효과적인 실행 계획을 만드는 방법

콘텐츠

단계
4부 중 1부: 계획 세우기
파트 2/4: 시간 계획하기
파트 3/4: 동기 부여 유지
4/4부: 목표 정의
팁
경고

효과적인 실행 계획은 항상 명확한 목표, 목적 또는 의도와 함께 시작됩니다. 이러한 계획은 현재 순간에서 명시된 목표의 구현으로 직접 사람을 이전하도록 설계되었습니다. 적절하게 작성된 실행 계획을 통해 거의 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

단계

4부 중 1부: 계획 세우기

1 모든 세부 사항을 기록하십시오. 행동 계획을 세울 때 모든 세부 사항을 기록하기 시작하십시오. 프로세스의 다양한 측면을 추적하기 위해 구분된 패드를 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 다음은 섹션의 몇 가지 예입니다.
- 아이디어 / 기타 메모
- 일일 차트
- 월간 차트
- 스테이지
- 연구
- 계속
- 참가자/연락처
2 작업을 요약합니다. 작업이 모호할수록 실행 계획은 덜 효과적입니다. 가능한 빨리 원하는 목표를 정의하십시오(가능한 한 프로젝트를 시작하기 전에).
- 예: 약 40,000단어의 석사 논문(대규모 연구)을 작성해야 합니다. 이 작업은 서론, 문헌 검토(다른 연구에 대한 비판적 분석 및 자신의 방법론 고려 포함), 구체적인 예와 결론을 통한 아이디어의 실제 시연으로 구성됩니다. 작업 기간은 1년입니다.
3 계획은 구체적이고 현실적이어야 합니다. 명확한 목표는 시작에 불과합니다. 계획의 모든 측면은 정확하고 실행 가능해야 합니다. 예를 들어 구체적이고 달성 가능한 일정, 이정표 및 결과물을 계획합니다.
- 장기 프로젝트에 대한 계획의 정확하고 현실적인 요점은 기한을 초과하고 지루한 초과 근무로 인해 잘못 계획된 구현의 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.
- 예: 논문을 제시간에 끝내려면 한 달에 약 5,000단어를 써야 하고, 마지막에는 아이디어를 구체화하기 위해 몇 달을 더 남겨야 합니다. 실행 가능성의 관점에서, 당신은 매달 5,000단어 이상을 쓰는 것을 목표로 해서는 안됩니다.
- 전체 학기 중 3개월 동안 보조 교사로 일하면 이 기간 동안 15,000단어를 쓸 시간이 없을 수 있으며, 그 결과 남은 달 동안 이 책을 배포해야 합니다.
4 중간 단계. 이정표는 목표를 달성하기 위한 중요한 이정표입니다. 마지막 단계부터 단계를 계획하고(목표 달성) 현재와 상황을 역으로 작업합니다.
- 이정표로 분류하면 작업 범위를 작은 양과 유형의 목표로 나누어 동기를 유지하는 데 도움이 될 수 있으므로 전체 실행 계획이 완전히 구현되기 전에도 완성도가 나타나기 시작할 것입니다.
- 너무 길거나 너무 짧은 시간 간격으로 단계를 분리하지 마십시오. 따라서 2주는 매우 효과적인 기간으로 간주됩니다.
- 예: 논문을 작성할 때 몇 개월이 걸릴 수 있으므로 단계를 작업 섹션과 연관시키지 마십시오. 대신 최대 2주 동안 이정표를 작게 유지하고(단어 수를 사용할 수 있음) 잘한 것에 대해 스스로에게 보상하십시오.
