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편지 쓰기는 그 자체로 당신의 말을 진지하게 받아 들일 것인지 무시할 것인지를 결정할 수있는 예술입니다. 커버 레터를 쓰든, 친구에게 보내는 편지 든, 동료에게 보내는 이메일이든, 항상 독자의주의를 끌고 더 읽을 것을 강요하는 잘 쓰여진 소개로 시작해야합니다.받는 사람에게 다가가는 방법, 시선을 사로 잡는 첫 줄을 쓰는 방법, 흥미로운 소개를 쓰는 방법을 모두 배우면 읽을 가치가있는 편지를 쓰는 데 도움이됩니다.

단계로

1. 편지를 누구에게 보내야하는지 정확히 알아보십시오. 개인적인 인사말은 일반적인 인사말보다 훨씬 빠르게 사람의 관심을 끌 것입니다. 또한 글을 쓰는 사람의 이름과 같은 중요한 기본 정보를 찾을 수 있음을 보여줍니다.
   • 커버 레터 또는 기타 유형의 비즈니스 레터를 작성하는 경우 몇 분 동안 수신자의 이름을 찾으십시오. 일반적으로 약간의 조사를 통해 인적 자원 관리자, 인적 자원 조정자 또는 인터뷰 할 관리자의 이름을 찾을 수 있습니다. 인터넷에서 정보를 찾을 수없는 경우 정중 한 전화로 편지를 보낼 사람을 명확히 할 수 있습니다.
   • 일반적으로 "Dear Sir / Madam"과 같은 인사말은 피하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 인사말은 전혀 개인적인 것이 아니므로 독자는 감동하지 않을 것입니다. 즉, 편지를 읽더라도 기억되지 않을 수 있습니다.
     • 예를 들어, 당신이 고용인이고 두 개의 편지를 받았다고 가정 해 봅시다. 하나는 "Dear Sir / Madam"이고 다른 하나는 당신의 특정 이름입니다. 어떤 지원자가 자신의 업무를 더 잘 수행 할 것이며 따라서 고용 할 가치가 있다고 생각하십니까?
2. 편지를 쓰는 사람의 정확한 이름을 찾을 수 없더라도 짜증 내지 마십시오! 때때로이 정보는 의도적으로 숨겨집니다. 이 경우 "Dear Sir / Madam"이 허용됩니다.
   • 예를 들어, 이름을 모르는 회사 내 누군가에게 추천서 나 공식 서신을 보내는 경우 "To Whom It May Concern"과 같은 일반적인 인사말을 사용하는 것이 좋습니다.
3. 올바른 인사말로 편지를 시작하십시오. 누구에게 편지를 쓰고 있는지 안다면 "Dear * name of the person *"입니다. 몇 가지 예외를 제외하고는 특정 사람이 항상 처리됩니다.
   • 공무원, 교수 또는 종교인과 같은 중요한 사람에게 편지를 보내는 경우 해당 직위에 대한 구체적인 주소 형식을 사용하십시오.
     • 예를 들어 공인 랍비를 작성하는 경우 인사말은 "Dear Rabbi * Last Name *"또는 "Dear Rabbi"여야합니다. 미국 대통령을 쓰면 "대통령님께"라고 인사합니다.
     • 대부분의 직함에는 특별한 형식의 주소가 필요하지 않습니다. "Dear Chief Executive Officer Bill Gates"는 다소 가난하고 비틀 거리는 연설 형식의 예입니다. 변호사와 법무관은 중요한 예외입니다.
4. 받는 사람 이름의 철자를 다시 확인하십시오. 철자가 틀린 이름은 매우 모욕적이며 무엇보다도 매우 조잡합니다.
   • 외국어로 들리는 이름과 직책에주의 할뿐만 아니라 태만하면 쉽게 철자를 잘못 입력 할 수있는 것들에 대해서도 잘 알고 있어야합니다. 예를 들어 John Smythe와 John Smith의 차이점을 모르더라도 두 가족 모두 그러한 실수를 매우 심각하게 받아 들일 것입니다.
   • 직함을 주소 형식으로 사용하는 데주의하십시오. 잘못된 직책을 사용하는 것은 매우 불쾌감을 줄 수 있습니다. 예를 들어, "Assistant Regional Manager"및 "Assistant Regional Manager"와 같이 비슷하게 들리는 직함은 혼란 스러울 수 있습니다.
5. 시선을 사로 잡는 오프닝 라인으로 시작하십시오. 편지의 시작 줄은주의를 끌고 나머지 편지의 톤을 설정합니다. 낚시에 편지 쓰기를 비교하고 시작 문장에서 낚시 미끼를 생각하십시오. 독자가 그 시작 줄을 사용하여 그를 붙잡도록 유도하고 싶습니다.
   • 커버 레터를 작성할 때, 당신은 당신이 경쟁하는 수많은 다른 커버 레터 중에서 당신의 편지가 눈에 띄기를 원합니다. 예를 들어, 편지의 시작 부분에서 가장 독특하고 흥미로운 업적을 강조함으로써, 당신이 확실히 눈에 띄고 독자가 당신에 대해 더 많이 배우고 싶어하도록 독자를 설득하게 될 것입니다.
   • 비즈니스 서신에 험난하거나 어색한 문구를 사용하지 마십시오. 편지 쓰기 기술의 일부는 올바른 단어를 사용하는 것입니다. 받는 사람은 이미 당신과 같은 많은 편지를 읽었을 것입니다. 눈에 띄도록 노력하십시오!
   • "Hello. 내 이름은 ... ","이 편지를 쓰고있는 이유는 ... ", 또는"내가 쓸 생각을하고 있었기 때문에 ... ". 이것은 일반적이지만 불필요합니다. 귀하의 이름은 이미 편지에 언급되어 있습니다. 귀하가 쓰는 이유는 명확해야하며 아무도 귀하의 마음을 읽지 않아야합니다. 그들은 귀하가 쓴 것을 읽습니다.
6. 첫 번째 단락에서 자신을 증명하십시오. 첫 번째 단락은 주목할만한 시작 줄의 연속입니다. 때로는 한 문장이면 첫 단락을 완성 할 수 있습니다.
   • 첫 번째 단락을 통해 흥미를 유발하십시오. 첫 번째 단락은 편지의 나머지 부분의 시험판입니다. 독자가 첫 번째 단락이 마음에 들지 않으면 나머지 편지를 읽지 못할 수도 있습니다. 강력하게 시작하세요! 예를 들어, 커버 레터를 쓰고 있고 직장에서의 성과를 나열하고 싶다면 가장 덜 중요한 성과부터 시작하지 마십시오. 독자는 가장 중요한 성과를 읽기 전에 읽기를 중단했을 수 있습니다!
   • 업무용 편지와 자기 소개서에서받는 사람을 위해 무엇을 할 수 있는지, 왜 글을 쓰는지에 대해 첫 번째 단락에서 명확하게 설명하십시오.
     • "나는 매우 경험이 많은 컴퓨터 상점 점원이고 나는 컴퓨터에 대해 많이 알고있다"와 같은 선행 문장을 쓰면 독자에게 무의미한 것처럼 보일 것입니다. "내 수년간의 경험을 바탕으로 귀하의 컴퓨터 매장의 성공에 기여할 수 있습니다. 저는 제 전문 지식을 사용하여 모든 유형의 고객에게 맞춤형 조언을 제공 할 수 있습니다. "이미 훨씬 더 구체적이고 독자가 필요로하는 것처럼 들리며 그 또는 그녀가 매료되고 계속 읽을 수 있습니다.
7. 첫 번째 단락에서 연결을 설정하십시오. 이것은 독자의 시간이 제한되어있는 비즈니스 서신에 특히 중요하므로 편지를 읽지 못할 수도 있습니다. 첫 번째 단락은 귀하가 누구이며 편지의 목적을 명시해야합니다. 해당되는 경우 이전 대화 또는 연락처를 언급하여 독자의 기억을 새로 고쳐 자신이 누구인지 분명하게 할 수 있습니다. 누가 당신을 추천했는지 말할 수 있습니다. 당연히 자신이 얼마나 위대한 지 분명히해야하지만 자랑으로 해석되지 않도록주의하십시오.
   • 예를 들어, "나는 6 월 20 일 교량을 건너는 거래에 관한 대화에 대한 응답으로 글을 쓰고 있습니다."와 같은 진술은 편지의 주제를 매우 구체적으로 명시합니다. 이와 같은 진술은 독자에게 매우 유용합니다. 이전 연락처에 대한 세부 정보를 포함하고 연락처가 무엇인지 친절하게 기억하여 갑작스럽고 관련없는 중단이 아닌 이전 대화의 연속이되도록합니다.
   • 추격전 컷. 지나치게 긴 텍스트를 읽고 싶어하는 사람은 아무도 없으며 필요한 사람에게 편지를 쓸 때 왜 읽기를 어렵게 만들까요?
   • 첫 단락을 간결하고 읽기 쉽고 흥미롭게 만드십시오. 이것이 어렵게 들리면 글쎄요 ... 이제 편지 쓰기가 그 자체로 예술인 이유를 알게되었습니다!

