콘텐츠

• 단계로
• 1/3 부 : Excel을 Access로 가져 오기 (준비)
• 2/3 부 : Excel을 Access로 가져 오기
• 3/3 부 : 마법사를 사용하여 가져 오기 완료
• 경고

Access는 공통 필드를 비교할 수 있도록 하나 이상의 Excel 데이터베이스를 가져올 수있는 관계형 데이터베이스 관리자입니다. 단일 Access 파일에 여러 Excel 스프레드 시트가 포함될 수 있으므로이 프로그램은 많은 양의 정보를 수집하거나 분석하는 좋은 방법이기도합니다. 그러나 먼저 Excel 워크 시트를 Access로 가져와야합니다.

단계로

1/3 부 : Excel을 Access로 가져 오기 (준비)

1. 컴퓨터에서 두 프로그램을 모두 엽니 다. Excel과 Access가 모두 포함 된 Microsoft Office 제품군을 구입하고 다운로드해야합니다. Microsoft 웹 사이트에서 온라인으로이 작업을 수행 할 수 있습니다.
   • 프로그램이 다운로드되면 Windows에서 "시작"을 클릭하고 "모든 프로그램"을 선택합니다.
   • "Microsoft Office"를 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "액세스"(또는 "Excel")를 선택합니다. 다른 사람이 보냈거나 다른 곳에서 다운로드 한 Excel 스프레드 시트가 이미있을 수 있습니다. 컴퓨터의 Office로 열 수 있습니다.
2. Excel 워크 시트를 Access로 가져 오기 전에 정리하십시오. Excel 워크 시트를 Access로 가져 오기 전에 몇 가지 간단한 단계를 수행하면 더 쉽습니다. 요점은 가져온 워크 시트간에 데이터가 일관된다는 것입니다.
   • Excel 워크 시트의 첫 번째 행에 열 머리글 (또는 필드 이름)이 포함되어 있고 매우 명확하고 이해하기 쉬운 지 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 사람의 성 열의 경우 열 머리글 / 필드 이름을 "성"으로 지정할 수 있습니다. 이렇게하면 두 Excel 워크 시트에서 열 머리글을 쉽게 비교할 수 있으므로 명확하고 정확해야합니다.
   • Access에서 두 개 이상의 워크 시트간에 해당 필드를 연결할 수 있습니다. 급여 정보가있는 Excel 시트가 있다고 가정합니다. 여기에는 사람들의 이름과 성, 주소 및 급여가 포함됩니다. 예를 들어 Access의 해당 워크 시트를 캠페인의 재정적 기여에 대한 정보가 포함 된 두 번째 Excel 워크 시트와 비교하려고한다고 가정합니다. 이 두 번째 워크 시트에는 사람들의 이름, 주소 및 기부금이 포함되어 있습니다. Access로 할 수있는 작업은 서로 다른 열 머리글을 서로 비교하는 것입니다. 이름 헤더를 연결하여 두 데이터베이스에서 같은 이름을 가진 사람이 어디에 있는지 확인할 수 있습니다.
   • Excel 워크 시트를 확인하여 각 데이터 유형이 동일하게 처리되는지 확인하고 Access로 가져 오기 전에 정리하십시오. Access에서 "관계형"이라고 부르는 것이어야합니다. 예를 들어, 가상 급여 스프레드 시트의 한 열에 이름, 성 및 중간 이니셜이 포함되어 있지만 두 번째 스프레드 시트에는 별도의 열에 이름과 성이 포함되어있는 경우 Access는이를 일치하지 않는 것으로 등록합니다. 헤더 / 열 필드는 동일해야합니다.
3. Excel의 열에서 정보를 분할합니다. 이 문제를 해결하려면 Access에서 "일치하지 않음"으로 표시되지 않도록 Excel에서 열의 데이터를 분할 할 수 있습니다.
   • 예를 들어 이름을 자체 열로, 중간 이니셜을 자체 열에, 성을 자체 열로 분할 할 수 있습니다. 이 작업이 두 번째 워크 시트에서 동일한 방식으로 수행되는 경우 예를 들어 Access의 성과 이름 간의 링크는 이름이 동일 할 때 일치 항목을 생성해야합니다.
   • Excel에서 열을 분할하려면 분할 할 데이터 열을 강조 표시합니다. 주 Excel 메뉴에서 "데이터"를 클릭합니다. "텍스트를 열로"를 클릭합니다. 일반적으로 "Divorced"옵션을 선택합니다. 다음을 클릭하십시오.
4. 마법사를 사용하여 병합 된 열을 계속 분할합니다. 이제 한 열의 병합 된 데이터를 여러 열로 분할하는 프로세스를 완료 할 준비가되었습니다.
   • 열의 데이터가 "분리"되는 방식을 선택합니다. 이것은 열의 모든 정보가 무언가로 분리되어 있음을 의미합니다. 가장 일반적인 선택은 공백, 쉼표 또는 세미콜론입니다. 정보는 종종 공백으로 만 구분됩니다. 다음 예에서와 같이 "John A. Doe"라는 이름이 한 열에 표시됩니다. 이름 John은 공백으로 중간 이름 A와 구분됩니다. Doe라는 성은 중간 첫 번째 A와 공백으로 구분됩니다. 따라서 마법사에서 구분자로 공백을 선택하십시오.
   • 다음을 클릭하십시오. 마침을 클릭하십시오. 이 프로그램은 John, A. 및 Doe를 세 개의 열로 분할합니다. 그런 다음 새 열에 새 헤더 이름을 지정하여 포함 된 데이터 (성, 이름 등)를 나타낼 수 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 분할하려는 데이터의 오른쪽에 여러 개의 빈 열을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게하면 데이터가 이미 데이터가 포함 된 열 대신 새로운 빈 열로 푸시됩니다.

