손익 계산서 편지 쓰기

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단계로
2 단계 중 1 : 손익 계산서 작성
2/2 부 : 추가 소득 문서 추가
팁

신용, 대출,리스 또는 임대 계약을 신청할 때 소득 확인을 요청하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이 확인은 일반적으로 귀하, 고용주, 회계사 또는 사회 보장 직원이 작성한 서신 형식입니다. 손익 계산서의 편지는 귀하의 소득에 대한 공식 문서로 사용되기 때문에 특정 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 직접 작성해야하는 경우 손익 계산서에 포함 할 내용을 알 수있는 단계는 다음과 같습니다.

단계로

2 단계 중 1 : 손익 계산서 작성

페이지 상단에 연락처 정보를 포함하여 시작하십시오. 여기에는 손익 계산서 작성을 담당하는 법인 (이 경우 귀하)의 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소가 포함되어야합니다.
- 자영업자 인 경우 회사 이름과 연락처를 포함해야합니다.
- 이 정보는 페이지의 왼쪽 상단에 배치되어야합니다. 빈 줄로 다음 섹션과 구분하십시오.
편지의 목적을 몇 마디로 설명하십시오. 연락처 정보 아래에 메모 형식으로 작성해야합니다. 예 : "RE : 손익 계산서."
- 편지의 주제에 대한이 짧은 문장은 주제가 중요하기 때문에 계속 읽어야한다는 것을 독자가 이해하는 데 빠르게 도움이됩니다.
정중 한 인사와 올바른 수신자 이름으로 편지를 시작하십시오. 예를 들어 "Dear Mr. de Vries"또는 "To Mrs. Maassen"이라고 말할 수 있습니다.
- 공식적으로 편지를받을 사람이 누구인지 확실하지 않은 경우 기본값 인 "Dear Sir or Madam"을 사용하십시오.
- 인사를 사업 적이며 공식적으로 유지하는 것이 중요합니다. 이 편지는 캐주얼하지 않으므로 캐주얼 한 어조를 사용하지 마십시오.
자신을 소개하고 손익 계산서를 제출하는 이유를 설명하십시오. 예를 들어, "제 이름은 Jon de Vries이고이 편지의 목적은 저의 대출 승인에 대한 신용도를 지원하기 위해 저의 모기지 신청서와 함께 제공되는 것입니다."라고 말할 수 있습니다.
- 이 짧은 요약은 제공하는 것이 중요합니다. 받는 사람이 하루에 읽어야하는 많은 편지 중 하나 일 수 있습니다. 시간 낭비가 없도록 독자에게 편지의 목적을 빠르고 간결하게 알려야합니다.
기본 소득에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 당신은 당신이 얼마를 벌고, 어떻게 돈을 벌고, 얼마나 많은 돈을 벌 었는지, 그리고 같은 (또는 그 이상) 수입을 유지할 것으로 기대하는 기간을 표시해야합니다.
- 예를 들어, "저는 프리랜서 사진 작가로 독립적으로 일합니다. 저는이 업계에서 지난 12 년 동안 일했으며 지난 6 년 동안 프리랜서로 활동했습니다."라고 말하여 손익 계산서의이 부분을 시작할 수 있습니다.
- 귀하의 수입을 실제보다 더 아름답게 만들지 말고 잘못된 정보를 제공하지 마십시오. 당신이 편지를 쓰는 사람은 당신이 제공하는 정보가 사실인지 독립적으로 확인할 것이므로 잡히지 마십시오. 이는 귀하가 요청하는 서비스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
기본 소득 외에 추가 소득이 있으면 기재하십시오. 연금, 연금, 정부 혜택 또는 선물과 같은 다양한 것이 될 수 있습니다. 이 소득이 얼마인지 그리고이 소득을 얼마나 자주 받는지 명확히하십시오.
- 예를 들어, "또한 ABC Technology로부터 500 유로의 월 연금을받을 것입니다.이 연금은 평생 동안 보장되는 소득입니다."라고 간단히 말할 수 있습니다.
- 편지를받는 사람도이 소득을 확인할 수 있습니다. 제공 한 정보가 정확한지 확인하십시오. 그렇지 않으면 대출과 같이 요청하는 서비스에 문제가 될 수 있습니다.
총 소득을 요약하고 향후 유지 또는 증가 할 방법을 보여 주어이 섹션을 완료하십시오. 그것이 어떻게 변할 것인지에 대한 제안은 사실을 기반으로해야합니다 (예 : 수년간 소득의 발전 및 변화). 미래의 수입에 대한 희망을 말하지 마십시오.
- 다음은 이것이 어떻게 보이는지에 대한 예입니다. "현재 직장 수입은 연간 약 45,000 달러이고 연금은 월 600 달러입니다. 제 사업 수입이 매년 평균 5 % 씩 증가했기 때문에 가까운 장래에도 이러한 성장을 유지할 것으로 기대할 수 있습니다. 그리고 내 연금도 앞으로 15 년 동안 계속 될 것입니다. "
편지 끝에 추가 첨부 파일이 있음을 나타내는 메모를 편지 끝에 포함하십시오. 독자에게 편지의 주장을 뒷받침하는 첨부 문서를 검토하도록 요청하여 쉽게 참조 할 수 있습니다.
- 이 메모를 포함하면 귀하의 편지를받는 사람이 귀하가 추가 문서를 포함했음을 알 수 있습니다.
시간과 관심에 대해 독자에게 감사드립니다. 그런 다음 정식 작별 인사와 성명으로 편지를 마무리하십시오.
- "감사합니다"는 이러한 편지에 사용되는 일반적인 공식적인 종결입니다.
- 편지를 인쇄 할 계획이라면 공식 마감과 이름 사이에 두 개의 빈 줄을 남겨 두십시오. 여기에서 입력 한 이름 바로 위에 손으로 서명을 넣을 수 있습니다.
이름 아래에 "첨부 파일"을 입력합니다. 이것은 귀하가 편지에 동봉 한 증빙 서류를 의미합니다.
"위의 모든 정보는 본인이 알고있는 사실입니다."와 같은 면책 조항을 포함하십시오. 이것은 선택 사항이지만이 서신의 심각성과 자금 지원 요청에 대해 진지함을 보여줍니다.
인쇄본을 보내는 경우 편지에 손으로 서명하십시오. 이 편지를 전자적으로 보내면 손으로 서명 할 수 없습니다.
- 편지를 인쇄하려는 경우 마감과 입력 한 이름 사이에 두 개의 빈 줄을 남겨 두는 것을 잊지 마십시오. 인쇄가 완료되면 거기에 서명하십시오.

