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• 단계로
• 3 가지 방법 중 1 : 목록 사용
• 3 가지 방법 중 2 : 일정 사용
• 3 가지 방법 중 3 : 산만 함 제거

전체 학습 일정이있는 학생이거나 시간을 더 잘 관리하려는 학생이거나 직원이 시간을 낭비하지 않도록하려는 고용 주일 수 있습니다. 당신의 역할이 무엇이든, 당신은 시간을 낭비하지 않고 최대한 하루를 최대한 활용할 수있는 일상을 만드는 방법에 집중하고 싶을 것입니다. 귀중한 시간을 소비하는 방해 요소를 제거하기위한 조치를 취할 수 있으므로 목록 및 일정과 같은 조직 전략이 도움이 될 수 있습니다.

단계로

3 가지 방법 중 1 : 목록 사용

1. 오늘의 할 일 목록을 만듭니다. 종이와 펜으로 시작하십시오. 하루에 예약하고 싶은 작업이나 가지고있는 의무에 대해 생각하고 모두 적어 두십시오. "식료품, 세탁, 청소, 숙제"또는 "고객 상태 보고서, 이메일, 회의, 서류 작업"과 같은 목록이 될 수 있습니다.
   • 작은 것부터 큰 것까지 생각할 수있는 많은 작업을 목록에 추가하세요. 그 날의 각 의무 나 작업을 생각하여 우선 순위 목록에 포함되도록하십시오.
2. 가장 높은 우선 순위에서 가장 낮은 우선 순위로 작업을 구성합니다. 더 현명하게 작업하는 한 가지 방법은 우선 가장 높은 우선 순위에 집중 한 다음 목록을 통해 우선 순위가 가장 낮은 지점까지 작업하는 것입니다. 이를 80/20 규칙이라고하며, 가장 큰 혜택을 제공 할 활동이 시간의 80 %를 차지해야합니다. 최소한의 수익을내는 활동은 시간의 약 20 %를 차지해야합니다.
   • 목록을 살펴보고 각 작업에 가장 높은 우선 순위에서 가장 낮은 우선 순위까지 ​​번호를 지정하십시오. 그런 다음 우선 순위와 각 작업이 제공하는 사항을 고려하여 가장 높은 순서에서 가장 낮은 순서로 정렬되도록 정렬해야합니다.
3. 관련 작업 그룹을 만듭니다. 번호가 매겨지고 순서가 지정된 우선 순위 목록이 있으면 특정 프로세스를 구성하는 더 작은 작업 그룹을 만듭니다. 예를 들어 1 시간 프로세스를 구성하는 이메일에 응답하고 고객에게 전화를 거는 등의 작업 그룹을 만들고이를 "고객 연락처"라고합니다. 그러면 할당 된 기간 내에 모든 작업을 원활하고 쉽게 완료 할 수 있습니다.
   • 모든 작업에 대해이 작업을 수행하여 다른 프로세스간에 전환하거나 다음에 완료 할 작업을 파악하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 관련 작업을 그룹화하면 우선 순위 목록을 검토하면서 시간 관리를 개선하고 스트레스를 줄이는 데 도움이됩니다.
4. 각 작업에 대한 시간을 줄이십시오. Parkinson의 법칙에 따르면 작업을 완료하는 데 걸리는 시간이 줄어들면 해당 작업을 수행하는 데 걸리는 시간이 줄어 듭니다. 시간을 초과 할당하는 대신 각 작업에 대해 여유 시간을 제한하여 해당 작업을 더 빨리 완료해야합니다. 서두를 필요가 없다고 느끼지만 더 이상 머 무르거나 낭비 할 시간이없는 이상적인 지점에 도달 할 때까지 각 작업에 대해 점차적으로 더 적은 시간을 들여이 작업을 신중하게 시작할 수 있습니다.
   • 시간이 지남에 따라 특히 각 작업에 제한된 시간 이상을 소비하지 않으면 안되는 경우 시간 관리에 대한 좋은 감각을 갖게 될 것입니다. 이는 동일한 루틴을 고수하는 경향이 있거나 매일 비슷한 작업 목록을 처리하는 경우에 유용합니다.
5. 목록이 완성되면 자신에게 보상하십시오. 일반적으로 근무일이 끝날 때 목록에있는 모든 작업을 선택하면 자신에게 약간의 보상을 제공해야합니다. 이것은 멋진 저녁 식사, 와인 한 잔 또는 재미와 휴식을위한 시간이 될 수 있습니다. 자신에게 보상을하면 매일 모든 작업을 완료 할 동기를 갖게됩니다.
   • 또한 하루를 시작하기 전에 보상이 무엇인지 결정할 수 있으므로 보상을 작업 완료 동기로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 시험 공부를해야하고 친구들과 저녁 식사를 할 계획이 있다고 가정 해보십시오. 그런 다음 그 저녁 식사 계획을 계속 공부하고 오늘이 과제를 완료하여 저녁 식사를 놓치는 일이 없도록하십시오.

