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보도 자료는 이벤트, 프로모션, 상, 신제품 및 서비스, 판매 성과에 대한 뉴스를 알리기 위해 언론인이나 언론 기관에 보내는 공식 정보 문서입니다. 제품 등. 보도 자료는 사건을 알리는데도 사용됩니다. 언론인들은 보도 자료를 먼저 받으면 아이디어를 내놓을 시간을 갖게됩니다. 보도 자료는 누구나 사용할 수있는 기본적인 홍보 도구입니다. 다음 기사에서 더 구체적으로 안내 할 것입니다.

단계

2 가지 방법 중 1 : 콘텐츠 강조

1. 

   헤드 라인을 주류로 만드십시오. 헤드 라인은 짧고 명확하며 간결해야합니다. 이것이 보도 자료의 핵심입니다. 많은 PR 전문가들은 보도 자료 작성을 마친 후 헤드 라인을 설정하도록 권장합니다. 위의 지침을 따랐다면 먼저 릴리스를 완료 한 다음 제목으로 돌아가십시오. 헤드 라인은 관심의 대상으로 간주되며 릴리스의 중요한 부분입니다.
   • wikiHow는 가장 신뢰할 수있는 정보 출처로 알려져 있습니다. 어떻게 작동하는지 보시겠습니까? 이제 더 많은 것을 배우고 싶습니다! 기사의 헤드 라인이 독자를 끌어들이는 포인트 인 것처럼 릴리스 제목에는 언론인을 끌어 들이기 위해 "히트 포인트"가 있어야합니다. 제목은 조직의 최신 성과, 눈에 띄는 이벤트 또는 최근에 출시 된 제품 또는 서비스를 나타내야합니다.
   • 제목은 굵게 쓰여 있습니다! 헤드 라인은 릴리스 본문 텍스트보다 굵고 큽니다. 일반적으로 릴리스 제목은 "one", "the", "the"와 같은 숫자 단어를 사용하지 않고 현재 시제로 작성됩니다.
   • 첫 글자 대문자. 고유 명사를 대문자로 사용하십시오. 제목의 나머지 텍스트는 소문자로 작성되며 "작은 대문자"글꼴을 사용하여 제목을보다 현대적이고 눈길을 사로 잡을 수 있습니다. 모든 문자를 대문자로 사용하지 마십시오.
   • 중요한 키워드 인용. 보도 자료 헤드 라인을 작성하는 가장 쉬운 방법은 보도 자료에서 가장 중요한 키워드를 인용하는 것입니다. 이 키워드를 사용하여 현명하고 시선을 끄는 문장을 만드십시오. 제목에 요약 문장이 포함 된 경우 동일한 규칙이 적용됩니다. 상단의 키워드를 사용하면 언론인과 독자가 릴리스의 내용을 쉽게 파악할 수있을뿐만 아니라 릴리스가 검색 엔진에서 더 나은 위치를 차지하는 데 도움이됩니다. 이 첫 번째 단계에서 헤드 라인을 관찰하고 보도 자료 헤드 라인 작성 방법을 배웁니다.

2. 

   
   
   내용을 작성하십시오. 보도 자료는 뉴스로 작성되어야합니다. 참고 : 언론인은 매우 바쁘고 회사의 발표에 대해 배울 시간이 없으므로 기사를 작성하는 데 정보를 사용할 것입니다. 그들이 무언가에 대해 글을 쓰길 원한다면 릴리스에 추가하십시오.
   • 날짜와 장소를 쓰기 시작하십시오. 위치 부분이 혼동되는 경우 생략 할 수 있습니다. 예를 들어, 하노이에서 작성되었지만 하이퐁에있는 회사의 이벤트를 알리는 공지가 있습니다.
   • 첫 번째 문장 또는 문장은 독자의 관심을 끌고 내용을 요약해야합니다. 예를 들어 제목이 문학 출판사는 소설 "바다의 카프카"를 발표했고, 그 인용문은 다음과 같이 써야합니다. 오늘 문학 출판사는 유명한 작가 무라카미 하루키의 소설 "바다의 카프카"를 발표했습니다.
   • 보도 자료 내용은 짧고 간결해야합니다. 문장과 긴 단락을 사용하지 마십시오. 현지 언어를 오용하지 마십시오. 단순하고 주름이없는 글을 작성하십시오.
   • 첫 번째 단락 (2 ~ 3 개의 문장)은 보도 자료를 요약해야하며 내용은 서로를 뒷받침해야합니다. 급변하는 세상에서 모든 언론인이나 독자가 지루한 성명서를 읽는 것은 아닙니다.
   • 실제 이벤트 – 이벤트, 제품, 서비스, 캐릭터, 목표, 목표, 계획, 프로젝트를 처리합니다. 이 이벤트에 대한 최대한의 정보를 제공하십시오. 이것은 뉴스. 효과적인 보도 자료는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 6 가지 질문에 답해야합니다.

