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• 단계
• 파트 1/2: 하루 계획 세우기
• 2/2부: 시간 관리 방법 배우기

매일 일, 여가, 가족, 사생활을 위한 시간을 만드십시오. 이렇게 하려면 자신의 라이프스타일에 맞는 방식으로 정보를 구성해야 합니다. 일기를 쓰거나 직접 만드십시오. 가장 중요한 것은 계획에 도움이된다는 것입니다. 일일 및 주간 작업을 모두 반영하도록 우선 순위에 따라 일정을 만드십시오.

단계

파트 1/2: 하루 계획 세우기

1. 1 종이 플래너를 구입하십시오. 가까운 서점에 가거나 온라인으로 가서 일기장을 구입하십시오. 1년용 다이어리를 살 수도 있고, 한번에 몇 년짜리 다이어리를 살 수도 있습니다. 시간표를 기분 좋게 만들 수 있는 매력적인 플래너를 선택하세요. 가방에 쏙 들어가는 작은 플래너를 선택하고 어디를 가든지 가지고 다닐 수 있습니다.
   • 일일 플래너를 휴대하고 다니고 싶지 않다면 책상 위에 편안하게 올려놓을 수 있는 책상 플래너를 고려하십시오.
   • 일기장에 모든 일상 활동을 기록할 수 있는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오.
   • 매일 일부를 변경하는 매우 유연한 일정이 있다면 더 큰 계획을 세우십시오.
   • 날짜가 유동적인 일반 프로젝트가 많은 경우 각 날짜에 대한 공간이 거의 없지만 매주 추가 페이지가 있는 플래너를 선택하여 할 일 목록을 최신 상태로 유지하십시오.
   • 할 일 목록은 일일 플래너에서 가장 유용한 부분이므로 추가 주간 시트가 있는 옵션을 찾으세요.
2. 2 온라인으로 계획하십시오. 다른 사람과 일정을 조정해야 하거나 대부분의 시간을 휴대폰이나 컴퓨터로 작업하는 경우 일정을 보다 편안하게 구성할 수 있도록 애플리케이션, 웹사이트 또는 메일 서비스 확장을 선택하는 것이 좋습니다. 필요에 맞는 무료 모바일 및 웹 애플리케이션을 검색할 수 있습니다. 다이어리의 정보를 친구, 가족, 동료와 온라인으로 공유할 계획이라면 그들이 어떤 서비스를 사용하고 있는지 확인하고 사용하세요.
3. 3 컴퓨터에서 계획을 세웁니다. 대부분의 컴퓨터에는 이미 캘린더 응용 프로그램이 있습니다. 이메일이나 다른 웹사이트를 통해 작동할 수 있도록 이 애플리케이션을 사용자 정의할 수 있습니다. 컴퓨터를 검색하거나 애플리케이션 폴더를 검색하여 캘린더를 찾습니다.
4. 4 DIY 종이 플래너를 만드십시오. 인터넷에서 템플릿을 찾아 인쇄하거나 특수 프로그램을 사용하여 컴퓨터에서 직접 만들 수 있습니다. 링 바인더나 커버를 구입하십시오. 템플릿을 인쇄하고 함께 스티칭하는 경우 구멍 펀치를 사용하십시오.
   • 자신의 손으로 일기를 만들고 있다면 오래된 하드 커버 책을 찾아 페이지를 찢습니다. 덮개를 테이블에 놓고 측정하십시오.
   • 책 표지보다 길이와 너비가 약간 작은 용지를 찾거나 페이지를 크기에 맞게 자릅니다.
   • 각 페이지를 반으로 접어 두 장의 일기장을 만듭니다.
   • 연필, 펜, 펠트 펜 또는 마커를 사용하여 원하는 디자인에 따라 각 페이지에 선을 그립니다. 온라인 템플릿에서 아이디어를 볼 수 있습니다.
   • 페이지를 함께 자릅니다. 덮개와 일치하는지 확인하십시오. 표지에 3개의 개별 페이지 더미가 필요할 수 있습니다.
   • 원하는 순서대로 페이지를 정렬한 후 날짜를 표시합니다. 휴일을 축하하는 것을 잊지 마세요!
   • 책을 꿰매십시오. 송곳이나 큰 바늘을 가져 가라. 표지에 한두 개의 구멍을 뚫고 두꺼운 실로 페이지를 재봉하십시오.

