자원 봉사자 편지 쓰는 법 (사진 첨부) - 팁

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단계

자원 봉사는 다른 사람을 돕거나 돈을 고려하지 않는 조직에 가입하는 데 시간과 에너지를 투자하는 것입니다. 먼저 자원 봉사 할 조직을 선택해야합니다. 기여하고 싶은 조직을 찾으면 자원 봉사 이유, 원하는 직책, 기술 및 경험을 요약 한 편지를 작성할 수 있습니다. 자원 봉사자 직책에 지원하기 위해 편지를 쓰는 방법과 편지에 어떤 정보를 제시해야하는지 배우면 관심있는 조직에서 인생을 바꾸는 역할을 찾을 수 있습니다.

단계

1/3 부 : 원하는 위치 찾기

후보자를 찾는 자원 봉사자 직책을 살펴보십시오. 이러한 직책은 일반적으로 회사 웹 사이트에 게시되며, 다른 유급 직종과 동일한 목록 또는 자원 봉사 전용 목록에있을 수 있습니다.
- 다양한 위치를 탐색하여 최고의 위치를 찾으십시오.
- 관심있는 직책에 어떤 기술이 필요한지 알아보십시오. 무급 임에도 불구하고 자원 봉사자는 여전히 특정 기술, 경험 및 교육이 필요하므로 신청하기 전에 이것을 고려해야합니다.
조직에 대해 알아보십시오. 찾고있는 직책을 찾으면 가입하려는 회사 또는 조직에 대해 어느 정도 이해해야합니다. 당신이 특정 직위를 사랑하고 자격이 있지만 조직의 가치가 당신과 다를 수 있습니다. 자원 봉사자에 가입하기 전에, 당신이 일을하면서 행복하다고 느끼고 조직에 적합한 후보자인지 확인해야합니다.
- 조직의 목표와 사명을 읽으십시오.이 정보는 일반적으로 조직의 웹 사이트에서 사용할 수 있습니다. 미리 조사하면 시간을 절약하고 직장에 들어갈 때 실망하지 않는 데 도움이됩니다.
연락처 정보를 찾으십시오. 지원하고자하는 자원 봉사자 직책이 온라인으로 게시 되든 인쇄 된 양식으로 게시 되든 관심있는 지원자의 연락처 정보가있을 것입니다. 신입 사원 채용 담당자와 연락처 정보를 알아야합니다.
- 구인 광고에 연락처 정보가 필요하지 않은 경우 조직의 웹 사이트에서 검색하여 채용 담당자를 확인하십시오. 정보를 얻으려면 조직의 인사 부서에 문의해야 할 것입니다.
- 채용 결정이 고위 직원에 따라 달라지는 경우, 그 사람에게 개인적으로 편지를 보내야 할 수 있습니다.
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3 단계 중 2 : 편지 쓰기