3. 

   
   
   "6 질문"의 원칙에 따라 독자의 모든 질문에 답합니다. 위의 지침에 따라 제공 한 예를 분석하고 보도 자료에 적용하십시오.
   • 누구에 대한 발표입니까? 문학 출판사.
   • 보고서는 무엇입니까? 문학 출판사는 소설을 출판합니다.
   • 이벤트가 언제 열렸습니까? 내일.
   • 행사는 어디에서 열리나요? 모든 서점 및 유통 업체에서.
   • 왜 이벤트가 되었나요? 소설은 유명한 작가 무라카미 하루키가 썼기 때문입니다.
   • 행사는 어땠나요? 출시 행사는 하노이 출판사 본부에서 열리 며 소설은 하노이의 모든 서점과 유통 업체에서도 판매되고있다.
     • 기본 사항을 정의하여 사람, 제품, 항목, 날짜 및 이벤트와 관련된 항목에 대한 정보를 추가합니다.
     • 귀하의 회사가 이벤트의 주역이 아니라 보도 자료의 발표 인 경우 텍스트에서이를 명확히하십시오.
   • 짧고 완전하게 유지하십시오. 하드 카피를 보내면 텍스트에 공백이 생길 수 있습니다.
   • 보도 자료에 더 가치있는 정보가 포함되어있을수록 언론인이이를 보도 할 가능성이 높아집니다. "귀중한"정보가 무엇인지 이해하고이를 사용하여 언론의 관심을 끄는 보도 자료를 작성해야합니다.

4. 

   
   
   스타일은 명확하고 예리하며 독자에게 적합합니다. 진실은 보도 자료를 보는 모든 친구들이 읽지도 않은 수많은 메시지를 가지고 있다는 것입니다. 따라서 편지를 선택하려면 우수해야합니다. 우수 할뿐만 아니라 거의 "출판 준비 완료".
   • 편집자가 릴리스를 볼 때 가장 먼저 생각하는 것은 인쇄하는 데 걸리는 시간입니다. 릴리스에 오류가 많고 내용에 결함이 있으며 수정이 필요한 경우 시간을 낭비하지 않습니다. 그러니 문법적으로 잘 쓰고, 기초를 잘하고, 내용으로 쓰세요.
   • 왜이 사람들이 당신의 말에 관심을 가져야합니까? 올바른 독자에게 보내는 경우 이것은 너무 분명합니다. 그렇지 않다면 왜 시간을 낭비하고 있습니까? 올바른 방향으로 가고있는 올바른 사람 정보 (광고가 아닌 이벤트에 대한 정보)를 보냅니다.
     • 아침에 보도 자료를 보내는 것이 좋습니다. 이 시점에서 발표가 책상에 배치 될 가능성이 더 많습니다. 배려하십시오.

5. 

   붙이다. 보도 자료를 지원하기 위해 더 많은 관련 정보를 제공하십시오. 이 뉴스 레터를 작성하는 회사에 독자에게 유용한 온라인 정보가 있습니까? 그렇다면 추가하십시오.
   • 어떤 정보가 있는지 확실하지 않은 경우 더 많은 조사를하십시오. 분명히 누군가가 당신이하고있는 것과 비슷한 사건에 대해 썼습니다. PR 및 PR Newswire 웹 사이트는 시작하기에 완벽한 곳입니다.
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2 가지 방법 중 2 : 레이아웃 마스터하기

1. 

   기본 구조에 익숙해집니다. 이제 모든 정보를 얻었으니 어떻게 모을까요? 초보자의 경우 길이를 줄이십시오. 보도 자료는 최대 한면의 종이 여야합니다. 소설의 내용을 요약 할 계획이 아니라면 아무도 5 개의 단락을 읽는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 다음 사항에주의해야합니다.
   • 지금 문제 페이지 상단 왼쪽 여백에 배치해야합니다.
     • 지금 출시되지 않은 릴리스의 경우 "WAIT FOR ..."섹션과 게시 할 날짜를 추가하십시오. 릴리스 날짜가없는 보도 자료는 즉시 릴리스가 아닙니다.
   • 헤더는 페이지 중앙에 굵게 표시되어야합니다.
     • 원하는 경우 기울임 꼴 (주 제목 요약) 부제목을 설정할 수 있습니다.
   • 시작 단락: 가장 중요한 정보입니다. 뉴스 레터 작성과 마찬가지로 이벤트 시간과 장소부터 시작할 수 있습니다.
   • 두 번째 단락 (세 번째 단락 일 수도 있음): 두 번째 중요한 정보. 인용 및 참조를 추가 할 수 있습니다.
   • 사용 가능한 샘플 정보: 회사에 대한 추가 정보 너의. 회사에 대한 심층적 인 소개. 업적과 임무.
   • 연락: 작가에 대한 더 많은 정보 (아마 당신!). 누군가의 마음을 얻으면 더 배우고 싶어 할 것입니다!
   • 멀티미디어 커뮤니케이션:이 시대에는 언제나 소셜 미디어와 같은 도구를 사용할 수 있습니다.

