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• 단계
• 방법 1/3: 계획 수립
• 방법 2/3: 목표 설정
• 방법 3/3: 근무 및 비근무 시간 관리
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바쁜 세상에서 하루의 모든 시간이 중요합니다. 시간을 최대화하려면 고품질을 유지하면서 더 빠르고 효율적으로 작업하는 것이 중요합니다.사무실 일, 학교 또는 집안일에 관계없이 이 기사의 팁은 할 일 목록을 더 빨리 처리하고 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

단계

방법 1/3: 계획 수립

1. 1 일일 계획을 세우십시오. 작업 속도를 높이고 효율성을 높이는 가장 중요한 단계는 하루를 시작하기 전에 계획을 세우는 것입니다.
   • 전날 계획을 세우고 모든 학습 자료를 배치하여 미리 작업 공간을 준비하거나 할 일 목록을 만드십시오. 따라서 아침에 계획한 것을 즉시 구현할 수 있습니다.
   • 노트북, 태블릿 또는 달력에 하루의 계획을 적습니다. 할 일 목록을 머리에 쓰는 것보다 적어두면 더 쉽게 기억하고 완료할 수 있습니다.
   • 할 일 목록을 작성하면 그 시간에 할 수 있는 일에 대한 더 나은 아이디어를 제공하여 과로를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 야심 찬 것도 좋지만 현실적이고 실행 가능한 계획을 세우는 것도 중요합니다.
2. 2 매일 특정 주제에 전념하십시오. 다른 많은 일과 동시에 무언가를 해야 한다는 것을 알게 되면 하루를 한 가지에 할애할 수 있는지 생각해 보십시오.
   • 학생이라면 특정 과목에 대해 특정 날짜를 따로 정할 수 있습니다. 예를 들어 월요일은 과학을 위한 것이고 화요일은 수학을 위한 것입니다.
   • 사무실에서 일하는 경우 월요일에 관리 업무를 수행하고 화요일에 프로젝트 할당을 할 수 있습니다.
3. 3 하루를 시간으로 나눕니다. 조직을 유지하려면 근무일을 특정 시간으로 나누고 특정 시간 프레임에 작업을 완료하도록 계획하십시오.
   • 예를 들어, 처음 1시간 동안 이메일과 전화에 응답할 수 있습니다.
   • 새 작업을 시작할 시간이 되었을 때 알려주도록 여러 개의 알람을 설정합니다. 이렇게 하면 하루 종일 계획을 지키는 데 도움이 됩니다.
   • 특히 점심 시간에 테이블에서 식사를 하거나 노트북을 들고 다니는 경우 점심 시간을 업무 시간으로 전환할 수도 있습니다. 이것은 이메일에 응답하고 음식을 소비하기에 좋은 시간이 될 수 있습니다. 최고의 멀티태스킹!
4. 4 을 배우다 멀티태스킹 지금 바로. 이것은 양날의 검이 될 수 있습니다. 한편으로 이 전략은 짧은 시간에 해야 할 일이 많을 때 유용하고, 다른 한편으로는 시간을 늘리고 주의력을 저하시킬 수 있습니다. 결과적으로 낮은 품질의 작업. 멀티태스킹을 최대한 활용하려면 다음 팁을 따르세요.
   • 유사한 작업에 동시에 집중하십시오. 한 작업에서 다른 작업으로 전환하여 소비하는 정신적 에너지의 양을 줄이십시오. 대신, 당신의 일을 함께 묶으십시오. 예를 들어 이메일, 음성 메일 및 일반 메일에 즉시 응답합니다.
   • 워크플로 다이어그램을 기록해 둡니다. 하고 싶은 모든 것을 적시에 적음으로써 여러 가지 일을 동시에 할 때 주의가 산만해지거나 불필요한 일을 하지 않을 것입니다.
   • 각 작업을 개별적으로 완료할 수 있도록 약간의 시간을 둡니다. 초점을 좁히면 실수를 발견하고 한 번에 여러 사례를 처리하여 작업을 완전히 완료할 수 있습니다.

