Google 드라이브 사용 방법

작가: Lewis Jackson
창조 날짜: 6 할 수있다 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
Anonim
구글드라이브  활용하고 사용하는 방법 배우기
동영상: 구글드라이브 활용하고 사용하는 방법 배우기

콘텐츠

Google 드라이브가 처음 도입되었을 때이 소프트웨어는 클라우드 폴더에 데이터를 저장하는 장소 역할을하므로 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 드라이브 소프트웨어가 개선됨에 따라 Google 문서의 모든 기능을 동기화하고 Google 문서 작성 및 Office 도구의 허브가되었습니다. 광범위한 기능 개발을 위해 드라이브에 여러 앱을 설치할 수도 있습니다. Google 드라이브를 최대한 활용하려면 다음 가이드를 확인하세요.

단계

4 단계 중 1 : 설치

  1. Google 계정으로 Google 드라이브 웹 사이트에 로그인합니다. Google 계정이없는 경우 무료로 Gmail 계정을 만들 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 클라우드 폴더에 데이터를 저장하고 Google 드라이브 웹 인터페이스를 통해 문서 및 다양한 유형의 문서를 만들 수 있습니다.

  2. Drive 소프트웨어에 데이터를 추가합니다. 드라이브에 데이터를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Google 드라이브 문서를 만들거나 컴퓨터에서 데이터를 다운로드 할 수 있습니다. 새로운 데이터를 생성하려면 CREATE 버튼을 누릅니다. 데이터를 업로드하려면 CREATE 버튼 옆에있는 "위쪽 화살표"버튼을 누르십시오.
  3. 데이터 표시를 변경합니다. 그리드 또는 목록 (목록)별로 데이터를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 목록 모드를 사용하면 텍스트 소유자와 마지막 수정시기를 볼 수 있습니다. 그리드 모드는 각 데이터의 첫 페이지 미리보기를 표시합니다. 페이지 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘 옆에있는 버튼을 눌러보기를 변경할 수 있습니다.

  4. 데이터를 찾으려면 왼쪽의 탐색 모음을 사용하십시오. "내 드라이브"는 업로드 한 모든 데이터와 폴더를 저장하는 곳입니다. '공유 문서 함'은 드라이브를 사용하는 다른 사용자가 나와 공유 한 문서 및 데이터입니다. "별표"데이터는 중요한 데이터로 표시되고 "최근"데이터는 가장 최근에 편집 한 데이터입니다.
    • 드라이브 주변에 데이터와 폴더를 드래그 앤 드롭하여 적절하게 구성 할 수 있습니다.
    • 여러 데이터와 폴더를 선택하려면 확인란 (확인란)을 선택합니다. 페이지 상단의 버튼을 눌러 선택한 데이터에 대해 여러 작업을 수행 할 수 있습니다. 큰 아이콘보기를 사용하는 경우 텍스트 위로 마우스를 가져 가면 확인란이 나타납니다. "더보기"메뉴에는 더 많은 옵션이 있습니다.
    • 폴더 아이콘을 클릭하여 "+"기호로 이동하여 드라이브에 새 폴더를 만듭니다. 다른 폴더에 하위 폴더를 만들어 데이터를 구성 할 수 있습니다.

  5. 데이터를 검색합니다. Google 드라이브 폴더는 웹 페이지 상단의 검색 창을 사용하여 문서를 검색 할 수 있습니다. Google 드라이브는 제목, 콘텐츠 및 기타 사용자별로 추적합니다. 제목과 정확히 일치하는 단어로 데이터가 발견되면 검색을 입력 할 때 검색 표시 줄 아래에 표시되므로 빠르게 선택할 수 있습니다.
  6. 모바일 장치 용 앱을 다운로드하십시오. Android 또는 iOS 기기 용 Google 드라이브 앱을 다운로드하여 휴대 전화 나 태블릿에서 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 앱은 앱 스토어에서 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 모바일 앱에는 웹 브라우저 버전과 동일한 기능이 없을 것입니다. 광고

