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• 단계로
• 방법 1/3 : Microsoft Access에서
• 3 가지 방법 중 2 : Ragic 데이터베이스 소프트웨어
• 3 가지 방법 중 3 : 다른 데이터베이스 소프트웨어에서

Microsoft Excel은 문서 (통합 문서 또는 스프레드 시트) 내의 여러 워크 시트에서 정보를 나열하고 분류 할 수있는 스프레드 시트 프로그램입니다. 목록을 만드는 것 외에도 스프레드 시트의 데이터에서 그래프와 차트를 컴파일 할 수도 있습니다. 그러나 데이터 작업을위한 고급 기능을 원할 경우 Excel 스프레드 시트를 Access와 같은 데이터베이스 프로그램이나 다른 제조업체의 온라인 데이터베이스 소프트웨어 또는 데이터베이스 프로그램으로 가져와야합니다.

단계로

방법 1/3 : Microsoft Access에서

1. Excel에서 스프레드 시트를 만듭니다.
   • 하드 드라이브에 스프레드 시트를 저장합니다. 기존 Excel 스프레드 시트를 사용할 수도 있습니다.
2. Microsoft Access를 시작하십시오. 기존 Microsoft Access 데이터베이스를 열거 나 비어있는 새 데이터베이스를 만듭니다.
   • Microsoft Access는 Microsoft Excel과 함께 작동하도록 설계되었으며 Microsoft Office Professional의 일부입니다.
   • Access 자체를 구입하여 Excel 스프레드 시트에서 데이터베이스를 만드는 방법을 배울 수도 있습니다.
3. "외부 데이터"탭을 클릭하고 리본에서 "Excel"아이콘을 선택합니다.
4. Excel 스프레드 시트의 위치에 대한 "찾아보기"버튼을 클릭합니다.
   • 또는 주소 필드에 파일 경로를 입력 할 수도 있습니다 (예 : c : / users / username> /documents/addresses.xls (또는 addresses.xlsx)).
5. 다음 옵션 중 하나를 선택하여 데이터를 데이터베이스로 전송하는 방법을 표시하십시오.
   • 소스 데이터를 현재 데이터베이스의 새 테이블로 가져 오기 : 테이블없이 완전히 새로운 데이터베이스를 사용하거나 기존 데이터베이스에 새 테이블을 추가하려는 경우이 옵션을 사용합니다. 새 테이블을 만들어 Access에서 데이터를 편집 할 수 있습니다.
   • 테이블에 데이터 사본 추가 : 기존 데이터베이스를 사용하고 데이터베이스의 테이블 중 하나에 데이터를 추가하려면이 옵션을 사용하십시오. 기존 테이블에 데이터를 추가하여 Access에서 정보를 편집 할 수 있습니다.
   • 연결된 테이블을 만들어 데이터 원본에 대한 링크 만들기 :이 옵션을 사용하여 데이터베이스에 하이퍼 링크를 만들어 Excel에서 Excel 데이터베이스를 엽니 다. 이 방법으로는 Access의 데이터를 편집 할 수 없습니다.
   • 전송 방법을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
6. 목록에서 가져올 워크 시트를 선택합니다.
   • 기본적으로 Excel은 세 개의 워크 시트 "시트 1", "시트 2"및 "시트 3"이있는 통합 문서를 만듭니다. Excel에서 이러한 워크 시트의 이름을 삭제, 추가 및 편집 할 수 있으며 모든 변경 사항은 Access에 표시됩니다.
   • 한 번에 하나의 워크 시트 만 전송할 수 있습니다. 데이터가 여러 워크 시트로 분할 된 경우 워크 시트 전송을 완료 한 다음 "외부 데이터"탭으로 돌아가 나머지 각 워크 시트에 대해 모든 단계를 반복해야합니다.
   • 워크 시트를 선택한 후 "다음"을 클릭합니다.
7. 제목이있는 경우 "첫 번째 행의 열 머리글"에 체크 표시를 둡니다. 그렇지 않은 경우 Access에서 열 머리글 자체를 만들 수 있도록 확인란을 선택 취소합니다.
   • "다음"을 클릭하십시오.
8. 원하는 경우 필드 유형을 편집하거나 필드를 가져올 것임을 나타냅니다.
   • 워크 시트에서 모든 필드를 변경하지 않고 가져 오면이 창에서 아무것도 변경하지 말고 "다음"을 클릭하십시오.
   • 필드 중 하나의 유형을 변경하려면 변경할 열 헤더를 클릭하고 필드 이름, 데이터 유형 및 색인화 여부를 편집하십시오. 그런 다음 "다음"을 클릭하십시오.
   • 해당 필드를 건너 뛰려면 "필드 가져 오기 안 함 (건너 뛰기)"옆의 확인란을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
9. 데이터베이스의 기본 키를 설정합니다.
   • 최상의 결과를 얻으려면 Access에서 키를 결정하도록합니다. 해당 옵션 옆의 필드에 텍스트를 입력하거나 권장하지 않는 "기본 키 없음"을 선택하여 고유 한 키를 정의 할 수도 있습니다.
   • "다음"을 클릭하십시오.
10. "테이블로 가져 오기"필드에 워크 시트 이름을 입력하거나 기본 이름을 그대로 둡니다.
    • "마침"을 클릭하고 "이 가져 오기 단계 저장"을 선택하여 동일한 단계를 사용하여 나중에 더 많은 데이터를 가져옵니다.
    • "닫기"를 클릭하여 데이터베이스를 만듭니다.

