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• 단계
• 방법 1/2: 시작하기 전에
• 방법 2/2: 편지 작성
• 팁
• 경고
• 출처 및 링크

이전에 추천서를 써본 적이 없다면 그 과정이 다소 어려울 수 있습니다. 다행히 모든 추천서에는 쉽게 마스터할 수 있는 공통 요소가 포함되어 있습니다. 기사를 읽고 기본 사항을 숙지하십시오.

단계

방법 1/2: 시작하기 전에

1. 1 추천의 목적. 추천 유형을 결정하십시오 - 교육 기관, 직장, 자원 봉사 직위, 특성 또는 개인을 위한 것입니까? 편지는 이러한 목표를 지향해야 합니다.
   • 예를 들어, 편지가 취업 지원을 위한 것이라면 직원을 특성화하고 그의 비즈니스 자질에 초점을 맞춰야 합니다.
2. 2 위치를 확인하십시오. 가능하면 직업 설명 사본을 받아 추천할 사람과 이야기하십시오. 편지의 수신자를 알고 있다면 그와도 대화할 수 있습니다.
   • 위치에 대해 더 많이 알수록 더 정확하게 편지를 작성하고 양 당사자의 요구를 충족할 수 있습니다.
3. 3 당신이 추천하는 사람에게 물어보십시오. 그와 그의 목표와 그가 주장하는 입장에 대해 토론하십시오. 이력서, 이 사람에 대한 메모, 편지를 작성할 때 도움이 될 기타 정보를 수집하십시오. 최고의 권장 사항은 철저하고 구체적이므로 이 정보가 많은 도움이 될 것입니다.
   • 추천서를 쓰는 것은 당신의 평판을 위태롭게 합니다. 그 사람을 잘 모르거나 추천할 수 없다면 그의 요청을 거절하십시오.

