Excel에서 표 만들기

콘텐츠

단계로
8 단계 중 1 : 테이블 만들기
파트 2/8 : 테이블 확대 및 축소
3 부 : 표 행과 열 삽입 및 제거
4 부 : 표 행 정렬
8 부 : 테이블의 데이터 필터링
6 부 : 테이블에 합계 행 추가
8 부 : 테이블에 계산 열 추가
8 부 : 표 스타일 변경하기
팁

스프레드 시트의 일반적인 가능성 외에도 Microsoft Excel은 스프레드 시트 내에 테이블을 생성 할 수있는 가능성도 제공합니다. 이를 Excel 2003에서는 "목록"또는 목록이라고하며 해당 워크 시트의 데이터 또는 스프레드 시트의 다른 데이터와 독립적으로 관리 할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 표를 만들고 편집하는 방법에 대한 지침은 아래 1 단계를 참조하십시오.

단계로

8 단계 중 1 : 테이블 만들기

셀 범위를 선택하십시오. 셀은 데이터를 포함 할 수 있지만 비어 있거나 둘 다일 수도 있습니다. 확실하지 않은 경우 테이블을 만들기 전에 셀을 선택할 필요가 없습니다.
표를 삽입하십시오. 표 만들기를 시작하려면 먼저 스프레드 시트에 표를 삽입해야합니다.
- Excel 2003에서는 데이터 메뉴를 클릭하고 목록을 선택합니다.
- Excel 2007, 2010 및 2013에서는 리본의 삽입 메뉴에서 "표"를 선택하거나 홈 (시작)의 스타일 그룹에서 "표로 서식 지정"을 선택합니다. 첫 번째 옵션은 Excel 표의 기본 스타일과 관련이 있고 다른 옵션은 표를 생성하는 동안 스타일을 선택할 수 있도록합니다. 나중에 표 도구 디자인의 스타일 그룹에서 옵션 중 하나를 선택하여 표의 스타일을 변경할 수 있습니다.
테이블에 데이터 소스가 있는지 확인하십시오. 이전 단계에서 셀 그룹을 선택하지 않은 경우 지금 선택해야합니다. 범위를 선택하면 Excel 2003의 표 만들기-목록 만들기 대화 상자 또는 표 형식으로 대화 상자가 나타납니다.
- "테이블의 데이터는 어디에 있습니까?"필드 (테이블의 데이터는 어디에 있습니까?) 현재 선택한 셀에 대한 절대 참조를 표시합니다. 이 정보를 변경하려면 다른 셀이나 다른 범위를 입력 할 수 있습니다.
테이블에도 헤더가 있는지 여부를 나타냅니다. 표에 헤더가있는 경우 '내 표에 헤더가 있습니다'체크 박스를 선택합니다. 이를 선택하지 않으면 테이블에 기본 헤더 이름 ( "Column 1", "Column 2"등)이 표시됩니다.
- 헤더를 선택하고 수식 입력 줄에 이름을 입력하여 열의 이름을 바꿀 수 있습니다.

파트 2/8 : 테이블 확대 및 축소

테이블의 모서리를 잡으십시오. 테이블의 오른쪽 하단 모서리에있는 크기 조정 핸들 위로 마우스 커서를 이동합니다. 커서가 양면 대각선 화살표로 변경됩니다. 모서리를 잡으려면이 버튼을 길게 누릅니다.
테이블의 크기를 변경하십시오. 표를 축소하려면 커서를 안쪽으로 끌고 확대하려면 밖으로 끕니다. 드래그하면 행과 열의 수가 변경됩니다.
- 커서를 열 머리글쪽으로 위로 끌면 테이블의 행 수가 감소하고 커서를 아래로 끌면 행 수가 증가합니다.
- 커서를 왼쪽으로 끌면 테이블의 열 수가 줄어들고 오른쪽으로 끌면 열 수가 늘어납니다. 새 열이 추가되면 새 헤더가 생성됩니다.

3 부 : 표 행과 열 삽입 및 제거

행 또는 열을 삽입하거나 삭제할 테이블 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴가 나타납니다.
팝업 메뉴에서 "삽입"을 선택합니다. 삽입 하위 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 테이블에 새 열을 추가하려면 "왼쪽에 열 삽입"또는 "오른쪽에 열 삽입"을 선택합니다.
- 테이블에 새 행을 추가하려면 "위에 행 삽입"또는 "아래에 행 삽입"을 선택하십시오.
팝업 메뉴에서 "삭제"를 선택하십시오. 삭제 하위 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 선택한 셀의 전체 열을 삭제하려면 "표 열"을 선택하십시오.
- 선택한 셀이있는 전체 행을 삭제하려면 "표 행"을 선택하십시오.

