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• 단계로
• 3 단계 중 1 : 가장 좋은 계획 방법 결정
• 3 단계 중 2 단계 : 일정 작성
• 3 단계 중 3 : 일정에 충실
• 팁

매일 할 일이 너무 많아서 두려워한다면 계획은 당신을 도울 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 계획은 생산성을 높이고 모든 작업을보다 효율적으로 수행하는 데 도움이됩니다. 시간을 계획하는 일일 일정을 만드십시오. 일정이 있으면 스트레스를 덜 받고 자신을 최대한 활용할 수 있습니다. 좋은 계획에는 가능한 작업량과 충분한 자유 시간이 포함됩니다. 자신에게 맞는 방법을 찾기 위해 다양한 방법을 시도해보십시오.

단계로

3 단계 중 1 : 가장 좋은 계획 방법 결정

1. 메모장을 잡거나 휴대폰, 태블릿 또는 컴퓨터에서 일정 앱을 엽니 다. 계획의 첫 번째 단계는 자신에게 맞는 방법을 찾아서 고수하는 것입니다.
   • 첫 주 동안 다른 방법을 시도하십시오. 메모장이나 종이 달력 및 다양한 앱. 작업하기 가장 좋은 것을 결정하십시오.
   • 계획을 세우는 데 도움이되는 많은 앱이 있습니다. 일부 앱은 할 일 목록 일뿐입니다. 나머지는 완전한 생산성 관리 도구입니다. 동시에 여러 앱을 사용하고 싶을 수 있습니다. 그러나 빠르게 개요를 잃게됩니다. 대신 자신에게 잘 맞는 앱을 하나 선택하세요.
   • 어떤 사람들은 펜과 종이로 작업하고, 다른 사람들은 오프라인 앱으로, 어떤 사람들은 여러 장치에서 사용할 수있는 앱으로 작업하는 것을 좋아합니다. 당신이 하나를 선택하고 그것에 충실하는 한, 당신이 선택하는 것은 중요하지 않습니다.
2. 날짜를 적으십시오. 종이로 작업하든 앱으로 작업하든 날짜를 적어 두십시오.
   • 달력을 사용하는 경우 이미 날짜가 있으므로 정확한 날짜로 이동하십시오.
   • 날짜와 요일을 적어두면 집중하는 데 도움이됩니다. 일일 일정은 앞으로해야 할 일이 아니라 현재 시점에 관한 것입니다.
3. 해야 할 일을 모두 적어 두십시오. 모든 사람이 하루에 똑같이하는 것은 아닙니다. 하지만 직장에 있든, 학교에 다니 든, 집안일을하든, 그날의 모든 작업을 기록하는 것이 중요합니다. 제 시간에 작업을 완료하는 데 중요한 정보를 기록하십시오.
   • 오전 10시 30 분에 회의가있는 경우 해당 회의의 장소, 사람, 회의 기간을 기록하십시오. 또한 회의에 가져갈 내용을 적으십시오.
   • 어떤 정보를 포함하는 것이 합리적인지 알아내는 것은 약간의 퍼즐이 될 수 있습니다. 첫 주를 테스트 주로 사용하십시오. 다양한 방법을 시도해보고 자신에게 가장 적합한 것을 확인하십시오.
   • 정보를 추가하는 목적은 더 잘 준비 할 수 있도록 돕는 것입니다. 시간보다 더 많은 정보를 포함 시키십시오. 너무 많은 정보를 통합하고 있다고 생각되면 자유롭게 일부를 제외하십시오. 준비된 느낌을주는 정보로 제한하십시오.
4. 이 계획 방법을 고수하십시오. 방법을 선택한 후에는 유지하십시오.
   • 일정에 필요한 모든 작업을 수행 할 수있는 앱을 찾은 경우 해당 앱만 사용하고 옆에있는 두 번째 앱은 사용하지 마십시오. 작업에 여러 방법을 사용해야하는 경우가 아니라면 "적을수록 좋습니다"가 적용됩니다.
   • 계획을 종이에 적고 싶을 수도 있습니다. 직장에서 디지털 달력을 사용할 수 있습니다. 이는 계획을 위해 두 가지 방법을 나란히 사용한다는 것을 의미합니다. 당신은 할 수 있지만 그들을 분리하려고 노력하십시오.