방법 2/2: 편지 작성

1. 1 표준 문자 형식을 사용합니다. 참조 서신은 비즈니스 서신의 일부이며 동일한 일반 규칙 및 지침을 따릅니다.
   • 오른쪽 상단에 주소와 날짜를 글자로 적습니다.
   • 왼쪽 아래에 받는 사람의 이름과 주소(알고 있는 경우)를 입력합니다.
   • 공식적인 비즈니스 메시지로 편지를 시작하십시오. 예를 들어:
   • 친애하는 스미르노프 씨
   • Dear Sirs (수취인 이름을 모르는 경우)
2. 2 추천서를 작성합니다. 우선, 당신이 그 사람을 어떻게 만났는지, 당신이 그 사람을 얼마나 잘 알고 있는지에 대한 요약을 작성하십시오. 또한 자신의 자격을 포함하십시오. 편지를 받는 사람이 당신이 후보자의 친구가 아니라 부서장이라는 사실을 알고 있다면 그 추천은 더 큰 비중을 차지할 것입니다.
   • 예를 들어, "Mikhail을 ABV의 개발 이사로 추천하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 개발 부서의 부사장으로서 Mikhail은 2009년부터 2012년까지 제 부하였습니다. 우리는 여러 프로젝트에서 함께 일했으며 이 기간 동안 저는 그를 충분히 알게 되었다."
3. 3 예를 들어 후보자의 자격을 구체적으로 설명하십시오.
   • 예를 들어, "Mikhail은 훌륭한 일을 하고 있으며 모두의 삶을 더 쉽게 만듭니다."라고 쓰지 마십시오. "Mikhail은 데이터베이스 아키텍처를 개선하고 이를 새로운 시스템과 결합했습니다. 수행된 작업에 대한 그의 개인적인 접근 방식과 혁신적인 솔루션은 우리 부서의 생산성을 크게 향상시켰습니다. 작업 실행에 대한 그의 태도는 항상 전문적이었고, 그는 정당하게 팀과 고객의 존경을 받았습니다."
4. 4 비교하다. 비교를 통해 받는 사람은 귀하가 사람을 추천하는 이유를 이해할 수 있습니다.
   • 예를 들어, "Mikhail은 내가 ABC에서 8년 동안 일하면서 본 기술 프로젝트에서 최고의 결과를 얻었습니다."
5. 5 과장하지 마십시오. 후보자를 받침대에 올려 놓지 마십시오. 이것이 믿기지 않을 뿐만 아니라, 후보자에게 불가능한 일들이 예상될 것입니다. 후보자에게 아킬레스건이 있다면 과장하지 말고 숨기지도 마십시오.
   • 예를 들어, Mikhail이 코드에 대해 논평하는 것이 어렵다면 "Mikhail의 가장 큰 약점은 강제로 무언가를 작성하는 것이 불가능하다는 것입니다."라고 쓰지 마십시오. 대신 다음과 같이 작성하십시오. "Michael은 다른 직원과 사용자가 더 쉽게 사용할 수 있도록 코드에 대해 언급하기 위해 많은 노력을 기울였습니다." 사실일 때만 이렇게 써주세요!
6. 6 추천을 모호하게 만들지 마십시오. 글은 선명하고 분명해야 추천 내용의 진정성을 보여주고 편지를 훨씬 더 효과적으로 만들 수 있습니다.
   • 예를 들어, "Michael은 당신의 회사나 직책에 적합한 자격을 갖추고 있으며 팀의 가치 있는 일원이 될 것입니다."라고 말하지 마십시오. 이런 종류의 표현은 후보자에게 불리할 수 있습니다. 대신 "Mikhail은 WCC가 목표를 달성하는 데 도움이 될 기술과 성과를 가지고 있습니다."라고 말합니다.
7. 7 너무 짧지 마십시오. 편지를 받는 사람이 한두 단락의 작은 메모를 본다면 당신이 후보자를 잘 모르거나 그에 대해 할 말이 없다는 신호로 간주할 것입니다. 또한 권장 사항을 너무 광범위하게 만들지 말고 한 페이지에 맞추십시오.
8. 8 편지는 활성 상태여야 합니다. 후보자의 자질이나 성격에 대한 매력적인 설명으로 각 단락을 시작하십시오.
   • 예를 들어, "지난 2년 동안 Mikhail의 재능이 발전하는 모습을 지켜보며 기뻤습니다."라고 말하지 마십시오. 대신 "Michael의 기술은 지난 2년 동안 빠르게 성장했습니다."라고 말하십시오.
9. 9 긍정적으로 편지를 마칩니다. 권장 사항을 확인하고 필요한 경우 수신자에게 연락하도록 초대합니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 말합니다. "이것이 바로 Michael이 팀에 큰 도움이 될 것입니다. 질문이 있는 경우 위 연락처로 저에게 연락할 수 있습니다."
10. 10 편지를 끝내고 구독하십시오.
    • 진정으로,
    • 최고의 소원,
11. 11 피드백을 받으세요. 추천서 작성 기술이 확실하지 않거나 귀하의 편지가 후보자에게 특히 중요한 경우, 후보자를 알고 있는 동료에게 귀하의 편지에 대해 의견을 말하도록 요청하십시오. 추천서는 평판의 일부이므로 가능한 한 최선의 방법으로 작성해야 합니다.

팁

• 후보자에게 추천서를 작성하도록 요청하는 경우 모든 사람이 이를 수행할 수 있는 것은 아닙니다. 서명하기 전에 편지를 주의 깊게 읽으십시오.
• 컴퓨터에 문자를 입력합니다.더 형식적으로 보이고 받는 사람이 당신의 손글씨를 해독할 필요가 없습니다.
• 이메일에서 후보자를 처음 언급할 때 이름을 포함하십시오. 그런 다음 재량에 따라 이름 또는 성만 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 일관성을 유지하는 것입니다.
• 편지의 어조는 비즈니스적이고 구체적이어야 합니다.
• 칭찬과 긍정적인 리뷰를 사용하되 정직합니다.
• 자신의 추천서를 작성해야 하는 경우 정직하고 구체적입니다. 자신의 자질을 갖춘 다른 사람에게 추천서를 쓰는 것처럼 작성하십시오. 친구나 동료에게 도움과 조언을 구하십시오.

경고

• 추천서는 그 사람의 주요 지식, 기술 및 능력에 중점을 두어야 합니다. 이것은 일반적으로 간과되기 때문에 특히 긍정적인 편지를 작성하는 데 시간을 낭비하지 마십시오.
• 특히 견책 내용이 포함된 편지의 사본을 후보자에게 제공할지 여부를 고려하십시오. 받는 사람이 그것이 솔직하고 후보자를 칭찬하기 위해 작성되지 않았다는 것을 알고 있다면 추천은 더 많은 비중을 차지합니다.

출처 및 링크

• 워싱턴 대학교
• 좋은 편지 쓰기