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• 단계
• 조언

오늘날의 디지털 세계에서 인턴십을 위해 이메일을 작성하는 것이 점점 보편화되고 있습니다. 이 기사에서는이를 수행하는 방법을 안내합니다.

단계

4 단계 중 1 : 이메일 작성 준비

1. 

   업무용 이메일 주소를 만드십시오. 비즈니스 서신에서는 명확하고 전문적인 이메일 주소를 사용하십시오. 불필요한 별칭이나 숫자 및 기호를 사용하지 마십시오. 자신의 이름으로 사용자 정의 할 수 있습니다. 예 : [email protected]은 좋은 이메일 주소입니다.
   • 현재 이메일 주소가 비전문적 인 콘텐츠가 포함 된 소셜 미디어 프로필에 연결되어있는 경우 다른 주소를 만들어 사용하십시오. 또한 해당 소셜 미디어 네트워크의 개인 정보 설정을 조정하십시오.

2. 

   
   
   회사에 대해 알아보십시오. 인턴십을 신청하기 전에 소속하고 싶은 회사에 대해 알아보십시오. 그들의 웹 사이트를 방문하거나 그들에 관한 기사를 읽으십시오. 회사에 대중 매체 제품과 같은 접근 가능한 제품이있는 경우 제품을 테스트하는 데 일주일을 보냅니다. 지식을 사용하여 편지를 작성하십시오. 고용주는 회사를 아는 후보자를 소중히 여기며이 지식을 간결하게 보여줄 수 있습니다.

3. 

   
   
   일반적인 연락처를 찾으십시오. 지원하고자하는 회사에 연락하는 것은 매우 유익 할 것입니다. 이 회사에 대해 알아 보려면 LinkedIn 또는 Facebook과 같은 소셜 네트워크에서 키워드를 검색하십시오. 연락처가 나타나면 회사 내 위치를 확인하십시오. 직접 또는 전화로 인터뷰를 요청하십시오. 인턴십 신청서 작성 방법에 대한 조언을 얻으십시오.
   • LinkedIn을 사용하면 특정 회사에서 일하는 사람들이 연락처 네트워크에 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 아는 사람에게 인맥 중 하나를 소개해달라고 주저하지 마십시오. 그러나 취급에 능숙하고 같은 사람과 앞뒤로 가도록 요청하지 마십시오.
   • 많은 대학에서 온라인 동문 데이터를 제공합니다. 이 페이지를 통해 특정 산업 또는 회사의 사람들을 찾을 수 있습니다. 연락처 정보를 제공하는 졸업생은 일반적으로 학생들의 이메일이나 전화를받을 수있는 사람들입니다.
   • 회사와 관계를 논의 할 때 인턴십에 관심이 있다고 언급하십시오.조직 구조, 작업 환경, 목표 등에 대해 질문하십시오. 회사의.

4. 

   
   
   메일 수신자를 식별합니다. 인턴십 통지서에 연락처의 이름이 포함되어 있습니까? 그렇다면 그 사람의 이름과 이메일 주소를 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 회사에 전화하여 인턴십 담당자가 누구인지 물어보십시오. 담당자가 없으면 회사 인사 부서의 선배에게 이메일을 보내십시오. 회사의 누군가와 이야기 한 적이 있다면 이메일 시작 부분에이를 언급 할 수 있습니다.
   • 직원 이름을 찾을 수없는 경우 "Dear Sir / Madam"이라고 적어주십시오.

5. 

   제목을 구체적으로 작성하십시오. 확실히 당신은 당신의 큰받은 편지함에서 당신의 이메일이 주목 받기를 원합니다. 예를 들어, "Apply for Internship Company X : Nguyen Van A"라고 쓸 수 있습니다. 고용주가 요청하는 경우 지정된 특정 제목을 사용하십시오. 광고

파트 2/4 : 단락 1 쓰기

1. 

   받는 사람을 공식적으로 존중하십시오. 첫 번째 줄에서 연락처의 이름, 직함 및 성별에 따라 "Dear Sir / Madam / You / Sister"로 이메일을 시작하십시오. "Hello An"또는 "Hello"라고 쓰지 마십시오. 전문적인 편지를 쓰는 것처럼 형식적인 어조를 사용하십시오.
   • 성별을 알 수없는 경우에는 성명으로 인사합니다. 예 : "Dear Nguyen Van A".

2. 

   자신을 소개하십시오. 귀하의 이름과 취업 / 학력 상태를 확인할 수있는 사람을 제공하십시오 (예 : 3 학년 대학생 X, 생물학 전공). 온라인, 언론 또는 연락처를 통해 인턴십에 대해 어떻게 배웠는지 설명하십시오. 공통적 인 연결이있는 경우 가능한 한 빨리 언급하십시오. 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다.

3. 

   연습 할 수있는 시간을 말합니다. 가능한 시작 및 종료 시간과 유연한 타임 라인인지 표시합니다. 예를 들어, 봄 학기 인턴십과 여름에 풀 타임 인턴십을 할 수 있다면이 정보를 공유하십시오. 일주일 중 일할 수있는 시간을 표시하십시오.

4. 

   연습 목표를 설명하십시오. 자격을 얻으려면 인턴십이 필요합니까? 가능하다면, 당신의 주요 추구 목표는 경험이며 경력 책임과 보상 및 보수는 그다지 중요하지 않다는 점을 지적하십시오. 이 인턴십에서 얻고 자하는 기술에 대해 적어보십시오.