3 가지 방법 중 2 : Ragic 데이터베이스 소프트웨어

1. Excel에서 스프레드 시트를 만듭니다.
2. 너에게가 Ragic계정 (또는 무료로 생성)을 선택하고 버튼을 클릭하여 오른쪽 상단에 새 워크 시트를 생성합니다.
3. 데이터베이스 이름을 입력하고 "내 Excel 파일로 새 시트 만들기"를 선택하는 것을 잊지 마십시오.
4. 파일을 업로드하십시오. Ragic은 .xls, .xlsx 및 .csv 파일을 지원합니다.
5. 헤더가 첫 번째 행에 있는지 확인합니다. 그렇다면 Ragic은 다음 단계에서이 행의 데이터가 필드간에 배포되는 방식을 자동으로 결정합니다.
6. Ragic은 각 필드의 유형을 자동으로 결정하지만 시스템의 기본 필드가 마음에 들지 않으면 변경할 수 있습니다.
7. 이제 가져 오기를 클릭하면 Ragic이 데이터베이스를 생성합니다.
8. 이제 Ragic에서 Excel 스프레드 시트의 온라인 데이터베이스를 만들었습니다.
9. 상단의 검색 엔진을 사용하여 데이터를 검색 할 수 있습니다.
10. 또는 측면의 검색 창을 사용하여 필드 조합이있는 데이터를 검색합니다.

3 가지 방법 중 3 : 다른 데이터베이스 소프트웨어에서

1. Excel에서 스프레드 시트를 만듭니다. 나중에 쉽게 찾을 수있는 파일 위치에 문서를 Excel 통합 문서로 저장합니다.
   • 원본을 Excel 파일로 마스터 사본으로 저장하십시오.
2. "파일"을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. "파일 형식"을 클릭하고 데이터베이스 프로그램이 읽을 수있는 파일 형식을 선택하십시오.
   • 예를 들어 일부 프로그램은 CSV (쉼표로 구분 된 값) 형식을 사용하는 반면 웹 응용 프로그램은 XML을 사용할 수 있습니다. 올바른 형식을 찾으려면 데이터베이스 프로그램 매뉴얼을 참조하십시오.
3. Excel을 닫고 데이터베이스 프로그램을 시작하십시오.
4. 설명서의 지침에 따라 Excel 워크 시트를 데이터베이스 프로그램으로 가져옵니다.