5 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 볼륨으로 나눕니다. 일부 작업이나 작업 단계는 어려울 수 있습니다.
- 큰 일이 당신을 혼란스럽게 한다면, 그것을 편리한 작은 하위 과업으로 나누어 불안을 줄이고 자신감을 높이십시오.
- 예: 문헌 리뷰는 종종 가장 어려운 섹션이 되며, 일종의 미래 작업의 기반이 됩니다. 이 섹션을 완료하려면 연구하고 분석하는 데 많은 양의 정보가 필요합니다.
- 작업을 연구, 분석, 프레젠테이션의 하위 작업으로 나눕니다. 하위 조항의 범위를 더 좁히고 읽을 특정 기사와 책을 선택하고 분석 완료 및 결과의 서면 발표 마감 기한을 설정할 수 있습니다.
6 작업 목록을 사용합니다. 각 단계에서 완료해야 할 작업 목록을 만드십시오. 할일 목록 자체는 비효율적이므로 정확한 양과 시간을 표시하십시오.
- 예: 문헌 검토를 작은 작업으로 나누어 수행해야 할 작업을 정확히 알고 현실적인 시간 프레임을 추정합니다. 예를 들어, 1~2일마다 한 출처를 읽고 분석하고 설명해야 합니다.
7 모든 활동에 대한 시간 프레임을 정의합니다. 명확한 시간 프레임이 없으면 작업이 무한히 오랫동안 지연될 수 있으며 일부 작업은 완료되지 않은 상태로 남습니다.
- 계획의 항목 순서는 중요하지 않으며 각 측면의 시간 프레임을 말할 수 없습니다.
- 예: 한 시간에 약 2000단어를 읽을 수 있고 기사에 10,000단어를 읽을 수 있다는 것을 알고 있다면 기사를 위해 최소한 5시간의 시간을 할애해야 합니다.
- 또한 피곤할 때마다 1-2시간마다 최소 2번의 간식과 짧은 휴식 시간을 고려해야 합니다. 또한 계획되지 않은 지연이 발생할 수 있으므로 최종 시간에 최소 1시간을 추가하십시오.
8 시각적 표현을 만듭니다. 작업 목록을 완료하고 시간 프레임을 설정한 후 계획을 시각적으로 표시하는 작업으로 이동합니다. 순서도, Gantt 차트, 동적 테이블 또는 기타 편리한 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 시각적 계획을 접근 가능한 장소에 보관하십시오. 예를 들어 사무실이나 교실 벽에 걸 수 있습니다.
9 완료된 작업을 지우십시오. 이렇게 하면 만족감을 느낄 뿐만 아니라 간과되는 것이 없다는 것을 확인할 수 있습니다.
- 이 접근 방식은 팀워크에 특히 유용합니다. 다른 사람과 작업하면서 전 세계 어디에서나 사용할 수 있는 공유 문서를 만들 수 있습니다.
10 멈추지 마. 계획을 세우고 동료에게 작업을 제시하고(함께 작업할 때) 이정표를 지정했으면 다음 단계로 넘어갑니다. 목표를 달성하기 위한 일상 업무로 이동합니다.
11 날짜를 변경할 수는 있지만 중간에 멈출 수는 없습니다. 때때로 기한을 준수하고 작업을 완료하고 목표를 달성하지 못하게 하는 예상치 못한 상황이 발생합니다.
- 힘내. 계획을 검토한 다음 계속 작업하고 목표를 향해 나아가십시오.