2/2부: 시간 관리 방법 배우기

1. 1 우선 순위에 따라 일정을 만드십시오. 시간이 지남에 따라 길어지는 긴 할 일 목록을 작성하지 마십시오. 활동을 즉시 계획하는 것이 좋습니다. 새로운 과업이 나타나면 그것을 파트로 나누고 각 파트를 완료하고자 하는 날짜 아래에 일기장에 적는다. 일정을 변경해야 하는 경우 마감일을 잊지 마십시오.
   • 일일 작업 또는 현재 프로젝트의 작업을 예약하는 것을 선호할 수 있지만 주간 및 월간 작업도 놓치지 마십시오.
   • 실제 일정에 포함되지 않은 작업 목록이 지속적으로 증가하는 경우 구현을 시작하지도 않은 채 프로젝트가 소진될 위험이 있습니다.
2. 2 가장 큰 도전부터 시작하십시오. 계획의 가장 중요한 작업을 완료하여 하루를 시작하십시오. 어떤 일이 있어도 가장 우선순위가 높은 작업이 그날 완료해야 하는 첫 번째이자 유일한 작업이 되도록 계획하십시오. 따라서 나중에 계획된 활동에서 주의가 산만해지면 최소한 가장 중요한 일이 성취될 것입니다. 기한이 임박했거나 장기 목표의 관점에서 특히 중요한 모든 것이 이 첫 번째 작업이라고 주장합니다.
3. 3 각 작업을 부분으로 나눕니다. 보내야 하는 편지와 구매해야 하는 구매를 포함하여 모든 작업의 ​​모든 부분을 예약하십시오.그렇지 않으면 충분한 자원이 없는 일을 계획하는 데 많은 시간을 낭비할 수 있습니다.
4. 4 하기 전에 생각하십시오. 작업을 시작하기 전에 달성하려는 목표에 대해 몇 분 동안 생각하십시오. 이것은 당신이 더 집중하고 집중적으로 행동하는 데 도움이 될 것입니다. 일일 계획에 일일 목표 또는 작업을 기록하거나 단순히 묵상하십시오. 누군가와 함께 일하고 있다면 목표를 서로에게 전달하십시오.
5. 5 하루를 블록으로 나눕니다. 하나의 작업에 하나의 블록을 할당합니다. 멀티태스킹은 일반적으로 덜 효율적입니다. 프로젝트에 다양한 구성 요소가 있더라도 한 블록 동안 한 프로젝트에 집중하세요.
6. 6 휴식을 취하십시오. 휴가 계획은 다소 부자연스럽게 들리지만 실제로 도움이 됩니다. 일정에 과부하가 걸리지 마십시오. 지칠 정도로 일하는 것은 예외적인 경우여야 합니다. 45분마다 15분의 짧은 휴식을 계획하십시오. 이것은 사람이 집중할 수 있는 가장 생산적인 시간입니다.
   • 책상과 컴퓨터에서 잠시 휴식을 취하십시오.
   • 사랑하는 사람과의 시간, 요리하는 시간, 사생활을 위한 시간을 계획하세요.
   • 불안해하는 경향이 있다면 "걱정하는 시간"을 계획하십시오. 그런 다음 한 차례의 불안을 경험할 때 예정된 시간까지 이러한 생각을 제쳐두고 비즈니스에 집중할 수 있습니다.
   • 작업 휴식 시간을 예약하고 그 시간 동안 주의를 산만하게 하십시오. 전화, 이메일 및 소셜 네트워크를 지속적으로 확인하지 말고 특별히 예약된 시간에 확인하세요.