Excel에서 동일한 값 찾기

동영상: 엑셀 조건부 서식으로 중복된 데이터 쉽게 찾는 방법 - Excel Conditional Formatting | 엑셀러 권현욱

콘텐츠

단계로
방법 1/5 : 중복 제거 사용 (Excel 2007 및 2010)
5 가지 방법 중 2 : 고급 필터 사용
5 가지 방법 중 3 : 조건부 서식
방법 4/5 : 합계 열 및 피벗 테이블 사용
방법 5/5 : 기본 제공 함수 "중복 값 ..."과 함께 조건부 서식 사용 (Excel 2010)
팁

여러 스프레드 시트를 하나의 스프레드 시트로 병합하면 데이터가 여러 번 나타날 수 있습니다. Microsoft Excel에는 스프레드 시트에서 중복 데이터를 찾아 제거하는 여러 가지 방법이 있습니다. 다음 단계에서는 Excel 2003, 2007 및 2010에서 사용되는 이러한 방법 중 일부를 다룹니다.

단계로

방법 1/5 : 중복 제거 사용 (Excel 2007 및 2010)

중복을 제거 할 셀을 선택하십시오. 전체 표, 두 행 또는 왼쪽 상단 셀만 선택할 수 있습니다.
중복 제거 기능을 엽니 다. 데이터 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹에서 중복 제거를 선택합니다.
- 2 개 이상의 행이없는 개별 셀만 선택했거나 왼쪽 상단 모서리에있는 셀만 선택한 경우 검색을 확장 할 것인지 묻는 대화 상자가 표시됩니다.
데이터에 헤더가 있는지 여부를 나타냅니다. 표의 열 위에 헤더가있는 경우 '내 표에 헤더가 있습니다'체크 박스를 선택한 상태로 둡니다. 그렇지 않은 경우 선택 취소하십시오.
중복 값 검색에 포함 할 열을 선택하십시오. 포함하려는 열의 제목을 클릭하십시오. 모든 열을 선택하려면 "모두 선택"을 클릭하십시오. 다시 선택하려면 "모두 선택 취소"를 클릭하십시오.
확인을 클릭하십시오. 대화 상자가 닫히고 중복 값이있는 행이 제거됩니다.
- 이 기능은 다른 레코드의 행과 동일한 값을 포함하는 레코드를 삭제하는 기능입니다. 검색에 모든 열을 포함하지 않으면 선택한 열의 행을 복제하는 레코드 만 제거됩니다.

5 가지 방법 중 2 : 고급 필터 사용

스프레드 시트에서 데이터가 포함 된 셀 중 하나를 선택합니다.
필터를 사용하십시오. 이렇게하려면 고급 필터 대화 상자를 엽니 다.
- Excel 2003에서는 데이터를 선택한 다음 "필터"를 선택합니다. 그런 다음 "고급 필터"를 선택하십시오.
- Excel 2007 및 2010에서는 데이터를 클릭하고 리본에있는 데이터 메뉴의 정렬 및 필터 그룹에서 "고급"을 선택합니다.
고급 그룹에서 "다른 위치로 복사"를 선택합니다.
"목록 범위"필드에 복사 할 셀 범위를 입력하십시오. 절대 위치로 셀을 채 웁니다 (열 및 행 제목 앞에 "$"표시).
"복사 대상"필드에 필터링 된 셀의 대상 범위를 입력합니다. 대상 범위를 시작 범위와 동일한 크기로 만들 필요는 없지만 동일한 수의 열이 필요합니다.
"고유 레코드 만"체크 박스를 선택합니다.
확인을 클릭하십시오. 이렇게하면 대화 상자가 닫히고 셀이 복사됩니다.
- 이 방법은 중복 레코드를 검색하도록 설계되었습니다. 다른 값을 포함하는 레코드에서 중복 값을 찾으려면 "방법 3 : 조건부 서식"에 설명 된 방법을 사용하십시오.
- 중복이 제거 된 새 스프레드 시트를 만드는 대신이 방법을 사용하여 중복 레코드를 삭제할 수도 있습니다. 고급 필터 대화 상자에서 "다른 위치로 복사"대신 "제자리에서 필터링"을 선택하면됩니다.

5 가지 방법 중 3 : 조건부 서식

중복 항목을 찾으려는 열에서 셀을 선택하십시오. 선택해야하는 셀 수는 Excel 버전에 따라 다릅니다.
- Excel 2003에서는 비교 자료로 사용할 첫 번째 셀을 선택합니다.
- Excel 2007 및 2010에서 중복을 확인할 열의 모든 셀을 선택합니다.
조건부 서식으로 이동합니다.
- Excel 2003에서는 서식 메뉴에서 조건부 서식을 선택합니다.
- Excel 2007 및 2010에서는 리본의 홈으로 이동하고 리본의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 선택합니다.
중복 값을 인식하는 데 필요한 옵션을 선택하십시오. Excel 2003은 중복을 식별하기 위해 수식 기반 조건부 방법을 사용하는 반면 Excel 2007 및 2010은 프로세스를 단순화했습니다.
- Excel 2003에서는 드롭 다운 목록에서 "수식"을 선택하여 조건부 서식 대화 상자를 표시합니다. COUNTIF 함수를 사용하여 함수를 채 웁니다. 셀이 A2 셀과 비교되고 A의 나머지 부분을 비교하면 함수는 다음과 같습니다. "= COUNTIF (A : A, A2)> 1"(따옴표 제외).
- Excel 2007 및 2010에서는 "셀 값 강조 표시"를 선택한 다음 "중복 값"을 선택합니다. 중복 값 대화 상자에서 중복 또는 고유 셀을 강조할지 여부를 선택합니다.
셀을 강조 할 방법을 지정하십시오. 중복 또는 고유 한 셀을 피하도록 선택할 수 있습니다.
- Excel 2003에서는 서식 단추를 클릭 한 다음 서식 탭을 클릭 한 다음 선택한 셀을 나타내는 색을 선택합니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫은 다음 확인을 클릭하여 조건부 서식 대화 상자를 닫습니다.
- Excel 2007 및 2010에서는 중복 값 대화 상자의 오른쪽에있는 드롭 다운 목록에서 색상을 선택합니다.
선택 사항을 구현하는 데 필요한 추가 작업을 완료하십시오.
- Excel 2003에서 서식 복사를 클릭 한 다음 첫 번째 셀과 비교할 셀을 선택합니다.
- Excel 2007 및 2010에서 확인을 클릭하여 중복 값 대화 상자를 엽니 다.
- 이 기능은 중복으로 표시하려는 셀만 강조 표시합니다. 이러한 항목은 삭제되지 않습니다.

방법 4/5 : 합계 열 및 피벗 테이블 사용

중복을 확인하려는 열의 오른쪽에 "개수"라는 열을 추가합니다. 합계 열의 모든 셀을 값 1로 채 웁니다.
두 열을 모두 선택하고 피벗 테이블을 만듭니다.
중복 가능한 값이있는 열을 행 레이블에 추가하고 합계 열을 값에 추가합니다.
합계 열의 이름이 Count (기본 셀 B4) 인 경우 "Count of Count"헤더 아래의 셀을 클릭하고 PivotTable에서 Tools-> Options를 선택한 다음 Z-> A를 정렬하여 1보다 큰 합계 이것은 중복 행과 중복 수입니다.