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• 단계로
• 4 단계 중 1 : 브리핑 매핑 및 설정
• 4 단계 중 2 : 문제 설명
• 4/4 부 : 결론 및 권장 사항 만들기
• 4/4 부 : 브리핑 확인
• 팁

브리핑은 일반적으로 공무원 또는 기타 정책 입안자를위한 특정 주제와 그 배경을 설명합니다. 이러한 의사 결정자는 매일 다양한 주제에 대해 어려운 선택을해야하며 각 문제를 심도있게 조사 할 시간이 없습니다. 브리핑은 한 사람의 관심을 끌 수 있도록 도와주고 그가 알아야 할 중요한 세부 사항을 요약합니다. 그런 다음 브리핑에서는 솔루션을 제안하고 개선을위한 제안을합니다. 브리핑을 작성할 수 있다는 것은 학생, 사업가, 정치인 및 활동가에게 유용한 기술입니다. 설득력있는 브리핑은 간결하고 잘 구성되어 있으며 가장 중요하고 관련성있는 사실과 솔루션을 다룹니다.

단계로

4 단계 중 1 : 브리핑 매핑 및 설정

1. 브리핑의 범위를 결정하십시오. 범위에는 브리핑의 깊이와 길이가 모두 포함됩니다. 주제를 어떤 세부 사항으로 다루시겠습니까? 얼마나 많은 주제를 다룰 예정입니까? 이는 귀하가 찾을 수있는 정보의 양과 청구를 뒷받침하기 위해 제공해야하는 정보의 양에 따라 다릅니다.
   • 브리핑의 범위를 결정하는 것은 독자가 논의중인 정보와 그렇지 않은 정보를 정확히 알 수 있도록하기 때문에 중요합니다.
2. 청중을 알아라. 브리핑을 작성하기 전에 누가 읽을 것인지 아는 것이 중요합니다. 이것은 문서에서 할 선택을 제어합니다. 시작하기 전에 다음 질문에 대해 생각하고 답을 아직 모르는 경우 다음을 찾아보십시오.
   • 누가이 문서를 읽을 것인가? 공무원? 비즈니스 리더? 언론인? 이것들의 조합?
   • 독자는 이미이 문제에 대해 얼마나 알고 있습니까? 그들은 그것에 대해 아는 것이 있습니까? 뭐 절대로 필요한 것 독자들이 알고 있습니까?
   • 독자는 문제에 대해 어떤 권한을 가지고 있습니까? 그 / 그녀는 어떤 변화를 만들 수 있습니까?
3. 요점을 계획하십시오. 브리핑 작성을 시작하기 전에 지적하고자하는 요점을 (마음이나 개요로) 계획해야합니다.
   • 브리핑은 일반적으로 한두 페이지를 넘지 않기 때문에 간결해야합니다. 정책 입안자들은 매우 바쁘고 귀하의 문제가 그들의 판에있는 유일한 문제가 아닙니다. 불필요한 정보 나 장황한 설명을 할 여지가 없습니다. 간결한 브리핑을 만들기위한 요점을 미리 결정하십시오.
4. 템플릿 사용을 고려하십시오. 브리핑 형식이 지나치게 복잡 할 필요는 없지만 MS Word에서 브리핑 문서를 만들기위한 많은 무료 온라인 템플릿 중 하나를 다운로드하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
   • 템플릿을 사용하면 생각을 정리하고 브리핑을 더 빨리 준비 할 수 있습니다.
5. 이름, 날짜 및 제목을 제시하십시오. 템플릿을 사용하지 않는 경우 이름, 날짜 및 제목을 작성하여 시작해야합니다.
   • 이름은 브리핑을받는 사람과 일치합니다.
   • 날짜는 브리핑 제출 날짜에 해당합니다.
   • 제목은``위트레흐트 지역의 학교에서의 괴롭힘의 유행 ''과 같이 브리핑의 주요 주제를 몇 마디로 설명해야합니다. 이렇게하면 독자가 문서를 흘끗 보지 않고도 무엇을 알 수 있는지 알 수 있습니다. 문제는 치료 될 것입니다.
6. 요약을 포함하는 것을 고려하십시오. 일부 브리핑에는 브리핑 시작 부분에 요약이 포함되어 전체 텍스트를 몇 가지 요점으로 요약합니다. 이 작업을 수행 할 것인지 결정하고, 그렇다면이 섹션을위한 공간을 예약하십시오.
   • 매우 바쁜 독자를 위해 요약은 미리 주요 요점을 제공하므로 문서의 나머지 부분을 쉽게 훑어 볼 수 있습니다.
   • 잘 짜여진 브리핑은 종종이 섹션을 중복되게 만들만큼 간결합니다. 그러나 즉각적인 조치가 필요한 문제가있는 경우 요약에 기간을 명확하게 표시하여 브리핑의 긴급 성을 지적하는 방법이 될 수 있습니다.
   • 요약은 3 ~ 4 점을 넘지 않아야합니다.

