콘텐츠

• 단계
• 방법 1/3: 요구 사항 및 대상
• 방법 2/3: 프레젠테이션 계획 및 시각 자료
• 방법 3/3: 연습, 연습, 연습
• 팁
• 경고

보고서를 작성하는 것도 어렵지만 프레젠테이션에는 훨씬 더 많은 힘과 에너지가 필요합니다. 당신은 논문을 작성했지만 어떻게 그것을 역동적이고 유익하며 매력적인 프레젠테이션으로 바꿀 수 있습니까? 방법은 다음과 같습니다.

단계

방법 1/3: 요구 사항 및 대상

1. 1 성능 요구 사항을 검토합니다. 각 주제에 대한 프레젠테이션이 약간 다릅니다. 어떤 교사는 당신이 3분 안에 말을 하면 기뻐할 것이고, 어떤 교사는 적어도 7분의 대답을 요구할 것이고 당신은 창피할 것입니다. 작업을 시작하기 전에 모든 요구 사항을 알아보십시오.
   • 성능은 얼마나 지속되어야 합니까?
   • 얼마나 많은 질문을 다루어야 합니까?
   • 어떤 소스와 시각 자료를 사용해야 합니까?
2. 2 당신이 누구와 이야기할 것인지 알아내십시오. 학급에서 프레젠테이션을 하는 경우 프레젠테이션 주제에 대해 학생들이 무엇을 알고 있는지 대략적으로 추측할 수 있습니다. 그러나 다른 설정을 다시 만들면 혼동될 수 있습니다. 어쨌든 쓸데없는 추측에 빠지지 않도록 프레젠테이션을 다듬으십시오.
   • 아는 사람 앞에서 이야기를 하면 생략할 수 있는 부분과 어떤 부분을 자세히 설명해야 하는지 이해하기가 더 쉬울 것입니다. 하지만 생소한 주주나 교수들과 이야기를 나누다 보면 이런 사람들을 만나 그들의 지식 수준을 알아내야 한다. 기본 개념을 다루기 위해 대화를 줄여야 할 수도 있습니다. 이 사람들은 어떤 훈련을 받았습니까?
3. 3 어떤 자원이 있습니까? 연설을 한 번도 한 적이 없는 강단에서 발표를 한다면, 어떤 것이 준비되어 있는지, 어떤 장비를 준비해야 하는지 미리 아는 것이 가장 좋습니다.
   • 강단에 컴퓨터와 프로젝터 보드가 있습니까?
   • 작동하는 WiFi가 있습니까?
   • 마이크가 있습니까? 부서?
   • 프레젠테이션 전에 필요한 장비를 준비하는 것을 누군가 도와줄 수 있습니까?

