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이 wikiHow는 Microsoft Excel에서 데이터를 자동으로보고하는 방법을 알려줍니다. 이 기사에서는 Excel 플러그인을 사용하여 스프레드 시트를 소스에 연결하여 워크 시트에서 바로 외부 소스 (MySQL, Postgres, Oracle 등)에서 보고서를 쿼리하고 생성하는 방법에 대해서도 설명합니다. 그 데이터.

Excel 스프레드 시트에 저장된 데이터는 매크로 명령을 사용하여 버튼을 터치하여 다양한 파일 형식으로 보고서를 만들고 내보낼 수 있습니다. 다행히 Excel에는이 기능이 내장되어 있으므로 알고리즘을 직접 만들 필요가 없습니다.

단계

방법 1/2 : 외부 데이터 (MySQL, Postgres, Oracle 등) 사용

1. 

   다운로드 Excel 플러그인 Microsoft AppSource의 Kloudio가 작성했습니다. 위의 유틸리티를 사용하면 원본 또는 외부 데이터베이스와 통합 문서 집합간에 지속적인 연결을 만들 수 있습니다. 이 플러그인은 Google 스프레드 시트에서도 작동합니다.

2. 

   
   
   Kloudio 포털에서 + 기호를 클릭하여 스프레드 시트와 외부 데이터 소스를 연결합니다. 데이터베이스의 세부 정보 (데이터베이스 유형, 자격 증명)를 입력하고 기밀 또는 회사 데이터로 작업하는 경우 보안 / 암호화 옵션을 선택합니다.

3. 

   
   
   스프레드 시트와 데이터베이스간에 연결을 만든 후에는 Excel에서 바로 외부 데이터를 사용하여 보고서를 쿼리하고 만들 수 있습니다. Kloudio 포털에서 사용자 지정 보고서를 만든 다음 Excel의 오른쪽 드롭 다운 메뉴에서 문서를 선택합니다. 모든 필터 및 새로 고침 빈도를 보고서에 적용 할 수 있습니다 (비즈니스 스프레드 시트는 매주, 매일 또는 매시간 자동으로 업데이트 될 수 있습니다).

4. 

   
   
   또한 데이터를 링크 된 스프레드 시트로 가져오고 외부 데이터 소스로 업데이트 할 수 있습니다. Kloudio 포털에서 업로드 템플릿을 생성하면 스프레드 시트의 변경 사항을 외부 데이터 소스로 수동 또는 자동으로 업로드 할 수 있습니다. 광고

방법 2/2 : Excel에서 사용 가능한 데이터 사용

1. 

   보고 할 데이터가 Excel에서 저장, 업데이트 및 유지되는 경우 매크로를 사용하여보고 프로세스를 자동화 할 수 있습니다. 매크로는 복잡하고 반복적 인 작업을 자동화 할 수있는 내장 기능입니다.

2. 

   Excel을 엽니 다. 녹색 배경에 흰색 "X"Excel 앱을 두 번 클릭 (또는 Mac에서는 클릭) 한 다음 빈 통합 문서 (빈 스프레드 시트)는 샘플 페이지에 있습니다.
   • Mac 컴퓨터에서는 파일 (파일)을 선택하고 새 빈 통합 문서 표시되는 드롭 다운 메뉴에서 (새 빈 스프레드 시트).
   • 자동화해야하는 Excel 보고서가 이미있는 경우 파일을 두 번 클릭하여 Excel에서 엽니 다.

3. 

   필요한 경우 스프레드 시트의 데이터를 입력합니다. 결과를 자동화하려는 열에 숫자 나 레이블을 추가하지 않은 경우 계속하기 전에 계속하십시오.

4. 

   카드 켜기 개발자 (개발자). 기본적으로 태그 개발자 Excel 창 상단을 표시하지 않습니다. 운영 체제에 따라 다음과 같이이 카드를 활성화 할 수 있습니다.
   • Windows에서 딸깍 하는 소리 파일 > 옵션 (선택 사항)> 리본 사용자 지정 창 왼쪽에서 (리본 사용자 지정) 창 왼쪽 하단의 "개발자"상자를 선택한 다음 (먼저 아래로 스크롤해야 할 수 있음) 확인.
   • Mac에서 딸깍 하는 소리 뛰어나다 > 환경 설정 ... (사용자 정의 가능)> 리본 및 도구 모음 (도구 모음 및 리본)을 클릭하고 "기본 탭"목록에서 "개발자"상자를 선택한 다음 저장.

5. 

   딸깍 하는 소리 개발자. 이 탭은 이제 Excel 창의 상단을 표시합니다. 여기에 툴바가 나타납니다.