전문적으로 작성하십시오. 유급 직업에 지원하기 위해 편지를 쓸 때와 마찬가지로 자원 봉사자 직책에 지원하기 위해 편지를 써야합니다. 편지는 귀하의 전문성과 업무에 대한 적합성을 보여 주어야합니다. 잘못된 편지는 기회를 잃을 수 있습니다.
- 일관된 글꼴 크기와 적절한 글꼴을 사용하십시오. 10 ~ 12의 글꼴 크기를 사용하고 읽기 쉬운 글꼴을 선택하고 글꼴은 sans-serif 글꼴처럼 깨끗합니다. 몇 가지 전문 글꼴 스타일에는 Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman 및 Rockwell이 포함됩니다.
- 일반적이지 않은 글꼴 색상을 사용하지 마십시오. 편지의 본문은 검은 색이어야합니다.
편지의 레이아웃을 포맷합니다. 가능한 한 전문성을 보여주기 위해 올바른 형식으로 편지를 제시하십시오.
- 편지의 왼쪽 상단에 연락처 정보를 입력하십시오. 연락처 정보에는 성명, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소가 포함됩니다.
- 한두 줄을 취한 다음 수신자 정보를 작성하십시오. 받는 사람의 전체 이름 (또는 이름과 성을 모르는 경우 적절한 직함, 예 : Ms. Stone (Ms. Stone)), 업무 부서, 조직 이름 및 주소로 시작합니다.
- 신청서를 보낸 날짜를 독자에게 알릴 날짜를 추가 할 수 있습니다. 날짜는 귀하의 연락처 정보와 귀하가 신청하는 조직의 정보 사이에있을 수 있습니다.
개회 편지. 가장 먼저해야 할 일은 (귀하와 조직의 연락처 정보를 제공 한 후)받는 사람에게 제목을 적어 인사하는 것입니다. 수혜자가 박사 학위를 가지고있는 경우 의사 (Dr.)의 직함으로 전화해야합니다. 그렇지 않으면 Mr. (Mr.) 또는 Mrs. (Ms)라고 부를 수 있습니다. 받는 사람의 성별을 모를 경우 직함 대신 이름을 사용할 수 있으며, 구인 광고에서 연락처 정보를 제공하지 않고 누구에게 메일을 보내야할지 모를 경우 정중 한 인사를위한 제목.
첫 번째 단락을 작성하십시오. 이 단락에서는 채용 담당자에게 자신을 소개하고 편지의 목적을 설명해야합니다.
- 그 직책에 대한 관심을 나타내는 성명서를 작성하십시오.
- 자원 봉사자를 찾는 방법을 어떻게 아는지 언급하십시오.
- 응용 분야에서의 경험과 전문성을 요약하는 2 ~ 3 개의 문장을 작성하십시오.
- 공식 교육을 받았거나 응용 분야를 공부 한 경우 권장됩니다.
- 조직의 사명 또는 목표가 귀하에게 얼마나 중요한지 설명하십시오. 또한 조직의 임무에 대한 전문성, 경험 및 관심도를 조정해야합니다. 고용주에게 당신이 그들의 공동 대의에 기여할 의지와 능력을 보여주십시오.
두 번째 단락을 작성하십시오. 자신을 소개하고 첫 번째 단락에서 자원 봉사 직책을 신청하겠다는 의사를 표현한 후 고용주에게이 단락에서 귀하에 대해 더 많이 알립니다.
- 업무 이력, 자원 봉사 활동 및 이러한 경험과 직책의 관련성에 대해 이야기하십시오. 이전 직업이 자원 봉사자 직책과 직접적인 관련이없는 경우, 업무 기록을 사용하여 자신의 특정 강점을 강조 할 수 있습니다. 직업 윤리, 현재 또는 이전 회사에 대한 헌신 및 직위와 관련된 모든 기술에 집중할 수 있습니다.
- 업무에 유용하거나 관련된 기술을 식별하고 해당 기술이 이제 고용주에게 유용한 이유를 설명하십시오.
- 자랑스러워 할만한 주요 성과 (유용하고 관련성있는 기술을 보여줌)가있는 경우 이러한 성과가 왜 당신이 자원 봉사자 직책에 이상적인 후보가되는지 자세히 설명하십시오. .
- 현재 또는 이전 직업 (또는 인턴십 중)에서 발견하고 해결 한 주요 문제를 나열하십시오.
- 이전 / 현재 회사 / 인턴십 정책 및 워크 플로를 성공적으로 갱신 한 방법에 대해 토론하십시오.
- 리더십 능력을 보여주고 책임감 또는 리더십 기술을 보여주는 예를 결합하십시오.
세 번째 단락을 작성하십시오. 처음 두 단락에서 자신을 소개하고 자원 봉사자 직책을 신청 한 이유를 제시하고 훌륭한 후보자임을 증명하는 데 성공했다면 마지막 단락에서 편지를 끝내야합니다. 할 수있는 일을 약속함으로써
- 매주 또는 하루에 얼마의 근무 시간을 할애 할 수 있는지 고용주에게 알려주십시오. 근무 시간을 제안받은 경우 근무를 시작하는 데 가장 적합한 시간을 선택하십시오.
- 주어진 척하지 마십시오. 자신에 대해 글을 쓰고 그 자리를 제안받은 것처럼 시간을 보여주는 것은 고용주의 눈에 마이너스가 될 수 있습니다.
- 고용주와 공석에 대해 더 많이 만나고 논의 할 수있는 기회를 제안하고 인터뷰에 얼마나 오래 갈 수 있는지 제안하십시오. 인터뷰 일정을 잡을 때 유연성이 필요하고, 일정을 공개하고 매우 짧은 통지에도 도착할 준비가되어 있어야합니다.
전문적인 방식으로 마무리합니다. 시간을내어 편지를 읽고 숙고 해 준 채용 담당자에게 감사를 표해야합니다. 형식적이고 적절한 언어를 사용하고 "Sincerely", "Sincerely"와 같은 문구로 끝납니다. "
기호. 인쇄 된 서명과 손으로 서명 한 서명을 모두 보냅니다. 채용 담당자에게 이메일을 보내는 경우 편지를 인쇄하고 검정 잉크 (편지 텍스트의 텍스트와 동일한 색상)로 손으로 서명 한 다음 서명 된 편지를 PDF 파일로 스캔 할 수 있습니다. 광고