방법 2/3: 프레젠테이션 계획 및 시각 자료

1. 1 프레젠테이션에 대한 연설 개요를 작성하십시오. 모든 개념을 다 쓸 수는 없지만 잊지 않도록 메모하는 것이 가장 좋습니다. 당신의 이야기가 흐르고 당신은 눈을 마주치게 될 것입니다.
   • 카드에 하나의 개념만 작성하세요. 필요한 정보를 찾기 위해 메모를 뒤질 필요가 없습니다. 헷갈릴 수 있으니 카드 번호 매기기 잊지 마세요! 카드의 정보는 보고서에서 가져올 필요가 없습니다. 정보를 재현하는 대신 해당 문제에 대한 다양한 관점을 인식하는 데 연설의 요점이 왜 중요한지 토론하십시오.
2. 2 청중에게 전달하려는 제한된 수의 측면을 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 보고서의 요점을 표시하십시오. 위의 주의를 기울여야 하는 것은 그들에게 있습니다. 프레젠테이션의 다른 측면은 보고서에서 언급할 필요가 없습니다. 종이에 쓸 수는 있지만 말로는 할 수 없습니다. 기본 정보를 보완합니다.
   • 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 되는 주요 요점의 개요를 작성하십시오. 개요를 작성할 때 작업의 어떤 측면이 가장 중요한지, 어떤 순서로 배치하는 것이 가장 좋은지 알 수 있습니다.
     • 연설의 개요를 검토하고 청중이 이해하지 못할 수 있는 기술 용어를 제거하십시오.
3. 3 시각 자료를 사용하여 프레젠테이션을 향상시키십시오. 청중이 귀하의 생각을 따를 수 있는 기회를 제공하려면(특히 시각 자료로) 그래프, 차트 및 글머리 기호 목록이 있는 슬라이드를 사용하여 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 이러한 기술은 더 많은 정보를 제공하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 청취자가 의자에서 꼼지락거리는 것을 방지하는 데도 도움이 됩니다.
   • 프레젠테이션에 통계가 포함된 경우 그래프로 표시합니다.청중에게 사진으로 자료를 제공하면 대비가 더 뚜렷해집니다. 때로는 숫자가 아무 의미가 없습니다. 25%와 75%의 관점에서 생각하는 대신 청취자는 각 항목 사이에 50%의 차이가 있음을 이해할 것입니다.
     • 필요한 하드웨어에 접근할 수 없는 경우 포스터나 폼 보드에 영상을 인쇄하십시오.
   • 소프트웨어(파워포인트 슬라이드)는 카드에 복제할 수 있습니다. 작은 종이 조각으로 장난을 치는 대신 버튼을 눌러 다음 슬라이드를 표시할 수 있습니다.
     • 프레젠테이션 장비를 사용할 때는 요점을 말하되 요점을 파악하는 것을 잊지 마십시오. 전체 문장이 아닌 구(및 이미지)로 생각하십시오. 화면에서는 약어와 약어를 사용할 수 있지만 프레젠테이션에서는 반드시 해독해야 합니다. 청중의 모든 사람이 잘 볼 수 있는 것은 아니므로 큰 글꼴을 사용하십시오.
4. 4 프레젠테이션에 대해 생각해 보세요. 손에 그에 상응하는 서면이 있다고 해서 노트를 올려다보지 않고 말해야 하는 것은 아닙니다. 당신은 무엇보다도 청중과 접촉하는 사람입니다. 종이가 할 수 없는 일을 하기 위해 인간적인 요소를 사용하십시오.
   • 발표 중에는 약간의 반복이 허용됩니다. 프레젠테이션의 주요 메시지에 초점을 맞추면 인식과 영향을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 발표가 끝나면 청중이 올바른 결론을 내릴 수 있도록 이전 요점으로 돌아가십시오.
   • 프레젠테이션의 주요 아이디어를 지적할 때 불필요한 세부 사항(프레젠테이션 구조 등)을 최소화합니다. 주요 정보에서 주의를 분산시키지 않도록 모호한 말로 청중을 과부하시키지 마십시오.
   • 열정을 발산! 당신의 목소리에 진정한 관심이 있다면 지루한 주제라도 생생하게 전달할 수 있습니다.

방법 3/3: 연습, 연습, 연습

1. 1 친구와 가족 앞에서 프레젠테이션을 연습하십시오. 건설적인 비판을 자유롭게 받아들이십시오. 시간을 지키면 어떻게 하면 공연을 더욱 흥미롭게 만들 수 있는지 이해할 수 있을 것입니다. 아침 식사 직전에 연설을 20번 반복하면 흥분이 거의 느껴지지 않을 것입니다.
   • 미래의 청취자를 알고 있는 친구가 있다면 그게 최선입니다. 그것은 당신이 그 주제에 대해 전문가가 아닌 듣는 사람들이 가장 이해하기 어려운 점을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
2. 2 음성 녹음기에 연설을 녹음하십시오. 물론 이건 좀 과하긴 하지만, 너무 불안하다면 자신의 발표를 듣는 것도 도움이 될 수 있습니다. 어떤 부분이 가장 어려웠는지, 어떤 부분을 정확하게 표현했는지 알 수 있습니다. 녹음은 프레젠테이션의 진행 상황을 보는 데 도움이 됩니다.
   • 음성 녹음기 녹음은 올바른 음성 볼륨을 선택하는 데도 도움이 됩니다. 어떤 사람들은 스포트라이트를 받을 때 끼어듭니다. 모든 사람이 당신의 말을 들을 수 없다는 사실조차 인식하지 못할 수도 있습니다!
3. 3 자신에게 친절을 베푸십시오. 당신은 사실을 알려주는 로봇이 아니라 살아있는 사람입니다. 청중에게 인사하고 몇 초 동안 편안한 환경을 조성하십시오.
   • 엔딩도 똑같이 해주세요. 시간을 내주신 모든 분들께 감사드리며, 필요한 경우 질문 블록으로 이동하세요.

팁

• 시각 자료는 청중이 정보를 인식하도록 조정할 뿐만 아니라 프레젠테이션 중에 잊어버릴 위험이 있는 사실을 기억하는 데에도 도움이 됩니다.
• 대부분의 사람들은 청중 앞에서 연설할 때 흥분합니다. 당신은 혼자가 아닙니다.
• 발표하기 전에 거울 앞에서 리허설을 합니다.

경고

• 프레젠테이션과 관련된 질문에만 답하십시오. 당신에게 달려 있습니다.