4 단계 중 2 : 텍스트

  1. CREATE 버튼을 누릅니다. 만들려는 텍스트 유형을 선택할 수있는 메뉴가 나타납니다. 많은 기본 옵션이 있으며 더 많은 옵션을 보려면 메뉴 아래의 "더 많은 앱 연결"링크를 클릭하십시오.
    • 폴더-내 드라이브에 폴더를 만들어 데이터를 정리합니다.
    • 문서-새 문서 편집 문서를 만듭니다. 텍스트 상단의 도구 및 메뉴를 사용하여 페이지 서식 및 설정을 조정할 수 있습니다. 텍스트는 Microsoft Word, OpenOffice, PDF 및 기타 형식으로 내보낼 수 있습니다.
    • 프레젠테이션-Microsoft PowerPoint와 유사한 Google 드라이브를 엽니 다.데이터는 Microsoft PowerPoint, PDF, JPG 및 기타 형식으로 내보낼 수 있습니다.
    • 스프레드 시트-새 스프레드 시트를 만듭니다. 스프레드 시트는 Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV 및 기타 형식으로 내보낼 수 있습니다.
    • 양식-온라인으로 작성할 텍스트 템플릿을 만들 수 있습니다. 양식은 CSV 데이터로 내보낼 수 있습니다.
  2. 새 데이터를 만듭니다. 텍스트 형식을 선택하면 만들 새 문서가 나타납니다. 프레젠테이션 또는 양식을 선택하는 경우 마법사 양식의 각 단계를 설정하는 지침이 텍스트 모양을 만드는 데 도움이됩니다.
  3. 데이터의 이름을 지정하십시오. 웹 페이지 상단에서 기울임 꼴 회색 단어 인“Untitled "(이름 없음 ). 이를 클릭하면 "문서 이름 변경"창이 나타나 데이터 이름을 변경할 수 있습니다.
  4. 텍스트를 수정합니다. 상업용 스타일의 텍스트 작성을 시작하십시오. Google 드라이브에는 대부분의 기본 기능이 있지만 일부 고급 기능은 사용하지 못할 수 있습니다.
    • 작업을 수행하는 동안 텍스트가 자동으로 저장됩니다.
  5. 데이터를 내보내고 변환합니다. 데이터가 특정 프로그램과 호환되도록하려면 파일을 선택하고 "다른 이름으로 다운로드"버튼에 화살표를 놓습니다. 사용 가능한 모든 형식의 메뉴가 나타납니다. 필요에 맞는 형식을 선택하십시오. 텍스트 이름을 지정하고 다운로드 할 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 데이터가로드되면 선택한 텍스트로 나타납니다.
  6. 문서를 공유합니다. 파일을 클릭하고 공유를 선택하거나 웹 페이지의 오른쪽 상단 모서리에있는 파란색 공유 버튼을 눌러 공유 설정을 엽니 다. 데이터를보고 편집 할 수있는 사람을 지정할 수 있습니다.
    • 데이터를 공유하려는 사람에게 위의 링크를 보냅니다. 아래 버튼을 사용하여 Gmail, Google+, Facebook 또는 Twitter를 통해 빠르게 공유 할 수 있습니다.
    • "변경 ..."링크를 클릭하여 텍스트에 액세스 할 수있는 사람을 변경합니다. 기본적으로 텍스트는 비공개이며 액세스 권한을 부여 할 사람을 초대해야합니다. 모든 사람이 경로를 갖고 문서를 열고 전체 인터넷 시스템에서 찾을 수 있도록이를 변경할 수 있습니다.
    • "초대하기"영역에 연락처 정보를 입력하여 텍스트를 편집하도록 다른 사람을 초대합니다. 초대 된 사용자가 텍스트에 액세스하려면 Google 드라이브에 로그인해야합니다.
    • 다른 사람의 이름 옆에있는 파란색 링크를 클릭하여 다른 사람의 권한을 변경합니다. 텍스트를 편집하거나보기 만 할 수 있습니다.
  7. 텍스트 내보내기. 문서, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션을 내보내려면 파일을 클릭하고 "웹에 게시"를 선택합니다. 누구나 볼 수있는 사본을 만들려면 Google 드라이브 문서를 내 보내세요. 사본은 원본 텍스트로 연결되지 않고 별도의 웹 페이지가됩니다. 이를 통해 공유 설정을 변경하지 않고 누구와도 문서를 공유 할 수 있습니다.
    • 출력 문서는 편집 할 수 없습니다. Google 드라이브에 남아있는 원본 문서를 다시 수정할 수 있습니다.

