Excel에서 매크로를 사용하는 방법

작가: Peter Berry
창조 날짜: 15 칠월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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65.매크로_이해하기
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이 위키 하우에서는 Microsoft Excel에서 매크로를 활성화, 생성, 실행 및 저장하는 방법을 알려줍니다. 매크로는 사용자가 수식을 계산하거나 Excel에서 차트를 만드는 것과 같은 복잡한 작업을 수행 할 수있는 작은 프로그램입니다. 매크로를 사용하면 반복 작업을 수행하는 데 상당한 시간을 절약 할 수 있으며 "매크로 기록"기능 덕분에 프로그래밍에 대해 전혀 알지 못하더라도 매크로를 만들 수 있습니다.

단계

4 단계 중 1 : 매크로 활성화

  1. Excel을 엽니 다. 녹색 상자에 흰색 "X"가있는 Excel 앱 아이콘을 두 번 클릭 한 다음 빈 통합 문서 (새 스프레드 시트 세트).
    • Excel에서 특정 파일을 열려면 해당 파일을 두 번 클릭합니다.

  2. 카드를 클릭 파일 (파일)을 클릭합니다.
    • Mac 컴퓨터에서는 카드 뛰어나다 화면 왼쪽 상단에서 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
  3. 딸깍 하는 소리 옵션 (선택권). 이 항목은 Excel 창의 왼쪽에 있습니다.
    • Mac 컴퓨터에서는 환경 설정 ... 드롭 다운 메뉴에서 (사용자 지정).

  4. 딸깍 하는 소리 리본 사용자 지정 (리본 사용자 지정). 이 옵션은 Excel의 옵션 창의 왼쪽에 있습니다.
    • Mac 컴퓨터에서는 리본 및 도구 모음 (도구 모음 및 리본) 환경 설정 창에서.
  5. "개발자"상자를 선택합니다. 이 상자는 "기본 탭"드롭 다운 목록 하단 근처에 있습니다.

  6. 딸깍 하는 소리 확인 창 하단 근처. 이제 Excel에서 매크로 명령을 사용할 수 있습니다.
    • Mac 컴퓨터에서는 저장 여기에 (저장).
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4 단계 중 2 : 매크로 기록

  1. 필요한 데이터를 입력하십시오. 빈 통합 문서 세트가 열려있는 경우 계속하기 전에 사용할 모든 데이터를 입력하십시오.
    • Excel을 닫고 파일을 두 번 클릭하여 특정 통합 문서를 열 수도 있습니다.
  2. 카드를 클릭 개발자 Excel 창 상단에 있습니다. 여기에 툴바가 열립니다.
  3. 옵션을 클릭하십시오 매크로 기록 도구 모음에 있습니다. 창이 나타납니다.
  4. 매크로 명령의 이름을 입력하십시오. "매크로 이름"텍스트 상자에 매크로 명령의 이름을 입력합니다. 이것은 나중에 매크로 명령을 인식하는 데 도움이됩니다.
  5. 키보드 단축키를 만듭니다 (원하는 경우). 프레스 ⇧ 시프트 특정 문자 키와 함께 (예 : 이자형)를 클릭하여 키보드 단축키를 만듭니다. 이 키 조합을 사용하여 나중에 매크로 명령을 실행할 수 있습니다.
    • Mac에서는 키보드 단축키에 키가 포함됩니다. ⌥ 옵션+⌘ 명령 및 문자 (예 : ⌥ 옵션+⌘ 명령+).
  6. "매크로 저장"드롭 다운 상자를 클릭합니다. 이 프레임은 창 중앙에 있습니다. 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
  7. 딸깍 하는 소리 이 워크 북 (이 스프레드 시트 수집). 이 옵션은 드롭 다운 메뉴에 있습니다. 매크로 명령은이 스프레드 시트에 통합되며 파일을 가진 모든 사용자가 매크로를 사용할 수 있습니다.
  8. 딸깍 하는 소리 확인 창 하단에 있습니다. 매크로 명령의 설정이 저장되고 기록이 시작됩니다.
  9. 매크로 단계를 수행하십시오. 클릭 이후 수행 한 모든 작업 확인 클릭 할 때까지 녹음 중지 (기록 중지)가 모두 매크로에 추가됩니다. 예를 들어, 두 개의 열에있는 데이터 값을 차트로 조작하는 매크로를 생성하려는 경우 :
    • 데이터를 클릭하고 드래그하여 선택합니다.
    • 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 (끼워 넣다)
    • 차트 모양을 선택하십시오.
    • 사용하려는 차트를 클릭하십시오.
  10. 액션을 클릭하십시오 녹음 중지 툴바에 위치 개발자. 매크로 명령이 저장됩니다. 광고

