작가:
John Stephens
창조 날짜:
2 1 월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
이 기사에서 WikiHow는 영어로 승인 편지를 작성하도록 안내합니다.
단계
4 단계 중 1 : 승인서 작성 준비
위임장의 목적을 이해하십시오. 위임장은 다른 사람에게 특정 상황에서 귀하를 대신하여 행동 할 수있는 권한을 부여합니다. 편지 작성자가 자신을 대표 할 수없는 상황에서 주로 사용됩니다. 승인서를 작성해야하는 상황의 예는 다음과 같습니다.
- 부모 또는 보호자는 보호자에게 보호중인 아동에 대한 기본적인 응급 의료 결정을 내릴 권리를 부여 할 수 있습니다.
- 미성년자가 부모 나 보호자가 아닌 성인과 동행 할 경우 위임장을 써야합니다. 이것은 자녀를 인신 매매 및 양육권 문제로부터 보호합니다.
- 거래를 쉽게 할 수없는 은행에 돈을 예치하면 다른 사람이 계좌 나 금융 기관의 문제를 해결할 수 있도록 위임장을 작성할 수 있습니다.
- 승인서는 의료 기록과 같은 귀하의 개인 정보 공개를 승인 할 수 있습니다.
- 또한 위임장을 사용하여 다른 법인이 귀하를 대신하여 신속 특별 금융 거래를 처리하도록 승인 할 수 있습니다. 때때로 지연 될 수없는 사업 계약이 있습니다. 일시적으로 해결할 수없는 경우 위임장을 작성하고 신뢰할 수있는 동료에게 임시 의사 결정 권한을 부여 할 수 있습니다.
승인 편지에 관련된 당사자를 식별하십시오. 위임 편지에는 세 당사자가 관련됩니다. 당사자는 자녀의 부모 또는 은행 계좌 소유자와 같은 주요 권한 보유자입니다. 두 번째 당사자는 첫 번째 당사자가 거래를 수행하는 조직 또는 개인입니다 (예 : 금융 기관 또는 병원). 제 3자는 부재시 권한을 부여하기 위해 제 1자가 선택한 사람입니다. 제 2 자에게 메일이 발송됩니다.- 이 편지는 귀하를 대신하여 행동 할 대리인에게 부여 된 권리를 분석합니다.
- 두 번째 당사자가 아직 알지 못하는 경우 (특히 잠재적 인 비상 사태의 경우) 단순히 "관련 대상"이라고 적으십시오.
손글씨 대신 승인 편지를 입력해야합니다. 손으로 쓴 편지는 타자 된 편지에 비해 읽기 어렵고 비전문적이라고 느낄 수 있습니다. 위임장은 다른 사람이 귀하를 대신하여 귀하의 법적 또는 재정적 권한을 행사할 수 있도록하는 중요한 문서입니다. 편지는 신중하게 작성되어야합니다. 편지의 소유권에 대해 분쟁이있는 경우이 문서는 법정에서 증거로 사용할 수 있습니다. 광고
4 단계 중 2 : 레터 헤드 작성
페이지의 왼쪽 상단에 이름과 주소를 기재하십시오. 표준 상업 통신 형식을 따르십시오. 귀하의 이름은 첫 번째 줄에, 두 번째 줄에는 귀하의 소재가, 세 번째 줄에는 도시, 주 및 지역 번호가 포함되어야합니다 (해외에 거주하는 경우). 모든 줄 (아래 세부 정보 포함)은 단일 간격이어야합니다.
날짜를 쓰세요. 이름과 주소를 쓴 후 한 줄을 제거하고 다음 줄에 현재 날짜를 추가합니다. 전체 프레젠테이션 (예 : 2017 년 5 월 2 일). 날짜를 적지 마십시오.
다음으로받는 사람의 이름과 주소를 입력합니다. 받는 사람의 이름과 주소가있는 날짜와 헤더 사이에 빈 줄을 추가합니다. 수령인의 정보와 귀하의 정보는 동일한 형식이어야합니다.
- 수신자는 승인 된 사람이 아닙니다. 귀하는 귀하를 대리 할 제 3 자 (변호사)에게 권리를 부여하고 있으며이 서신은 제 2 자 (귀하와 귀하의 대리인이 거래 할 당사자)에게 발송됩니다.
- 어느 쪽과 거래해야할지 모를 경우이 섹션을 비워 두어야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 제때에 도착할 수없는 경우에 대비하여 자녀의 응급 의료 권한을 베이비 시터에게 부여하면 어떤 병원이 응급 상황을 받아 들일지 알 수 없습니다.
4 단계 중 3 : 편지 본문 작성
인사말을 쓰십시오. "Dr.", "Ms.", "Mrs."또는 "Mr."과 같은 적절한 제목을 비공식적으로 사용해서는 안됩니다. 인사말은 "Dear"이상으로 시작할 수 있으며 "To"만 사용해서는 안됩니다.
- 편지를받은 사람의 이름과 직함을 사용하십시오.