3 단계 중 2 단계 : 일정 작성

1. 우선 순위 수준을 설정합니다. 모든 작업이 똑같이 서두르지는 않습니다. 또한 크고 작은 작업이 있습니다. 이를 위해 자신의 시스템을 개발하십시오. 당신에게 가장 적합한 일을하십시오.
   • 일어나는 순간부터 잠자리에 드는 순간까지 모든 것을 계획하고 싶다면, 시간순으로 일일 일정을 설정하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 캘린더 앱을 사용하는 경우 일일 일정에 대해 별도의 캘린더를 만드세요. 특정 작업에 대해 다른 달력이 필요할 때까지이 "일상"달력을 사용할 수 있습니다.
   • 예를 들어 일어나서 아침 식사를 만드는 등 필요한 모든 것을 계획하지 않는 경우가 많습니다. 매일 돌아 오지 않는 작업 만 예약하는 것을 선호하는 경우, 작업을 시간순으로 작성하는 것보다 가장 큰 것에서 가장 작은 것까지 기록하는 것이 더 편리 할 수 ​​있습니다.
   • 자신에게 적합하고 일정을 지킬 수있는 한 모든 계획 방법이 좋습니다. 일부 작업의 경우 특정 시간에 수행하는 것이 중요합니다. 예를 들어 회의뿐 아니라 마감 시간 전에해야하는 쇼핑도 있습니다. 중요도에 따라 다른 작업을 계획 할 수 있습니다. 예를 들어 오전 11시 30 분에 회의가있는 경우 그날 완료하는 데 중요한 하나 또는 두 개의 작업을 예약 할 수 있습니다. 그런 다음 오후에 덜 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다. 그때까지 회의가 끝나면 가장 중요한 일을 한 것입니다.
2. 먼저 중요한 작업을 기록하십시오. 가장 중요한 작업을 중심으로 일정을 짜십시오. 자신의 시스템 내에서 덜 중요한 작업을 계획하기 전에 중요한 작업을위한 시간을 확보하는 것이 좋습니다.
   • 하루 일정을 시간순으로 작성하더라도 그날 완료해야하는 작업과 필요한 경우 연기 할 수있는 작업을 아는 것이 중요합니다. 먼저 중요 및 주요 작업을 예약 한 다음 예약 할 수있는 부 또는 부 작업 수를 확인합니다.
   • 가장 크고 가장 중요한 작업부터 시작하면 그날 당신이 얼마나 바쁜지 알 수 있습니다. 이렇게하면 너무 많은 작업을 예약하지 않아도됩니다. 귀하의 목표는 예약 된 모든 작업을 완료하는 것입니다. 그러니 더 이상 극복 할 수 없을 정도로 많은 계획을 세우지 마십시오.
3. 각 작업의 시작 시간과 종료 시간을 기록합니다. 이 작업을 앱에서 수행하든 캘린더에서 수행하든 노트북에서 수행하든 시작 및 종료 시간을 적어두면 아직 일정을 지키고 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다.
   • 각 작업을 정시에 시작하면주의가 산만 해집니다.
   • 성가신 활동 (예 : 청소)을위한 시간을 설정하면 미루는 것을 방지 할 수 있습니다. 지루한 작업의 시작 시간을 예약하고 오후 11시에 아직있는 설거지를 "한 번"하는 대신 그 시간에 수행하십시오.
   • 시작 시간과 종료 시간을 기록하면 하루의 모습을 알 수 있습니다. 그러면 특정 순간에 현재 위치와 계획을 조정해야하는지 여부에 대한 좋은 인상을 받게됩니다.