파트 2/4: 시간 계획하기

1 좋은 기획자를 선택하세요. 시간의 매 시간을 편리하게 계획할 수 있는 응용 프로그램이나 노트북을 사용하십시오. 스케줄러는 기록을 편리하게 입력하고 읽을 수 있는 경우에만 효과적입니다.
- 연구에 따르면 작업(종이에 펜으로)을 물리적으로 작성하면 작업을 완료할 가능성이 높아지므로 기존 노트북에서 작업을 계획하는 것이 좋습니다.
2 할 일 목록을 사용하지 마십시오. 그래서, 당신은 긴 할 일 목록을 가지고 있지만 언제 그것을 할 것입니까? 할 일 목록은 작업 일정만큼 효율적이지 않습니다. 일정에서 각 작업에는 마감일이 지정됩니다.
- 명확한 시간 블록(많은 일기의 페이지는 단어의 가장 문자 그대로의 의미에서 시간별 블록으로 나뉩니다)을 사용하면 주저할 수 없습니다. 시간이 만료되면 다음 예약된 작업으로 이동해야 하기 때문입니다.
3 시간 블록을 식별하는 방법을 배웁니다. 이 접근 방식을 통해 각 사례에 할당할 수 있는 시간을 명확하게 이해할 수 있습니다. 우선순위 작업부터 시작하여 덜 중요한 작업으로 진행하십시오.
- 일주일 전체를 미리 계획하십시오. 앞으로의 날에 대한 자세한 계획을 통해 가능한 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
- 많은 전문가들은 한 달 동안의 계획에 대한 최소한의 일반적인 아이디어를 가질 것을 권장합니다.
- 어떤 사람들은 하루가 끝날 때 시작하여 거꾸로 작업할 것을 조언합니다. 근무일이 오후 5시까지 지속되는 경우 지금부터 하루가 시작될 때까지(예: 오전 7시까지) 계획을 세우십시오.
4 휴식과 여가 활동에 시간을 할애하십시오. 연구자들은 계획에 자유 시간을 포함함으로써 삶에서 더 많은 만족을 얻을 수 있다고 주장합니다. 또한 너무 오래(주당 50시간 이상) 근무하면 노동 효율성이 감소한다는 것이 입증되었습니다.
- 수면 부족은 생산성에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 성인은 매일 밤 최소 7시간의 수면이 필요하며 십대의 경우 이 수치가 8.5시간으로 증가합니다.
- 연구원들은 생산성을 높이고 전반적인 건강을 개선하기 위해 하루 종일 "전략적 회복"(운동, 낮잠, 명상, 워밍업)을 계획할 것을 촉구합니다.
5 한 주의 계획을 세우는 시간을 가져보세요. 일부 전문가는 일주일 전에 계획을 세울 것을 권장합니다. 목표를 달성하기 위해 매일을 가장 잘 활용하는 방법을 결정하십시오.
- 현재의 모든 작업과 약속을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 일정이 너무 빡빡한 것으로 판명되면 중요하지 않은 점을 지울 수 있습니다.
- 사회적 상호 작용을 희생하지 마십시오. 가까운 친구 및 가족과 시간을 보내십시오. 그들은 항상 당신이 필요로 하는 지원을 제공할 것입니다.
6 일상을 만듭니다. 석사 논문의 예에서 일반적인 하루는 다음과 같습니다.
- 오전 7시: 기상
- 오전 7시 15분: 운동하기
- 오전 8시 30분: 샤워 및 옷 입기
- 오전 9시 15분: 아침 식사 준비 및 식사
- 오전 10:00: 논문 작업 - 과제 작성(15분 휴식 포함)
- 12:15 pm: 점심
- 13:15: 이메일 작업
- 14:00: 독서 연구 및 분석 (20-30분 휴식/간식 포함)
- 17:00 : 작업완료, 문자확인, 내일업무계획
- 17:45: 테이블을 치우고 상점으로 이동
- 19:00: 저녁 준비 및 식사
- 21:00: 휴식(기타 연주)
- 10:00 pm: 침대 펼치기, 침대에서 책 읽기(30분), 취침
7 모든 날을 같은 방식으로 계획할 필요는 없습니다. 일주일에 1-2일 일할 수 있습니다. 때로는 신선한 생각으로 다시 일하기 위해 휴식을 취하는 것이 도움이 됩니다.
- 예: 월요일, 수요일, 금요일에는 논문을 작성하고 출처를 분석하고 목요일에는 악기 연주를 배울 수 있습니다.
8 예상치 못한 문제. 생산성이 낮은 작업 시간이나 예상치 못한 문제에 대비하여 각 블록에 추가 시간을 할당하십시오. 처음에는 각 작업에 필요하다고 생각하는 시간의 두 배를 따로 할당하는 것이 좋습니다.
- 이 과정에서 더 효율적으로 작업을 시작하거나 필요한 시간을 더 정확하게 결정할 수 있으므로 원래 일정을 조정할 수 있지만 항상 최소한의 간격을 두게 됩니다.
9 유연하고 이해심이 있어야 합니다. 시작하면 이동 중에 일정을 조정할 준비를 하십시오. 이것은 학습 과정의 일부이므로 펜보다는 연필로 시간 블록을 계획하는 것이 가장 좋습니다.
- 또한 하루에 한 모든 일을 일기에 기록하는 데 몇 주를 보낼 수 있습니다. 덕분에 각 작업의 시간 프레임을 올바르게 추정하고 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 배우게 됩니다.
10 인터넷을 끕니다. 이메일과 소셜 미디어를 언제 확인할지 결정하세요. 뉴스 피드를 스크롤하는 것만으로도 시간을 낭비하기 쉽기 때문에 이를 엄격히 준수하십시오.
- 당신은 또한 당신의 전화를 끌 수 있습니다 (적어도 당신이 집중해야 할 시간 동안).
11 덜 하세요. 이것은 인터넷의 시간 제한 때문입니다. 목표를 달성하는 데 도움이 될 그날의 가장 중요한 작업을 식별하고 집중하십시오. 시간만 잡아먹는 덜 중요한 문제, 즉 서신, 문서 작업에 에너지를 낭비해서는 안 됩니다.
- 한 전문가는 하루 중 적어도 처음 몇 시간 동안은 이메일을 확인하지 말 것을 권장합니다. 따라서 중요한 문제에 집중하고 편지에서 불필요한 순간으로 인해 산만하지 않을 것입니다.
- 작은 일(예: 이메일, 서류 작업, 청소)이 많은 경우 하루 종일 분산하여 중요한 작업에 대한 집중을 줄이는 것보다 하나의 시간 블록으로 그룹화하는 것이 좋습니다.

