작가:
Lewis Jackson
창조 날짜:
14 할 수있다 2021
업데이트 날짜:
25 6 월 2024
콘텐츠
우리는 종종 많은 사람들이 일을 끝내기에 충분한 시간이 없다는 불평을 듣습니다. 몇 가지 기본적인 시간 관리 기술은 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 더 많은 작업을 수행하기 위해 스마트 타임을 예약하는 방법을 배우십시오.
단계
3 가지 방법 중 1 : 시간 사용 인식
일상 활동을 추적하십시오. 매일하는 일을 확인하고 그 일에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 확인하십시오. 실제 작업량에 비해 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 놀랄 것입니다.
- 아침 식사 준비, 집 청소, 목욕 등과 같은 일상적인 작업을 기록하는 것을 잊지 마십시오.
모든 활동을 하나의 노트북으로 업데이트합니다. 당신이 매일 무엇을하고 그들과 얼마나 많은 시간을 보내는 지 알고 나면, 그것을 공책에 적어 두십시오. 모든 정보를 한 곳에 모아 페이지에서 명확하게 확인하면 시간을 낭비하는 방법과 시간을 알 수 있습니다.- 완전하고 명확하게 작성하십시오. 연속으로 별도의 이벤트를 혼합하지 말고, 사소한 작업을 건너 뛰지 말고, 하루의 각 작업에 대해 나누어 진 시간에 대한 자세한 기록을 유지하는 것을 잊지 마십시오.
- 활동을 그룹화해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 집안일을 파란색 펜으로 쓰고, 빨간 펜으로 돈을 벌고, 검은 색 펜으로 오락 활동을합니다. 그 글은 시간을 어떻게 사용하는지 알아내는 데 도움이됩니다.
시간 분포를 평가하십시오. 예를 들어, 1 시간의 백일몽? 2 시간은 무엇을 먹을까? 8 시간의 웹 서핑? 시간을 어떻게 할당할지 결정하고해야 할 일과하지 말아야 할 일에 대해 생각하십시오.- 자신을 통제 할 수 없기 때문에 시간을 낭비하고 있습니까? 장애가 있거나 주저합니까? 당신은 너무 많은 책임을지고 있습니까? 시간 사용을 평가할 때 고려해야 할 모든 질문입니다.
- 비합리적으로 하루의 활동을 나누는 경우가 있습니다. 예를 들어, 30 분 동안 일하고 10 분 동안 심부름을하고 다시 30 분 동안 다시 일하는 것은 현명한 일이 아닙니다. 한 시간 만 일하면 집중력과 효율성이 높아져 나중에 처리해야 할 사소한 문제입니다.
- 이상적으로는 각 "세그먼트"에서 작업을 수행해야합니다. 이 방법을 사용하면주의를 분산시키지 않고 단일 작업에 미리 정해진 시간을 소비합니다.
조정을 고려하십시오. 시간이 어디로 가는지 정확히 알고 나면 일정에 적응하기 시작합니다. 시간 낭비가 두렵기 때문에 어떤 부분을 줄일 수 없거나 잘라서는 안되는지 명확하게 알아야합니다. 일에 많은 시간이 걸린다고해서 시간을 낭비하는 것은 아닙니다.
업무 관련 이메일을 하루에 3 시간 씩 보내는 경우이 활동에 더 적은 시간을 할애 할 가능성은 거의 없습니다. 그러나 업무용 이메일 사이에 4 ~ 5 개의 개인 이메일을 보내면 이메일 전송에 소요되는 시간을 확실히 줄일 수 있습니다.
작업 습관을 바꾸십시오. 시간 관리 문제가 무엇이든 항상 해결 방법이 있습니다. 시간을 낭비 할 이유나 시간을 더 현명하게 사용하는 방법을 찾은 후에는 시간 관리 습관을 변경해야합니다.
- 집 청소 나 요리에 너무 많은 시간을 할애한다면 가정 부나 요리사를 고용하는 것이 좋습니다. 돈보다 시간이 더 소중합니다.
- 의도하지 않은 서핑을하는 동안 문제가 너무 많은 시간을 낭비하고 있다면, 몇 개의 사이트로 제한하거나, 목적이 다른 경우 소셜 미디어 계정에 로그인하지 않아야합니다.
3 가지 방법 중 2 : 산만 함 방지
삶의 산만 함을 파악하십시오. 주의 산만은 시간 관리에서 가장 큰 도전입니다. 당신은 어떤 종류의 활동이나 개인이 당신의 시간을 많이 차지하는지 알아 내야합니다. 친구가 말을 많이하거나 취미로 인해 집중하지 못하더라도 이러한 요인을 피할 수있는 방법을 찾을 수 있습니다.
