PowerPoint 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 수를 선택하는 방법

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단계
방법 1/3: 슬라이드 레이아웃에 초점
방법 2/3: 프레젠테이션 길이에 따라
방법 3/3: 다른 접근 방식 사용
팁
경고

PowerPoint 프레젠테이션 작업을 할 때 모든 초보자와 전문가는 항상 한 가지 중요한 질문을 합니다. 슬라이드를 몇 개나 사용해야 합니까? 슬라이드의 정확한 수를 계산하기 위해 시간과 말하는 속도를 고려하십시오. 슬라이드 레이아웃의 현명한 결정과 프레젠테이션을 자신의 고유한 제품으로 인식하는 기능은 "올바른" 슬라이드 수에 관한 엄격한 규칙의 함정에 빠지지 않도록 도와줍니다.

단계

방법 1/3: 슬라이드 레이아웃에 초점

1 정확한 양의 정보를 제공하십시오. PowerPoint 프레젠테이션을 사용하면 특정 주제에 대한 일반 정보를 전달할 수 있습니다. 프리젠테이션은 백과사전적 깊이가 있어서는 안 됩니다. 이 프레젠테이션과 관련된 모든 작은 것, 인용문 또는 중요하지 않은 사실을 표시할 필요는 없습니다. 너무 많은 정보는 듣는 사람을 지치게 할 것이고, 당신의 말보다 다가오는 저녁 식사에 더 관심이 있는 사람들의 그룹을 갖게 될 것입니다.
- 슬라이드가 아닌 자신에게 의지하십시오. 보조 도구로 사용됩니다. 슬라이드는 프레젠테이션의 한 측면일 뿐입니다.
2 복잡한 슬라이드를 간단한 슬라이드로 나눕니다. 명확하고 미니멀한 스타일을 고수한다면 PowerPoint 프레젠테이션은 가능한 한 효과적이고 효율적일 것입니다. 예를 들어 "서식지"라는 제목의 슬라이드와 세 개의 글머리 기호 "숲", "사막" 및 "바다"가 있고 그 뒤에 각 항목에 대한 설명이 있는 경우 세 개의 개별 슬라이드를 서식지에 할애하는 것이 가장 좋습니다. 요약 및 각각에 대한 이미지.
3 필요한 경우에만 시청각 자료를 사용하십시오. PowerPoint 프레젠테이션은 항상 시각적 이미지를 지원해야 합니다. 때로는 화면에 단어를 표시하는 것이 적절하지만 텍스트의 양은 제한적으로 유지해야 합니다.결과, 추세, 예측 및 특정 결과를 설명하기 위해 차트를 시작점으로 사용합니까? 시각 자료는 청중을 참여시키고, 유머를 사용하거나, 다른 학습 스타일을 보여주기 위해서만 필요합니까? 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 수를 선택하기 위해 결정을 내릴 때 이러한 질문과 기타 관련 질문이 도움이 될 것입니다.
- 전체 프레젠테이션을 살펴보고 각각의 특정 슬라이드가 정말로 필요한지 고려하십시오. 답변이 부정적이고 구두로 정보를 전달할 수 있는 경우 슬라이드를 제거해야 합니다.

방법 2/3: 프레젠테이션 길이에 따라

1 거울이나 친구 및 가족 앞에서 프레젠테이션을 리허설하십시오. 할당 된 시간에 전체 프레젠테이션을 완료 할 시간이 없다는 것이 밝혀지면 결론은 슬라이드가 너무 많다는 것입니다. 작업으로 돌아가서 변경하십시오.
- 할당된 시간이 끝나기 훨씬 전에 프레젠테이션이 끝나면 각 슬라이드의 프레젠테이션을 늘리거나 여러 슬라이드를 추가하여 자세한 내용을 추가해야 합니다.
- 리허설 중에 친구나 가족에게 조언을 구하십시오. 슬라이드가 너무 많거나 너무 적거나 프레젠테이션의 일부가 성급하거나 길어 보인다면 적절하게 조정하고 결함을 수정하십시오.
2 연설의 템포를 보십시오. 충분히 빨리 말하면 많은 슬라이드를 사용할 시간이 생깁니다. 연설이 느리다면 더 적은 수의 슬라이드가 필요합니다. 말하는 속도에 따라 필요한 슬라이드 수를 결정합니다.
3 슬라이드를 너무 많이 사용하지 마십시오. 10분이면 60개 또는 10개의 슬라이드를 사용할 수 있습니다. 숫자를 결정하고 할당된 시간에 사용할 수 있는 것보다 더 많은 슬라이드를 사용하지 마십시오.
4 슬라이드 수를 인위적으로 제한하지 마십시오. 프레젠테이션의 품질을 향상시킬 데이터, 그래프, 이미지 및 표가 많이 있는 경우 이를 사용해야 합니다. 물론 할당된 시간 내에 보여주지 못하는 슬라이드를 너무 많이 사용해서는 안 됩니다. 반면에 자료를 제시하는 데 유용할 가치 있는 정보와 그래픽을 프레젠테이션에서 의도적으로 제외하는 것은 비합리적입니다.

