파일 저장

동영상: 13. 컴퓨터 기초 - 사진 파일, 동영상 파일, 문서 파일... 이 파일이 도대체 뭐죠?

콘텐츠

단계로
2 가지 방법 중 1 : 좋은 파일 저장 습관 만들기
방법 2/2 : 특정 프로그램에 파일 저장
팁

파일 저장은 컴퓨터에서 문서, 이미지, 비디오 및 기타 파일 작업에있어 중요한 부분입니다. 작업을 저장하면 나중에 작업을 계속하고 다른 사람과 파일을 공유하고 충돌하는 오류 및 프로그램으로부터 작업을 보호 할 수 있습니다. 파일을 저장하는 가장 좋은 방법과보다 효율적으로 작업하는 방법을 알아 보려면 아래 1 단계로 이동하십시오.

단계로

2 가지 방법 중 1 : 좋은 파일 저장 습관 만들기

작업을 자주 저장하십시오. 프로그램이 충돌하며 종종 최악의 시간에 발생합니다. 정기적으로 파일을 저장하여 작업 시간 손실을 방지하십시오. 파일을 변경했지만 원본 파일을 덮어 쓰지 않으려면 "다른 이름으로 저장"기능을 사용하여 새 파일 이름으로 사본을 저장하십시오.
- 많은 프로그램에는 특정 시간이 지나면 파일을 자동으로 저장하는 소위 자동 저장 기능이 있습니다. 이것은 긴급 상황에서 당신을 구할 수 있지만 적극적이고 정기적으로 파일을 저장하는 것을 대체해서는 안됩니다.
저장 한 파일에 유용한 이름을 지정하십시오. 새 파일을 처음 저장할 때 파일 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일 이름으로 파일을 쉽게 식별 할 수 있는지 확인하십시오. 파일 이름에는 파일의 날짜 또는 작성자와 같은 중요한 정보도 포함되어야합니다. 이렇게하면 컴퓨터에서 특정 파일을 찾을 때 필요한 것을 찾을 수 있습니다.
파일을 저장할 때 파일 형식을 확인하십시오. 파일을 처음으로 저장하거나 "다른 이름으로 저장"기능을 사용하여 문서의 새 사본을 저장할 때 많은 프로그램에서 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 일반적으로 파일 이름을 입력하는 필드 아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 파일 형식을 확인하는 것은 당신과 같은 버전의 프로그램을 가지고 있지 않은 사람에게 파일을 보낼 때 특히 중요합니다.
파일을 저장하는 폴더를 구성하십시오. 대부분의 운영 체제는 저장된 파일이 기본적으로 자동으로 배치되는 문서 폴더를 만듭니다. 파일이 저장되는 위치에 대한 일반적인 아이디어를 갖는 것이 좋을 수 있지만 특정 시스템에 따라 모든 파일 폴더를 구성하는 데 시간을 할애하면 혼란스러운 파일의 미로에서 작업을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 폴더를 사용하여 파일 유형, 파일이 속한 프로젝트, 날짜 및 사용하려는 기타 기준별로 파일을 정렬합니다.
- 대부분의 새 버전의 Windows는 라이브러리를 사용하여 동일한 유형의 파일을 한 곳에 저장할 수 있습니다. 이러한 라이브러리는 컴퓨터의 실제 위치가 아니라 컴퓨터의 다른 위치에 저장된 파일 모음입니다.
다양한 키보드 단축키에 대해 알아 봅니다. 특히 파일을 자주 저장하는 경우 파일 저장을위한 키보드 단축키를 배우는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. Ctrl + S (Mac의 경우 Command + S)를 누르면 대부분의 프로그램에 파일이 저장됩니다.
- 많은 프로그램에는 "다른 이름으로 저장"기능을위한 바로 가기 키도 있습니다. 이러한 테스트는 프로그램마다 다릅니다. 예를 들어 Word에서 F12 키를 누르면 "다른 이름으로 저장"대화 상자가 열리고 Photoshop에서는 Shift + Ctrl + S를 동시에 눌러 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.
파일을 백업하십시오. 컴퓨터 충돌시 파일이 손실되지 않도록하려면 저장된 파일을 자주 백업하십시오. 즉, 문서가있는 폴더에서 저장된 파일을 외장 하드 드라이브로 복사하거나 클라우드 스토리지 서비스에 업로드합니다.

방법 2/2 : 특정 프로그램에 파일 저장

Microsoft Word에 파일을 저장합니다. Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세서 중 하나입니다. 따라서 Word에서 파일을 저장하는 것은 중요한 기술입니다.
Photoshop에서 파일을 PSD 파일로 저장합니다. 저장된 파일의 파일 형식을 변경하는 방법을 아는 것은 컴퓨터에서 작업 할 때 중요한 기본 기술입니다. Photoshop에서 PSD 파일을 저장하는 방법을 알고 있다면 대부분의 컴퓨터 프로그램에서 저장된 파일의 파일 형식을 조정할 수도 있습니다.
웹 사이트에서 이미지를 저장합니다. 인터넷은 텍스트와 이미지로 가득 차 있으며 자신의 사용을 위해 저장하고 싶은 이미지를 한두 개 보게 될 것입니다. 모든 브라우저에서 자신의 컴퓨터에 이미지를 쉽게 저장할 수 있습니다. 웹 사이트에있는 다른 유형의 파일을 저장하는 경우에도 유사한 단계가 적용됩니다.
Google 드라이브에 문서를 저장합니다. 문서 저장 및 생성을위한 클라우드 스토리지 서비스가 점점 더 대중화됨에 따라 Google 드라이브로 직접 작업 할 수도 있습니다. 이러한 파일은 항상 클라우드에 저장되지만 인터넷을 사용하지 않고도 액세스 할 수 있도록 다운로드하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.