콘텐츠

• 단계로
• 방법 1/3 : Word 문서 변환
• 방법 2/3 : Word에서 새 PowerPoint 문서 만들기
• 3/3 방법 : 문제 해결
• 팁
• 경고

PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션의 텍스트와 시각적 개체를 병합 할 수 있으므로 관심 지점, 그림 및 다이어그램을 추가하면서 정보 흐름을 지시 할 수 있습니다. 몇 가지만 변경하면 문서를 다시 작성하지 않아도되고 Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 즉시 변환 할 수 있습니다.

단계로

방법 1/3 : Word 문서 변환

1. Microsoft Word를 사용하여 문서를 엽니 다. Word를 시작하고 "파일"→ "열기"를 통해 문서를 엽니 다. 모든 문서를 PowerPoint로 변환 할 수 있습니다. 이미지를 수동으로 복사하여 붙여 넣어야합니다.
2. 제목이있는 각 "슬라이드"를 만듭니다. 페이지를 슬라이드로 변환하는 방법을 PowerPoint에 알리려면 Word 문서의 내용을 구성해야합니다. 일반적으로 별도의 슬라이드로 만들려는 각 목록, 단락 또는 문장 위에 "1 분기 그림"또는 "원본"과 같은 슬라이드 제목을 작성합니다.
   • 모든 PowerPoint 슬라이드 상단에 크고 굵은 텍스트가 표시됩니다.
3. "스타일"메뉴로 이동합니다. Word 기본 메뉴의 왼쪽에있는 "시작"을 클릭하십시오. 메인 메뉴 상단에 "스타일"이라는 이름 아래 큰 상자가 표시됩니다. 여기에서 "표준", "간격 없음", "제목 1"등과 같은 여러 형식화 예제를 찾을 수 있습니다.
4. 제목을 선택하고 "제목 1"을 클릭하십시오. 각 제목의 형식을 개별적으로 지정해야합니다.텍스트가 더 커지고 굵게 표시되며 PowerPoint에서이 서식을 사용하여 슬라이드 제목으로 사용할 텍스트를 결정합니다.
5. 슬라이드 내용을 "제목 2"로 포맷합니다. "Enter"키를 눌러 서로 분리하려는 각 텍스트 사이에 공백을 만듭니다. 텍스트를 강조 표시하고 "스타일"메뉴에서 "제목 2"를 선택합니다. 텍스트가 파란색으로 바뀝니다. 각 개별 줄 또는 단락은 최종 슬라이드에서 별도의 단락이됩니다.
   • "제목 2"로 서식이 지정된 경우 분류 된 텍스트가 동일한 슬라이드에 포함됩니다.
6. "제목 3"을 사용하여 하위 지점을 추가합니다. "제목 3"에 무언가를 할당하면 별도의 줄에 들여 쓰기됩니다. PowerPoint 슬라이드는 다음과 같이 표시됩니다.
   • "제목 2"로 서식이 지정된 텍스트
     • "제목 3"으로 서식이 지정된 텍스트
7. 각 슬라이드 사이에 공백을 둡니다. 각각의 새 제목에 대해 "Enter"를 누르십시오. PowerPoint에 대한 개요가 생성됩니다. 각각의 큰 굵은 선은 제목을 나타내고 그 아래에있는 작은 파란색 텍스트는 슬라이드의 내용입니다. 공백 뒤에 다른 제목이있는 경우 PowerPoint는 둘 다에서 별도의 슬라이드를 만듭니다.
8. 마음대로 텍스트를 사용자 정의하십시오. 개요를 완료하면 PowerPoint로 변환 할 텍스트의 크기, 색상 및 글꼴을 변경할 수 있습니다. 텍스트는 더 이상 파란색이나 굵게 표시 할 필요가 없습니다. PowerPoint로 변환하기위한 코딩이 이미 준비되었습니다.
   • 줄 사이의 공백을 제거하거나 새 텍스트를 추가하려는 경우 서식이 올바르지 않을 수 있으므로 항상이 단계를 마지막에 수행하십시오.
   • 문서를 저장하는 것을 잊지 마십시오!
9. "파일 →"PowerPoint로 보내기 "를 사용하여 문서를 PowerPoint로 보냅니다. PowerPoint는 문서를 슬라이드로 자동 변환합니다. "PowerPoint로 보내기"단추가 표시되지 않으면 다음을 수행하십시오.
   • "파일"→ "옵션"을 클릭하여 옵션 창을 엽니 다.
   • "빠른 액세스 도구 모음"을 클릭하십시오.
   • "다음에서 명령 선택 :"에서 "모든 명령"을 선택합니다.
   • "Microsoft Powerpoint로 보내기"를 찾을 때까지 알파벳순으로 정렬 된 과제를 아래로 스크롤합니다. "추가 >>"를 클릭하십시오.
   • 오른쪽 하단에서 확인을 클릭합니다. 이제 Word 창의 왼쪽 상단 모서리에 작은 단추가 나타나 문서를 PowerPoint로 보낼 수 있습니다.
10. PowerPoint에서 프레젠테이션을 사용자 지정합니다. 슬라이드 애니메이션, 사운드, 테마 또는 이미지와 같은 프레젠테이션에 마무리 작업을 추가합니다.
    • Word는 이미지를 자동으로 변환하지 않습니다. 수동으로 복사하여 붙여 넣거나 슬라이드에 추가해야합니다.