방법 3/3: 다른 접근 방식 사용

1 전문가의 말을 듣지 마십시오. 누구나 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 수에 대한 자신의 아이디어가 있습니다. 하나는 30분 동안 5개의 슬라이드로 충분하고, 두 번째는 20분 동안 10개의 슬라이드가 필요하고, 세 번째는 충분하지 않고 동시에 50개의 슬라이드입니다. 실제로 각 프레젠테이션은 고유하며 다른 접근 방식이 필요합니다.
- 종종 10/20/30 규칙은 PowerPoint 프레젠테이션에 사용됩니다. 이 규칙은 20분 프레젠테이션에 10개의 슬라이드가 필요하며 각 슬라이드의 글꼴 크기는 30이어야 합니다. 즉, 각 슬라이드는 약 2분 정도 걸립니다. 10/20/30 규칙이 당신에게 맞을 수도 있습니다. 그렇지 않으면 잘못된 수의 슬라이드를 사용하고 있다고 가정하지 마십시오.
- 많은 사람들은 평균적으로 슬라이드가 화면에 표시되는 시간이 2분을 넘지 않아야 하고 15초 이상이어야 한다고 주장합니다.
2 슬라이드 수와 주제를 비교합니다. 일부 주제는 몇 개의 슬라이드와 많은 설명이 필요합니다. 다른 경우에는 많은 슬라이드와 최소한의 설명이 필요합니다. 예를 들어 특정 제품이나 하나의 아름다운 풍경에 대해 이야기하는 경우 사진이 있는 많은 슬라이드가 텍스트가 있는 여러 슬라이드보다 더 효과적입니다. 많은 슬라이드를 텍스트와 결합하고 몇 개의 슬라이드를 이미지와 결합하거나 그 반대로 결합하는 방법을 고려하십시오.
3 청중을 고려하십시오. 업계 용어와 개념에 익숙한 사람들에게 매우 상세하거나 기술적인 정보를 제공해야 하는 경우 많은 슬라이드를 사용하여 매우 짧은 시간 동안 표시할 수 있습니다.이를 통해 모든 관련 데이터를 제시하고 해당 주제를 이해하고 있음을 입증할 수 있습니다. 동일한 데이터를 고등학생에게 전달해야 하는 경우 슬라이드 수를 줄이고 각 용어를 이해할 수 있는 언어로 명확하게 조정하는 것이 좋습니다.
4 위치를 고려하십시오. 프레젠테이션이 회의실과 같은 큰 공간에서 진행되지만 작은 프로젝션 스크린만 사용할 수 있는 경우 슬라이드의 중요성과 수를 최소화하고 프레젠테이션의 구두 부분에 집중해야 합니다. 마찬가지로 프레젠테이션이 야외나 밝은 방에서 진행되는 경우 보기가 어려울 수 있으므로 가능한 한 적은 수의 슬라이드를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 반면에 환경이 조명을 허용하고 조정할 수 있다면 더 많은 슬라이드를 사용하십시오. 많은 수의 슬라이드가 필요하다고 가정해서는 안됩니다.

팁

각 슬라이드에 개별적으로 접근합니다. 하나의 슬라이드가 2분 동안 화면에 남아 있어야 한다면 그렇게 하십시오. 10초면 충분합니다.
이미지가 없는 슬라이드가 있지만 글머리 기호 목록이 있고 각 항목에 대해 15-20초 이내에 논의해야 하는 경우 슬라이드를 1분 이상 가져갑니다.
동영상이 포함되어 있거나 슬라이드 수가 개요의 포인트 수와 일치하지 않으면 슬라이드에 더 많은 시간을 할애하십시오.
시청각 장비 사용을 연습하여 작동 원리를 미리 숙지하고 적시에 장비를 켜는 것을 잊지 마십시오.
시각 자료가 항상 프레젠테이션의 품질을 향상시키는 것은 아닙니다. 슬라이드가 필요한지 또는 말하는 것으로 충분한지 고려하십시오.