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• 단계

회의 기술은 교육자, 비즈니스 리더 및 기타 전문가에게 중요합니다. 효과적인 회의에서 참가자들은 새로운 지식과 기술을 습득할 수 있을 뿐만 아니라 열정을 가질 수 있습니다. 이러한 이벤트를 수행하는 데에는 여러 단계(예: 계획, 궁극적으로 평가 및 분석)가 포함됩니다. 회의에서 작업하기 위한 몇 가지 기본 전략을 제공합니다.

단계

1. 1 회의의 목적을 정의합니다. 기술을 가르치거나 정보를 전달하거나 참가자에게 인식을 제고할 의향이 있습니까? 작업을 설정합니다. 이 분석을 통해 가르치려는 특정 기술 목록, 고려해야 할 특정 주제 또는 단순히 회의를 완전히 통제할 수 있다는 느낌이 들 수 있습니다.
2. 2 신중하게 계획하십시오.
   • 모든 세부 사항에서 회의를 검토합니다. 정보를 전달해야 하는 경우 구체적으로 무엇을 논의할 것인지 고려하십시오. 그리고 새로운 기술을 배울 때 회의에 포함시키려는 활동을 식별하십시오.
   • 조직하고 조정합니다. 짧은 프레젠테이션을 위해 다른 전문가를 초대할 수 있습니다. 사전에 연락하십시오. 추가 자금과 자료가 필요하면 제 시간에 수집하십시오. 회의를 위해 특별한 준비가 필요한 경우 참가자에게 알립니다.
3. 3 충분히 일찍 도착하세요.
   • 참가자가 도착하기 전에 모든 장비를 설치하십시오. 비디오 자료 또는 기타 미디어를 사용하는 경우 기술의 기능을 확인하십시오.
   • 행사 전에 의자를 준비하십시오. 회의의 세부 사항에 따라 원, 연속 또는 테이블에 배치할 수 있습니다.
   • 자료를 배포합니다. 회의에 특별한 품목이 필요한 경우 테이블이나 의자에 배치하여 행사 자체에 필요한 시간을 절약하십시오.
   • 도착 시 참가자를 환영합니다. 사전에 현장에 도착하면 침착하게 모든 준비를 마치고 긴장을 풀고 참가자를 더 잘 알 수 있습니다. 이것은 회의가 시작되기 전에도 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
4. 4 모두에게 다시 인사를 하고 서론을 시작합니다. 자신을 소개하고 회의의 목적을 설명하고 참가자들에게 답례로 자신을 소개하도록 요청하십시오. 각각의 질문을 몇 개로 제한하십시오.예를 들어 참가자는 이름과 회의 도착 목적을 제공할 수 있습니다.
5. 5 상호 작용의 기회를 만드십시오. 짧은 블록으로 정보를 제공하고 질문을 할 수 있습니다. 문제를 해결하려면 참가자를 그룹으로 나눕니다. 책임자에게 전체 팀을 대신하여 보고서를 제공하도록 합니다.
6. 6 휴식을 취하다. 잠시 멈추면 선반에서 받은 정보를 정리하는 데 도움이 됩니다. 각 휴식 시간을 계획하고 참가자에게 알립니다. 이렇게 하면 전화 통화 및 기타 개인적인 문제를 계획할 수 있습니다.
7. 7 회의가 끝나면 참가자들에게 설문지를 작성하도록 요청합니다. 이벤트의 효과를 측정하는 데 도움이 되는 질문을 포함합니다. 회의가 앞으로 어떻게 개선될 수 있는지 물어보십시오.
8. 8 참가자들과 계속 연락하십시오. 회의 후 얼마 후 그들의 작업 결과에 대해 물어보십시오. 때때로 사람들은 이벤트에서 자신의 경험을 반성할 시간이 필요합니다. 며칠 또는 몇 주 후에 연락을 유지함으로써 수행한 작업에 대해 중요한 발견을 할 수 있습니다.