방법 2/3 : Word에서 새 PowerPoint 문서 만들기

1. "개요"보기를 사용하여 PowerPoint 용 새 Word 문서를 구성합니다. Word는 PowerPoint 문서를 슬라이드로 변환하기 전에 작성하고 편집 할 수 있도록 제목과 텍스트의 서식을 자동으로 지정합니다.
   • PowerPoint에 이미지를 수동으로 추가해야합니다.
2. Word에서 "새 문서"를 시작합니다. 빈 문서를 시작하려면 "파일"→ "새로 만들기"를 클릭하십시오. "Ctrl"과 "N"을 동시에 누를 수도 있습니다.
3. "보기"→ "개요"를 클릭합니다. "보기"탭은 주 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 그것을 클릭하면 "문서보기"탭이 리본에 나타납니다. "개요"를 클릭하십시오. 그러면 개요 편집 창이 열립니다.
   • 이보기는 위에 탭이있는 큰 흰색 화면처럼 보입니다.
4. 첫 번째 슬라이드의 제목을 입력하고 "Enter"를 누르십시오. 텍스트는 큰 글꼴로 표시되고 진한 파란색으로 표시되며 각 슬라이드의 제목을 나타냅니다.
5. 슬라이드의 텍스트를 작성하려면 "탭"을 누르십시오. 줄을 오른쪽으로 들여 씁니다. 지금 작성하려는 모든 것은 슬라이드의 텍스트에 속합니다. Enter 키를 누를 때마다 새 줄로 이동합니다. 이것은 PowerPoint의 "글 머리 기호"또는 글 머리 기호에 해당합니다.
   • 탭을 다시 누르면 다음과 같은 "하위 글 머리 기호"가 생성됩니다.
     • 이것은 하위 글 머리 기호입니다.
6. 왼쪽 상단에서 "레벨 1"을 선택하여 새 슬라이드를 시작합니다. 슬라이드의 모든 텍스트를 작성했으면 Enter 키를 눌러 새 줄을 시작합니다. 왼쪽 상단의 "개요 도구"아래에 "레벨"이라는 메뉴가 표시됩니다. 녹색 화살표 또는 드롭 다운 메뉴를 사용하고 "레벨 1"을 선택하여 새 제목을 만듭니다.
   • 텍스트 옆에있는 작은 회색 원을 클릭하고 드래그 할 수도 있습니다. 원을 왼쪽 끝까지 드래그하면 제목이됩니다.
7. 슬라이드 형식을 지정하려면 "레벨"을 설정하십시오. 라인을 클릭하고 원할 때마다 "레벨"을 변경하십시오. 다음과 같이 레벨을 PowerPoint로 변환하십시오.
   • 레벨 1= 슬라이드 제목
   • 2 단계= 슬라이드 텍스트
   • 레벨 3 이상 = 하위 글 머리 기호
   • 본문 PowerPoint에 표시되지 않습니다.
8. "파일 →"PowerPoint로 보내기 "를 사용하여 문서를 PowerPoint로 보냅니다. PowerPoint는 문서를 슬라이드로 자동 변환합니다. "PowerPoint로 보내기"단추가 표시되지 않으면 다음을 수행하십시오.
   • "파일"→ "옵션"을 클릭하여 옵션 창을 엽니 다.
   • "빠른 액세스 도구 모음"을 클릭하십시오.
   • "다음에서 명령 선택"에서 "모든 명령"을 선택합니다.
   • "Microsoft Powerpoint로 보내기"를 찾을 때까지 알파벳순으로 정렬 된 과제를 아래로 스크롤합니다. "추가 >>"를 클릭하십시오.
9. 오른쪽 하단에서 확인을 클릭합니다. 이제 Word 창의 왼쪽 상단 모서리에 작은 단추가 나타나 문서를 PowerPoint로 보낼 수 있습니다.
10. 또한 할 수있는 작업은 PowerPoint에서 직접 문서를 여는 것입니다. PowerPoint는 개요 형식으로 작성된 문서를 자동으로 변환합니다. PowerPoint에서 "파일"→ "열기"를 클릭합니다. 열기 필드 뒤의 드롭 다운 메뉴에서 "모든 파일"을 선택하여 Word 문서를 봅니다. 문서를 찾아서 열어 자동으로 변환합니다.
11. PowerPoint에서 프레젠테이션을 사용자 지정합니다. 슬라이드 애니메이션, 사운드, 테마 및 이미지와 같은 프레젠테이션에 마무리 작업을 추가합니다.
    • Word는 이미지를 자동으로 변환하지 않습니다. 수동으로 복사하여 붙여 넣거나 슬라이드에 추가해야합니다.