팁

• 일상적이고 비공식적 인 서신에 대해 인사말 ( "친애하는 사람들")을 생략하십시오. 예를 들면 회사 내에서 보낸 편지 나 개인 이메일, 메모 및 공식보고가 있습니다.
  • 편지는 한 사람에게 전달되기 때문에 각서, 발표 또는 공개 서한과 다릅니다. 예를 들어, 원하는 많은 사람들에게 요청을 작성하거나 어떤 일이 발생했거나 곧 일어날 것이라는 알림을 작성하는 경우 메시지 형식을 변경하는 것이 좋습니다.
• 중요한 편지를 보낼 경우 사본을 만드십시오. 어떤 이유로 든 자신을 위해 사본을 갖고 싶은 경우, 편지가 전송되는 즉시 사라질 것이므로 사본을 만들어 두는 것이 현명 할 수 있습니다.
• 비공식에는 두 가지 측면이 있습니다. 편지를 개선하거나 망칠 수 있습니다. 비공식적 인 어조는 편지를 돋보이게하고 요점을 전달하는 데 도움이 될 수 있지만 비전문적이고 경박 한 것으로 나타날 수도 있습니다. 받는 사람에 따라 다릅니다. 받는 사람에 대해 잘 모르는 경우 비공식 성은 위험 할 수 있습니다.
• 특히 비즈니스 상황에서 중요한 것을 몇 마디로 표현할 수 있다면 매우 유용합니다. 지원자에게는 커버 레터에서 간결하고 잘 소통하는 능력이 첫 번째 시험입니다. 이 편지의 경우 올바른 인사말 사용과 같은 기본 사항을 완전히 습득하도록 추가 시간을 할애하십시오.