5. 

   회사에 대해 존경하는 점을 공유하십시오. 회사가 자신에 대해 알고 있거나 가치 있다고 생각하는 몇 가지를 언급하십시오. 부정적인 소식을 언급하지 마십시오. 메시지를 긍정적으로 유지하십시오. 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. 우수성으로 유명하며 일에 대한 귀하의 헌신에 감사드립니다. 광고

4 단계 중 3 : 두 번째 문단 작성

1. 

   자신의 능력과 경험에 대해 토론하십시오. 몇 개의 문장을 통해 논문, 업무 경험 및 보유한 관련 기술에 대한 정보를 공유하십시오. 지식이 회사에 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여주십시오. 직무, 자원 봉사, 직책에 얼마나 잘 준비되었는지에 대한 정보를 포함하십시오. 조직에 기여할 수있는 방법을 강조하십시오. 고용주는 귀하가 할당 된 업무를 수행 할 수 있다고 믿어야합니다.
   • 강력한 동사로 업무 경험을 설명하십시오. "저는 2 년 동안 마케팅을 해왔습니다."라는 글을 쓰는 대신 "마케팅 인턴으로서 신선한 콘텐츠, 인쇄 및 전자 브로셔 디자인을 만들었습니다. 직원이 50 명인 기업의 미디어를 관리 할 수 ​​있습니다.
   • 기술에는 대중 매체, 이벤트 기획 및 기타 여러 가지가 포함될 수 있습니다.

2. 

   학업 성공 또는 과외 활동의 성공을 나타냅니다. 귀하의 교육 수준에 대해 작성하십시오. 이전에 리더십 역할을 맡은 적이 있다면 사명 및 / 또는 업적을 설명하십시오. 위원회를 지휘 했습니까? 팀을 코치 했습니까? 독자의주의를 분산시키지 않도록이 설명을 짧게 유지하십시오.
   • 형용사를 사용하여 자신을 설명하는 대신 자신의 자질을 보여주는 구체적인 예를 제공하십시오. 예를 들어, "나는 야심 찬 학생입니다"라고 말하는 대신 "나는 지속적으로 수업의 상위 10 %에 머물 렀습니다."라고 적습니다.
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4/4 부 : 결말 쓰기

1. 

   다시 연락 할시기를 표시하십시오. 신청 상태를 업데이트하기 위해 고용주에게 언제 어떻게 연락할지 논의하십시오. 이름, 이메일 주소, 전화 번호 및 연락 가능한 시간과 같은 연락처 정보를 포함하십시오. 당신은 쓸 수 있습니다 : 당신의 회사는 전화와 이메일로 저에게 연락 할 수 있습니다. 귀사가 쉽게 응답하지 않을 경우 다시 연락 드리겠습니다.

2. 

   이메일을 종료하십시오. 당신에 대해 읽어 주셔서 감사합니다. "진심으로 감사합니다."와 같은 비공식적 인 인사로 마무리합니다. 직접 또는 전화로 대화 한 적이 있다면 "감사합니다"와 같은 인사말을 사용합니다. 편지를 형식화 할 때 "감사합니다"또는 "안녕"을 사용하지 마십시오. 서명 할 때 전체 이름을 사용하십시오 (예 : A 대신 Nguyen Van A).

3. 

   이메일에 첨부 해보십시오. 인턴십을 위해 적극적으로 이메일을 보낼 때 이력서를 첨부하지 마십시오. 회사가 인턴을 찾고 있지 않는 한 첨부 파일에 대한 회사 정책이있는 경우 첨부 파일을 열지 않을 것입니다. 작업 요청에 이력서가 필요한 경우 문서를 PDP 형식으로 첨부하십시오 (Word 대신 Word의 경우 다른 컴퓨터에서 열 때 서식이 손실 / 조정될 수 있음).
   • 일부 회사는 이메일의 첨부 파일을 열지 않는다고 말할 수 있습니다. 그렇다면 이메일 본문에 커버 레터와 이력서를 결합하십시오. 고용주가 각 문서를 쉽게 구분할 수 있도록 구분하는 공간을 사용해야합니다.

4. 

   약속대로 후속 조치를 취하십시오. 회사에서 응답을받지 못한 경우 다시 이메일을 보내거나 더 나은 방법으로 전화를 겁니다. 당신은 다음과 같이 쓸 수 있습니다 : 친애하는 Mr. Le A, 저는 인턴쉽 포지션 (가을)에 대해 지난주에 이메일을 보낸 후이 이메일을 쓰고 있습니다. 이 입장에 대해 논의 할 기회가 있다면 매우 감사하겠습니다. 진심으로 감사합니다, Nguyễn Văn A. Advertising

조언

• 추천서 첨부는 이메일이 종종 비공식적이고 비공식적 인 의사 소통 방법이기 때문에 공식적입니다. 커버 레터를 포함하는 경우, 이메일의 메시지는 고용주의 이름, 귀하가 누구인지, 어떤 직위에 지원하는지, 이력서와 커버 레터를 언급하는 짧지 만 형식적이어야합니다. 귀하의 추천은 이메일에 첨부되어 있습니다. 귀하의 연락처 정보에 서명하고 제공하십시오.
• 이메일을 이메일 템플릿처럼 보이게 만들지 마십시오. 인턴십을 찾기 위해 무차별 적으로 이력서를 "흩어져"있지 않다는 것을 회사에 알리기 위해 보내는 각 이메일을 사용자 정의하십시오.