 주제에 대한 이메일을받는 데 지쳤거나 어떤 일에 대해 많은 메시지가 들어올 것이라는 것을 알고있는 경우에 유용합니다.
   • 예를 들어, 패션 회사를 운영하고 히트 시리즈 "Rainbow Unicorn Fighting Squad"의 새 셔츠를 출시했다고 가정 해 보겠습니다. 해당 셔츠에 대한 메시지가 특수 폴더로 전달되도록 필터를 설정할 수 있으므로 수신하는 다른 중요한 이메일을 놓치지 않고 해당 이메일을 처리 할 수 ​​있습니다.

4 단계 중 4 단계 : 습관 바꾸기

1. 특정 시간에 이메일을 확인하십시오. 하루 종일 모든 이메일을 확인하는 데 많은 시간을 소비하는 것은 너무나 쉽습니다. 이것은 특히 사무실 환경에서 일반적인 문제입니다. 그렇기 때문에 습관을 바꾸고 이메일 처리에 소요되는 시간을 줄이는 것이 좋습니다. 한도를 설정하고 하루에 2 ~ 3 번의 짧은 시간 동안 만 이메일을 확인할 수 있습니다.
   • 예를 들어 오전 9시, 오후 1시 30 분, 오후 5시에 이메일을 확인하고 한 번에 10 분 이상 사용하지 마십시오.
   • 비즈니스 소유자 또는 관리자 인 경우 직원에게 이러한 규칙을 적용하여 생산성을 높일 수도 있습니다.
2. 정중하게 이메일을 보내지 마십시오. 예의로 이메일에 답장하는 것은 좋지 않습니다. 그들은 그것을 대화처럼 취급하지만 모든 사람이 더 많은 이메일을 받게 만듭니다. "좋은 하루 되세요"또는 "감사합니다"와 같은 내용으로 이메일에 답장해야한다고 생각하지 마세요.
   • 중요한 경우 메시지를 받았음을 나타 내기 위해 응답하십시오. 예를 들어, 누군가가 당신에게 서류를 보낸 경우 완료되거나 확인 된 작업을 반환하거나 예상 할 수있을 때 이메일로만 응답해야합니다.
3. 가능한 한 다른 채널을 통해 의사 소통을 시도하십시오. 이메일은 빠르고 짧은 메시지에 유용합니다. 대화를 완료하는 데 메시지를 두세 번 이상 교환하지 않는 유형입니다. 더 많은 메시지를 보내야하는 경우 전화로 처리하거나 문제의 사람과 약속을 잡는 것이 더 편리하므로 서로 모든 이메일과 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
4. 하루에 보낼 수있는 메시지 수를 제한하십시오. 이메일에 보내는 시간과 다른 사람이 읽어야하는 이메일의 양을 줄이려면 하루에 보낼 수있는 이메일 수에 제한을 두십시오. 이렇게하면 어떤 메시지가 전송하기에 충분히 중요하거나 중요하지 않은지 더 잘 생각할 수 있습니다.
   • 예를 들어 곧 상사에게 메시지를 보내야한다면 딸이 새로운 사업을 시작했다는 사실을 모든 사람에게 알리기 어려울 수 있습니다.
   • 모든 사람에게 같은 메시지를 보내고 싶다면 더 좋은 방법이 있습니다. 예를 들어 냉장고에있는 모든 사람의 도시락에 포스트잇을 붙여보십시오.

팁

• 탈퇴 후에도 뉴스 레터를받는 경우가 있습니다. 이 경우 뉴스 레터를 보낸 웹 사이트에 직접 로그인하고 계정 설정으로 이동하여 이메일 수신을 중지하십시오.
• 대부분의 웹 이메일 클라이언트는 무료이므로 서버에 이메일 저장 공간이 제한되어 있습니다. 그렇기 때문에 깨끗한 사서함을 유지하는 것이 합리적입니다.

경고

• 스팸 폴더를 가끔 확인하여 중요한 내용을 놓치지 않았는지 확인하십시오.