일일 일정 유지 - 팁

동영상: SUB)시간관리 비법ㅣ하루를 48시간으로 만들어주는 꿀팁ㅣHow to manage your day productively

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단계

삶에서 다양한 작업의 균형을 맞추는 방법을 배우는 것은 어려울 수 있습니다. 일, 공부, 일상적인 집안일이 쌓일 수 있으며 친구 나 가족이 도움을 요청합니다. 자신의 시간을 돌보는 것도 매우 중요합니다. 일일 일정을 유지하면 이러한 작업을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다. 단순히 특정 일정을 설계함으로써 단기 목표와 장기 목표의 균형을 맞출 수 있습니다. 이것은 우선 순위를 정하기 위해 인생에서 중요한 것이 무엇인지 파악하는 데 도움이 될 것입니다.

단계

4 가지 방법 중 1 : 일일 일정 설계

평소에 어떻게 시간을 보내는 지 인식하십시오. 시간을 최적화하는 방법을 파악하기 전에 일상적인 작업을 어떻게 관리하는지 생각해보십시오. 학교 나 직장에 가야한다면 그 시간은 확실히 당신이 통제 할 수 있습니다. 그러나 여가 시간에는 더 유연해야합니다.
- 시간을 어떻게 보내는 지 추적하면서 며칠을 보내십시오. 당신이 매일하는 일을 정확하게 기록하십시오. 여가 시간을 관리하는 방법에주의를 기울이십시오. 비디오 게임을하거나 집을 청소할 시간이 있습니까? 이러한 활동의 목록을 만들고 그 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인하십시오.
학교, 직장 및 과제에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 추정하십시오. 집에서 학교로, 직장으로 또는 그 반대로 통근하고 이상한 일을 처리하는 데 너무 많은 시간을 소비했을 가능성이 있습니다. 따라서 하루 중 시간을 관리하고 중요한 작업을 완료해야 할 때입니다. 출퇴근에 걸리는 시간을 인식하고 일정에서 한 장소에서 다른 장소로 이동할 수있는 충분한 시간을 나누십시오.
- 이 기간을 기준으로 일정을 조정하십시오.
생산성이 가장 높은시기를 결정하십시오. 일일 일정을 설계 할 때 수행 할 일련의 작업을 구성하는 방법에 대해 생각하십시오. 생산성을 극대화하기 위해 몇 가지 작업을 재정렬하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 가장 생산적인시기를 생각해보십시오. 전화 나 이메일에 응답하여 쉽게주의가 산만 해지는시기를 확인합니다. 당신은 아마도 이른 아침에 최선을 다하고 있다는 것을 알게 될 것이고, 정오는 당신이 전화로 폭격을받을 때가 될 것입니다.
습관이 일상 생활에 어떤 영향을 미치는지주의를 기울이십시오. 일정을 유지하면 습관이 일상 생활에 어떤 영향을 미치는지 알면 많은 이점이 있습니다. 때때로 이러한 습관은 당신을 불행하게 만들거나 목표에 도달하지 못하게하는 나쁜 습관입니다. 그러한 일이 일어나기 위해서는 몇 가지 다른 습관도 중요합니다. 시간 관리 일정을 만들려고 할 때 습관이 삶에서하는 역할에 대해 생각해보십시오.
- 예를 들어, 좋아하는 활동에 지쳤을 때 인생의 트렌드를 발견 할 수 있습니다. 따라서 더 이상 장기적인 목표를 향해 일하는 것과 같은 다른 일을 할 열정이나 에너지가 없습니다. 다른 한편으로, 당신은 하나의 사회적 필요에 응답하는 데 모든 시간을 할애 할 수 있으므로 자신을 돌보는 데 시간을 할애하지 않습니다. 이러한 각 습관은 개인의 행복에 동일한 영향을 미칩니다. 따라서 습관이 삶에 어떤 영향을 미치는지 검토하는 것이 중요합니다.
- 습관이 목표와 욕구를 달성하는 데 방해가된다는 것을 깨닫기 시작하면 더 많은 시간을주기 위해 습관을 바꾸는 방법을 생각해보십시오. 간단한 방법은 비디오 게임과 같은 특정 활동에 제한을 설정하는 것입니다. 장기 목표와 관련된 퀘스트를 완료 한 후 비디오 게임을 할 수 있습니다. 또는 누군가가 당신 자신을 돌볼 수 있도록 무언가를 요구할 때 거절하는 법을 배우십시오.
낭비되는 시간을 줄입니다. 하루 중 시간을 낭비하는 시간이 있습니다. 아침 출퇴근이나 점심 시간에 우체국에가는 등 어쩔 수없는 시간도 가장 바쁜 시간입니다. 일정을보고 시간이 낭비되는시기를 생각하십시오. 시간 낭비를 최소화하기 위해 일정을 재정렬하는 방법을 생각해보십시오.
- 모든 것을 재정렬 할 수 없다면 동시에 여러 작업을 수행 할 수 있는지 고려하십시오. 예를 들어, 버스로 출근 할 때 아침에 자유 시간이 있습니다. 그래서 차에서 소설을 읽으면서 커피를 마실 수 있습니다.
전날 밤부터 하루를 예약하십시오. 하루 전에 미리 예약하는 것이 가장 좋습니다. 미리 예약하지 않으면 업무 관련 문제를 해결하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 첫날 또는 첫 주부터 해결책을 생각할 수 있다고 생각하지 마십시오.
- 완료하려는 모든 활동과 각 활동에 소비 할 시간을 나열하는 다음 날 활동 시뮬레이션을 예약합니다. 계획된 시간 예산에 적응할 수있는 유연성을 제공 할 수 있습니다.
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4 가지 방법 중 2 : 단기 미션과 장기 목표의 균형