4 부 : 표 행 정렬

정렬하려는 열 제목 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
표시된 정렬 옵션 중 하나를 선택하십시오. 정렬 옵션은 드롭 다운 메뉴 상단에 표시됩니다.
- 항목을 오름차순으로 정렬하려면 "A에서 Z로 정렬"(또는 데이터가 숫자 인 경우 "가장 작게 정렬")을 선택합니다.
- 항목을 내림차순으로 정렬하려면 "Z에서 A로 정렬"(또는 데이터가 숫자 인 경우 "가장 큰 항목에서 가장 작게 정렬")을 선택합니다.
- "색상 별 정렬"을 선택한 다음 하위 메뉴에서 "사용자 지정 정렬"을 선택하여 사용자 지정 정렬을 시작합니다. 데이터가 여러 색상으로 표시되는 경우 데이터를 정렬 할 색상을 선택할 수 있습니다.
추가 옵션에 대한 액세스. 열의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "정렬"을 선택하여 추가 정렬 옵션을 찾을 수 있습니다. 위의 옵션 외에도 셀 또는 문자 색상별로 정렬 할 수도 있습니다.

8 부 : 테이블의 데이터 필터링

필터링하려는 열의 헤더 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
표시되는 필터 옵션 중 하나를 선택하십시오. "색상으로 필터링", "텍스트 필터"및 "숫자 필터"의 세 가지 필터 옵션을 사용할 수 있습니다. ( "텍스트 필터"옵션은 열에 텍스트가 포함 된 경우에만 표시되고 "숫자 필터"옵션은 열에 숫자가 포함 된 경우에만 표시됩니다.) 그 아래에는 일련의 확인란이 있습니다.
- "색상 별 필터링"옵션은 텍스트 또는 숫자가 여러 색상으로 표시 될 때 활성화됩니다. 데이터를 필터링 할 색상을 선택하십시오.
- "텍스트 필터"옵션에는 "같음", "같지 않음", "다음보다 큼", "시작", "끝", "포함", "포함하지 않음"및 "사용자 지정 필터"옵션도 포함됩니다.
- "숫자 필터"옵션에는 "같음", "같지 않음", "크거나 같음", "보다 크거나 같음", "보다 작음", "같음보다 작음", "사이", "상위 10", "평균 이상", "평균 미만"및 "사용자 지정 필터".
- 이러한 옵션 아래의 확인란은 "모두 선택"및 "공백"옵션으로 구성되어 필터와 일치하는 모든 데이터 또는 빈 셀이있는 모든 행을 표시합니다. 또한 각 고유 데이터 요소 (예 : 동일한 이름)의 목록은 그 열. 두 사람의 수만 표시하려면 "Smith"및 "Jones"와 같은 틱 요소와 같이 설정된 기준을 충족하는 셀이있는 행만 표시하려면 상자 조합을 선택하십시오.
- Excel 2010 및 2013은 추가 필터 옵션을 제공합니다. 검색 필드에 텍스트 또는 숫자를 입력하면 해당 행만 검색 필드의 값과 일치하는 열의 항목과 함께 표시됩니다.
작업이 끝나면 필터를 제거하십시오. 원래 개요를 복원하려면 드롭 다운 메뉴에서 "[열 이름]에서 필터 지우기"를 선택합니다. (열의 실제 이름은이 옵션으로 표시됩니다.)

6 부 : 테이블에 합계 행 추가

테이블의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 컨텍스트 메뉴가 표시됩니다. 팝업 메뉴에서 "표"를 선택합니다.
테이블 하위 메뉴에서 "합계 행"을 선택합니다. 합계 행은 테이블의 마지막 행 아래에 나타나며 각 열에있는 모든 숫자 데이터의 합계입니다.
표시된 값을 변경합니다. 조정하려는 값의 합계 라인에서 메뉴를 클릭합니다. 표시 할 기능을 선택할 수 있습니다. 무엇보다도 합계, 평균 및 합계를 표시 할 수 있습니다.

