계약서 사본을 요청하는 방법

콘텐츠

단계
방법 1/3: 계약서 사본 요청 방법 알아보기
방법 2/3: 계약서 사본 요청 준비 방법
방법 3/3: 후속 조치
팁

케이블 네트워크 서비스를 사용하여 새 일자리를 신청하거나 대출을 받을 때 우리 모두는 계약을 접하게 됩니다. 모든 성인은 다양한 상황에서 많은 계약에 서명합니다. 계약서에 서명한 후에는 모든 당사자의 서명과 함께 계약서 사본을 보관해야 합니다. 사본을 받지 못했거나 분실한 경우 다른 사본을 요청하는 방법에 대한 지침을 따르십시오.

단계

방법 1/3: 계약서 사본 요청 방법 알아보기

1 누가 계약을 했는지 알아보십시오. 예를 들어, 어떤 경우에는 물건을 팔았다면 일반적으로 구매자와 계약을 맺습니다. 그러나 계약이 고용 분야에 있거나 대기업과 체결 된 경우에는 사본이 정확히 누구에게 있는지 찾기가 매우 어렵습니다. 다음은 문서를 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.
- 개인과 계약을 체결하는 경우 두 서명이 모두 포함된 원본이 있어야 합니다.
- 조직과 계약을 체결한 경우 이 조직에서 사본이 있는 위치와 사용자를 알아야 합니다. 시작하려면 HR 부서 또는 법무 부서에 요청할 수 있습니다. 회사에 해당 부서가 없거나 특정 부서의 전화번호를 찾을 수 없으면 회사 대표 전화번호로 전화하면 됩니다. 누가 당신에게 대답하면 계약이 저장된 부서에 대답할 수 있고 그 부서로 리디렉션할 것입니다.
조언: 변호사가 계약서 또는 기타 공식 문서를 작성할 때 일반적으로 사본을 보관합니다. 어떤 경우에는 변호사가 원본을 보관합니다. 계약 상대방의 변호사에게 연락하면 귀하가 계약 당사자 중 하나이기 때문에 사본을 제공할 것입니다. 변호사는 계약서 사본을 제공하는 데 약간의 수수료를 청구할 수 있습니다.
2 찾고 있는 사람의 연락처 정보를 찾으십시오. 기록에 귀하와 계약한 사람 또는 조직의 연락처 정보가 포함되어 있는 경우 개인 기록을 검토하는 것부터 시작하십시오. 그런 다음 전화번호부나 인터넷에서 우편 주소, 전화 번호 또는 이메일 주소와 같은 정확한 연락처 정보를 검색하십시오. 소셜 미디어는 연락처 정보의 또 다른 잠재적 소스입니다. 유효한 연락처 정보가 있으면 계약을 체결한 사람이나 조직을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
3 사용할 요청 유형을 결정하십시오. 요청 유형은 연락하는 사람에 따라 다릅니다. 예를 들어, 계약을 맺은 사람을 개인적으로 알고 있다면 그 사람에게 전화하십시오. 대기업에 연락해야 하는 경우 비즈니스 레터를 작성하는 것이 가장 좋습니다. 다음 정보는 가장 적절한 요청 유형을 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 전화. 대부분의 경우 그 사람에게 직접 전화하는 것이 가장 좋습니다. 계약서에 서명한 사람을 알고 있고 그의 전화번호를 알고 있다면 전화 문의가 가장 적합합니다.
- 이메일. 적절한 사람에게 전화로 연락할 수 없거나 전화번호가 없는 경우 이메일로 계약서 사본을 받도록 공식 요청을 보낼 수 있습니다. 서명한 계약서 사본을 우편이나 전자 형식으로 보내달라고 요청하고 우편 주소나 이메일 주소를 포함하십시오.
- 편지. 계약이 국세청, 다른 국가 기관(예: 군 입대 사무소) 또는 대기업에 있는 경우 비즈니스 서신을 보내는 것이 가장 좋습니다. 어떤 기관도 보증할 수 없으므로 등기 우편으로 정부 기관에 편지를 보내지 마십시오. 계약서 사본을 귀하에게 반환할 수 있도록 편지에 귀하의 이름으로 우표가 찍힌 봉투를 첨부할 수도 있습니다.
- 개인 회의. 이메일, 전화 및/또는 서면 문의가 실패한 경우 직접 사무실에 방문하여 계약서 사본을 요청할 수 있습니다. 그 사람이 사람들을 접대하고 있다면 그에게 전화를 걸어 약속을 잡으십시오.사무실에서 이 사람에게 올 수도 있지만 그가 자유로울 때까지 기다릴 준비를 하십시오.
- 온라인. 계약 유형에 따라 일반적인 신청서를 작성하여 온라인으로 주문할 수 있습니다. 예를 들어, 통신 서비스 계약의 사본이 필요한 경우 회사 웹 사이트에 방문하여 그러한 응용 프로그램을 제공하는지 확인할 수 있습니다.