- 예상 한 결과를 얻지 못한 채 무언가에 많은 시간을 할애한다면 피해야 할 산만 요소가 될 수 있습니다.
- 사무실 작업 공간의 경우 일부 동료도주의가 산만해질 수 있습니다. 근무 시간 동안 쓸데없는 대화 나 채팅을해서는 안됩니다. 그러나 사무실에서 일하는 태도는 시간 관리 기술만큼 중요하므로 경력을 향상시키고 싶다면 무례해서는 안됩니다.
전화로 긴 대화를하지 마십시오. 대화에 너무 많은 시간을 할애한다면 전화 습관을 조정해야합니다. 직접 대화하는 것이 항상 전화로 말하는 것보다 더 효과적이므로이 방법을 사용하여 긴 대화를 끝내는 것이 좋습니다.
- 많은 전화 통화에는 특히 통화 시작과 끝에서 불필요한 중복성이 포함되는 경우가 많습니다. 사람들은주의가 산만 해지고 휴대 전화를 떨리는 경향이 있습니다. 대면 회의를 개최하면 당사자들이 업무에 집중하도록 동기를 부여하는보다 형식적인 분위기가 조성되는데, 이는 회의의 어느 당사자도 산만 함의 영향을받지 않기 때문입니다.
웹 서핑을 너무 많이하지 마십시오. 많은 사람들이 작업을 수행하기 위해 인터넷을 기본 도구로 사용해야합니다. 그러나 뉴스 기사, 스포츠 뉴스, 유명인 및 애완 동물에 시간을 보내는 사람들도 많습니다. 인터넷에 접속해야 할 때마다 항상 세심한주의를 기울여야합니다. 인터넷을 사용하는 동안 산만 함을 줄이기 위해 불필요한 응용 프로그램, 웹 사이트 또는 도메인 이름을 차단할 수있는 소프트웨어가 있습니다.
- 온라인 작업을 할 때 Facebook, Twitter 및 기타 소셜 네트워킹 사이트를 방문하지 마십시오.
- Google에서 모든 종류의 문제를 검색하는 것도 시간 낭비입니다.처음에는 신속하게 문제를 찾으려고했지만이를 알기도 전에 3 시간 동안 수많은 웹 사이트를 탐색했습니다.
"방해 금지"표지판을 사용하십시오. 아마 호텔 방 정문에있는이 표지판에 익숙하실 것입니다. 사무실에서 사용할 때도 매우 효과적입니다. 필요할 때 사무실 문 앞에 걸어 두도록 이러한 표지판을 입력하고 인쇄 할 수 있습니다. 지나가는 사람들은 당신을 방해하지 않도록 덜 말할 것입니다.
- 집에서 일하는 경우 자신 만의 작업 공간이 있어야합니다. 텔레비전, 전화 및 비디오 게임 콘솔이 쉽게주의를 산만하게하므로 일반적인 가족 장소에서 일하지 마십시오.
피할 수없는 산만 함을위한 시간을 만드십시오. 당신의 상사가 당신이 시간을내어 대화를 나누길 원하거나 집에있는 노인이 끊임없이 이것 저것을 요구할 때와 같이 피할 수없는 특정한 요소가 있습니다. 무엇이든 미리 계획하는 방법을 안다면 일하는 데 많은 시간이 걸리지 않을 것입니다. 광고
3 가지 방법 중 3 : 시간을 효율적으로 사용
모든 것을 적으십시오. 일상적인 작업을 수행하기 위해 전적으로 기억에만 의존하지 마십시오. 종이에 필요한 모든 것을 적고 목표를 달성하기 위해 정기적으로 목록을 확인하십시오.
- 아주 작고 사소한 작업조차도 기록해야했습니다. 그러나이 목록에는 "통화 전화", "여백 조회", "이메일 상사"와 같이 간단하게 작성해야합니다.
- 작업이 표시 될 때 기록 할 수 있도록 항상 노트북을 휴대하십시오. 나중에 작성하는 것을 기억할 것이라고 생각하지만 어쨌든 잊어 버릴 것입니다.
달력을 사용하십시오. 시간 관리 도구에 캘린더를 추가하는 것만으로도 생산성을 높일 수 있습니다. 일정에 따라 마감일, 작업 및 회의를 기록하십시오. 매일 아침 달력에서 해당 날짜를 확인하여 예정된 일정을 확인합니다.
중복 예약을 피하십시오. 겹치지 않고 한 번에 너무 많은 작업을 수행하지 않는 방식으로 작업 일정을 정렬합니다. 시간이 여유가 있는지 확인하기 위해 어떤 일에 동의하기 전에 달력을 확인하십시오. 이렇게하면 시간이 더 체계화되고 시간을 면밀히 모니터링하는 데 도움이됩니다.