4 단계 중 2 : 문제 설명

1. 문제를 요약하는 소개를 작성하십시오. 브리핑의 다음 부분에서는 문제 또는 문제를 자세히 설명해야합니다. 일반적으로 "문제"또는 "목표"라고하는 짧은 시작 부분으로 시작하여 브리핑이 중점을 두는 주요 문제 및 / 또는이 브리핑을 만든 이유를 한두 문장으로 설명합니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "위트레흐트 지역의 학교에서 폭력적인 괴롭힘 사건의 수가 증가했습니다." 현재의 징계 정책으로는이 문제를 해결하기에 충분하지 않을 수 있습니다. "
2. 가장 중요한 사실 / 배경에 대한 개요를 제공합니다. 다음 섹션 인 "고려 사항"또는 "배경"에서는 최근 개발 및 / 또는 현재 상황에 초점을 맞춘 문제 또는 문제의 상태에 대한 자세한 정보를 제공해야합니다.
   • 이 섹션에는 독자가이 문제에 대한 결정을 내리는 데 필요한 정보가 포함되어야합니다. 이 목적에 필요하지 않은 정보는 흥미 롭더라도 생략 할 수 있습니다.
   • 아직이 작업을 수행하지 않았다면이 섹션을 작성하기 전에 몇 가지 조사를하십시오. 이 섹션의 정보는 가능한 한 정확하고 구체적이며 최신 정보 여야합니다.
   • 필요한 경우 청중을위한 정보를 번역하여이 섹션을 명확하고 간단하게 만드십시오. 일반인에게 직접적인 관심이없는 전문 용어, 기술 언어 또는 정보는 사용하지 마십시오.
   • 적절한 경우 통계와 데이터를 사용하되 청중이 빠르고 쉽게 이해할 수있는 용어로 설명하십시오.
3. 자신의 의견을 남기십시오. 이 상황에 대한 귀하의 의견 및 / 또는 이에 대해 취해야 할 조치는이 섹션에 속하지 않습니다. 사실에 충실하십시오.
   • 그러나 다양한 제안 또는 현재 작업의 장단점을 논의하여 각각의 강점과 약점을 식별 할 수 있습니다.

4/4 부 : 결론 및 권장 사항 만들기

1. 관련성있게 만드십시오. 브리핑은 "결론"및 / 또는 "권장 사항"또는 "다음 단계"와 같은 섹션으로 마무리되어야합니다. 이러한 종결은 독자가 왜이 문제를 중요하게 생각해야하는지 명확히해야합니다.
   • 귀하의 브리핑을 더욱 설득력있게 만들기 위해 문제를 독자의 이기심과 직접 연결하십시오.
   • 예를 들어 "괴롭힘 사건은 부모가 사립 학교를 고려하게 만듭니다. 그들은 낮은 시험 점수와 합격률과 연결되어 우리 학교가 사회의 눈에 덜 효과적이라고 보입니다. 그들은 정부 보조금과 민간 자금으로 자금을 제공 할 지역의 기회를 줄입니다. "
2. 해결책을 제안하십시오. 많은 브리핑이 설명 된 문제에 대한 제안 된 솔루션을 제공하여 문제를 상황을 개선하기위한 정책 변경과 연결합니다.
   • 일부 브리핑에서는 "권장 사항"이라는 섹션에서 제안 된 솔루션을 간략하게 설명하지만 일부 작가는 "다음 단계"가 더 부드럽고 덜 주제 넘거나 공격적이라고 느끼기 때문에 "다음 단계"를 선호합니다. 최종 발언권을 갖고 문제에 대한 결정을 내리는 사람은 귀하가 아니라 독자입니다.
   • 이 섹션은 배경 / 고려 사항 섹션과 같이 "균형"될 필요가 없습니다. 해야 할 일에 대한 귀하의 의견을 표현할 수있는 장소가 될 수 있습니다.
   • 그러나 특정 솔루션을 제공 할 필요는 없습니다. 또는 장단점과 함께 몇 가지 옵션을 나열하고 독자에게 이러한 선택을 고려하고이 문제를 해결하기 위해 어떤 방식 으로든 조치를 취하도록 촉구 할 수 있습니다. 어떤 작업이 가장 적합한 지 반드시 지정할 필요는 없습니다.
3. 주장을 뒷받침하기 위해 사실을 사용하십시오. 이 마지막 섹션의 제안은 이전 섹션의 정보에서 논리적으로 흘러야합니다. 제시 한 사실을 사용하여 제안하는 솔루션이 왜 좋은 솔루션인지 보여주십시오.
   • 제안한 솔루션이 명확하고 요약 한대로 문제와 직접 관련이 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 이전 섹션에서 괴롭힘 예방 프로그램의 부족을 언급했다고 가정 해 보겠습니다. 이 섹션에서는 그러한 프로그램을 제안하고 다른 학교에 그 효과를 지적하는 것이 합리적입니다. 아직 예방 프로그램에 대해 언급하지 않았다면 이와 같은 해결책이 갑자기 나타납니다.