파트 3/4: 동기 부여 유지

1 긍정적 인 태도. 긍정적인 전망은 목표를 달성하는 데 매우 중요합니다. 자신과 주변 사람들을 믿어야 합니다. 긍정적인 확언으로 부정적인 생각에 맞서십시오.
- 자신의 기분 외에도 긍정적인 사람들로 둘러싸여 있어야 합니다. 연구에 따르면 시간이 지남에 따라 우리는 가장 많은 시간을 함께 보내는 사람들의 습관을 받아들이므로 주변 환경을 현명하게 선택합니다.
2 보상. 보상은 각 단계를 완료한 후 특히 중요합니다. 자신을 위한 실질적인 보상을 생각해 보세요. 2주간의 무대에 대한 보상으로 좋아하는 레스토랑에서 점심을 먹거나 2개월의 일에 대한 마사지를 받을 수 있습니다.
- 한 전문가는 친구에게 일정 금액을 송금하고 지정된 시간에 작업이 완료되는 경우에만 환불해 달라고 제안합니다. 당신이 실패하면 친구가 자신을 위해 돈을 보관합니다.
3 도움을 받다. 친구와 가족의 지지를 받는 것은 물론 비슷한 목표를 가진 사람들을 만나는 것은 항상 중요합니다. 덕분에 다른 사람들과 동등해질 수 있습니다.
4 진행 상황을 추적하세요. 연구에 따르면 성공적으로 전진하는 것이 최고의 동기 부여입니다. 진행 상황을 추적하려면 일정에서 완료된 작업에 줄을 긋기만 하면 됩니다.
5 잠자리에 들고 일찍 일어나십시오. 성공적이고 생산적인 사람들의 일상을 조사하면 진실을 알 수 있습니다. 대부분은 일찍 하루를 시작합니다. 그들은 또한 일반적으로 더 많은 성취를 위해 동기를 부여하는 아침 루틴을 가지고 있습니다.
- 운동(가벼운 워밍업 및 요가 또는 체육관에서 운동), 건강한 아침 식사 및 30분 일기로 아침을 시작하십시오.
6 휴식을 취하다. 의욕을 유지하려면 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 늘 일하다 보면 피로가 쌓이게 마련이다. 휴식을 취하면 과로를 피하고 근무 시간을 최적화할 수 있습니다.
- 예: 컴퓨터에서 일어나 전화기를 내려놓고 조용히 조용히 앉아 있습니다. 생각이 떠오르면 일기장에 적어 두십시오. 그렇지 않으면 잠시 휴식을 취하십시오.
- 예: 명상을 하십시오.휴대전화를 무음 모드로 설정하고 모든 알림을 끄고 타이머를 30분 또는 다른 유효한 시간으로 설정합니다. 그런 다음 가만히 앉아서 마음을 비우십시오. 떠오르는 모든 생각을 분류하여 풀어놓을 수 있습니다. 예를 들어, 일에 대해 생각하고 있다면 스스로에게 "일"이라고 말하고 생각을 버리십시오.
7 시각화합니다. 잠시 시간을 내어 목표에 대해 생각하고 목표를 달성한 후 기분이 어떨지 상상해 보세요. 이렇게 하면 발생할 수 있는 어려움에 쉽게 대처할 수 있습니다.
8 쉽지 않을 것임을 이해하십시오. 사람에게 소중한 모든 것이 어려움 없이 주어지는 경우는 거의 없습니다. 목표를 향한 길은 일반적으로 많은 문제와 어려운 결정 없이는 완전하지 않습니다. 이 사실을 받아들이십시오.
- 현재에 살고 있다고 조언하는 많은 경험 많은 전문가들은 당신의 실패를 신중한 선택으로 받아들일 것을 권장합니다. 화를 내거나 화를 낼 필요가 없습니다. 변화된 상황을 고려하여 그것들을 받아들이고, 교훈을 배우고, 일터로 돌아가십시오.