8 부 : 테이블에 계산 열 추가

빈 열에서 셀을 선택합니다. 필요한 경우 먼저 빈 열을 추가해야합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 "테이블 확장 및 축소"및 "테이블 행 및 열 삽입 및 삭제"를 참조하십시오.
헤더가 아닌 빈 셀에 계산 공식을 입력합니다. 수식은 수식을 입력 한 셀 위와 아래에있는 열의 모든 셀에 자동으로 복사됩니다. 이 작업을 수동으로 수행 할 수도 있습니다.
- 표 아래 워크 시트의 모든 행에 수식을 입력 할 수 있지만 표 참조에서 해당 행의 셀을 참조 할 수는 없습니다.
- 수식을 입력하거나 이미 데이터가 포함 된 열로 이동할 수 있지만 계산 열로 전환하려면 "자동 고침 옵션"옵션을 클릭하여 기존 데이터를 덮어 써야합니다. 수식을 복사하는 경우 해당 셀에 수식을 복사하여 데이터를 수동으로 덮어 써야합니다.
예외를 만드십시오. 계산 열을 만든 후 공식 이외의 데이터를 셀에 입력하여 나중에 돌아가서 예외를 만들 수 있습니다. 그러면 해당 셀의 공식이 삭제되거나 다른 공식을 셀에 복사 할 수 있습니다. 공식 삭제 이외의 계산 열 공식에 대한 예외는 명확하게 표시됩니다.

8 부 : 표 스타일 변경하기

미리 정의 된 스타일을 선택합니다. 테이블에 대해 미리 설정된 여러 색상 조합 중에서 선택할 수 있습니다. 표에서 아무 곳이나 클릭하여 선택한 다음 아직 열려 있지 않은 경우 디자인 탭을 클릭합니다.
- 표 스타일에서 사용 가능한 스타일 중 하나를 선택합니다. 오른쪽의 자세히 버튼을 클릭하고 목록을 확장하여 모든 옵션을 확인합니다.
사용자 지정 스타일을 만듭니다. 사전 설정 스타일 목록의 오른쪽에있는 자세히 버튼을 클릭합니다. 메뉴 하단의 "새 테이블 스타일"을 클릭합니다. 그러면 "새 테이블 빠른 스타일"창이 열립니다.
- 스타일에 이름을 지정하십시오. 새 스타일을 빨리 찾으려면 기억할 수 있거나 스타일을 잘 설명하는 이름을 지정하십시오.
- 조정할 요소를 선택하십시오. 테이블 요소 목록이 표시됩니다. 편집 할 요소를 선택하고 "포맷"버튼을 클릭합니다.
- 요소 레이아웃에 대한 속성을 선택합니다. 테두리의 글꼴, 채우기 색상 및 스타일을 조정할 수 있습니다. 이 서식은 선택한 요소에 적용됩니다.
표를 일반 워크 시트로 다시 변경하십시오. 별도의 테이블에서 데이터 작업을 마치면 데이터 손실없이 일반 워크 시트로 다시 변환 할 수 있습니다. 표에서 아무 곳이나 클릭하여 선택합니다.
- 디자인 탭을 클릭하십시오.
- 범위로 변환을 클릭 한 다음 예를 클릭합니다.
- 표 서식은 제거되지만 스타일은 유지됩니다. 더 이상 데이터를 정렬 및 / 또는 필터링 할 수 없습니다.

팁

더 이상 표가 필요하지 않은 경우 완전히 삭제하거나 워크 시트의 일련의 데이터로 되돌릴 수 있습니다. 테이블을 완전히 삭제하려면 테이블을 선택하고 "Delete"키를 누르십시오. 데이터 범위로 되돌리려면 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "표"를 선택한 다음 표 하위 메뉴에서 "범위로 변환"을 선택합니다. 열 머리글에서 정렬 및 필터 화살표가 사라지고 셀 수식의 테이블 참조가 제거됩니다. 열 표제 및 테이블 형식이 유지됩니다.
열 머리글이 워크 시트의 왼쪽 위 모서리 (셀 A1)에 있도록 테이블을 배치하면 위로 스크롤 할 때 열 머리글이 워크 시트 머리글을 대체합니다. 테이블을 다른 곳으로 이동하면 위로 스크롤하면 열 머리글이 보이지 않게 스크롤되며 계속해서 표시하려면 틀 고정을 사용해야합니다.