3/3 방법 : 문제 해결

1. 제목없이 개별 슬라이드를 만듭니다. 제목없이 새 슬라이드를 만들려면 "Enter"를 눌러 측면 텍스트 위에 새 줄을 만듭니다. 스페이스 바를 한 번 누른 다음 마우스로 해당 공간을 선택합니다. 스타일 도구 모음에서 공백을 "제목 1"로 포맷합니다. 이 기능은 연속 슬라이드, 제목이없는 슬라이드를 만들거나 이미지 용 빈 슬라이드를 만들려는 경우에 유용합니다.
   • 개요보기에서 "레벨 1"이라고 표시된 행을 비워두고 "Enter"를 누르십시오.
2. 변환하기 전에 작업을 확인하십시오. 기본 Word 메뉴에서 "보기"탭을 클릭하고 왼쪽 상단에서 "보기"를 선택합니다. 문서가 변경되지는 않지만 지정된 순서대로 표시됩니다. 창 상단에있는 각 "수준"(녹색 화살표로 변경할 수 있음)은 PowerPoint 프레젠테이션의 다른 부분에 해당합니다.
   • 레벨 1= 슬라이드 제목
   • 2 단계= 슬라이드 텍스트
   • 레벨 3 위로 = 하위 글 머리 기호
   • 본문 PowerPoint에 표시되지 않습니다.
3. Word의 슬라이드를 기존 PowerPoint 프레젠테이션에 추가합니다. Word 문서에서 슬라이드 몇 개만 추가하려는 경우 PowerPoint에서 Word 문서에서 새 슬라이드를 생성하도록 할 수 있습니다. 슬라이드를 삽입 할 지점으로 이동하면됩니다. "새 슬라이드"아래의 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 "개요에서 슬라이드"를 선택합니다.
   • 슬라이드를 올바른 위치에 배치하려면 "새 슬라이드"앞의 Word 문서 앞에 배치 할 슬라이드를 클릭합니다.
   • PowerPoint는 문서의 모든 슬라이드를 첫 번째 슬라이드가 아닌 순서대로 자동으로 만듭니다.
4. PowerPoint에서 Word 문서를 연결합니다. Microsoft는 전체 문서를 프레젠테이션으로 변환하지 않으려는 경우 PowerPoint에서 직접 Word 문서를 여는 옵션을 제공합니다. 이렇게하면 실제로 많은 새 슬라이드를 만들지 않고도 Word 문서를 참조 할 수 있습니다. 슬라이드 쇼를 표시 할 때 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다. 프레젠테이션을 닫으면 PowerPoint에서 중단 한 부분을 자동으로 선택합니다.
   • 연결하려는 텍스트 또는 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
   • "하이퍼 링크 .."옵션을 선택합니다.
   • 메뉴에서 열고 자하는 파일을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
   • 이제 슬라이드 쇼 중에 그림이나 텍스트를 클릭하여 Word 문서를 엽니 다.
5. Word에서 사진을 복사하여 붙여 넣어 추가합니다. 불행히도 PowerPoint는 Word에서 이미지를 변환 할 수 없습니다. 문서에 다시 넣으려면 Word에서 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "복사"를 선택합니다. 그런 다음 PowerPoint에서 이미지를 배치 할 슬라이드로 이동하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 "붙여 넣기"를 선택합니다. PowerPoint에서 이미지를 이동, 크기 조정 또는자를 수 있습니다.
   • PowerPoint의 "삽입"단추를 사용하여 컴퓨터에서 추가 할 이미지를 찾아 볼 수도 있습니다.
6. 최신 버전의 Microsoft Office를 다운로드합니다. 모든 것을 올바르게 구성하고 열었음에도 문서를 변환 할 수 없다면 이전 버전의 Microsoft Office를 사용 중일 수 있습니다. 그렇다면 Microsoft 웹 사이트에서 최신 버전을 다운로드하십시오.
   • 몇 개의 문서 만 변환해야하는 경우 [체험판]을 요청할 수도 있습니다.

팁

• 다른 접근 방식을 시도하십시오! 시간, 문서 크기 및 기타 요인에 따라 다른 변환 방법을 시도해야 할 수 있습니다.

경고

• 변환 후 PowerPoint 프레젠테이션을 테스트합니다. 변환 후 전체 PowerPoint 프레젠테이션이 만족스럽지 않으면 수동으로 일부 조정해야 할 수 있습니다.