기본 회계 감사를 수행하는 방법

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회계 감사는 회계 기록이 표준에 부합하고 금전 거래가 정확하며 통제가 회사 내부에 있는지 확인하기 위해 회사의 재무 상태를 평가하는 프로세스입니다. 대부분의 국가에서 다른 회사의 공기업에 대한 정기 감사가 필요합니다. 그러나 소기업에는 엄격한 보고 및 통제 기준이 없기 때문에 감사가 의무 사항은 아닙니다. 그러나 소규모 비즈니스에서 기본적인 회계 감사를 수행하는 방법을 아는 것은 회사의 강점과 약점을 더 잘 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

단계

1 회계 부서에 재무 문서를 제출하는 프로세스를 고려하십시오. 회계 주기의 첫 번째 단계는 송장, 수표 및 은행 거래 명세서와 같은 모든 재무 문서를 수집하여 처리를 위해 회계 부서(또는 회계사)에 제출하는 것입니다. 이 프로세스가 느리거나 신뢰할 수 없으면 회계 데이터에 영향을 미치고 자체적으로 신뢰할 수 없게 됩니다. 정보가 즉시 회계사에게 전달되도록 해야 합니다. 매우 작은 비즈니스에서 재무 문서는 신속하게 검토할 수 있도록 정리되고 편리해야 합니다.
2 재무 문서를 저장하는 방법에 주의하십시오. 모든 재무 정보는 안전하고 안전한 장소에 정리 및 저장해야 합니다. 은행 거래 내역, 지급 수표 및 금전 등록기와 같은 모든 중요한 데이터는 최소한 보고 기간이 끝날 때까지 보관해야 합니다. 이 정보를 쉽게 접근할 수 있는 장소에 보관하면 발생하는 질문이나 부정확성을 해결하는 데 도움이 됩니다.
3 회사의 모든 재무 문서에 있는 모든 데이터를 확인합니다. 총계정원장, 총계정원장 및 개별 T 계정을 포함한 모든 회계 데이터 소스를 검토합니다. 모든 데이터가 회계 시스템의 모든 요소에 수렴되는지 확인하고 모든 부정확성을 즉시 수정하십시오. 보고 기간 말에 대차 대조표가 작성되기 직전이 아니라 계정 잔액을 정기적으로 검토해야 합니다.
4 회계 프로세스에서 사기, 절도 및 기타 위반을 방지하는 데 도움이 되는 조치인 회사의 내부 통제를 추적합니다. 회계 책임을 적절하게 분배합니다. 예를 들어, 한 사람이 현금과 부기를 처리하는 것을 허용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 그 사람이 누락된 돈을 설명하는 것이 더 쉬울 것입니다. 금고는 사용하지 않을 때 닫아야 합니다. 회사 컴퓨터와 소프트웨어는 암호로 보호되어야 합니다. 소매상들은 CCTV 카메라를 설치함으로써 이익을 얻을 것입니다.
5 내부회계와 외부회계를 비교하라. 외부결제용 계좌와 비교하여 회계의 정확성을 확인합니다. 예를 들어 공급업체의 구매 영수증을 자신의 구매 기록과 비교할 수 있습니다. 프로세스의 불일치는 공급자 또는 구매자의 잘못된 계산과 같은 외부 오류로 인해 발생할 수 있습니다.
6 세금 신고서에 대해 내부 세금 기록을 확인하십시오. 세금 정리를 검토하고 내부 세금 데이터 및 관련 부채와 비교하십시오.