시간 낭비 그만해

작가: Judy Howell
창조 날짜: 26 칠월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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할 일이 있는데도 몇 분 동안 창 밖을 자주 쳐다 보십니까? 더 긴급한 더 중요한 작업이 있음을 알고 있음에도 불구하고 쓸모없는 정보를 찾거나 인터넷에서 게임을하고 있습니까? 미루는 경향이 있음을 인식하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 시간을 효율적으로 관리하기위한 핵심은 산만 함을 최소화하고 완료해야하는 가장 중요한 작업에 집중하며 생산성을 측정하는 신뢰할 수있는 방법을 찾는 것입니다.

단계로

2 가지 방법 중 1 : 시간 낭비하는 습관 피하기

  1. 인터넷을 멀리하십시오. 인터넷을 통해 클릭 또는 탭 한 번으로 다양한 즐겨 찾는 웹 사이트를 확인하려는 충동과 끊임없이 싸우고있는 것은 당연합니다. 시간 낭비를 멈추고 일을 시작하는 방법을 알고 있다면 인터넷을 피하는 것이 미루는 일을 막는 쉬운 방법입니다.
    • 의지력이 인터넷을 차단할만큼 강하지 않거나 더 나쁜 경우 인터넷을 사용해야하는 경우 다양한 브라우저에 웹 차단 도구를 설치할 수 있습니다. 잠시 집중해야한다는 것을 알고있을 때 응용 프로그램을 켜고 프로그램이 의지력의 작업을 대신하도록하십시오.
  2. 나중에 사용할 수 있도록 이메일을 저장하십시오. Microsoft 직원을 대상으로 한 설문 조사에 따르면 평균 10 분 동안 이메일에 답장 한 다음 당면한 작업에 다시 집중하는 데 15 분이 더 소요되었습니다. 특정 작업에 정말로 집중해야하는 경우 이메일에 대한 자동 응답을 설정하고 작업이 끝날 때까지 확인하지 마십시오.
    • 모바일 메시지, 문자 메시지, 알림, 미리 알림 등도 마찬가지입니다. 이러한 산만 함은 다른 시간 낭비 자보다 생산성을 높이는 경우가 많기 때문에 지연을 조장하지만 거의 그렇지 않습니다. 연결 해제로 인한 불안 자체가 산만 함의 원인이 아니라면 가능하면 전화기를 완전히 끄십시오.
  3. 하나의 장치에서 모든 작업을 수행하십시오. 작업 할 노트북, 이메일 확인을위한 모바일, 프레젠테이션을 보여주는 태블릿 사이를 전환하는 것은 재난의 비결입니다. 다른 장치 사이를 전환 할 때마다 하나 이상의주의 산만에 굴복 한 다음 다시 집중할 수 있습니다. 시작하기 전에 해당 장치에서 작업 할 수 있도록 가능한 한 자주 하나의 장치에 필요한 모든 것을 준비하십시오.
  4. 일정을 짜십시오. 대부분의 사람들은 일정을 지키는 것을 싫어하지만 모든 일정이 이렇게 철저 할 필요는 없습니다. 특정 작업을 수행 할 때 5 분 동안 작업에 대한 목록, 개요 또는 적절한 일정을 만듭니다. 관리 가능한 시간표를 제공하면 당면한 작업에 계속 집중할 가능성이 높아집니다.
    • 특정 작업에 대한 고정 된 시간 블록 인 "시간 프레임"을 사용하여보다 관리하기 쉬운 청크로 분할하여 복잡한 근무일을 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다. 숙제부터 업무 할당 또는 집 수리에 이르기까지 모든 것에 적용 할 수 있습니다.
    • 가능하면 작업을 함께 그룹화하십시오. 예를 들어, 슈퍼마켓에 가야하고 연료를 보급해야하는 경우 두 가지를 모두 결합하십시오. 동시에 쉽게 할 수있는 일을 위해 따로 두 번 외출 할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다.
  5. 천천히. 이것은 시간 제어 측면에서 매우 비생산적으로 들리지만 너무 빨리 작업하거나 단조로운 작업 이상의 작업을 멀티 태스킹하기 시작하면 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. 연구에 따르면 2 %의 사람들 만이 실제로 효과적으로 멀티 태스킹을 수행하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 조금 느리게하면 집중력을 높이는 데 도움이 될뿐만 아니라 스트레스도 줄어 듭니다.
    • 속도를 늦추면 각 작업을 완전하고 명확하게 완료했는지 확인할 수있는 기회가 주어 지므로 다시 돌아가서 작업을 명확히하거나 실수를 바로 잡아야 할 가능성이 줄어 듭니다. 더 많은 시간.
  6. 당면한 작업에 집중하십시오. 많은 학생들이 시험 전 주에 특히 사회적으로 활동적인 것은 놀라운 일이 아닙니다. 우리는 종종 우리가 완료해야하는 가장 중요한 일이 아니라 다른 중요한 (긴급하지 않은) 일을함으로써 미루는 경우가 많습니다. 덜 중요한 일에 더 많은 시간을 보내는 것은 다른 기한이나 기한이 다가올 때 여전히 한 걸음 뒤로 물러나 시간 낭비입니다. 작업중인 작업이 먼저 수행해야하는 작업이 아닌 경우를 파악하십시오.
    • 각 작업에 특정 우선 순위를 부여하십시오. 시작하기 위해 몇 가지 작은 작업으로 시작한 다음 인생에서 가장 중요하거나 가장 긴급한 작업에 집중하십시오.
  7. 가끔 휴식을 취하십시오. 언제 휴식을 취해야할지 모르고 쉬지 않고 일하는 것은 자신을 태우고 좌절 할 수있는 확실한 방법입니다. 퇴근 할 때 시간을 염두에두면 업무가 끝나 든 점심이든 완전히 다른 것이 든간에 과로하지 않는 데 도움이됩니다 (그렇지 않으면 업무의 질이 저하 될뿐입니다).
    • 다음날 제출해야 할 서류 때문에 계속 나가기로 결심하더라도 계속하기 전에 숨을 쉴 수있는 충분한 시간을 가질 수있는 휴식을 취해야합니다. 휴식은 당신의 두뇌에 휴식을 줄 수있는 시간을 제공하며 궁극적으로 당신을 더 행복하고 집중하며 생산적으로 만들 것입니다.