방법 2/3: 계약서 사본 요청 준비 방법

1 귀하의 요청에 모든 관련 정보를 포함하십시오. 신청서의 형식과 내용은 요청 유형과 계약 사본을 요청하는 특정인에 따라 다릅니다. 더 많은 정보를 제공할수록 요청을 받는 사람이 계약을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 계약이 실제로 체결된 경우 서면으로 존재해야 합니다.
- 예를 들어, 귀하와 계약에 서명한 회사를 포함하여 계약 당사자의 이름이 모두 있어야 합니다.
- 또한 계약의 내용을 가능한 한 자세히 설명해야 합니다. 계약 유형을 나타냅니다(예: 임대, 서비스 계약, 대출 또는 고용 계약). 또한 실제 주소를 제공하여 서비스 제공, 동산, 구매 물품, 장비 임대 또는 임대 등 계약의 대상을 결정할 필요가 있습니다.
- 서명된 계약서 사본을 받고 싶다고 명시하십시오. 계약에 따라 권리를 복원하려는 경우 서명되지 않은 사본은 어떤 식으로든 도움이 되지 않습니다. 귀하의 임무는 계약의 양 당사자가 실제로 서명했음을 증명하는 것입니다.
조언: 계약서에 서명한 대략적인 날짜를 표시하는 것이 중요합니다. 정확한 날짜가 기억나지 않는 경우 최소 1개월 또는 1년을 표시해 주십시오.
2 요청하는 이유를 설명하십시오. 때로는 계약 사본을 요청하는 이유(예: 손실과 관련하여 또는 다른 조직에 제출하기 위해)를 표시해야 할 수도 있습니다. 어쨌든 귀하가 계약 당사자 중 하나라면 귀하는 계약 사본을 받을 권리가 있습니다.
3 요청을 제출하십시오. 전화를 걸고, 직접 요청을 제출하고, 이메일이나 편지를 보내십시오. 편지를 보내려면 등기 우편 등 상대방이 요청의 수신을 확인할 수 있는 배달 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이메일을 보낼 때 이메일로 수신 확인을 요청해야 합니다.
4 귀하의 요청 처리를 추적하십시오. 10일 이내에 응답을 받지 못한 경우 전화를 걸어 절차를 신속히 처리하기 위해 추가 정보가 필요한지 확인하십시오. 계약을 받기까지 얼마나 기다려야 하는지도 물어볼 수 있습니다.

방법 3/3: 후속 조치

1 서면으로 계약서 사본을 요청하십시오. 전화로 요청한 후 며칠 이내에 계약서 사본을 받지 못한 경우 사본을 요청하는 서신을 작성하십시오.
조언: 서신은 공식적으로 계약서 사본을 요구하고 10일 이내에 응답을 요청해야 합니다.
2 계약을 설명합니다. 어떤 계약서 사본을 받고 싶은지 가능한 한 자세히 설명해야 합니다. 계약 당사자의 이름, 계약의 주제 및 서명 날짜를 제공합니다.
3 요구 사항을 충족하는 방법에 대한 구체적인 지침을 제공합니다. 가능한 한 빨리 응답을 받으십시오. 모든 질문을 명확히 하면 답을 얻을 가능성이 더 높아집니다.
- 예를 들어, "다음 주소로 계약서 사본을 보내주십시오"라고 쓰고 귀하의 이름에 우표가 찍힌 봉투를 동봉하여 우편 주소를 제공할 수 있습니다.
- "비서관에게 계약서 사본을 남겨주세요"라고 쓰고 문서를 전달할 실제 주소를 제공할 수도 있습니다.
- 이메일 주소를 입력하고 "계약서 사본을 다음 이메일 주소로 보내주십시오."라고 작성할 수도 있습니다.
4 기한을 설정합니다. 계약을 받기 원하는 날짜와 시간까지 표시하십시오. 예를 들어 요청 수신자에게 10일을 제공하거나 정확한 마감일을 "2020년 9월 1일까지"로 설정할 수 있습니다.
5 문서 제공을 거부할 경우의 결과에 대해 경고합니다. 수취인이 귀하의 요구 사항을 이행하는 데 동의하지 않고 계약 사본을 제공하면 어떻게 되는지 분명히 하십시오.
- 예를 들어 "지정된 시간까지 필수 정보를 제공하지 않으면 상위 조직에 연락하겠습니다."라고 작성할 수 있습니다.
- 또한 "요구 사항 충족을 거부하면 사건이 법원으로 이송됩니다."라고 쓸 수도 있습니다.
6 끈기 있게 행동하세요. 다른 모든 방법이 실패하고 여전히 계약서 사본을 받지 못한 경우 변호사를 고용하십시오. 귀하는 상대방이 강제로 귀하에게 계약을 제공할 법적 권리가 있습니다. 종종 변호사로부터 협박 편지를 받는 것만으로도 상대방이 계약서 사본에 대한 간단한 요구 사항에 동의하도록 하는 데 필요한 전부입니다.
7 다른 회사에 계약서 사본이 있는지 알아보십시오. 어떤 경우에는 계약이 다른 회사에 있을 수 있습니다. 예를 들어, 정부 지원 주택에 거주하는 경우 지역 주택 당국은 매년 부동산 소유자로부터 임대차 계약서 사본을 요구합니다. 임대 주택, 부동산 담보 담보 대출 또는 다른 유형의 계약과 관련하여 소송이 제기되는 경우 필요한 계약 사본이 사법 사무소에 보관되어 있을 가능성이 큽니다.