편지를 접어 봉투에 넣어 - 팁

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단계
조언
경고

편지를 접어서 봉투에 넣어도 괜찮다고 생각할 수도 있지만 그렇지 않습니다. 메일의 적절한 폴딩, 특히 트랜잭션 서신에 대한 특정 규칙이 있습니다. 봉투에 넣기 전에 다양한 유형의 접기를 배우는 시간을 가지십시오.

단계

3 가지 방법 중 1 : 일반 상업 봉투 용 미국 표준 업무용 우편 접기

봉투를 씁니다. 받는 사람 정보를 봉투에 적 으려면 편지에 각인이 생기지 않도록 편지를 넣기 전에 작성해야합니다.
- 봉투를보다 전문적으로 보이게하려면 프린터로 봉투에 주소를 인쇄 할 수 있습니다.
- 봉투 앞면 중앙에받는 사람의 주소 (예 : 미국의 경우 이름, 주소, 도시, 주, 우편 번호)와 보낸 사람의 주소 ( 이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호)를 봉투의 왼쪽 상단에 기재하십시오.
편지를 탁자 위에 놓으십시오. 우편물을 접기 전에 우편물과 봉투의 주소가 일치하는지 확인해야합니다. 아래 편지에 서명했는지 확인하십시오.
- 편지의 문자면은 마치 읽고있는 것처럼 당신을 향해야합니다.
글자의 아래쪽 가장자리를 위로 접습니다. 용지의 아래쪽 가장자리가 위에서 아래로 페이지의 약 1/3이되도록 레터를 접습니다.
- 서두르는 속도가 확실하지 않은 경우 중간에있는 편지 아래에 봉투를 놓아 표시 할 수 있습니다.
용지 가장자리를 맞 춥니 다. 편지를 접기 전에 주름이 흔드는 것을 방지하기 위해 편지의 바깥 쪽 가장자리가 정렬되었는지 확인하십시오.
- 용지 가장자리가 정렬되지 않으면 접힌 부분이 비틀어져 편지가 봉투에 맞지 않을 수 있습니다.
- 용지 가장자리가 정렬 된 것이 확실하면 손가락으로 조심스럽게 뽑으십시오.
위쪽 가장자리를 아래로 접습니다. 다음 단계는 (접힌) 메시지의 하단 가장자리에서 약 1cm까지 위쪽 가장자리를 접는 것입니다.
- 이번에도 봉투를 마커로 사용할 수 있습니다. 편지 아래에 봉투를 놓을 때 편지의 위쪽 및 아래쪽 접힌 부분을 봉투의 위쪽 및 아래쪽 가장자리에 맞춰 편지가 봉투에 맞는지 확인할 수 있습니다.
주름을 조입니다. 접힌 부분이 깔끔하고 깔끔하도록 페이지의 위쪽 및 아래쪽 주름을 정렬하는 것을 잊지 마십시오.
- 원하는 경우 눈금자를 기울여 종이를 따라 눈금자의 얇은 가장자리를 사용하여 날카로운 주름을 만들 수 있습니다.
편지를 봉투에 넣으십시오. 접힌 부분이 바깥 쪽을 향하고 편지의 위쪽 접힌 부분이 봉투의 위쪽 가장자리와 일치하도록 편지를 잡습니다. 봉투의 덮개가 사용자를 향하도록 봉투를 잡고 엽니 다. 종이를 접지 말고 편지를 봉투에 넣으십시오.
- 수신자는 올바른 읽기 방법을 위해 되돌릴 필요없이 메시지를 꺼내서 엽니 다.
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방법 2/3 : "창"이있는 봉투 10에 대한 미국 표준 거래 서신 접기