4. 여유를 남겨주세요. 가능한 한 많은 일을 끝내기 위해 하루 종일 계획하고 싶은 유혹이 있습니다. 마감일이 많으면 그렇게 할 수 있지만 계획에 유연성을 구축하는 것이 좋습니다.
   • 일상적인 작업으로 8 시간을 쉽게 계획 할 수 있습니다. 그러나 예상치 못한 일이 항상 발생합니다. 동료, 어머니 또는 친구가 전화를 걸거나, 상사가 서두르거나, 커피가 부족하여 슈퍼마켓에 가야합니다. 예상치 못한 이벤트로 인해 전체 일정이 즉시 중단되지 않도록 작업 사이에 5 ~ 10 분을 예약하십시오.
   • 계획되지 않은 일이 일어나지 않더라도 두 작업 사이에 시간이 있으면 좋습니다. 그런 다음 자신을 위해 시간을내어 다음 작업을 편안하게 시작할 수 있습니다.
   • 유연성을 구축한다는 것은 최종 종료 시간보다 작업의 종료 시간을 더 일찍 설정한다는 의미이기도합니다. 예를 들어 특정 메모를 금요일 오후 5시에 완료해야하는 경우 목요일까지 완료하도록 계획하십시오. 이렇게하면 일정이 다 되어도 스트레스를받을 필요가 없습니다.
5. 작업과 자유 시간 사이에 적절한 균형을 선택하십시오. 매일 종료 시간을 예약하십시오. 예를 들어, 저녁 7시에 요리가 끝나고 저녁 내내 혼자만의 시간을 보낼 수 있습니다. 또는 주로 일을 위해 매일 일정을 사용한다면 그날 오후 6 시까 지 모든 일을 마치고 집에 갈 수 있습니다. 처음에는 특정 작업에 필요한 시간을 추정하는 것이 어려울 수 있지만 몇 주 후에는 매우 현실적으로 계획하고 염두에 둔 시간에 대비할 수 있음을 알게됩니다.
   • 이 지식을 사용하여 특정 종료 시간으로 하루를 계획하십시오. 목표는 그날 예약 된 모든 작업을 완료하는 것입니다. 하지만 그렇다고해서 모든 대가를 치르고 여가 시간을 희생해야한다는 의미는 아닙니다. 물론 직장에서 야근을해야하거나 저녁 8시에 설거지를하고있을 수도 있지만 그런 일을 최소한으로 유지하십시오. 자신에게 맞는 시간을 계획하고 자유 시간을 즐기십시오.
   • 의도 한 종료 시간을 지키십시오.오후 10시에이를 닦고 10:15에 잠자리에들 계획이라면 그것을 고수하십시오. 오후 5시 30 분에 작업을 마칠 계획이라면 준비를하고 그때까지 집에 가십시오.
   • 재미있는 시간을 만드십시오. 동료들과 점심을 먹거나 햇볕 아래에서 차 한 잔을 마시거나 소셜 미디어를 읽으십시오. 필수 항목과 자신에게 적합한 재미있는 항목 사이의 균형을 찾으세요.
6. 재미있는 활동을 계획하십시오. 재미있는 작업을 추가하면 더 쉽게 일일 일정을 유지할 수 있습니다. 이것은 또한 보상의 형태 일 수도 있습니다. 지루한 세 가지 작업을 수행했다면 셔벗을 먹을 수 있습니다.
   • 프레젠테이션, 회의 및 마감일로 가득 찬 근무일이있는 경우 저녁에 기대할 것이 있으면 더 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.
   • 친구와 저녁을 먹으러 가거나 데이트를하거나 좋아하는 프로그램의 새 시즌을 폭식하는 경우 일정에 넣어 작업 할 수 있도록합니다.
   • 계획 할 때 편안한 활동을 고려하십시오. 예를 들어, 좋아하는 TV 시리즈의 저녁 시간을 예약하십시오.