2/3 부 : Excel을 Access로 가져 오기

1. 컴퓨터에서 Access 프로그램을 엽니 다. 시작 메뉴로 이동하여 Microsoft Office를 선택한 다음 Microsoft Access를 클릭합니다. Excel 워크 시트를 가져 오려면 비어있는 새 Access 데이터베이스를 열어야합니다.
   • Access 프로그램에서 새 데이터베이스를 만들려면 "Empty Desktop Database"를 선택하십시오.
   • 원하는 경우 이름을 바꿉니다. "만들기"를 클릭합니다.
2. Excel 워크 시트를 Access로 가져옵니다. 다음 단계는 Access 데이터베이스에서 Excel 워크 시트 (또는 여러 개)를 가져 오는 것입니다.
   • Access 데이터베이스 관리자의 도구 모음에서 "외부 데이터"를 클릭하십시오. "Excel"선택 일부 Access 버전에서는 주 메뉴의 "파일"과 "외부 데이터 가져 오기"를 클릭하여이 기능을 찾을 수 있습니다.
   • "파일 이름"이 표시되면 "찾아보기"를 클릭합니다. 이렇게하면 컴퓨터에서 Excel 워크 시트를 찾을 수 있습니다.
   • "현재 데이터베이스의 새 테이블로 소스 데이터 가져 오기"확인란을 선택한 상태로 둡니다. 기본적으로 선택되어 있습니다.
   • 컴퓨터에서 가져올 Excel 워크 시트를 찾으면 클릭합니다. "확인"을 클릭하십시오. Excel to Access 가져 오기 마법사가 열립니다.

3/3 부 : 마법사를 사용하여 가져 오기 완료

1. Access에서 마법사의 단계를 따릅니다. 워크 시트 가져 오기를 완료하려면 마법사의 단계를 거쳐야합니다.
   • 가져올 Excel 통합 문서에서 워크 시트를 선택합니다. Excel 워크 시트가 하나의 시트에 불과하기 때문에 때때로 이것은 쉽습니다. 그러나 때때로 사람들은 하나의 Excel 워크 시트에 여러 워크 시트를 만드는데, 워크 시트 맨 아래에있는 탭을 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇다면 액세스 마법사에게 선택할 스프레드 시트를 알려야합니다. 다음을 클릭하십시오.
   • 다음 페이지에는 Excel 시트의 첫 번째 행에 열 머리글이 있는지 묻는 상자가 있습니다. 이것은 각 열의 데이터 (예 : 성, 주소, 급여 등)를 식별하는 워크 시트의 행입니다. 먼저 Excel 워크 시트를 정리하여 열 머리글의 첫 번째 행에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되어 있는지 "예"를 선택합니다. 이것은 가장 간단한 접근 방식입니다. 다음을 클릭하십시오.
   • 첫 번째 행에 열 머리글이 없으면 다음 창에서 Access의 필드 이름을 바꿀 것인지 묻습니다 (이것이 열 머리글 임). 가져 오기 전에 각 필드에 명확하고 쉽게 식별 할 수있는 이름을 지정하지 않은 경우 (권장) 여기에서 지정할 수 있습니다.
2. 가져 오기를 완료하십시오. 가져 오기와 관련하여 몇 단계 만 더 거치면됩니다. 마법사의 다음 창에서 기본 키를 지정할 것인지 묻습니다.
   • 이 작업을 수행 할 필요는 없지만 가능합니다. 기본 키는 Access에서 각 데이터 행에 고유 한 번호를 할당 함을 의미합니다. 나중에 데이터를 정렬 할 때 유용 할 수 있습니다. 다음을 클릭하십시오.
   • 마법사의 마지막 화면에는 기본 이름이 있습니다. 가져 오려는 Excel 시트의 이름을 변경할 수 있습니다 (가져 오기가 완료되면 페이지 왼쪽의 Access에서 "표"가 됨).
   • "가져 오기"를 클릭합니다. "닫기"를 클릭하십시오. 화면 왼쪽에 테이블이 표시됩니다. 이제 Access로 가져 왔습니다.
   • 둘 이상의 데이터 기반에 연결하려면 다른 또는 여러 Excel 워크 시트를 사용하여이 프로세스를 반복합니다. 이제 Access에서 워크 시트의 데이터를 비교할 준비가되었습니다.

경고

• Excel 파일이 Access 이외의 Office 버전에서 가져온 경우 파일을 원활하게 가져 오는 데 문제가있을 수 있습니다.
• 밑줄이 충분하지 않습니다. Excel 워크 시트를 가져 오기 전에 정리해야합니다. 이것은 부분적으로 문제가있는 데이터를 분석하는 것을 의미합니다.
• 항상 원본 스프레드 시트의 사본을 보관하여 엉망이 된 경우 프로세스를 반복 할 수 있습니다.
• 255 개가 넘는 필드를 Access로 가져올 수 없습니다.