방법 2/2 : 반복 테스트 수행

  1. 하루 중 시간을 관리하기위한 테이블을 만듭니다. 이제 방법 1에 설명 된대로 집중하는 데 도움이되는 일련의 단계가 있으므로 재 테스트는 얼마나 효과적으로 사용하는지 테스트하는 좋은 방법입니다. 빈 스프레드 시트로 시작하거나 종이 또는 화이트 보드에 표를 만듭니다.일하는 시간이있는 열과 각 시간의 오른쪽에 공백을 남겨 두는 더 넓은 열을 만듭니다.
  2. 주어진 시간에하고있는 일을 중지하십시오. 이 테스트에서는 매 시간마다 그 시간을 어떻게 보냈는지 평가해야합니다. 양식을 작성할 수있을만큼 오래 중지해야하는 경우 알람을 설정하십시오.
  3. 시간을 어떻게 보냈는지 확인하십시오. 잠시 시간을내어 지난 1 시간 동안 완료 한 내용을 평가하십시오. 이것은 훈련이나 공부에서 시험이나 텔레비전 시청에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 그 시간 동안의 활동에 대해 솔직 해지십시오.
  4. 그 시간을 반복하고 싶은지 스스로에게 물어보십시오. 이것은 테스트에 이름을 부여한 단계입니다. 시간을 분석 한 후에는 그 시간을 반복하고 싶은지 스스로에게 물어보십시오. 이 질문의 요점은 그 시간을 생산적으로 보냈다고 느끼는지 스스로에게 물어 보는 것입니다. 대답이 "아니오"이면 한 시간을 반복하고 싶지 않을 것입니다.
  5. 시간을 요약하고 오른쪽 열에 평가를 작성하십시오. 반복하고 싶은 시간과 그렇지 않은 시간을 기록하는 것도 효과적인 동기 부여 도구입니다. 오른쪽 열에 그 시간에 무엇을했는지와 그 시간을 얼마나 반복하고 싶은지 몇 마디 적으십시오.
  6. 하루 중 어느 부분을 통제 할 수 있는지 파악하십시오. 반복 테스트의 단점 중 하나는 평균 유용성에 대해 매시간 빠르게 판단 할 수 있다는 것입니다. 교사가 새로운 자료를 다루지 않는 수업, 생산적이지 않은 회의, 하루 중 다른 부분은 시간 낭비처럼 답답할 수 있습니다. 당신이 하루의 모든 시간을 항상 완전히 통제하는 것은 아니며, 비생산적인 회의에 참석하는 것과 같은 의무를 이행하는 것은 여전히 ​​하루의 필수 부분으로 간주 될 수 있다는 것을 기억하십시오.
    • 유연함을 유지하는 것은 재미와 휴식을위한 시간을 포함하여 삶의 모든 측면에서 중요합니다.

  • 장시간 작업하는 동안 생산성을 정직하게 평가하십시오. 때로는 산책을하거나 음식을 먹거나 열심히 일한 후 재충전하기 위해 친구와 대화를 나누는 것이 가장 좋습니다.
  • 충분한 수면을 취하여 하루 종일 피곤하지 않고 회복을 위해 낮잠을 자야합니다.