방법 2/3: 목표 설정

1. 1 작은 목표를 설정하십시오. 작은 목표를 설정하면 작업을 계속하고 더 효율적으로 일하고 하루 종일 에너지를 얻는 데 도움이 됩니다.
   • 쇼핑이나 작은 일과 같은 사소한 일을 처리한 후에는 하루가 끝날 때까지 완료해야 하는 더 큰 일에 집중할 수 있습니다.
   • 장기간 또는 대규모 프로젝트에서 작업하는 경우 과제를 작은 목표로 나누어 진행하고 일련의 작은 단계 또는 이정표에 대처하십시오. 이렇게 하면 작업이 완료된 것 같은 느낌을 받을 수 있으며 계속할 수 있는 동기를 부여할 수 있습니다.
2. 2 우선 순위를 설정하십시오. 우선순위 할당은 단순히 할 일 목록이 아닙니다. 오히려 작고 하찮은 작업과 더 중요하고 어려운 작업으로 목록을 분류하는 것입니다.
   • 언제, 무엇을 해야 하는지 시간순으로 목록을 만드십시오. 목록의 맨 위에 있는 것부터 시작하여 가능한 한 빨리 완료해야 하는 것부터 시작하십시오.
   • 그것들을 제거하고 나면 휴식을 취하고 나중에 완료할 수 있는 작업에 집중할 수 있습니다.
3. 3 미리 계획하십시오. 일일 단기 계획을 능숙하게 유지하면 장기 프로젝트 계획을 시작하여 향후 작업 및 할당을 구성할 수 있습니다.
   • 무엇을 해야 하는지 미리 알면(학기말까지 학기말인지, 국제 회의에 참석하는지) 항상 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.
   • 자신을 위한 월간 달력을 만들거나 전체 학기에 대한 달력을 만드십시오.
   • 실제 마감일 약 일주일 전에 날짜를 표시하여 주요 마감일이나 중요한 날짜를 표시하십시오. 이렇게 하면 보다 효율적으로 작업하고 대규모 과제를 점진적으로 완료하는 데 도움이 됩니다.
   • 미리 계획하면 휴식, 휴식, 휴가/휴가를 계획하는 데에도 도움이 됩니다. 해야 할 일을 알면 이러한 작업을 중심으로 계획을 세우고 완료할 시간뿐만 아니라 휴식을 취하는 것이 더 쉬울 것입니다.
4. 4 그말 질질 끌어. 우리 중 많은 사람들이 작업의 전반적인 품질뿐만 아니라 생산성에 부정적인 영향을 미치는 일(특히 우리가 좋아하지 않는 일)을 미루고 있습니다.
   • "사람들은 압박을 받을 때 더 잘 한다"는 잘못된 개념에 속지 마십시오. 심리학 연구에 따르면 그렇지 않은 경우가 많습니다! 마지막 순간까지 미루는 사람들은 종종 직장에서 덜 하고 더 많은 실수를 범합니다.
   • 방해 요소를 제거하여 미루는 것을 제거하십시오. 인터넷을 서핑하고 소셜 미디어를 확인하고 사이버 공간의 블랙홀에 빠지고 싶은 유혹을 피하기 위해 작업하는 동안 인터넷을 끄십시오.
   • 채찍 후에 당근을 주세요. 정해진 시간에 또는 일정보다 일찍 과제를 마치면 축하를 계획하거나 마음껏 즐기십시오. 앞으로 재미있는 일이 있으면 일을 끝내고 싶은 마음이 더 커질 것입니다.

방법 3/3: 근무 및 비근무 시간 관리

1. 1 작업하는 동안 크로노미터를 사용하십시오. 해외 비즈니스 환경에서는 이를 "할당된 기간 동안 일이 늘어남"이라는 의미의 "파킨슨의 법칙"이라고 합니다. 즉, 작업 완료 시간을 설정하지 않으면 명확한 제한이 있는 경우보다 완료하는 데 시간이 더 오래 걸릴 가능성이 큽니다.
   • 크로노미터나 다른 종류의 타이머를 사용하여 각 작업에 소요된 시간을 추적합니다.
   • 스스로 목표를 설정하고 그것을 게임으로 만드십시오. 정해진 시간 안에 일을 끝내려고 하면 훨씬 더 빨리 일하게 될 것입니다.
   • 10분 동안 사소한 작업을 완료하십시오. 이렇게 하면 하루에 최대 90분을 절약할 수 있습니다. 이메일 작성과 같은 작은 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지 놀라게 될 것입니다!
   • 이러한 방식으로 일하면 성취감, 생산성 및 행복감인 비즈니스 "러시"를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 2 "자신을 위해" 아침과 주말을 따로 떼어놓으세요. 이것은 직관적이지 않게 들릴 수 있지만 하루 종일 짧은 휴식을 취함으로써 생산성과 업무 능력을 진정으로 높일 수 있습니다.
   • 아침에 처음 몇 시간 동안 좋아하는 일을 하십시오. 아이들과 놀기, 강아지와 산책하기, 요가하기 등. 이렇게 하면 정신을 맑게 하고 하루의 좋은 기분으로 자신을 재충전하는 데 도움이 되며, 이는 다시 집중을 유지하고 더 빨리 일할 수 있는 기회를 제공할 것입니다.
   • 연구에 따르면 우리의 두뇌는 기상 후 2~4시간이 지나면 활성화되므로 비효율적으로 일하는 동안 다람쥐처럼 회전하는 것을 피하기 위해 이른 시간을 비업무 활동에 할애합니다.
3. 3 너의 숙제를해라. 학교와 사무실은 시끄럽고 주의를 산만하게 할 수 있기 때문에 항상 일을 끝내기에 이상적인 장소는 아닙니다. 이를 방지하려면 재택근무를 하고 조용하고 편안하게 작업을 완료하십시오.
4. 4 휴식 시간에 연결을 끊습니다. 때때로 우리의 두뇌는 물리적 존재 없이도 작동할 수 있습니다. 이것은 사람이 직장에서 소진되고 전반적인 생산성과 작업 품질이 저하된다는 사실로 이어집니다.
   • 개인 및 업무용 이메일 계정을 별도로 만들고 주말 동안 업무용 이메일 조회 수를 제한합니다.
   • 집에서 쉬거나 TV를 볼 때 휴대폰이나 컴퓨터를 끄는 습관을 들이면 업무용 이메일을 확인하지 않아도 됩니다.
   • 신중을 기하고, 특히 주말에는 일과 단절되도록 노력하십시오. 그렇게 하면 월요일에 새로운 업무를 시작하고 더 빠르고 효율적으로 일할 수 있습니다.

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