2. 

   통지 본문 아래에 미리 작성된 샘플 정보를 기록하십시오. 회사 정보를 추가 할 때입니다. 기자가 보도 자료를 작성하기로 선택하면 기사에서 회사를 언급합니다. 이 섹션에서 회사에 대한 정보를 수집 할 수 있습니다.
   • 이 섹션의 제목은 "소개"여야합니다.
   • 헤드 라인 뒤에는 약 5.6 줄의 한두 단락을 사용하여 회사를 소개하십시오. 콘텐츠는 회사의 원칙과 비즈니스 정책을 설명해야합니다. 많은 기업이 이미 전문적으로 작성된 브로셔, 프레젠테이션 또는 사업 계획 등을 보유하고 있습니다. 소개 텍스트는 여기에 배치 할 수 있습니다.
   • 이 섹션의 끝에서 회사 웹 사이트로 연결하십시오. 임베드 코드를 제거하는 URL에서 링크를 추출해야 인쇄 할 때 링크가 정상적으로 인쇄됩니다. 예 : http://www.example.com, 웹 사이트에 액세스하려면 여기를 클릭하지 마십시오.
   • 웹 사이트와 별도의 미디어 사이트를 유지하는 회사는 릴리스에 대한 링크도 포함해야합니다. 미디어 사이트에는 일반적으로 연락 할 수있는 정보와 방법이 있습니다.

3. 

   연락처 정보를 추가하십시오. 보도 자료가 정말 가치가 있다면 기자는 확실히 더 많은 정보가 필요하거나 이벤트에 관련된 주요 사람들과 인터뷰를 원합니다. 언론이 중요한 사람들과 직접 소통하기를 원한다면 언론 보도에 그들의 연락처 정보를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어 이니셔티브 발표에서 엔지니어 또는 연구 팀의 연락처 정보를 미디어에 제공 할 수 있습니다.
   • 그렇게하지 않으려면 "연락처"섹션에 회사의 커뮤니케이션 / 홍보 부서 정보를 추가해야합니다. 회사에 커뮤니케이션 / 홍보 부서가없는 경우 언론과 주요 인사 간의 커뮤니케이션을 담당 할 사람을 지정해야합니다.
   • 커뮤니케이션은 제한되고 보도 자료에 한정되어야합니다. 다음 정보가 필요합니다.
     • 회사의 공식 이름
     • 회사 커뮤니케이션 부서의 공식 이름 및 직접 연락 담당자
     • 직장 주소
     • 국가 / 도시 코드 및 내선 번호가있는 전화 및 팩스 번호
     • 휴대폰 번호 (선택 사항)
     • 연락 시간
     • 이메일 주소
     • 웹 사이트 주소

4. 

   가능하면이 보도 자료 사본에 온라인 링크를 첨부하십시오. 회사 웹 사이트에 보도 자료를 게시하는 것은 연습하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 링크를 쉽게 얻을 수있을뿐만 아니라 발생한 일을 기록 할 수 있습니다.

5. 

   보도 자료 끝에 ### 표시로 3을 표시하십시오. 릴리스 본문의 맨 아래 줄 바로 아래 페이지 중앙에 정렬됩니다. 이것은 보도 자료를 작성할 때의 규칙입니다. 광고

