Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법

작가: Randy Alexander
창조 날짜: 26 4 월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
Anonim
PDF 파일에서 필요한 자료만 엑셀로 쏙쏙 뽑아오는 방법 - Import PDF to Excel | 엑셀러 권현욱
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  • 그런 다음 "내보내기"를 클릭합니다. Excel 2010 또는 이전 버전의 경우 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
  • "PDF / XPS 작성"을 선택하십시오. Excel 2010 또는 이전 버전의 경우 "다른 이름으로 저장"창의 "파일 형식"드롭 다운 메뉴에서 "PDF"를 선택합니다.

  • 딸깍 하는 소리 매듭 .옵션 .... 만들려는 PDF 파일 설정을 조정할 수 있습니다.
  • PDF 파일에 표시 할 내용을 선택하십시오. 옵션 창에서 PDF 파일에 표시 할 페이지 수를 선택하고 전체 통합 문서를 선택하거나 현재 시트 만 선택할 수 있으며 PDF 파일은 원본 문서의 속성을 가질 수도 있습니다.
    • 변환 된 콘텐츠를 선택한 후 확인 버튼을 마우스로 클릭합니다.

  • 최적화를 선택합니다 (선택 사항). 옵션 ... 버튼 위에서 PDF를 최적화하는 방법을 선택할 수 있습니다. 스프레드 시트가 너무 크지 않는 한 대부분의 사람들은 "표준"을 선택합니다.
  • 파일 이름을 지정하고 저장합니다. PDF 파일의 이름을 지정하고 게시 버튼을 클릭하여 PDF를 생성합니다 (Excel 2010 이전 버전의 경우 저장 버튼을 누릅니다.
  • PDF 파일을 검토하십시오. 기본적으로 PDF 파일은 사용자가 검토 할 수 있도록 생성 된 후 열립니다. PDF 파일을 열 수없는 경우 PDF 리더가 설치되어 있지 않기 때문일 수 있습니다.
    • PDF 파일을 직접 편집 할 수 없으므로 변경해야하는 경우 Excel에서 편집 한 다음 새 PDF 파일을 만들어야합니다.
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  • 방법 2/2 : Excel 2011 사용 (Mac 용)


    1. 머리글과 바닥 글이 모든 시트에서 동일한 지 확인합니다 (선택 사항). Excel 2011 프로그램은 각 페이지의 제목과 바닥 글이 동일한 경우에만 모든 페이지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 그렇지 않으면 각 워크 시트가 별도의 PDF 파일로 저장되지만 별도의 파일을 쉽게 병합 할 수도 있습니다.
      • 통합 문서의 모든 시트를 선택합니다. 첫 번째 시트의 탭을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태로 마지막 시트의 탭을 클릭하여 모든 워크 시트를 선택합니다.
      • 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 "머리글 및 바닥 글"을 클릭합니다.
      • 머리글 사용자 지정 ... 단추 및 바닥 글 사용자 지정 ...을 클릭하여 모든 시트의 머리글과 바닥 글을 편집합니다.
    2. PDF로 변환 할 스프레드 시트 부분을 선택합니다 (선택 사항). 스프레드 시트의 일부만 PDF로 변환하려면 해당 부분을 즉시 선택하십시오. 그렇지 않은 경우 다음 단계를 참조하십시오.
      • PDF에서 Excel로 다시 변환하는 것은 쉽지 않지만이 방법은 원본을 보호하는 데 도움이됩니다.
    3. 파일 메뉴에서 마우스를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 파일을 저장할 위치의 경로를 선택하고 이름을 지정하십시오.
    4. 형식 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 "PDF"를 선택합니다. 이렇게하면 통합 문서의 사본을 PDF로 저장할 수 있습니다.
    5. PDF 파일에 포함 할 내용을 선택합니다. 창 하단에서 "Workbook"(워크 시트), "Sheet"(시트) 또는 "Selection"(섹션) 중에서 선택할 수 있습니다.
    6. 클릭.저장 PDF 파일을 만듭니다. 헤더가 일치하지 않으면 각 워크 시트는 고유 한 PDF 파일을 생성합니다. 제목과 바닥 글이 완전히 일치하는 경우에도 가끔 발생합니다.
    7. 별도의 PDF 파일을 병합합니다 (필요한 경우). 변환으로 별도의 PDF가 생성되는 경우 Finder를 사용하여 이러한 파일을 쉽게 병합 할 수 있습니다.
      • PDF 파일이 포함 된 폴더를 열고 병합 할 모든 파일을 선택합니다.
      • 파일 메뉴를 클릭하고 "만들기"→ "파일을 단일 PDF로 결합"을 선택합니다.
    8. PDF 파일을 검토하십시오. PDF 파일을 두 번 클릭하여 엽니 다. 그러면 미리보기에서 파일이 열리고 파일을 보내기 전에 검토 할 수 있습니다. PDF 파일을 직접 편집 할 수 없으므로 변경해야하는 경우 Excel에서 편집 한 다음 새 PDF를 다시 만들어야합니다. 광고