3 단계 중 3 : 일정에 충실

1. 매일 같은 시간에 일일 일정을 만드십시오. 매일 같은 시간에 일정을 짜면 일상이됩니다. 몇 주가 지나면 자동으로 수행되며 일정을 짜는 것은 케이크 조각입니다.
   • 첫 번째 커피 한잔으로 아침에 남은 하루를 계획하거나 하루의 마지막 작업으로 저녁을 계획 할 수 있습니다. 당신을 위해 일하는 것.
   • 일정을 짜는 것은 일정을 따르는 것만큼이나 일상의 일부입니다. 또한 일정 계획을 세우십시오.
2. 한 번에 하나의 작업에 집중하고 큰 작업을 먼저 수행하십시오. 예약 한 순서대로 작업을 하나씩 완료합니다. 일정을 지키지 않으면 작동하지 않습니다.
   • 낮에는 생산성이 떨어집니다. 따라서 여전히 충분한 에너지가있을 때 가장 중요한 작업을 수행해야합니다. 메일 보관 또는 문서 정렬과 같이 나중에 생각할 필요가없는 작업을 수행합니다.
   • 동시에 여러 가지를 시도하거나 일정에 맞지 않는 활동에주의가 산만 해지면 일정을 지키기가 매우 어려워집니다. 그 순간에 계획 한 작업에 집중하십시오. 계획된 작업을 빨리 완료할수록 재미있는 일을 더 빨리 시작할 수 있습니다.
   • 물론 일정을 지키지 못할 때도 있습니다. 서두르는 일 또는 즉시 응답해야하는 상사의 이메일. 다행스럽게도 캘린더에 여유 공간이 내장되어 있으므로 긴급한 추가 작업을 할 시간이 있습니다. 긴급하지 않은 경우 나중에 추가 작업 처리를 예약하십시오.
3. 완료 한 작업을 확인하십시오. 작업을 확인하는 것은 좋은 느낌을줍니다. 당신은 당신이 성취 한 것을 보여줍니다. 이렇게하면 일정을 지키는 데 도움이됩니다.
   • 작업을 완료하자마자 체크 표시하십시오. 종이에 일정이있는 경우 작업을 지우면됩니다. 앱에는 종종 작업을 "완료 됨"으로 표시하는 옵션이 있습니다. 하루가 끝날 때 체크 한 내용을 보면 만족스러운 느낌이 듭니다.
   • 완료된 작업을 확인하면 이미 수행 한 작업과 수행해야 할 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. 아직 일정을 지키고 있는지 잘 보여줍니다.
   • 모든 작업을 완료 할 수 없다면 문제가되지 않습니다. 덜 긴급한 작업을 다음 날로 이동할 수 있습니다. 일일 일정을 짜는 데 더 많은 경험을 쌓으면 작업에 걸리는 시간과 예상치 못한 일에 대해 할당해야하는 시간을 더 잘 예측할 수 있습니다.
4. 자유 시간을 허용하십시오. 계획 할 때 시간을내어 스스로를 고려하십시오. 의무적 인 일뿐 만 아니라 재미있는 일로도 바쁘다면 일정을 지키는 것이 더 쉽습니다. 현실적인 일정을 만들고 충분한 휴식을 취하십시오.
   • 하루를 시작할 때 필수 작업으로 가득 차 있고 재미있는 일을 할 여지가없는 일정을 본다면 동기 부여가 아닙니다. 매일 재미있는 일을 할 시간을 가질 수 있도록 다른 날에 덜 즐거운 일을 퍼뜨 리도록 노력하십시오.
   • 일주일 후에 일정을 평가하십시오. 일정이 현실적입니까? 할 수 없었던 작업이 많거나 예상보다 더 많은 시간이 남았습니까? 다음 주를 계획 할 때 이것을 활용하십시오. 당신의 계획은 이런 식으로 나아지고 있습니다.
   • 재미있는 일을 할 수있는 충분한 시간을두고 동시에 현실적인 계획을 세우십시오. 학교에 가든 하루에 8 시간 일하든, 하루 종일 생산적이 될 수는 없음을 명심하십시오. 근무 시간이 8 시간 인 경우에도 가끔씩 화장실에 가거나 동료를 위해 커피를 마시거나 가끔씩 창 밖을 응시해야합니다. 따라서 8 시간 동안 100 % 생산적이지 않을 것임을 명심하십시오.
   • 가장 귀찮은 작업을 먼저 완료하십시오. 그러면 더 많은 에너지로 다른 작업을 수행 할 수 있음을 알 수 있습니다.
   • 점심 식사 후 슬럼프가 있다는 것을 알고 있다면 점심 식사 직후에 많은 에너지가 필요한 작업을 계획하지 마십시오.
5. 계획을 가까이에 두십시오. 노트북, 캘린더 또는 앱이든, 계획 한 작업을 항상 확인하고 완료된 작업을 표시 할 수 있도록 일정을 가지고 있습니다.
   • 일정을 정기적으로 확인하면 일정을 지키는 것이 더 쉽습니다.
   • 누군가가 당신에게 무언가를 요청하면 즉시 일정을 확인하여 시간이 있는지 (그리고 언제) 확인할 수 있습니다.
   • 일정 변경을 두려워하지 마십시오. 특히 그날 가장 중요한 작업을 이미 완료 한 경우 나머지 하루 동안의 일정을 쉽게 조정하거나 작업을 다음 날로 이동할 수도 있습니다. 귀하의 일정은 직선적이지 않으며 긴급하지 않은 작업을 연기해도 문제가되지 않습니다. 나중에 문제가 발생하도록 모든 것을 전달하지 않도록하십시오.

팁

• 각 작업을 완료하는 데 충분한 시간을 할애하십시오.
• 계획을 가까이에 두십시오.
• 완료된 작업을 확인하십시오.
• 하루 일찍 큰 작업을 예약하십시오.
• 자유 시간을 허용하십시오.
• 매번 같은 시간에 다음날 일정을 만드십시오.
• 주를 평가하고 다음 주 일정을 조정하여보다 쉽게 ​​일정을 따르십시오.
• 공부를 위해 밤의 수면을 희생하지 마십시오. 다음날 피곤해지기 시작하면 일정을 맞추기가 더 어려워집니다. 여가와 일 사이의 균형을 잘 유지하십시오.