콘텐츠

• 단계
• 팁
• 경고

잘 작성된 출판 제안서는 회사의 제품이나 활동에 대한 추가 정보를 찾는 인터뷰나 언론인을 격려합니다. 편집자들은 매일 그러한 제안을 받고 있으므로 나머지 이메일과 차별화하려면 올바른 디자인과 콘텐츠가 중요합니다. 다음 팁을 사용하여 기술과 성공 가능성을 높이십시오.

단계

1. 1 제안서의 목적에 대해 알아보십시오. 그러한 편지는 편집자나 제작자가 자신의 쇼/뉴스에 자료를 포함하는 데 관심을 가져야 합니다. 주요 임무는 더 많은 정보에 대한 욕구를 생성하는 것입니다. 제안을 수락하기 위해 최신 뉴스나 현재 이벤트에 대한 독창적인 관점을 제공할 수 있습니다.
2. 2 대상 미디어를 선택합니다. 시간을 내어 특정 출판물의 출판물에 익숙해지도록 하여 귀하의 주제와 가장 잘 어울리는 매체를 선택하십시오. 그렇지 않으면 부적절한 출판물에 좋은 편지를 보내게 될 것이며 편집자들이 그것을 읽는 시간과 마찬가지로 노력과 시간을 낭비하게 될 것입니다.
   • 유망한 출판물을 조사합니다. 간행물의 주제를 확인하고 지역 언론인이 주로 인터뷰하는 사람에주의를 기울이십시오. 가장 적절한 매체를 선택하십시오.
   • 제안된 기사/인터뷰와 청중/회사 간의 연관성을 보여줍니다. 지역 간행물이라면 지역사회와 연계가 있어야 하고, 전국 언론이 전국적인 규모의 사건과 동향을 취재하는 것이 좋다.
   • 제안서가 발송될 공무원의 이름을 찾으십시오.개인 편지는 읽혀지고 추가 정보를 받는 데 관심을 가질 가능성을 높입니다.
   • 수취인의 이름/성은 틀리지 않습니다! 또한 받는 사람의 제목을 포함해야 합니다. 이러한 점에서 실수는 적대감을 불러일으키고 추가 협력의 기회를 감소시킵니다.
3. 3 형식/스타일 요구 사항에 주의하십시오. 형식은 약간 다를 수 있지만 대부분의 제안서는 동일한 기본 구조를 사용합니다.
   • 크기 제한 - 1페이지(여백 2.5cm). "물"이 없으면 모든 것이 명확하고 주제가 있어야 합니다.
   • 단어 선택. 복잡한 구조보다 직접적인 문장이 좋습니다. 인터뷰를 해야 한다고 쓰지 마십시오. 흥미로운 정보를 얻을 수 있는 기회를 제공하는 것이 좋습니다.
   • 레터헤드에 씁니다. 레터헤드가 없는 경우 전문적이고 명확한 인상을 줄 수 있도록 편지를 디자인하세요.
4. 4 정확한 정보를 포함하십시오. 필요한 정보를 숨기면 휴지통에 쓰는 속도가 빨라집니다.
   • 편지의 첫 번째 줄부터 주의를 끕니다. 편집자는 그러한 편지를 일괄적으로 수신하므로 많은 것이 시작 관심에 달려 있음을 기억하십시오. 문장이 끝까지 읽힐 수 있도록 처음에 관심을 갖도록 하십시오.
   • 주요 세부 사항을 나열하십시오. 여기에는 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜 질문에 대한 답변과 회사/행사와의 관계에 대한 답변이 포함됩니다. 이 정보를 찾기 위해 편집자에게 부담을 줄 필요가 없습니다.
   • 마지막 단락에 연락처 정보를 남겨주세요. 인터넷에 페이지가 있는 경우 웹사이트를 포함합니다. 이러한 정보가 공식 양식의 헤더에 중복된 경우에도 이를 수행해야 합니다. 편집자가 귀하와 더 쉽게 연락할 수 있도록 하십시오.

팁

• 제안서는 정확한 시간에 보내야 합니다. 예를 들어, 지역 기사에 화제의 기사가 있는 경우 즉시 응답 이메일을 보내면 면접 기회를 높일 수 있습니다.

경고

• 편집자/제작자에게 다시 연락할 때 주의하십시오. 수백 통의 그러한 편지가 그들의 손을 통과한다는 것을 기억하십시오. 당신의 제안이 정말로 관심이 있다면 그들은 분명히 당신에게 연락할 것입니다.