4 단계 중 3 : 매크로 사용 통합 문서 저장

  1. 매크로가 활성화 된 상태에서 통합 문서를 저장해야하는 이유를 이해해야합니다. 매크로 활성화 통합 문서 (XLSM 형식)로 저장하지 않으면 매크로 명령이 파일의 일부로 저장되지 않습니다. 즉, 통합 문서를 다음 주소로 보내면 다른 컴퓨터의 사용자가 매크로 명령을 사용할 수 없습니다. 성.
  2. 딸깍 하는 소리 파일 Excel (Windows) 창 또는 바탕 화면 (Mac)의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
  3. 딸깍 하는 소리 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장). 이 옵션은 창 왼쪽 (Windows) 또는 드롭 다운 메뉴 (Mac)에 있습니다.
  4. 더블 클릭 이 PC (이 컴퓨터). 이 옵션은 창 왼쪽 근처에 저장할 위치 열에 있습니다. "다른 이름으로 저장"창이 열립니다.
    • Mac 컴퓨터에서는이 단계를 건너 뜁니다.
  5. Excel 파일의 이름을 입력하십시오. "이름"텍스트 상자에 Excel 스프레드 시트의 이름을 입력합니다.
  6. 파일 형식을 XLSM으로 변환하십시오. "파일 형식"드롭 다운 상자를 클릭 한 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서 표시되는 드롭 다운 메뉴에서 (매크로 사용 가능 스프레드 시트 세트).
    • Mac에서는 파일 이름 끝에있는 "xlsx"확장자를 바꿔야합니다. xlsm.
  7. 저장 위치를 ​​선택하십시오. Excel 파일을 저장할 폴더를 클릭합니다 (예 : 데스크탑).
    • Mac에서는 먼저 "Where"드롭 다운 상자를 클릭해야합니다.
  8. 옵션을 클릭하십시오 저장 창 하단에 있습니다. 매크로 명령이 포함 된 Excel 스프레드 시트가 선택한 위치에 저장됩니다. 광고

4/4 부 : 매크로 실행

  1. 매크로를 활성화하는 스프레드 시트를 엽니 다. 통합 매크로 스프레드 시트를 두 번 클릭하여 Excel에서 엽니 다.
  2. 딸깍 하는 소리 콘텐츠 활성화 (콘텐츠 활성화). 옵션은 Excel 창 상단의 노란색 막대에 있습니다. 스프레드 시트의 잠금이 해제되고 매크로 명령을 사용할 수 있습니다.
    • 위의 옵션이 표시되지 않으면이 단계를 건너 뜁니다.
  3. 카드를 클릭 개발자 Excel 창 상단에 있습니다.
    • 또는 매크로 명령에 대해 이미 설정된 키 조합을 누를 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 나머지 방법을 건너 뛸 수 있습니다.
  4. 옵션을 클릭하십시오 매크로 카드의 도구 모음에서 개발자. 창이 나타납니다.
  5. 매크로 명령을 선택하십시오. 실행할 매크로 명령의 이름을 클릭하십시오.
  6. 액션을 클릭하십시오 떨림 (실행)은 창의 오른쪽에 있습니다. 매크로 명령이 실행되기 시작합니다.
  7. 매크로 명령이 완료 될 때까지 기다리십시오. 매크로 명령의 길이에 따라 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 광고

조언

  • 매크로는 주말에 급여 계산과 같이 자주 수행해야하는 작업을 자동화하는 데 유용합니다.

경고

  • 대부분의 매크로 명령은 무해하지만 일부는 위험한 변경을 수행하거나 컴퓨터의 정보를 지울 수 있습니다. 신뢰할 수없는 소스에서 매크로를 열지 마십시오.