조언

• 공지 사항에 "클릭 유도 문안"항목을 추가하십시오. 이 섹션에서는 귀하가 제공 한 정보로 대중이 무엇을하기를 원하는지에 대해 설명합니다. 예를 들어 독자가 상품을 구매하도록하려면 상품의 위치를 ​​작성해야합니다. 독자가 사이트를 방문하여 콘테스트에 참가하거나 조직에 대해 알아 보려면 웹 사이트 주소와 전화 번호를 포함해야합니다.
• 릴리스 작성을 마치기 전에 헤드 라인에 대해 생각하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 편집자들은 신문과 잡지에 공식 헤드 라인을 올렸지 만, 시선을 사로 잡는 출시 헤드 라인을 생각하면 괜찮습니다. 이 제목은 독특한 기회입니다. 짧고 사실적이어야합니다. 릴리스를 완료 한 후 헤드 라인을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 당신은 당신이 쓴 것에 대한 제목을 어떻게 쓰는지 잘 모르겠습니다. 따라서 릴리스를 구성하고 제목을 결정하십시오.
• 릴리스 제목을 이메일 제목으로 사용하십시오. "눈에 띄는"헤드 라인이있는 경우 편집자의받은 편지함에서 메시지가 눈에 띄게 표시됩니다.
• 실제 보도 자료를 조사하여 어조, 언어 및 레이아웃을 파악하십시오.
• 전문 용어 나 전문 용어를 피하십시오. 정확성을 위해 사용해야하는 경우 정의하십시오.
• 특정 언론이나 언론인에게 보도 자료를 보냅니다. 이 정보는 일반적으로 홈페이지에 게시됩니다. 메시지를 그룹화하지 않고 개별적으로 메일을 보내거나 참조 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 특정 시장을 대상으로하지 않음을 보여주기 때문입니다.
• 보도 자료의시기도 중요합니다. 너무 오래되고 관련이없는 것이 아니라 액세서리이고 최신이어야합니다.
• 메일을 보낸 후 전화를하면 이벤트의 전체 내용을 이해할 수 있습니다.
• 헤드 라인, 부제목 및 헤드 라인에 회사 이름을 추가하여 검색 엔진과 전문 메신저 및 독자를위한 더 나은 위치를 얻으십시오. 인쇄본을 보낼 경우 회사 레터 헤드에 작성해야합니다.
• 릴리스를 이메일로 보내고 정중 한 레이아웃을 사용하십시오. 크고 화려한 타이포그래피는 정보를 향상시키지 않지만 산만합니다. 메시지 본문에 알림을 추가하고 첨부 파일로 보내지 마십시오. 첨부가 필요한 경우 일반 텍스트 또는 서식있는 텍스트 형식을 선택하십시오. Word 문서는 대부분 허용되지만 최신 버전 (.docx)이있는 경우 알림을 (.doc)로 저장합니다. 뉴스 룸은 종종 예산이 제한되어있어 장비를 업그레이드하지 못할 수 있습니다. 많은 이미지와 차트가 포함 된 파일을 보내는 경우에만 PDF 형식을 사용하십시오. 회사 레터 헤드에 뉴스 레터를 작성한 다음 다시 JPEG 형식으로 스캔하여 이메일로 보내지 마십시오.이 작업은 귀하와 편집자에게 많은 시간이 소요됩니다. 메시지 본문에 릴리스를 직접 입력하십시오.

경고

• 많은 편집위원회가 과로하고 직원이 부족하다는 것을 명심하십시오. 시간을 낭비하지 않으면 발표가 나올 가능성이 있습니다. 글을 잘 쓰면 거의 항상 편집없이 게시 할 수 있습니다. 그러나 너무 많은 광고를 포함하면 편집자가 확실히 삭제합니다. 누구나 편집자가 리더라고하니 시간을 낭비하지 마세요. 회사 설명은 통지의 정보 섹션에 배치되어야합니다. 그러나 정확하고 사실적으로 작성하십시오.
• 게시물은 긍정적이어야합니다. 언론인이 보도 자료에 대한 기사를 작성하는 대신 이러한 문제를 조사 할 가능성이 높으므로 "전 대통령 사임 후"또는 "중단 시간 후"와 같은 문구는 피하십시오. 위의 경우는 의장이 건강상의 이유로 사임하는 등 완전히 무해하며, 조사 결과가 반드시 원하는 것은 아닙니다.
• 보도 자료를 제출할 때 메일이 다른 메시지와 쉽게 섞이기 때문에 메시지에 "보도 자료"를 붙이지 마십시오. "회사 A가 300 억 정부 계약을 이겼습니다"와 같이 "매력적인"헤드 라인을 배치하여 편집자의주의를 끌십시오.
• 동의없이 다른 사람의 연락처 정보를 작성하지 마십시오. 또한 보도 자료 발표 후 자유 시간이 있어야한다.
• 항상 발표 내용에 영향을 미치는 개인적인 아이디어 인 인용문을 첨부하십시오. 직접 인용 할 필요는 없지만 정확합니다. 더 좋은 방법은 그 사람이 인용에 동의하면 상담하는 것입니다. 인용문을 사용하면 바쁜 기자들이 인터뷰없이 기사를 완성 할 수 있습니다.