- 귀하의 수탁자가 거래하는 당사자의 특정 이름을 모를 경우 "관련 대상"이라고 적으십시오.
짧고 정확한 승인서를 작성하십시오. 편지에는 어떤 식 으로든 오해 될 수있는 더 많은 정보가 포함됩니다. 문제를 다루고 흔들리지 않는 간단한 승인 서신은 오해로 이어질 가능성이 적습니다.
에이전트에게 위임하는 작업을 설명하십시오. 귀하의 승인서가 짧고 정확한지 확인하십시오. 귀하가 제공하는 권리에 대한 세부 사항을 제공해야합니다. 예를 들어 귀하의 대리인은 귀하의 부재시 의료 절차를 승인하거나 법적 문서에 서명하거나 귀하의 계좌에서 돈을 인출 할 수 있습니다. 승인 메시지를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- 본인 (성명 입력)은 본인의 개인 의료 기록에있는 다음 의료 정보를 공개 (개인 의료 기록 입력) 할 권한을 부여합니다 (변호사 성명 입력). (의료 정보 목록).
- 신뢰에 대한 특정 정보를 제공하십시오. 편지가 귀하의 의료 정보와 관련된 경우 건강 보험 번호와 청구 정보를 제공하십시오. 법적 문제에 대한 도움이 필요한 경우 사례 번호를 제공하십시오. 재정 문제의 경우 관련 계정 정보를 나열해야합니다.
신뢰의 시간을 결정하십시오. 신뢰가 적용되는시기를 지정하십시오. 시작 및 종료 날짜를 지정하십시오. 예를 들어, "대리인은 2017 년 5 월 1 일부터 2017 년 5 월 15 일까지 (귀하의 집 주소)에 머무르는 동안 제 아이를 위해 의료 결정을 내릴 권한이 있습니다."라고 쓸 수 있습니다. "
- 어떤 경우에는 정확한 시간을 모를 수 있습니다 (예 : 긴급 상황에서 승인하는 경우). 이 유형의 신뢰에 대해 기간을 지정하십시오. 예를 들어, "긴급 상황이 발생하면 프록시는 30 일 동안 나를 대신 할 권한이 있습니다."
신뢰의 이유를 제시하십시오. 귀하를 대신 할 대리인이 필요한 이유를 설명하십시오.당신이 아프거나 멀리 떨어져 있거나 잠시 동안있을 수없는 것일 수 있습니다.
승인의 한계를 명확하게 설명하십시오. 수탁자의 권리에 대한 제한을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하는 수탁자가 서신에 언급 된 것 이외의 목적으로 귀하의 건강 정보를 사용할 권한이 없다고 진술 할 수 있습니다. 또는, 대리인은 사전 서면 승인없이 귀하를 위해 특정 재정적 결정을 내릴 권한이 없다고 말할 수 있습니다.
마무리 편지. "Sincerely"와 같은 끝 단어로 문자를 완성하십시오. 나중에 서명 할 수 있도록 약 4 줄의 빈 줄을 남겨두고 전체 이름을 입력합니다. 광고
4/4 부 : 편지 끝내기
유효한 메일 형식. 위임장은 업무 서신의 한 형태이므로 외모와 내용이 형식적이어야합니다. 표준 비즈니스 서신은 모두 왼쪽 정렬 요소입니다. 내용은 들여 쓰기없이 한 줄 간격이어야합니다. 인사말과 첫 번째 단락 사이 및 단락 사이에 공백을 삽입합니다.
증인이나 공증인을 찾으십시오. 증인은 귀하가 승인서에 서명하는 것을 관찰 할 사람입니다. 이것은 귀하가 자발적으로 서신에 서명하고 귀하가 실제로 사용권 허가자임을 보장합니다. 어떤 경우에는 위임장을 공증해야합니다. 이것은 법률 문서를 인증하기 위해 현지에서 권한을 부여받은 사람입니다.
- 이 사람은 편지에 명시된 당사자와 관련이 없을 수 있습니다.
기호. 편지를 인쇄하고 파란색 또는 검정색 잉크 펜으로 서명하십시오. 서명 옆에 날짜를 추가 할 수 있습니다. 그것은 당신이 편지에 서명하는 날입니다.
- 증인도 편지에 서명하고 날짜를 기입해야합니다. 그렇지 않으면 공증을받을 수 있습니다.
대표자에게 원본을주십시오. 대부분의 경우 변호사는 권한 문서가 부여되도록 편지를 보관합니다. 이 사람은 예를 들어 자녀를 해외 여행에 데려가는 경우이 양식을 이민관에게 제시해야 할 수 있습니다.
편지 사본을 보관하십시오. 기록을 위해 편지의 사본을 보관해야합니다. 대리인의 승인과 관련하여 질문이있는 경우이를 제시해야합니다. 광고
조언
- 승인 편지를 변경 (추가 또는 삭제)해야하는 경우 새 승인 편지를 작성하고 공증 또는 증인을 요청해야합니다.