편지의 형식이 올바른지 확인하십시오. 메시지에서받는 사람의 이름과 주소를보기 위해 투명한 "창"이있는 봉투를 사용하는 경우 올바른 위치에 있도록 문자의 서식을 올바르게 지정하는 것이 중요합니다.
- 메시지의 서식을 지정하려면 먼저 모든 가장자리가 여백에서 2.5cm가되도록 워드 프로세서 프로그램에서 정렬해야합니다. 받는 사람의 날짜와 주소를 입력 할 때 페이지 왼쪽을 맞추십시오.
- 단락 간격을 제외하고 단락은 한 줄 떨어져 있어야합니다. 단락 사이의 간격은 두 배 여야합니다. 전체 문자는 왼쪽 정렬되어야합니다.
- 첫 번째 줄 (날짜)은 용지 상단 가장자리에서 약 5cm 떨어져 있어야합니다.
- 전체 날짜를 단어로 입력합니다 (예 : 1/4/16 대신 2016 년 4 월 1 일).
- 날짜와받는 사람 정보 사이에 공백을 두려면 Enter 키를 두 번 입력합니다.
- 받는 사람의 전체 이름 (예 : Mr. Nguyen Van An)을 입력하고 Enter를 입력하고받는 사람의 주소를 입력 한 다음 다시 Enter를 입력하고받는 사람의 도시, 주 및 우편 번호를 입력합니다.
- 받는 사람의 연락처 정보와 인사말 사이에 빈 줄을 두는 것을 잊지 마십시오.
문자를 "Z 스타일"로 접습니다. 봉투 창을 이용하려면받는 사람의 이름과 주소가 바깥 쪽을 향하도록 메시지를 접어야합니다.
- 접기 형과 같은 프라이버시를 보장하지는 않지만,받는 사람의 이름과 주소가 봉투 창을 통해 보이도록하려면 긴급히 필요합니다.
- 메시지에 민감한 정보가있는 경우 일반 창없는 봉투를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
글자가 아래로 향하게하여 글자를 테이블 위에 놓습니다. 이렇게하면 접는 동안받는 사람의 이름과 주소의 위치를 쉽게 볼 수 있습니다.
- 올바르게 수행하면 메시지 본문을 읽을 수 없습니다.
편지를 거꾸로 뒤집습니다. 받는 사람의 이름과 주소가 당신 편이되도록 편지를 거꾸로 뒤집습니다.
- 제대로하면 편지 아래를 들여다 보면받는 사람의 이름과 주소가 근처에 표시됩니다.
용지의 상단 가장자리를 아래로 접습니다. 용지의 상단 1/3을 아래로 접습니다.
- 접을 위치가 확실하지 않은 경우 페이지 중앙 아래에 봉투를 놓아 표시 할 수 있습니다.
아래쪽 가장자리를 위로 접습니다. 페이지의 1/3을 아래에서 위로 접고 본문에서 떨어 뜨립니다.
- 이제받는 사람의 이름과 주소를 볼 수 있습니다.
편지를 봉투에 넣으십시오. 받는 사람의 이름과 주소가 봉투 앞면을 향하도록 편지를 잡습니다.이 정보가 창문을 통해 읽을 수 있도록 편지를 봉투에 넣으십시오.
- 받는 사람이 보이지 않으면 편지를 봉투에 거꾸로 넣을 수 있습니다. 그렇다면 메시지를 꺼내서 뒤집어 야합니다 (수신자 정보는 봉투 창을 향해야합니다).
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3 가지 방법 중 3 : 소형 상업용 봉투 용 미국 표준 업무용 우편 접기

주소를 확인하십시오. 우편물을 접기 전에 우편물의 주소가 봉투에 인쇄 된 주소와 일치하는지 확인하십시오.
- 이 단계는 혼동을 피하는 데 도움이됩니다.
- 아래 편지에 서명했는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.
편지를 탁자 위에 놓으십시오. 손글씨를 위아래로 향하게합니다. 메시지를 다시 읽고 잊은 것이 있는지 확인할 수있는 마지막 기회입니다.
- 예를 들어, 날짜를 기록 했습니까? 메시지에 철자 및 문법 오류가 있습니까?
글자의 아래쪽 가장자리를 위로 접습니다. 용지의 위쪽 가장자리에서 약 1cm가되도록 레터의 아래쪽 가장자리를 접습니다.
- 추적을 위해 편지 아래에 봉투를 놓을 수 있습니다. 접기가 완료되면 편지는 봉투에 들어갈만큼 작아야합니다.
도로를 고정하십시오. 접기가 잘리지 않도록 접기 전에 용지의 바깥 쪽 가장자리가 정렬되었는지 확인합니다. 접힌 편지는 봉투에 들어 가지 않을 수 있습니다.
- 눈금자를 사용하여 멋지고 깔끔한 주름을 만듭니다. 눈금자를 기울여 접은 부분을 따라 눈금자의 얇은 가장자리를 사용하여 평평하고 날카로운 접힘을 만들 수 있습니다.
용지의 오른쪽 절반을 안쪽으로 접습니다. 이제 용지의 오른쪽을 너비의 약 1/3까지 안쪽으로 접습니다.
- 글자의 아래쪽과 위쪽 가장자리를 맞춘 다음 접힌 부분을 정렬합니다.
용지의 왼쪽 절반을 안쪽으로 접습니다. 용지의 다른면을 오른쪽과 비슷하게 너비의 1/3 정도 안쪽으로 접습니다.
- 문자를 누르기 전에 정렬되도록 문자의 아래쪽과 위쪽 가장자리를 맞 춥니 다.
접힌 편지를 회전하여 봉투에 넣으십시오. 마지막 접기가 먼저 삽입되고 봉투 하단에 닿습니다. 접는면이 봉투 뒷면을 향하도록 편지를 놓습니다.
- 이러한 방법으로 봉투를 제거하면받는 사람이 메시지를 열 수있는 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.
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조언

실수를 피하기 위해 봉투에 넣기 전에 우편물을 확인하십시오.
눈금자를 사용하여 날개에 날카로운 주름을 만들어 부드럽게 할 수 있습니다.
우편함에 넣기 전에 우편에 우표를 붙이는 것을 잊지 마십시오.
접착 용 봉투를 사용하는 경우 접착층 전체를 적시 되 접착제가 너무 젖거나 끈적 거리기 때문에 너무 젖지 않도록하십시오.
접힌 편지 나 카드를 봉투에 넣는 경우 수신자가 봉투 오프너를 사용할 때 실수로 메시지를 찢지 않도록 접힌 부분을 먼저 봉투 바닥에 배치해야합니다.