장기 목표를 일상적인 활동과 결합하십시오. 매일 할 일을 생각하는 것은 간단하게 들릴 수 있지만, 이것은 매일 일정을 유지하는 방법을 배우는 가장 어렵고 중요한 단계입니다. 목표를 생각하고 달성하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 또한 지금하고 싶은 것이 장기적인 목표에 따라 변경되지 않을 수도 있습니다. 한 가지에만 집중하는 것이 아니라 이러한 활동과 목표의 균형을 맞추는 것이 가장 좋습니다.
- 장기적인 목표를 설정하십시오. 이미 추구했던 직업이나 경력이 있습니까? 잘 아는 사람과 더 좋은 우정을 나누고 싶습니까? 학교에서 스포츠 팀을 구성하고 싶을 수도 있습니다. 목표가 무엇이든 종이에 적어두면 이미지를 염두에 두지 않고 각 목표를 구체화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 목표를 향한 여정을 시작하기 위해 할 수있는 추가 작업 목록을 만드십시오. 매일 목표 지향적 인 활동을 할 시간을 정하십시오.
자신이나 다른 사람이 달성 한 목표를 분석하십시오. 다른 사람에게 조언을 구하면 목표를 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 당신의 목표가 정말로 당신 자신의 열정과 욕망과 관련이 있다는 것을 깨닫는 것이 중요합니다. 일일 일정에는 목표와 일치하지 않는 여러 작업이 포함될 수 있습니다.
- 예를 들어, 부모님이 변호사 나 의사와 같은 일을하기를 원하십니까? 그러한 욕망은 종종 자녀가 행복하고 성공하기를 바라는 부모의 욕망이지만,이 직업 경로는 자녀를 불행하고 불행하게 만들 수 있습니다. 따라서 부모가 원하는 것이 당신이 독립적이 될 수 없게 만들 수 있다고 말하는 것이 당신이 스스로 목표를 세우는 것을 편안하게 만드는 첫 번째 단계입니다. 최악의 부분은 다른 사람들이 당신이하기를 바라는 것과 삶을 살아 가야하고 당신을 진정으로 행복하게 만드는 것에 대해 결코 생각하지 않아야한다는 것입니다.
- 장기적인 목표를 결정할 때 방문자의 기대와 어떻게 일치하는지 생각해보십시오. 다른 사람의 책임, 의무 및 기대를 완전히 피할 수는 없습니다. 그러나 목표에 최선을 다하기 위해 시간 관리 계획을 시작할 수 있습니다.
할 일 목록의 우선 순위를 지정하십시오. 목록에 즉시 해결해야 할 몇 가지 작업이 있습니다. 다른 임무는 연기 될 수 있습니다. 일일 일정에 대한 전략을 세울 때 가장 시급한 작업을 처리 할 시간을 예약하세요.
- 비슷한 퀘스트가 하루에 몇 개 있지만 다른 퀘스트는 한 번만 나타납니다. 일회성 활동을 수용하도록 일정을 조정할 수 있습니다.하루 중 시간을 "유연한"기간으로 표시하십시오. 이 시간은 예상치 못한 작업을 처리하는 데 사용될 수 있습니다. 낮에 할 일이 없다면 운동이나 기타 연주와 같은 장기적인 목표를 위해 자유 시간을 활용하십시오.
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4 가지 방법 중 3 : 일일 일정 작성

