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본질적으로 이메일은 종이 편지를 쓰는 것과 같은 형식적이지 않습니다. 그러나 이메일 작성에있어 좀 더 공식적이어야하는 경우가 있습니다. 받는 사람이 누구인지 생각한 다음 상황에 맞는 인사말을 선택하십시오. 그 정보를 알게되면 인사말 형식과 시작 문장 스타일로 진행할 수 있습니다.

단계

3 단계 중 1 : 수신자 고려

1. 

   당신이 얼마나 형식적이어야하는지 결정하십시오. "공식적인"이메일을 작성하든, 이메일의 고독 정도는받는 사람에 따라 다릅니다. 예를 들어, 교수에게 편지를 쓸 때 커버 레터를 쓸 때와 같은 수준의 형식주의를 사용하지 않을 것입니다.
   • 누군가에게 처음 연락 할 때 안전을 위해 평소보다 더 공식적으로 작성하는 것이 좋습니다.

2. 

   
   
   받는 사람의 이름을 찾으십시오. 아직 모르는 사람의 이름을 찾기 위해 조사를해야합니다. 받는 사람의 이름을 알면 전문적인 이메일 작성 방법을 사용하더라도 인사말을 더 개인적으로 만들 수 있습니다.

3. 

   수신자의 길을 따르십시오. 상대방이 이메일을 보낸 경우 인사말을 복사하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 그들이 "Hello"와 귀하의 이름을 쓰면 이메일을 보낼 때 "Hi"와 그 사람의 이름을 사용하여 유사한 스타일로 답장 할 수 있습니다. 광고

3 단계 중 2 단계 : 인사말 선택

1. 

   
   
   "친애하는"을 사용하십시오. "Dear"(수신자의 이름이 이어짐)는 고전적인 인사말입니다. 눈에 거슬리지 않고 비공식적이며 자주 사용되기 때문에이 인사말은 종종 기본이되는 좋은 것입니다. 인사말이 일치하지 않기 때문에 이상한 인사말을 원하지 않을 것입니다.

2. 

   받는 사람의 이름을 모르는 경우 "Hello"를 시도하십시오. "Hello"는 특히받는 사람의 이름을 모르는 경우 업무용 이메일에 사용할 수있는 공식 인사말입니다. 그러나 가능하면받는 사람의 이름을 찾는 것이 항상 좋습니다.
   • 이메일이 특히 공식적이고 수신자 이름을 모르는 경우 "관심있는 사람에게 보내기"를 사용할 수도 있습니다. 그러나이 인사말은 일부 사람들에게는 흥미롭지 않을 수 있습니다.

3. 

   
   
   덜 공식적인 이메일에서는 "안녕 ("안녕 "또는"안녕 ")을 고려하십시오. 이메일은 일반적으로 서신보다 덜 형식적인 경향이 있으므로 너무 형식적이지 않고 이메일에 "안녕하세요"라고 쓸 수 있습니다. 예를 들어 교수, 특히 자주 연락하는 사람에게 이메일을 보내는 경우 "안녕하세요"또는 "안녕하세요"인사말이 작동합니다.

4. 

   "Hey"라는 단어를 사용하지 마십시오. 공식 이메일에서는 "안녕"이라는 단어를 사용할 수 있지만 인사하는 것은 적절하지 않습니다. 구어로도 매우 임의적 인 인사말 방법이므로 어떤 종류의 공식 이메일에도 사용하지 않아야합니다. 예를 들어, 상사와 가까이 있더라도 이메일을 작성할 때 "Hey"라는 단어를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

5. 

   필요한 경우 제목 변경을 사용하십시오. 때로는 회사 또는 조직에서 직함 만 아는 사람에게 편지를 보냅니다. 이 경우 "Dear Head of Human Resources", "Dear Human Resources"또는 "Dear Professor"와 같이 이름 대신 그 사람의 직함을 사용할 수 있습니다.

6. 

   이메일을보다 공식적으로 만들기 위해 그 사람의 경의를 추가합니다. 가능하면 더 형식적인 형식을 위해받는 사람 이름 앞에 "할아버지", "할머니", "의사"또는 "교수"를 추가합니다. 또한 이름 만 사용하는 대신받는 사람의 이름 또는 전체 이름을 사용하여보다 전문적으로 사용할 수 있습니다. 광고

3/3 부 : 이메일 서식 지정 및 시작

1. 

   첫 번째 줄에 인사말을 쓰십시오. 선택한 인사말을 맨 윗줄에 쓰고받는 사람의 이름을 적습니다. 가능하면 할아버지, 할머니 또는 의사와 같은 그 사람의 경의를 사용하고 그 뒤에 성명을 사용할 수 있습니다.

2. 

   쉼표를 사용하십시오. 일반적으로 인사말 뒤에 쉼표를 사용합니다. 공식 메일에서는 콜론을 사용할 수 있지만 이는 종종 이메일, 심지어 전문 이메일에도 너무 형식적입니다. 쉼표는 모든 상황에서 작동하지만 이메일 커버 레터를 작성하는 경우 콜론을 사용할 수 있습니다.

3. 

   다음 줄로 이동합니다. 인사말은 맨 윗줄에 있으므로 완료되면 줄 바꾸기 버튼을 눌러 다음 줄로 이동합니다. 들여 쓰기 대신 줄 바꿈을 사용하여 단락을 만드는 경우 인사말과 첫 번째 단락 사이에 빈 줄을 두어야합니다.

4. 

   필요한 경우 시작 문장으로 자신을 소개하십시오. 누군가에게 처음으로 글을 쓰는 경우, 인생에서 얼마나 알고 있는지에 관계없이 소개를 제공해야합니다. 받는 사람에게 당신이 누구인지에 대한 힌트를 주면 그들이 계속 읽으도록 격려 할 것입니다.
   • 예를 들어 "나는 Nguyen Van Nam이고 XYZ 회사의 마케팅 이사입니다"라고 쓸 수 있습니다. 또한 수신자를 아는 이유를 설명해야합니다. "나는 Nguyen Manh Hung이고 마케팅 수업에 참여하고 있습니다 (마케팅 부서 101은 화요일과 목요일 정오에 있습니다)".
   • 받는 사람을 알고 있고 전에 쓴 적이 있다면 첫 번째 문장을 인사로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "조기 응답에 감사드립니다"또는 "괜찮 으시길 바랍니다"라고 말할 수 있습니다.

5. 

   주제로 바로 이동하십시오. 대부분의 공식 이메일은 빠르게 집중해야합니다. 이는 첫 번째 또는 두 번째 문장에 왜 당신이 그들을 위해 작성했는지를 말해야 함을 의미합니다. 목적을 설명 할 때는 가능한 한 간결해야합니다.
   • 예를 들어, "마케팅 문제에 대한 도움을 요청하기 위해 편지를 씁니다."또는 "수업에서 힘들어서 당신에게 편지를 씁니다. 그 길에서 벗어날 수 있기를 바랍니다. 더 많은 것을 읽는 데 유용한 추가 문서를 권장합니다.
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