  8. 텍스트를 인쇄합니다. 프린터를 설정했거나 Google 클라우드 프린터에 액세스 할 수있는 경우 문서를 인쇄 할 수 있습니다. 파일 메뉴를 클릭하고 목록 하단에서 인쇄를 선택합니다.
    • 인쇄 설정. 인쇄 할 페이지와 인쇄 된 페이지의 형식을 지정할 수 있습니다. 다음 화면으로 이동하려면 인쇄를 클릭합니다.
    • 인쇄 검토 페이지가 열리고 변경 버튼을 눌러 프린터를 선택할 수 있습니다. 이것은 일하거나 공부하는 동안 집에서 Google 클라우드 프린터에 액세스하려고 할 때 유용합니다.

  9. 텍스트를 이전 버전으로 변환합니다. 문서를 대량으로 변경하고 이전 버전으로 변환해야하는 경우 개정 내역 도구를 사용하여 이전 사본을 살펴볼 수 있습니다. 텍스트를 열고 파일 메뉴를 클릭합니다. "업데이트 내역보기"를 선택하면 웹 페이지 오른쪽에 다시 읽기 패널 목록이 열립니다.
    • 목록에서 개별 판독 값을 선택하여 기본 창에서 텍스트를 볼 수 있습니다.
    • 유지하려는 읽기를 찾으면 목록의 항목 아래에있는 "이 개정 링크 복원"을 클릭하십시오.
    광고

4 단계 중 3 : 데이터


  1. 컴퓨터 용 Google 드라이브 동기화 프로그램을 다운로드하세요. 이 단계는 선택 사항이지만 Google 드라이브와 특수 파일을 더 쉽게 동기화 할 수 있습니다. 프로그램을 설정하려면 기본 Google 드라이브 웹 사이트에서 다운로드 할 수있는 링크를 찾으세요. 경로는 운영 체제에 맞는 올바른 설치 프로그램을 다운로드합니다.
    • 다운로드가 완료되면 지금 설치하고 Google 계정으로 로그인하십시오. 모든 Google 드라이브 데이터에 액세스 할 수있는 폴더가 바탕 화면에 생성됩니다.
    • 폴더의 Google 드라이브 아카이브에 추가하려는 데이터를 드래그하면 자동으로 업로드됩니다. 데이터가 성공적으로 업로드되면 아이콘 오른쪽에 녹색 확인 표시가 나타납니다.
  2. 설정을 업로드합니다. 웹 페이지의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 누르고 '업로드 설정'옵션 위로 마우스를 이동합니다. Google 드라이브를 선택하여 Word 또는 Excel 문서와 같은 업로드 된 데이터를 드라이브 형식으로 자동 변환하고 드라이브를 사용하여 PDF 데이터를 편집 가능한 텍스트 데이터로 변환 할 수 있습니다.
    • 이 작업을 수행 할 때마다 알림을 받도록 선택하거나 자동으로 선택할 수 있습니다.
    • 변환하지 않는 한 변환되지 않은 데이터는 Google 드라이브에서 열 수 없습니다. 그렇지 않으면 데이터를 여는 프로그램이있는 장치에 다운로드해야합니다.
  3. 업로드를 클릭하십시오. 개별 데이터 또는 전체 폴더를 업로드 할 수있는 메뉴가 나타납니다. 드라이브에 업로드 할 데이터 또는 폴더를 찾습니다. 처음에 설정된 데이터 변환 설정이 적용되며 나타나는 창에서 업로드 진행률을 확인할 수 있습니다.
    • 무료 Google 드라이브 계정을 사용하면 업로드 된 데이터 15GB를 저장할 수 있습니다. 보관 파일은 Gmail 계정과 공유됩니다. 드라이브에서 생성 된 모든 데이터는 저장 용량에 영향을주지 않습니다. 드라이브 페이지의 왼쪽 하단에있는 "관리"링크를 클릭하여 저장 공간을 차지하는 항목을 확인할 수 있습니다.
    • 업로드 된 데이터는 내 드라이브 폴더에 나타납니다. 원하는 경우 디렉토리 시스템 내에서 이동할 수 있습니다.
  4. Google 드라이브에서 컴퓨터로 데이터를 다운로드합니다. 데이터 또는 많은 데이터를 개인용 컴퓨터로 다운로드하려면 다운로드 할 데이터의 확인란을 선택합니다. 웹 페이지 상단의 자세히 버튼을 클릭하고 다운로드를 선택합니다.
    • Google 드라이브 데이터를 다운로드하는 동안 변환하려는 데이터 형식을 묻는 메시지가 표시됩니다. 그렇지 않으면 데이터가 자동으로 다운로드되기 시작합니다.
  5. 필요하지 않은 데이터를 삭제하십시오. 데이터 및 폴더를 삭제하려면 삭제할 데이터 체크 상자를 선택하십시오. 웹 페이지 상단에있는 휴지통 버튼을 클릭합니다. 실행 취소 링크를 클릭하여 삭제를 취소하거나 왼쪽 메뉴의 휴지통으로 이동하십시오.
    • Google 드라이브에서 만든 텍스트는 저장 용량에 영향을주지 않습니다.
    광고

