Google 드라이브를 사용하여 양식을 만드는 방법

작가: Monica Porter
창조 날짜: 20 3 월 2021
업데이트 날짜: 27 6 월 2024
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구글 드라이브 이용방법{Google Drive Training}
동영상: 구글 드라이브 이용방법{Google Drive Training}

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Google 드라이브 양식 기능과 비교적보기 쉽고 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 정보 수집에서 이벤트 준비에 이르기까지 다양한 경우에 사용할 Google 양식을 빠르게 만들 수 있습니다.

단계

1/3 부 : Google 양식에 액세스

  1. 좋아하는 브라우저를 엽니 다. Google 드라이브를 통해 Google 설문지에 액세스 할 수 있습니다. 모든 Google 설문지는 Google 드라이브에서 생성됩니다.

  2. 들어가려면 Gmail 계정. 가장 효과적인 양식을 작성하려면 컴퓨터를 사용해야합니다.
    • 로그인하지 않은 경우 이메일 주소와 비밀번호를 입력해야합니다.
  3. Google 앱 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴에는 Gmail 계정 이미지 왼쪽의 화면 오른쪽 상단에 9 개의 점이 있습니다.

  4. "드라이브"옵션을 클릭하십시오. Google 드라이브 계정을 여는 데 도움이되는 단계입니다.
    • 자주 사용하는 응용 프로그램 목록에 따라 여기에 "양식"옵션이 표시 될 수 있습니다. Google 설문지를 열려면 해당 옵션을 클릭하십시오.

  5. "새로 만들기"버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 "내 드라이브"옵션 바로 위에있는 드라이브 페이지의 왼쪽 상단에 있습니다.
  6. "더보기"로 마우스를 가져간 다음 "Google 양식"을 클릭합니다. 제목없는 새 Google 양식을 여는 방법은 다음과 같습니다.
    • Google Forms 홈페이지에서 새 양식을 열려면 양식 템플릿 왼쪽에있는 "+"버튼을 클릭하십시오.
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3 단계 중 2 : 양식 디자인

  1. Google 양식을 만드는 목적에 대해 생각해보세요. 수집해야하는 정보와 서식, 양식 작성 프로세스 등을 결정하는 데 도움이되는 것이 무엇인지 파악합니다.
  2. 양식의 색상을 변경하십시오. "보내기"버튼 왼쪽에있는 팔레트 아이콘을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 원하는 색상을 선택합니다.
  3. 양식의 제목을 설정하십시오. 이 옵션은 화면 상단에 있습니다. 텍스트를 입력하려면 "제목없는 양식"또는 "양식 제목"을 클릭해야합니다.
  4. 양식에 대한 설명을 추가하십시오. 양식 작성기는 양식 제목 아래에서이 정보를 볼 수 있습니다.
    • 제목 아래에이 정보를 직접 입력하십시오.
  5. 양식에 질문을 추가하십시오. 질문은 정보를 수집 할 때 중요한 요소입니다. 양식 작성기는 프레젠테이션에 따라 질문에 올바르게 대답합니다. 질문을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
    • 오른쪽 메뉴에서 "+"를 클릭합니다.
    • "질문"섹션에 질문을 입력하십시오.
    • "옵션 1"줄을 답으로 바꿉니다.
    • 양식을 작성하는 사람이 해당 질문에 답하도록 요구하려면 오른쪽 하단 모서리에있는 "필수"를 클릭하십시오.
  6. 질문 유형을 선택하십시오. 질문을 표시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 질문 유형을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
    • 설문지의 아무 곳이나 클릭하십시오.
    • 질문 오른쪽에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다.
    • "다중 선택", "확인란"또는 "드롭 다운"을 선택합니다. "짧은 답변"또는 "단락"과 같이 더 긴 답변을 선택할 수 있습니다.
  7. 필요한 경우 질문 배치를 재정렬하십시오. 질문 상단에있는 점 6 개 아이콘을 클릭 한 다음 위나 아래로 드래그하여 새 위치에 놓을 수 있습니다.
  8. 다른 질문 옵션을 참조하십시오. 질문에서 몇 가지 추가 작업을 수행 할 수 있습니다.
    • 현재 질문의 사본을 만들려면 "복제"버튼 (두 장의 쌓인 카드 그림)을 클릭하십시오.
    • 현재 질문을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
    • 질문 옆에있는 사진 아이콘을 클릭합니다. 사진을 추가하는 방법은 다음과 같습니다. 이 옵션을 보려면 질문 근처에 마우스를 가져 가야합니다.
  9. 추가 옵션을 참조하십시오. 현재 질문의 오른쪽 하단에있는 수직 3 개의 점을 클릭하십시오.
    • "설명"-질문에 추가 정보를 추가합니다.
    • "답변에 따라 섹션으로 이동"-질문을 답변과 연결합니다. 답변 옆에있는 드롭 다운 메뉴에서이 작업을 수행합니다.
    • "셔플 옵션 순서"-현재 질문의 답변을 바꿉니다.
  10. 양식을 미리 보려면 "미리보기"를 클릭하십시오. 미리보기는 화면 도구 모음의 오른쪽 상단 모서리에있는 눈 모양 아이콘입니다. 양식을 검토하고 형식이 올바른지 확인한 후 양식 제출을 진행할 수 있습니다! 광고