일정을 기록하는 가장 좋은 방법을 찾으십시오. 하루 일정을 적는 것은 항상 일정을 지키는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 일정을 쉽게 볼 수 있다면 매일 정기적으로 일정을 확인하는 습관을 들일 것입니다. 그런 다음 가장 적합한 방법을 찾으십시오. 따라서 다음에 수행 할 작업에 대한 알림이 필요할 때 바로 일정을 볼 수 있습니다.
- 어떤 사람들은 일간지에 달력을 쓰는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 노트북이나 태블릿에서 그것을 따르는 것을 선호합니다. 일정을 만드는 데 사용되는 많은 응용 프로그램이 전화기에 있습니다.
- 컴퓨터 나 휴대폰을 사용하여 일정을 기록하는 경우 완료 날짜로 인해 중요한 작업이 다가오고 있음을 알리도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
하루를 30 분 간격으로 나눕니다. 일정을 생각하기 시작하면 하루를 30 분 간격으로 나눕니다. 각 시간은 특정 작업을 해결하기 위해 관리됩니다. 따라서 매분 정확하게 일정을 잡을 필요가 없습니다.
먼저 필요한 작업을 수행하십시오. 낮에는 주어진 시간 내에 완료해야 할 의무가 있습니다. 예를 들어 오전 8시에 자녀를 학교에 데려다주고 오후 3시에 데리러 가야 할 수 있습니다. 따라서 먼저 일정에서이 작업을 수정하십시오.
"유연한"기간이 수정되었습니다. 일정에 따라 수행해야하는 작업을 기록한 후 특정 작업이없는 시간을 확인합니다. "유연한"시간입니다. 이제 장기 목표를 살펴보고 일정에 따라 장기 목표를 달성하는 데 도움이되는 활동을 기록하십시오.
- 유연한 타이밍을 사용하여 예기치 않은 작업이나 마지막 순간 작업을 처리 할 수 있습니다.
정기적으로 일정을 참조하십시오. 일정 조정을 시작할 때 정기적으로 일정을 확인해야합니다. 계획된 모든 활동을 상기시켜 줄 것입니다. 또한 다른 활동이나 작업에 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 자신을 추적하는 데 도움이됩니다.
필요에 따라 일정을 조정하십시오. 일일 일정에 따라 작업을 시작하면이 일정이 얼마나 잘 작동하는지 평가할 수 있습니다. 다른 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 평가하십시오.
- 당신이 그것을 달성 할 수 있도록 당신의 일정에 장기적인 목표를 설정하십시오.
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4 가지 방법 중 4 : 시간을 내십시오

자신을 돌보는 데 시간을 할애하는 아이디어가 있습니다. 일정은 생산성을 높이는 데 도움이 될뿐만 아니라 사회적 요구에도 응답합니다. 이것은 또한 당신이 편안하고 행복하게하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 연구자들은 좋은 자기 관리 일정을 보장하는 학생들이 스트레스에 더 잘 대처하고 성공 목표를 달성 할 수 있음을 보여주었습니다.
- 사람마다 자신을 돌보는 방법이 다릅니다. 이것은 명상, 한 시간 동안 수면, 비디오 게임, 친구와 전화 통화 또는 기타 활동이 될 수 있습니다. 편안함 및 / 또는 스트레스 해소에 가장 효과적인 활동을 찾으십시오.
자신을 돌볼 시간을 일정에 정하십시오. 고정 시간은 자신을 위해 보내는 시간입니다. 자신을 돌보는 것이 필수적이라는 것을 이해하지만, 특정 일정을 짜지 않으면 실제로 시간을 내지 못할 수도 있습니다.
- 매월 마사지를 계획하거나 하루에 30 분 동안 비디오 게임을하십시오. 시간을내어 어려운 일을 더 쉽게 처리 할 수 있습니다.
일정에 따라 성공적인 성과에 대해 자신에게 보상하십시오. 일정에 따라 일일 시간 관리에 성공하면 자신의 노력에 대해 보상하십시오. 좋아하는 과자를 주머니에 넣고 일정에 따라 활동을 마치면 즐겨보세요. 이러한 긍정적 인 강화는 행동의 실제 변화를 감정적 편안함과 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 광고