4/4 부 : 기타 기능

  1. 드라이브에 업로드 된 사진을 수정합니다. 무료 Pixlr 앱을 사용하여 드라이브에 직접 업로드 된 이미지를 편집 할 수 있습니다. CREATE 버튼을 누르고 "더 많은 앱 연결"을 선택합니다. Pixlr는 무료로 검색하고 설치합니다.
    • Pixlr가 설치되면 드라이브의 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "연결 프로그램"을 선택합니다. 메뉴에서 Pixlr를 선택하면 이미지가 새 탭에서 열립니다. Pixlr로 편집을 시작할 수 있습니다.
  2. 저장된 음악 데이터를 듣습니다. Google 드라이브를 사용하여 MP3 음악 데이터를 저장하는 경우 먼저 다운로드해야 감상 할 수 있습니다. Drive Music Chrome 앱을 사용하면 Google Chrome 검색 페이지를 사용하여 드라이브에 저장된 음악을들을 수 있습니다. 이 앱은 Chrome 온라인 스토어에서 무료로 다운로드 할 수 있습니다.
  3. Drive로 그림을 그립니다. 드라이브에 그리기 응용 프로그램을 추가하면 소프트웨어가 기본 이미지 생성 프로그램을 설치합니다. 다른 문서의 그림을 그리거나 다른 사람과 그림을 공유하여 전문적인 스케치를 만드는 데 사용합니다.
  4. PDF 데이터를 결합합니다. Google 드라이브 용 PDF Merge 앱을 설치하면 드라이브에 저장된 PDF 데이터를 빠르게 결합 할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 명령을 사용하여 최종 PDF 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 애플리케이션은 PDF 데이터를 서버에 업로드하고 결합한 다음 최종 결합 된 데이터를 반환합니다. 광고

조언

  • 정보가 안전한지 확인하려면 온라인 Google 드라이브 사용에 대한 안전 도움말을주의 깊게 읽어보세요. 참조 : https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Android Google 드라이브 앱에 데이터를 업로드 할 때 속도를 높이고 데이터 비용을 줄이기 위해 Wi-Fi 연결을 사용하는 것이 좋습니다.
  • Google 드라이브를 사용하여 중요한 데이터를 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

경고

  • 누구에게도 암호를 알려주지 마십시오. 계정 데이터를 잃을 위험이 있습니다.
  • 알 수없는 출처에서 Android 용 Google 드라이브를 다운로드하지 마세요. Google Play 스토어, Amazon 앱 스토어 또는 유사한 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.
  • 드라이브 폴더를 이동하거나 새 컴퓨터로 이동하거나 폴더가있는 하드 드라이브를 교체해야하는 경우 클라우드에서 모든 것을 다시로드해야합니다. 이에 대한 Google의 지원이나 조치는 없습니다. 자세한 내용은 "원래 Google 드라이브 폴더가 아닙니다"에 대한 기사를 검색하십시오. 연결에 많은 데이터가있는 경우 이것은 실제로 문제가 될 수 있습니다.
  • 낯선 사람과 데이터를 공유하지 마십시오. 개인 정보 설정을 선택할 수 있습니다.