기부를 요청하는 이메일을 작성하는 방법

동영상: 누구나 알아야 할 영문 이메일 기본 뼈대 표현 10개 (특히 follow up의 활용법은 꼭 알아두세요)

콘텐츠

단계
방법 1/1: 나만의 편지 쓰기
팁
경고
뭐가 필요하세요

투자를 요청하는 효과적인 이메일을 작성하려면 회사에 대한 지식, 모금 행사의 목적, 회사 주변에 소문을 퍼뜨리는 어조가 필요합니다. 전자 메일을 모금 도구로 사용하는 것은 일반 우편이나 전화 통신을 사용하는 것보다 비용이 저렴하고 정보 교환이 즉각적이기 때문에 인기를 얻고 있습니다.다음 팁을 사용하여 기부 편지를 올바르게 작성하십시오.

단계

방법 1/1: 나만의 편지 쓰기

1 귀하의 조직과 기부자를 연구하십시오. 편지에 조직, 목표 및 성과에 대한 정보를 포함하십시오. 모금된 기금의 규모와 목적을 포함하여 최신 기부 동향을 살펴보십시오.
2 이메일 시작 부분에 잠재적인 기부에 감사드립니다. 이 감사는 최근 기부나 회사 및 회사 목표에 대한 관심에 대한 것일 수 있습니다.
3 첫 번째 단락에 편지의 목적을 명시하십시오. 독자에게 귀하의 조직이 현재 특정 목적을 위해 기부금을 모으고 있음을 알리십시오.
4 두 번째 단락에서는 조직의 목표를 설명합니다.
- 조직, 목적 및 사명에 대해 알려주십시오. 조직의 역사와 발전의 이정표를 간략하게 설명하십시오.
- 회사의 최근 성과에 대해 작성하십시오. 완료된 작업에 대한 통계를 제공합니다.
- 기부를 받는 사람을 상기시킵니다. 독자들에게 당신의 조직이 최근에 많은 좋은 일을 해냈다는 것을 알게 함으로써 그들이 계속해서 이것에 영향을 미칠 수 있다는 것을 알게 하십시오.
5 세 번째 단락에서 요청의 세부 사항에 대해 알려주십시오.
- 모금 활동의 목적을 기술하십시오. 잠재적인 기증자에게 자신의 선물의 중요성을 이해할 수 있는 기회를 줄 수 있는 금전적 목표가 될 수 있습니다.
- 목표 달성이 조직에 가치 있는 이유에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 어린이 조직은 놀이터를 개조하거나 이와 유사한 것을 위한 기금을 모을 수 있습니다. 목표가 조직에 미칠 물리적 영향을 설명합니다.
- 조직에 기부하는 방법에 대해 독자에게 알리십시오. 기부할 수 있는 사이트에 대한 링크를 제공하십시오. 수표를 보낼 수 있는 이메일 주소를 제공하십시오. 또는 신용 카드로 기부할 때 사용할 수 있는 전화번호를 제공하십시오.
6 독자의 시간과 관심에 감사드립니다. 독자가 기부를 하도록 설득하기 위해서는 독자에게 좋은 인상을 주는 것이 매우 중요합니다. 독자가 이 특정한 목적을 위해 기부할 준비가 되지 않았더라도 그는 미래에 기부할 수 있으므로 독자가 그의 시간을 매우 소중하게 생각한다는 것을 알리는 것이 중요합니다.

팁

최근 기부 요청을 검토합니다. 이러한 문자가 작동하는 경우 유사한 구문과 스타일을 사용하십시오. 많은 조직에서 새 모금 편지를 작성할 때 이전 모금 편지를 템플릿으로 사용합니다.
즉시 알아볼 수 있도록 이메일에 로고를 포함해야 합니다. 종종 독자는 조직이나 회사를 로고와 연관시킵니다.
편지에 담보 카드를 첨부하십시오. 독자가 기부하기로 결정하면 이 담보 카드를 사용하여 필요한 정보를 입력할 수 있습니다. 이 지도에는 이메일 주소, 웹사이트 주소, 전화번호가 포함되어야 합니다.
이메일을 보내기 전에 흰색으로 강조 표시했는지 확인하십시오. Fundraise.com과 같은 모금 플랫폼을 사용하는 경우 자동으로 이를 수행합니다.