2/2 부 : 추가 소득 문서 추가

공식 공증인의 손익 계산서를 확인하십시오. 이를 통해 제출하는 기관에서 해당 문서를 공식 문서로 인정합니다.
- 온라인으로 검색하여 가장 가까운 공증인을 찾을 수 있습니다. 네덜란드에는 공증인의 데이터베이스도 있습니다. 일반적으로 지역 은행이나 정부 기관에서 찾을 수 있습니다.
- 공증인은 서비스에 대해 약간의 수수료를 부과 할 것입니다. 결국 이것이 그들의 직업입니다.
소득 증명서로 급여 명세서 사본을 동봉하십시오. 수입원이 다양하기 때문에 포함해야 할 문서 유형도 다양합니다. 급여 명세서는 현재 소득의 안정성을 입증하는 좋은 방법입니다.
- 현대 전자 급여 명세서 시대에는 종이 급여 명세서가 없을 수 있습니다. 종이 급여 명세서가없는 경우 은행 명세서는 손익 계산서로도 사용할 수 있습니다.
소득 서류로 세금 보고서 사본을 포함하십시오. 세금 환급은 시간이 지남에 따라 소득을 문서화하는 좋은 방법입니다.
- 세금 기록은 최근에 직장을 바꾼 경우에 도움이 될 수 있습니다. 이는 고용 변화에도 불구하고 지속적으로 소득을 얻었음을 보여줄 수 있기 때문입니다.
- 자영업자 인 경우 은행 명세서, 세금 양식 및 회계사의 재무 제표를 포함하여 소득을 확인하는 다양한 문서를 제출해야 할 수 있습니다.
다른 유형의 소득에 대한 문서를 제공하십시오. 이것은 사회 보장 또는 연금 소득 일 수 있습니다.
- 사회 보험 은행은 해당되는 경우 적절한 소득 증명을 제공합니다.
- 소득 증명으로 고용 보험 문서를 포함 할 수도 있습니다.