3 단계 중 3 : 편지 보내기

맞춤법 검사. 오타, 맞춤법 오류, 문법 및 구두점을주의 깊게 확인하십시오. 이러한 오류로 인해 편지가 엉성하고 비전문적으로 보입니다.
이력서를 첨부하십시오. 커버 레터 기술, 경험 및 자격이 커버 레터에 나열되어 있어도 이력서를 포함해야합니다. 이력서는 근무 시간 또는 자원 봉사와 같은 세부 사항을 통해 고용주에게 학업 및 경력에 대한 더 나은 이해를 제공합니다. 이력서를 첨부하면 작업 방식에 전문성을 보여줍니다. 채용 담당자는 귀하가 진지하게 지원하고 있으며 조직의 일원이 될 수있는 기회를 얻기 위해 기꺼이 열심히 노력하고 있음을 알게 될 것입니다.
추천서 두 장을 준비하십시오. 직업에 따라 추천서 제공 여부를 묻습니다. 그러나 필수 사항은 아니지만 커버 레터를 첨부하면보다 전문적인 사람이 될 수 있습니다.
- 추천서는 귀하의 성격과 능력을 확인할 권한이있는 사람이 작성해야합니다.
- 또는 추천서 대신 연락처 정보와 함께 추천 목록을 제공 할 수 있습니다. 이렇게하면 고용주가 필요한 경우 직접 연락 할 수 있으며, 고용주 및 이전 동료와 긍정적 인 관계를 유지할 수 있음을 보여줍니다.
메일 링. 고용주는 온라인 또는 인쇄 된 신청서 제출 (우편 제출 또는 제출)에 대한 특정 요구 사항이 있습니다. 주어진 요구 사항을 따르십시오. 우편물을 우송하는 경우 봉투에 정확한 수신자의 이름과 주소를 적어 전체 우송료를 지불해야합니다.
탐험을 요청하십시오. 탐사를 요청하기 전에 적어도 며칠 (아마도 일주일)을 기다립니다. 너무 성급하거나 요구하지 마십시오.근무 시간 중에 채용 관리자에게 친근한 이메일을 보내거나 전화로 지원서를 제출했음을 알리고 조직에서 일하고 싶다는 의사를 공식적으로 표현하면됩니다. 항상 전문적이고 예의를 갖추어야합니다.
면접 후 감사장을 써주세요. 이것은 시간에 대해 고용주에게 감사하는 정중하고 전문적인 방법입니다. 감사 편지는 이메일 또는 손으로 쓴 편지가 될 수 있으며, 각 편지는 인터뷰 한 각 사람에게 보내야합니다.
- 면접관의 이름과 함께 인사말 쓰기
- 만나서 그 자리에 대해 이야기 할 수있는 기회를 주셔서 감사합니다.
- 면접관이 당신과 이야기 할 때 말한 구체적인 세부 사항을 기억하십시오. 그들이 당신의 직업 기회에 대해 집중하고 진지하게 말하는 것에 대해 매우 염려하고 있음을 보여주십시오.
- 성공적으로 인터뷰 한 것처럼 정중하게 마무리하십시오. "이 직업 기회에 대해 논의 할 기회가 있기를 바랍니다."라고 말하거나 면접관이 선발 과정에서 행운을 빕니다.
- 일부 조직은 등록 할 후보자가 너무 많아서 조사 요청을하지 말라고 요청할 수 있습니다. 사례별로 만 전화해야합니다.
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