Word를 Excel로 변환

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단계로
방법 1/2 : 목록 변환
방법 2/2 : 표 변환

Word에서 Excel로 데이터 목록이나 표를 이동하려는 경우 각 정보를 스프레드 시트의 자체 셀에 복사하여 붙여 넣을 필요가 없습니다. 먼저 Word 문서의 서식을 올바르게 지정하면 몇 번의 클릭만으로 전체 문서를 Excel로 쉽게 가져올 수 있습니다.

단계로

방법 1/2 : 목록 변환

문서가 어떻게 변환되는지 이해합니다. 문서를 Excel로 가져올 때 특정 문자를 사용하여 Excel 스프레드 시트의 어느 셀에 들어갈 데이터를 결정합니다. 가져 오기 전에 몇 가지 서식 지정 단계를 수행하면 최종 스프레드 시트의 모양을 결정하고 수행해야하는 수동 서식을 최소화 할 수 있습니다. Word 문서에서 Excel로 큰 목록을 가져 오는 경우 특히 유용합니다.
- 이 방법은 각각 동일한 방식 (주소 목록, 전화 번호, 이메일 주소 등)으로 구성된 여러 항목이있는 목록이있는 경우 가장 효과적입니다.
문서에 서식 오류가 있는지 확인하십시오. 변환을 시작하기 전에 모든 목록의 형식이 동일한 지 확인하십시오. 이는 구두점 오류를 수정하거나 나머지와 일치하지 않는 모든 항목을 올바르게 정렬하는 것을 의미합니다. 이렇게하면 데이터가 올바르게 복사됩니다.
Word 문서에 서식 표시를 표시합니다. 일반적으로 숨겨진 서식 문자를 표시하면 데이터를 분할하는 가장 좋은 방법을 결정하는 데 도움이됩니다. 홈 탭에서 "단락 표시 / 숨기기"버튼을 클릭하거나 Ctrl+⇧ 시프트+*
- 대부분의 목록에는 각 줄의 끝에 하나의 단락 문자가 있거나 줄 끝에 하나와 항목 사이의 빈 줄에 하나씩 있습니다. 마커를 사용하여 Excel에서 셀을 구분하는 데 사용하는 문자를 삽입합니다.
추가 공백을 제거하려면 각 항목 사이의 단락 기호를 바꿉니다. Excel에서는 항목 사이에 공백을 사용하여 행을 정의하지만 서식 지정 프로세스를 단순화하려면 지금 삭제해야합니다. 걱정하지 마세요. 1 분 안에 다시 넣을 수 있습니다. 이것은 항목 끝에 단락 표시가 하나 있고 항목 사이의 공간에 하나 (연속으로 2 개)가있을 때 가장 잘 작동합니다.
- 프레스 Ctrl+H. 찾기 및 바꾸기 창을 엽니 다.
- 유형 ^ p ^ p 검색 필드에서. 연속 된 두 단락 기호에 대한 코드입니다. 각 항목이 빈 줄없이 한 줄이면 한 줄을 사용합니다. ^ p.
- 바꾸기 필드에 구분 기호를 입력하십시오. 문서의 다른 곳에 나타나는 문자가 아닌지 확인하십시오. ~.
- 모두 바꾸기를 클릭합니다. 항목이 결합 된 것을 알 수 있지만 구분 기호가 올바른 위치 (각 항목 사이)에 있으면 이제 문제가되지 않습니다.
각 항목을 별도의 필드로 분리하십시오. 이제 항목이 분리되어 연속 된 행에 표시되므로 각 필드에 표시되는 데이터를 정의해야합니다. 예를 들어, 각 항목의 첫 번째 줄에 이름, 두 번째 줄에 주소, 세 번째 줄에 주소가있는 경우 다음을 수행합니다.
- 프레스 Ctrl+H. 찾기 및 바꾸기 창을 엽니 다.
- 다음 중 하나 삭제 ^ p검색 필드에 표시합니다.
- 바꾸기 필드의 문자를 쉼표로 변경 ,.
- 모두 바꾸기를 클릭합니다. 이렇게하면 나머지 단락 기호가 쉼표로 바뀌어 각 줄이 필드가됩니다.
구분 기호를 교체하여 포맷 프로세스를 완료하십시오. 위의 두 가지 검색 및 바꾸기 단계를 완료하면 목록이 더 이상 목록처럼 보이지 않습니다. 이제 모든 항목이 각 항목 사이에 쉼표가있는 동일한 줄에 있습니다. 이 마지막 검색 및 바꾸기 단계는 필드를 정의하는 쉼표를 유지하면서 데이터를 목록으로 다시 만듭니다.
- 프레스 Ctrl+H. 찾기 및 바꾸기 창을 엽니 다.
- 유형 ~ (또는 원래 선택한 문자)를 검색 필드에 입력합니다.
- 유형 ^ p 바꾸기 필드에서.
- 모두 바꾸기를 클릭합니다. 이렇게하면 데이터가 쉼표로 구분 된 개별 그룹으로 바뀝니다.
파일을 일반 텍스트로 저장하십시오. 이제 서식이 완료되었으므로 문서를 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 Excel에서 데이터를 읽고 처리하여 올바른 필드에 배치 할 수 있습니다.
- 파일 탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
- "파일 형식"을 클릭하고 "일반 텍스트"를 선택합니다.
- 원하는 파일 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.
- 파일 변환 창이 나타나면 확인을 클릭합니다.
Excel에서 파일을 엽니 다. 이제 파일이 일반 텍스트로 저장되었으므로 Excel에서 열 수 있습니다.
- 파일 탭을 클릭하고 열기를 선택합니다.
- "모든 Excel 파일"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 "텍스트 파일"을 선택합니다.
- 텍스트 가져 오기 마법사에서 다음>을 클릭합니다.
- 구분자 목록에서 "쉼표"를 선택하십시오. 창 하단의 미리보기에서 데이터가 어떻게 분리되는지 확인할 수 있습니다. 다음>을 클릭하십시오.
- 각 열의 데이터 형식을 선택하고 완료를 클릭하십시오.