산만 함의 원인을 제거하십시오. 산만 함을 제거하거나 진행 방향에서 벗어나게하여 시간을 효과적으로 사용하십시오. 오락을 즐기기 전에 일을 끝내는 데 집중하기 위해 일이나 공부 밖에 텔레비전과 모든 종류의 오락을 배치하십시오.
우선 순위를 정하십시오. 스마트 시간 관리는 중요하거나 긴급한 작업을 미리 계획하는 것입니다. 형광펜이나 크레용으로 일정에 이러한 사항을 적어 두십시오. 먼저 이러한 일을 계획하여 충분한 시간을 확보 한 다음 덜 긴급한 일을하십시오.
- 필요할 때 기본 설정을 변경할 준비를하십시오. 끝까지 나타나지 않고 지금해야하는 많은 것들이 있습니다. 그리고 나서 당신은 당신이하고있는 일을 멈추고이 마지막 순간에 당신의 시간과 에너지를 집중해야하지만 그러한 상황이 너무 자주 일어나지 않도록해야합니다.
- 자주 재정렬해야하는 경우 문제가 있음을 나타냅니다. 약간의 조정은 허용되지만 계속해야하는 경우 처음부터 올바른 순서가 아님을 증명합니다.
현실적으로 생각하십시오. 작업을 완료하기 위해 적절한 시간을 할당하십시오. 작업을 완료하는 데 30 분에서 1 시간이 걸린다고 생각되면 자신에게 1 시간을주세요. 작업을 완료 할 수있는시기를 현실적으로 생각하면 과부 하나 속도 저하를 방지하는 데 도움이됩니다.
- 주의를 기울이고 항상 필요한 것보다 더 많은 시간을 할애하면 상황이 더 안전해질 것입니다. 작업을 일찍 완료하면 다음 작업으로 자유롭게 이동할 수 있으며 궁극적으로 생산성을 보장 할 수 있습니다.
기본 작업을 예약합니다. 식사와 목욕과 같은 기본적인 일상 활동을위한 시간을 확보하십시오. 이것은 사소한 직업처럼 보일 수 있지만 여전히 주요 직업과 함께 시간을 보내야 건너 뛰지 않고 계획이 지연 될 수 있습니다.
알림 시스템을 사용하십시오. 일일 일정 외에도 중요한 작업이나 마감일을 잊지 않도록 추가 도구를 사용해야합니다. 스티커 메모를 사용하여 휴대폰에 텍스트 또는 오디오 알림을 설정하여 예약 된 특정 작업을 수행하도록 상기시킵니다.
- 주변 사람들에게 일정을 상기시켜달라고 요청하지 마세요.
- 특히 중요한 것이 있다면 휴대폰에서 메모 나 메시지를 알아 차리지 못할 수 있으므로 다양한 미리 알림 도구를 구성해야합니다.
도와 줘요. 가능한 경우 누군가에게 도움을 요청하거나 작은 작업을 전달하십시오. 일반적으로, 당신이 그날 너무 바쁠 때 그들에게 개입하거나, 집안일을 처리하거나, 저녁 식사를 요리하도록 요구하는 약간의 품위를 절약 할 수 있다면 이것은 유용합니다.
- 작업을 할당 할 수있는 자격을 갖춘 사람을 찾아야합니다. 일을 완수 할 사람을 찾는 것만으로는 충분하지 않다면 일을 잘 할 수있는 사람에게 물어봐야합니다.
- 다른 사람에 대한 책임을 탓하지 마십시오. 그것은 좋은 시간 관리 기술은 아니지만 다른 사람들의 눈에는 당신을 게으르고 의욕이 없게 보이게합니다.
생산성 측정. 때때로 당신은 당신의 업적, 성과를 멈추고 분석하고 마지막 작업에 소요 된 시간을 결정해야합니다. 이러한 통계 데이터를 직장과 생활에 보관하면 직장과 일상 생활에서 성과를 향상시키는 데 필요한 변화를 찾는 데 도움이됩니다.
자기 보상. 너무 열심히 일하면 피로와 집중력 상실, 심지어 가장 사소한 작업조차 완료하지 못할 수 있습니다. 그래서 때때로 당신은 당신의 과거의 업적을 축하하고 정말 흥미로운 것을 보상해야합니다.
- 자신에게 보답하는 모든 시간을 편안하게 보내십시오. 전화를 끄고 업무용 이메일에는 응답하지 마십시오. 작업을 놀이 시간에 혼합하면 더 이상 재충전 보상이 아닙니다.
- 월요일부터 금요일까지 일한다면 주말을 쉬어야합니다. 3 개월간의 프로젝트가 끝나면 짧은 휴가로 자신에게 보상하십시오.
경고
- 일상적인 작업을 수행하는 동안 마음을 헤매거나 몽상하지 마십시오.