3 가지 방법 중 2 : 일정 사용

1. 매일 매시간 일정을 잡으십시오. 이것을 종이에 적거나 컴퓨터의 달력을 사용하여 근무 시간의 각 시간 또는 깨어있는 시간에 대한 상자를 만듭니다. 이것은 9에서 5까지 또는 10에서 7까지입니다. 모든 시간을 분 단위로 정확하게 입력 할 필요는 없지만 하루의 모든 시간이 일정에 포함되어 있는지 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
   • 하루의 각 시간을 해당 날짜에 필요한 작업으로 채우는 것으로 시작하십시오. 가장 중요한 작업부터 시작한 다음 가장 덜 중요한 작업에 도달 할 때까지 계속 작업 할 수 있습니다. 자신을 아침 사람이라고 생각하면 하루 일찍 더 어려운 작업을 예약하기로 결정할 수 있지만 일반적으로 점심 식사 후에 만 ​​시작한다는 것을 알고 있다면 좀 더 복잡한 작업을 하루 중 조금 늦게하기로 결정할 수 있습니다. . 일. 일정을 자신의 필요와 작업 습관에 맞게 조정하십시오. 그렇게하면 일정을 사용하기 시작하면 일정의 성공 가능성이 높아집니다.
   • 해당 날짜의 일정에 따라 매일 업데이트 할 수 있도록 화이트 보드 또는 캘린더 (모바일 장치)에 일정 템플릿을 만들 수 있습니다.
2. 1-2 시간마다 10 분 휴식을 취하십시오. 한 작업 또는 작업 그룹에 1 ~ 2 시간 이상 집중하는 것은 어려울 수 있습니다. 과로 또는 과로를 느끼지 않도록 매시간 또는 2 시간마다 10 분 휴식을 취하십시오. 이 미니 휴식 시간에는 일어나서 사무실을 돌아 다니거나 카페테리아의 동료와 이야기해야합니다. 커피 한 잔을 마시거나 밖에서 짧은 산책을 할 수 있습니다. 일정이 혼란스럽지 않도록 휴식 시간을 10 분 이하로하십시오.
   • 또한 매시간 10 번 심호흡을하여 마음을 비우고 휴식을 취할 수도 있습니다. 이것은 당신이하고 있거나 할 일에 대해 다른 관점을 얻고 바쁜 업무에도 불구하고 한동안 자신에게 집중할 수 있도록 도와줍니다.
3. 처음에 각 작업을 올바르게 완료하십시오. 달력을 서두르고 각 작업을 한 눈에 보지 않는 것보다 시간을 들여 각 작업을 즉시 올바르게 완료하는 것이 좋습니다. 이메일을 빠르게 처리하면 이메일을 지속적으로 교환 할 수 있습니다. 특히 고객에게 알 수 없거나 혼란스러운 이메일을 보내는 경우 더욱 그렇습니다. 브레이크를 밟고 시간을내어 명확한 이메일을 작성하거나 학교에서 보낸 메모를 읽으십시오. 처음에 올바른 작업을 수행하면 장기적으로 낭비되는 시간을 많이 절약 할 수 있습니다.
4. 가끔씩 집중력을 유지하도록 친구 나 동료에게 요청하십시오. 때때로 우리는해야 할 일에 집중하기 위해 다른 사람들의 지원이 필요합니다. 친한 친구, 부모, 형제 자매 또는 동료에게 수시로 일정을 확인하도록 요청하십시오.
   • 그런 다음 커피 한 잔을 가져다 주거나 좋은 말을 할 수 있으므로 잠시 시간을내어 웃거나 웃고 일상 업무로 돌아갈 수 있습니다. 바쁠 수 있지만 친구와 사교하는 것만으로 기분이 좋아지고 시간 관리가 향상 될 수 있습니다.

3 가지 방법 중 3 : 산만 함 제거

1. 우연히 이메일을 확인하지 마십시오. 이메일을 무작위로 확인하면 근무일에 "시작-중지-시작"패턴이 생성되어 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 특히 완전히 다른 작업에 집중해야하는 경우 하루 종일 이메일 프로그램을 계속 열지 마십시오. 이메일 확인을 위해 하루에 3 번 일정을 잡으세요 : 이른 아침, 점심 식사 후, 오후 중반. 이렇게하면 하루 종일 지속적인 이메일 스트림으로 인해주의가 산만 해지는 일이 없으며 이메일을 처리하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다.
   • 음성 메일, 문자 메시지 또는 전화 통화와 같은 다른 형태의 커뮤니케이션에도 동일한 원칙을 적용 할 수 있습니다. 중요한 메시지 나 전화를 기대하지 않는 한 항상 연락을 취하려고하지 마십시오. 이렇게하면 워크 플로의 중단이 제한되고 일정을 지키는 데 도움이됩니다.
2. 전화와 인터넷 연결을 끕니다. 가능하면 근무일 중 적어도 한 시간 동안 전화와 인터넷 연결이 꺼져있는 것을 선택하십시오. 이러한 방식으로 전화 나 인터넷의 방해없이 필요한 경우 작업에 완전히 집중할 수 있습니다.
   • 이 산만 함을 저장하면 논문이나 포괄적 인 보고서를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 휴대 전화를 음소거하면 5 분마다 휴대 전화를 확인하거나 소셜 미디어를 스크롤하는 데 빠져들지 않아도됩니다.
3. 방해 받고 싶지 않다는 것을 주변 사람들에게 알리십시오. 주변의 모든 사람들에게 당신이 일하고 있음을 알리면서 다른 사람들이 당신의주의를 산만하게하거나 다른 사람들에게주의를 산만하게하도록 격려하지 마십시오.이는 문을 닫거나 방해 받고 싶지 않다는 표지판을 게시하는 것을 의미 할 수 있습니다. 또한 사무실 주변에 이메일을 보내 특정 시간이 조용한 근무 시간임을 모든 사람에게 상기시킬 수 있습니다.
4. 일상에서 산만 해지지 않도록 노력하십시오. 주의가 산만 해지는 것을 방지하기위한 안전 예방책을 포함하여 작업 목록 (또는 작업 일정)을 작성한 후에는 의지력과 집중력을 활용하여 일상에 충실하십시오. 대부분의 사람들은 잘 사용하는 시간과 낭비되는 시간의 차이를 알고 있으므로 시간을 낭비하는 함정에 빠지지 않도록주의하십시오. 일정을 지원으로 사용하면 하루가 끝나면 성취감과 잘 보낸 시간을 즐길 수 있습니다.