4/4부: 목표 정의

1 당신의 욕망을 적어보세요. 일기나 텍스트 문서가 이 목적에 적합합니다. 정확히 무엇을 하고 싶은지 아직 확실하지 않다면 이 연습이 도움이 될 것입니다.
- 정기적으로 일기를 쓰는 것은 자신에 대해 냉정하게 생각하고 감정을 기록하는 좋은 방법입니다. 많은 사람들은 자신의 생각을 기록하면 감정과 욕망을 이해하는 데 도움이 된다고 주장합니다.
2 질문을 공부하십시오. 아이디어가 있으면 이 주제를 조사해 보십시오. 목표를 달성하기 위한 최단 경로를 찾기 위해 목표를 검토하십시오.
- Reddit과 같은 포럼은 다양한 주제를 다루고 토론합니다. 여기에서 귀하가 관심이 있고 정보를 공유하고자 하는 업계에 관련된 사람들과 이야기를 나눌 수 있습니다.
- 예: 논문을 작성하는 동안 이 모든 것이 무엇을 초래할 수 있는지 생각합니다. 당신이 찾고 있는 학위를 가진 사람들이 무엇을 하고 있는지 읽어보십시오. 이것은 출판물이나 다른 미래의 경력 개발 기회로 당신을 안내할 수 있습니다.
3 사용 가능한 옵션을 탐색하고 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 문제를 연구한 후에는 선택한 각 경로가 어디로 이어질 수 있는지 명확해질 것입니다. 이를 통해 자신의 목표를 실현하기 위한 최상의 옵션을 선택할 수 있습니다.
4 작업과 관련된 외부 요인을 고려하십시오. 여기에는 목표 달성을 방해하는 모든 것이 포함됩니다. 논문의 경우 정신적 피로, 출처 부족, 예상치 못한 업무 등을 꼽을 수 있습니다.
5 유연하게 대처하세요. 목표는 구현 과정에서 변경될 수 있습니다. 기동을 위한 공간을 미리 예상하십시오. 즉, 어려운 일이 있어도 포기하지 마십시오. 흥미를 잃는 것과 희망을 잃는 것은 완전히 다른 것입니다!

팁

계획 및 목표 설정을 돕기 위해 설명된 모든 방법은 보다 포괄적이고 장기적인 의도(예: 직업 선택)에도 적용할 수 있습니다.
시간 계획에 대한 생각이 지루하다면 다르게 생각하십시오. 며칠, 몇 주, 심지어 몇 달에 대한 미래 지향적 계획을 사용하면 다음 단계에 대해 매일 결정을 내릴 필요가 없습니다. 이를 통해 창의성과 중요한 문제에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.