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Microsoft Excel은 데이터 구성을위한 훌륭한 도구입니다. 이 기사에서는 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 간단하지만 매우 유용한 기능을 소개합니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 알파벳순 정렬

1. 

   헤드 라인 형식. 헤더 행은 열 이름이 포함 된 스프레드 시트의 첫 번째 행입니다. 특히 스프레드 시트가 모두 텍스트 인 경우 Excel은 데이터의 일부라고 가정하고 전체 줄을 정렬합니다. 이를 방지하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
   • 제목 줄 형식이 다릅니다. 예를 들어, 굵게 표시하거나 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다.
   • 제목 줄에 빈 셀이 없는지 확인하십시오.
   • Excel이 여전히 정렬되는 경우 제목 줄을 선택하고 상단 리본 메뉴를 사용하여 홈 → 편집 → 정렬 및 필터 → 사용자 지정 정렬을 클릭합니다. 정렬) → 내 데이터에 헤더가 있습니다.

2. 

   
   
   정렬 할 열을 선택하십시오. 열 머리글 셀 또는 그 위에있는 문자 (A, B, C, D 등)를 클릭 할 수 있습니다.

3. 

   데이터 탭을 엽니 다. 화면 상단의 데이터 탭을 클릭하면 스프레드 시트 위의 리본 메뉴에서 데이터 옵션을 볼 수 있습니다.

4. 

   
   
   정렬 및 필터 항목을 찾습니다. 리본 메뉴는 아래 이름으로 영역으로 구분됩니다. 정렬 및 필터라고 표시된 영역을 찾습니다.
   • 데이터 메뉴에서 찾을 수없는 경우 홈 탭으로 돌아가서 편집 섹션에서 정렬 및 필터 단추를 찾으십시오.

5. 

   
   
   A → Z 버튼을 클릭합니다. 스프레드 시트를 알파벳순으로 정렬하려면 정렬 및 필터 섹션에서 A → Z 아이콘을 클릭하면됩니다. 선택한 열이 알파벳 순서로 재정렬됩니다. 대부분의 Excel 버전에서이 단추는 일반적으로 정렬 및 필터 섹션의 왼쪽 위 모서리에 있습니다.
   • 알파벳 역순으로 정렬하려면 Z → A를 클릭합니다.
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방법 2/2 : 성으로 정렬 (영어 이름 구조에 적용 가능)

1. 

   이것은 성과 이름의 스프레드 시트가 셀에있을 때 적용됩니다. 별도의 열에 전체 이름 (이름, 성 구조) 목록이있는 경우 이름별로 만 정렬됩니다. 다음 지침에 따라 전체 이름을 두 개의 열로 분할 한 다음 성 열로 정렬 할 수 있습니다.

2. 

   새 빈 열을 삽입하십시오. 이 열을 전체 이름 열의 오른쪽에 배치합니다.

3. 

   이름에 대한 공식을 입력하십시오. 새 열의 맨 위 셀에 다음 공식을 입력하십시오. = 왼쪽 (A1, 찾기 ( "", A1)) 따옴표 안에 공백이 있는지 확인하십시오. 이 수식은 전체 이름 열을 확인하고 공백 앞에 모든 데이터를 복사합니다.
   • 필요한 경우 A를 성과 이름 목록이 포함 된 열의 문자로 바꿀 수 있습니다.
   • 1을 입력중인 줄 번호로 바꿉니다.

4. 

   전체 열에 대해이 공식을 복사합니다. 새 열의 제목을 클릭하고 방금 입력 한 수식을 복사하여 붙여 넣습니다.이 열에 모든 이름이 자동으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

5. 

   성 열을 만듭니다. 이름 열 오른쪽에 새 열을 만듭니다. 이 수식을 복사하여 붙여 넣어 열의 성을 채우십시오.
   • = 오른쪽 (A1, LEN (A1)-찾기 ( "", A1))

6. 

   성 열을 기준으로 정렬합니다. 이제 위에서 설명한대로 성 열을 알파벳순으로 정렬 할 수 있습니다. 광고

조언

• "리본"메뉴가 사라지면 카드를 두 번 클릭하여 다시 확장하십시오.
• 이 문서는 Excel 2003 버전 이상용입니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 다른 곳에서 옵션을 찾아야 할 수 있습니다.