4/4 부 : 브리핑 확인

1. 브리핑을 더 간결하게 만드십시오. 브리핑은 두 페이지를 넘지 않아야합니다. 브리핑이 이보다 길어지면 먼저 제어 단계에서 생략 할 수있는 부분을 찾아야합니다.
   • 주제와 관련이 없거나 덜 중요한 정보를 찾아서 특히 제공하는 솔루션과 관련이없는 경우 해당 자료를 제거하십시오.
   • 같은 관점에서, 여러분의 주장을 명확하고 설득력있게 만드는 데 필요한 중요한 정보가 누락되어서는 안됩니다. 특정 정보를 다른 것으로 교환해야 할 수도 있습니다.
   • 텍스트를 편집 할 때 정치인이나 관료의 입장이되어보십시오. 이 사람들이 매일 얼마나 많은 정보를 얻는 지 생각해보십시오. 문제에 기여하지 마십시오. 결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공하여 솔루션의 일부가 되십시오.
2. 기술 언어를 제거하십시오. 편집 단계에서는 브리핑의 접근성을 떨어 뜨리는 전문 용어 나 전문 용어에주의를 기울이십시오. 브리핑을 작성할 때 이것을 피하려고했지만 일부 복잡한 용어가 문서에 포함되었을 수 있습니다.
   • 특히 당신이 글을 쓰고있는 주제에 대한 전문가라면 일상적인 언어가 다른 사람들이 이해하기 어려울 수 있다는 사실을 잠시 잊기 쉽습니다.
   • 주제에 너무 익숙하지 않은 사람들의 경우, 왜 무언가가 중요한지 항상 즉시 명확하지 않은 것은 아닙니다. 일반적으로 정책 입안자는 결정을 내리는 데 필요한 모든 주제에 대한 전문가가 될 수 없습니다.
3. 구조가 의미가 있는지 확인하십시오. 기록한 주요 사실이 요약 한 문제에서 논리적으로 발생하는지 확인하십시오. 또한 제안한 모든 솔루션이 실제로 가장 중요한 고려 사항을 해결하는지 다시 확인하십시오.
4. 작업에 오류가 있는지주의 깊게 확인하십시오. 브리핑의 길이와 흐름을 확인한 후 텍스트를 한 번 더 자세히 검토하여 실수가 없는지 확인하십시오.
   • 철자, 스타일 또는 문법 오류가있는 브리핑은 독자가 덜 심각하게 만듭니다. 당신은 당신의 관점을 불신 할 수 있기 때문에 그러한 요약을 제출함으로써 해를 끼치는 것보다 더 좋은 일을 할 수 있습니다.

팁

• 저명한 지도자와 교수가 작성한 브리핑을보고 그들의 설득 스타일에 대해 알아보십시오.
• 브리핑은 특정 사람을 대상으로 할 수 있지만 다른 사람 (직원, 동료 및 미디어까지)은 읽을 수 있습니다. 이것은 의도 한 독자가 주제에 대해 어느 정도 알고 있더라도 언어를 가능한 한 접근 가능하게 유지해야하는 좋은 이유입니다.