3/3 부 : Google 양식 제출

  1. 간단한 양식 설정을 검토합니다. 화면 오른쪽 상단에있는 기어 아이콘을 클릭 할 수 있습니다. 양식 설정에는 다음이 포함됩니다.
    • "로그인 필요"-익명이 아닌 누군가가 Google에 로그인 양식을 입력해야합니다. 이 기능을 사용하려면 "응답 1 개로 제한"을 클릭하십시오.
    • "응답자는 ... 할 수 있습니다."-이 섹션에는 "제출 후 편집"및 "요약 차트 및 텍스트 응답보기"의 두 가지 옵션이 있습니다. 양식 작성기는 게시 후 답변을 변경하고 양식 정보를 볼 수 있습니다.
  2. 프레젠테이션 설정을 검토합니다. 이러한 설정은 설정 섹션에 있습니다. 설정 창 상단에서 해당 옵션을 클릭하여 "일반"에서 "프레젠테이션"으로 전환 할 수 있습니다.
    • "진행률 표시 줄 표시"-양식의 진행률을 보여주는 표시 줄을 표시합니다.
    • "Shuffle question order"-각 사용자의 질문 순서를 변경합니다.
    • "다른 응답을 제출하기위한 링크 표시"-양식을 다시 채우는 링크를 만듭니다. 송장 양식에 적합한 옵션입니다.
    • "확인 메시지"-아래 빈 섹션에 텍스트를 입력하여 양식 완성 후 나타나는 메시지를 사용자 지정합니다.
  3. "보내기"버튼을 클릭하십시오. 이 버튼은 화면 오른쪽 상단에 있습니다. "보내기"를 클릭하면 다양한 공유 옵션이 포함 된 "양식 보내기"메뉴가 나타납니다. 상단에서 정보 입력을 진행할 수 있습니다.
  4. 공유 옵션을 참조하십시오. 양식의 목적에 따라 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
    • 이메일-이 옵션은 양식 페이지에서 직접 양식을 작성하는 사람에게 이메일을 보내는 데 도움이됩니다.
    • 링크-복사 및 붙여 넣기 할 경로를 만드는 옵션입니다.
    • HTML 포함-웹 사이트에 직접 양식을 삽입하려는 경우에만이 옵션을 사용하십시오.
    • Google+, Facebook 또는 Twitter- "양식 보내기"메뉴의 오른쪽 상단에있는 모든 빠른 공유 옵션입니다.
  5. 선택한 서비스를 사용하여 양식을 제출하십시오. 다양한 옵션이 있으므로 구현 방법도 다음과 같이 다릅니다.
    • 이메일- "받는 사람"필드에 양식을 작성하는 사람, "제목"필드에 제목, "메시지"필드에 간단한 메시지를 추가합니다. "이메일에 양식 포함"옵션을 클릭하여 양식을 이메일에 직접 포함합니다.
    • 링크-링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 두 손가락으로 클릭 한 다음 "복사"를 클릭합니다. 이 링크를 즐겨 찾는 이메일 또는 소셜 네트워킹 사이트에 붙여 넣을 수 있습니다.
    • 포함-HTML 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 두 손가락으로 클릭하고 "복사"를 클릭합니다. 이 텍스트를 웹 페이지의 HTML 프로세서에 붙여 넣을 수 있습니다. 여기에서 양식의 너비 및 높이 값을 편집 할 수 있습니다.
  6. 이메일을 사용하는 경우 "보내기"를 클릭하십시오. 양식 작성 목록에있는 모든 사람에게 양식을 제출하는 작업입니다!
    • 링크를 통해 양식을 제출하려면 소셜 네트워킹 사이트 또는 이메일에 링크를 수동으로 게시해야합니다.
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조언

  • Google 양식은 설문 조사에서 인보이스 양식에 이르기까지 다양한 경우에 효과적 일 수 있습니다. 양식 생성 과정에서 창의력을 발휘하는 것을 두려워하지 마십시오!
  • 양식의 답변은 정보를 쉽게보고 기록 할 수 있도록 Google 시트 (Excel 문서와 동일)에 저장됩니다.

경고

  • Google Form을 통해 개인 정보를 요청할 때주의하세요. 정보의 프라이버시를 유지하는 것은 귀하가 직접적으로 책임이 있기 때문에 정보가 타인의 손에 들어간 경우 귀하는 손해 배상 책임을 질 수 있습니다.
  • 다른 컴퓨터를 사용하는 경우 항상 Google 계정에서 로그 아웃하세요.