일반 운영 비용을 계산하는 방법

작가: Laura McKinney
창조 날짜: 4 4 월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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운영 간접비는 회사에 주문이 많거나 적당히 운영되는지 여부에 관계없이 비즈니스를 운영하기 위해 지불하는 비용입니다. 전반적인 운영 비용을 잘 관리하면 기업이 제품 / 서비스에 대한 더 나은 생산 가격을 얻을 수 있으며, 기업이 비용을 절감하고 모델을 재정렬 할 수있는 방법을 보여줄 것입니다. 사업. 그러나 이러한 혜택은 신중하고 부지런한 회계사 에게서만 얻을 수 있습니다. 따라서 전체 운영 비용을 계산하는 가장 좋은 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.

단계

3 가지 방법 중 1 : 일반 운영 비용 파악

  1. 전체 운영 비용은 제품과 직접적인 관련이없는 비용임을 이해하십시오. 간접비라고도합니다. 임대료, 관리 직원 급여, 기계 수리 비용 및 마케팅 비용과 같은 간접 비용은 비즈니스에 매우 중요하며 반복되어야합니다.
    • 이 예에서 우송료 및 보험과 같은 간접 비용은 비즈니스에 필수적이지만 제품을 만드는 데 드는 직접 비용은 아닙니다.
    • 일반 운영 비용을 계산할 때 항상 고정 비용 또는 변동 비용을 고려하십시오. 고정 비용은 일정한 숫자이고 가변 비용은 회사 활동과 생산 수준에 따라 변하는 숫자입니다.

  2. 직접 비용은 제품 또는 서비스를 만드는 데 드는 비용입니다. 이러한 비용은 제품에 대한 고객의 수요와 입력 자료의 시장 가격에 따라 변동됩니다. 빵집을 열면 직접 비용은 임금과 재료입니다. 클리닉을 열면 직접 비용은 의사의 급여, 청진기 등입니다.
    • 위에서 설명한 것처럼 가장 일반적인 직접 비용은 임금과 재료비입니다.
    • 간단히 말해서, 직접 비용은 생산 라인의 물건에 대해 지불되고 간접 비용은 생산 라인의 "주"에 지불됩니다.

  3. 각 월, 분기 또는 연도에 대한 각 비용 범주를 나열하는 목록을 만듭니다. 사용자 지정 간격을 선택할 수 있으며 일반적으로 회사는 월별로 비용을 분석합니다.
    • 선택한 기간을 수정하십시오. 월간 간접비를 계산하는 경우 월간 직접 비용도 계산해야합니다.
    • QuickBooks, Excel 또는 Freshbooks와 같은 프로그램을 사용하여 데이터를보다 효율적이고 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다.
    • 비용이 어디에 있는지 걱정하십시오. 간접비를 계산하기 전에 전반적인 비용 상황을 파악해야합니다.

  4. 이제 일반 운영 비용 (간접 비용)을 찾으십시오. 회사는 세금, 임대료, 보험료, 라이선스 비용, 공공 요금, 회계 및 법적 비용, 관리 직원의 급여, 유지 관리 비용과 같은 비용을 지불해야합니다. 장비 등 모든 간접 비용을 찾으십시오.
    • 과거 비용 및 인보이스 보고서를 검토하여 간과 된 비용이 없는지 확인하십시오.
    • 새 면허 신청 또는 신청 비용과 같은 반복 비용을 잊지 마십시오. 이러한 비용은 덜 일반적이지만 여전히 간접비로 계산됩니다.
  5. 정확한 비용을 모르는 경우 오래된 비용을 사용하거나 추정하십시오. 신규 또는 야심 찬 기업가라면 공급, 인력 및 기타 잠재적 인 간접비에 대해 전체 조사를해야합니다.
    • 오래된 회계 데이터가있는 경우이를 사용하여 내년 비용 계획에 적용 할 수 있습니다. 사업 계획을 크게 변경하지 않는 한 계획의 숫자는 일반적으로 수년 동안 동일합니다.
    • 비정상적으로 발생하는 비용의 영향을 최소화하기 위해 3 ~ 4 개월에 걸친 평균 비용.
  6. 목록의 비용을 비즈니스 모델에 따라 직접 및 간접 비용으로 나눕니다. 비즈니스 라인에 따라 부서가 다르므로이 부서를 직접 결정해야합니다. 예를 들어, 법률 비용은 일반적으로 생산 간접비의 분할이지만 법률 회사를 운영하는 경우 비즈니스에 직접적으로 기여합니다.
    • 여전히 부서와 헷갈 린다면 간접비는 생산을 즉시 중단하더라도 지불해야 할 비용으로 생각하십시오. 그래서 일반적인 비용은 얼마입니까?
    • 새로운 비용이 발생할 때마다이 목록을 업데이트하십시오.
  7. 총 운영 비용을 구하려면 모든 간접 비용을 합산하십시오. 이것은 비즈니스를 계속 운영하기 위해 지불해야하는 비용입니다. 위의 예에서 초기 오버 헤드는 $ 16,800입니다. 이것은 사업을 계획 할 때 중요한 숫자입니다. 광고