방법 2/2 : 표 변환

데이터로 Word에서 표를 만듭니다. Word에 데이터 목록이있는 경우 Word에서 표 형식으로 변환 한 다음 쉽게 Excel로 복사 할 수 있습니다. 데이터가 이미 테이블 형식 인 경우 다음 단계를 계속합니다.
- 표로 변환하려는 모든 텍스트를 선택하십시오.
- 삽입 탭을 클릭 한 다음 표 버튼을 클릭합니다.
- "텍스트를 표로 변환"을 선택합니다.
- "열 수"필드에 데이터 당 줄 수를 입력합니다. 각 항목 사이에 빈 줄이 있으면 합계에 열을 추가합니다.
- 확인을 클릭하십시오.
테이블 레이아웃을 확인하십시오. Word는 설정에 따라 표를 만듭니다. 모든 것이 올바른 위치에 있는지 다시 확인하십시오.
표의 왼쪽 상단에 표시되는 작은 "+"버튼을 클릭합니다. 표 위로 커서를 가져 가면 나타납니다. 이것을 클릭하면 테이블의 모든 데이터를 선택합니다.
를 누릅니다.Ctrl+씨.데이터를 복사하려면. 홈 탭에서 "복사"버튼을 클릭 할 수도 있습니다.
Excel을 엽니 다. 데이터가 복사되면 Excel을 열 수 있습니다. 데이터를 기존 스프레드 시트에 넣으려면로드하십시오. 표의 왼쪽 상단 셀을 표시 할 셀에 커서를 놓습니다.
프레스.Ctrl+V.데이터를 붙여 넣으려면. Word 테이블의 개별 셀은 Excel 스프레드 시트의 별도 셀에 배치됩니다.
나머지 열을 분할합니다. 가져 오는 데이터 유형에 따라 추가 형식을 만들어야 할 수 있습니다. 예를 들어 주소를 가져 오는 경우 도시, 주 및 우편 번호가 모두 동일한 셀에있을 수 있습니다. Excel에서이 데이터를 자동으로 분할하도록 할 수 있습니다.
- 분할하려는 열의 열 헤더를 클릭하여 전체 열을 선택하십시오.
- "Data"탭을 선택하고 "Text to Columns"버튼을 클릭합니다.
- 다음>을 클릭하고 구분 기호 필드에서 "쉼표"를 선택하십시오. 위의 예를 따르면 도시와 지방 및 우편 번호가 구분됩니다.
- 완료를 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
- 분할 할 열을 선택하고 "쉼표"대신 "공백"을 구분 기호로 선택하여 프로세스를 반복합니다. 이것은 지방과 우편 번호를 구분합니다.