6. 

   딸깍 하는 소리 매크로 기록 도구 모음에서 (매크로 기록). 창이 나타납니다.

7. 

   매크로 명령의 이름을 입력하십시오. "매크로 이름"텍스트 상자에 매크로 명령의 이름을 입력합니다. 이것은 나중에 매크로 명령을 인식하는 데 도움이됩니다.
   • 예를 들어 기존 데이터에서 차트를 내보내는 매크로 주문을 만드는 경우 주문 이름을 "Chart1"또는 이와 유사한 이름으로 지정할 수 있습니다.

8. 

   매크로에 대한 키보드 단축키를 만듭니다. 프레스 ⇧ 시프트 다른 키 (예 : 문자 티)을 사용하여 나중에 매크로 명령에 대한 키보드 단축키를 만듭니다.
   • Mac에서 키보드 단축키는 ⌥ 옵션+⌘ 명령 및 특정 키 (예 : ⌥ 옵션+⌘ 명령+티).

9. 

   매크로 명령을 현재 Excel 문서에 저장합니다. "매크로 저장"드롭 다운 상자를 클릭하고 이 워크 북 (이 스프레드 시트 수집) 현재 통합 문서를 사용하는 모든 사용자가 매크로 명령을 사용할 수 있는지 확인합니다.
   • 매크로 명령을 저장하려면 Excel 파일을 고유 한 형식으로 저장해야합니다.

10. 

    딸깍 하는 소리 확인 창 하단에 있습니다. 매크로 명령 설정이 저장되면 기록 모드로 전환됩니다. 지금부터 녹음이 중지 될 때까지 수행하는 모든 작업이 저장됩니다.

11. 

    자동화하려는 단계를 수행하십시오. Excel은 모든 클릭, 키 누름을 추적하여 입력 한 옵션의 서식을 지정하고 매크로 목록에 추가합니다.
    • 예를 들어 데이터를 선택하고 여기에서 차트를 만들려면 데이터를 강조 표시하고 끼워 넣다 (삽입) 엑셀 창 상단에서 차트 종류를 선택하고 사용할 차트 형식을 클릭 한 후 필요에 따라 차트를 편집합니다.
    • 매크로 명령을 사용하여 셀에서 값을 추가하려는 경우 A1 왔다 A12, 빈 셀을 클릭하고 = SUM (A1 : A12) 그리고 누르십시오 ↵ 입력.

12. 

    딸깍 하는 소리 녹음 중지 (녹화 중지). 옵션은 카드의 도구 모음에 있습니다. 개발자. 프로그램은 기록을 중지하고 기록하는 동안 수행 한 모든 작업을 매크로 명령으로 저장합니다.

13. 

    Excel 통합 문서를 매크로 트리거 파일로 저장합니다. 딸깍 하는 소리 파일, 선택 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장)을 클릭하고 파일 형식을 xlsm 대신에 xls. 그런 다음 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 ​​선택한 다음 저장 (저장).
    • 이렇게하지 않으면 매크로 명령이 스프레드 시트의 일부로 저장되지 않습니다. 즉, 통합 문서를 보내면 다른 컴퓨터의 사용자가 매크로를 사용할 수 없게됩니다.

14. 

    매크로 명령을 실행하십시오. 계속하려면 매크로 명령의 일부로 만든 키 조합을 누릅니다. 스프레드 시트는 매크로 명령의 단계를 자동으로 수행합니다.
    • 클릭하여 매크로 명령을 실행할 수도 있습니다. 매크로 카드에 개발자에서 매크로 이름을 선택하고 떨림 (시행).
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조언

• Microsoft AppSource 또는 신뢰할 수있는 타사 공급자에서만 Excel 플러그인을 가져와야합니다.
• 매크로는 단순 (예 : 값 추가 또는 차트 만들기)에서 복잡한 (예 : 셀 값 계산, 결과에서 차트 만들기, 차트 레이블 지정 및 인쇄 결과).
• 매크로가있는 스프레드 시트를 열 때 콘텐츠 활성화 (콘텐츠 활성화) 전면 창 상단의 노란색 배너에서 매크로를 사용할 수 있습니다.

경고

• 매크로는 기록하는 동안 한 단계를 수행합니다.실수로 잘못된 값을 입력하거나 불필요한 프로그램을 열거 나 무언가를 삭제하지 않았는지 확인하십시오.
• 매크로는 악의적 인 목적 (예 : 컴퓨터의 데이터 삭제)으로 사용될 수 있습니다. 신뢰할 수없는 소스에서 매크로 명령을 실행하지 마십시오.