3 가지 방법 중 2 : 일반 운영 비용 심화

  1. 총 비용에 대한 간접비의 비율을 계산하십시오. 이 비율은 회사가 운영을 유지하기 위해 지출하는 금액과 제품을 만드는 데 지출하는 금액을 보여줍니다. 따라서 백분율을 계산해 봅시다.
    • 다음으로 간접 비용을 직접 비용으로 나눕니다. 위의 예에서 간접 비용 비율은 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.35)입니다.
    • 이 숫자에 100을 곱하면 운영 비용 비율이 나옵니다. 여기에 35 %의 비율이 있습니다.
    • 즉, 귀사가 생산하는 모든 제품에 대해 총 비용의 35 %를 사법 비용, 관리 직원, 공간 임대 등에 지출합니다.
    • 전체 운영 비용이 낮을수록 이익이 커집니다. 따라서 낮은 일반 운영 비용 비율은 좋은 것입니다.
  2. 다음으로 회사의 전체 운영 비용을 다른 회사와 비교하십시오. 여기서 가정은 상대적으로 유사한 직접 비용을 지불하는 회사와 전체 운영 비용의 낮은 부분을 차지하는 회사가 제품을 판매하는 데 더 많은 수익을 올릴 것이라는 가정입니다. 전체 운영 비용을 줄임으로써 귀사는보다 경쟁력있는 가격으로 제품을 판매하거나 더 높은 수익을 올릴 수 있습니다. 광고

3 가지 방법 중 3 : 일반 운영 비용을 사용하여 비즈니스 성과 향상

  1. 오버 헤드를 인건비로 나누어 리소스를 얼마나 효율적으로 사용하고 있는지 확인하십시오. 직원당 전체 운영 비용 비율을 구하려면 100을 곱하십시오.
    • 비율이 낮 으면 회사가 비용 효율적임을 의미합니다.
    • 비율이 높으면 회사 직원이 너무 많을 수 있습니다.
  2. 간접비에 지출해야하는 판매 비율을 계산합니다. 간접비를 매출로 나눈 다음 100을 곱하여 백분율을 얻습니다. 이것은 사업을 계속할 수있는 충분한 상품 / 서비스를 판매하고 있는지 확인하는 쉬운 방법입니다.
    • 예를 들어, 회사에서 비누 판매로 한 달에 100,000 달러를 판매하고 계속 운영하기 위해 10,000 달러를 지불해야하는 경우 일반 운영 비용으로 판매액의 10 %를 지불하는 것입니다.
    • 이 비율이 높을수록 이익률이 낮아집니다.
  3. 이러한 비율이 높은 경우 전체 운영 비용을보다 면밀하게 절감하거나 관리하는 방법을 찾으십시오. 이것이 당신이 많은 이익을 얻지 못하는 주된 이유 중 하나입니다. 임대료를 너무 많이 내거나 전체 운영 비용을 충당하기 위해 더 많은 제품을 판매해야 할 수 있습니다. 직원이 너무 많고 직원이 효과적으로 일하기위한 엄격한 관리가 아닐 수도 있습니다. 이 숫자를 사용하여 비즈니스 모델을 추가로 분석하고 변경하십시오.
    • 모든 산업, 기업은 운영비를 지불해야하지만 이러한 비용을 엄격하게 관리하는 기업은 더 높은 수익을 얻게됩니다.
    • 그러나 높은 오버 헤드가 반드시 부정적인 결과를 낳는 것은 아닙니다. 좋은 장비 나 직원 만족도에 대한 비용을 지불하면 노동 생산성과 수익을 높일 수 있습니다.
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조언

  • 과거의 일반 운영 비용을 계산하는 경우 사용 가능한 숫자를 사용하여 계산할 수 있습니다. 향후 몇 년 동안 전체 운영 비용을 추정하려면 평균을 사용하여 계산해야합니다. 예를 들어 미래의 간접 비용을 계산하려면 과거의 여러 회계 기간에 대한 데이터가 필요하고 향후 회사에서 발생할 수있는 각 항목의 평균 간접 비용을 계산해야합니다. 마찬가지로 미래의 직접 비용을 계산하려면 과거 및 현재 데이터를 기반으로 평균 비용을 추정해야합니다.예를 들어, 직접 노동 비용은 평균 시간당 임금에 주어진 기간 동안의 평균 노동 시간을 곱하여 계산할 수 있습니다. 실제 적용시 결과가 정확하지 않을 수 있지만 이는 대략적인 추정치입니다.
  • 월별, 분기 별 및 연간 전체 운영 비용 비율을 지속적으로 추적하여주기, 구매 정서 및 원자재 가용성 / 비용에 의해 생성되는 변수의 영향을 최소화합니다. .

경고

  • 위에 표시된 단계는 정량적 데이터를 더 잘 분석하는 데 도움이되도록 요약되어 있습니다. 각 회사는 고유하므로 전체 운영 비용 최적화는 정확한 과학이 아닙니다.