공식 초대장을 작성하는 방법

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단계
방법 1/1: 공식 초대장 작성
팁

초대장은 저녁의 전체적인 분위기와 손님 수를 결정하는 데 도움이 되기 때문에 이벤트나 파티를 조직하는 데 중요한 부분입니다. 초대에 응답하도록 요청하면 확실히 올 사람들을 식별하고 좌석을 할당하고 음식과 서비스를 픽업하는 데 도움이 됩니다. 공식 초대장을 작성하고 특정 형식 및 지침을 준수하여 귀하와 귀하의 손님 모두에게 이벤트에 대한 정보를 제공하는 방법을 배우십시오.

단계

방법 1/1: 공식 초대장 작성

1 초대장 상단에 조직, 호스트 로고 또는 그래픽 기호를 포함합니다.
2 초청장에는 공식 호칭이 아닌 한 호스트의 전체 이름을 정중한 표현 없이 사용해야 합니다(Doctor / Mr. / Mrs.).
- 이벤트가 2명 이상의 호스트에 의해 실행되는 경우 모든 호스트에 대해 전체 이름을 사용해야 합니다. 호스트 이름 아래에 호스트 이름을 입력합니다. 선임 소유자의 이름이 첫 번째여야 합니다. 이 규칙의 예외는 회장과 그의 배우자가 손님을 접대하는 경우이며 호스트 이름 앞에 "대통령"이라는 칭호가 붙습니다. 이 경우 제목 문자열이 필요하지 않습니다.
3 초대장을 작성하세요. "저는 초대할 수 있는 영광이 있습니다"와 같은 형식적인 표현이나 "참석을 환영합니다"와 같이 덜 격식적인 연설을 선택할 수 있습니다.
4 사건의 본질을 명확히 하라. 예: "아침식사", "수상식" 또는 "리셉션".
5 입학 목적을 표시합니다. 예를 들어 "...라는 사실을 기리기 위해".
6 이벤트 날짜를 표시합니다. 초대장이 얼마나 공식적인지에 따라 "5월 11일 목요일"과 같이 전체 날짜를 작성하거나 "5월 11일 목요일"과 같이 간략하게 작성할 수 있습니다. 날짜를 완전히 쓰는 것이 초대장을 위한 보다 공식적인 방법입니다.
7 이벤트 시간을 완료하십시오. 활동의 목적이 명확하지 않은 경우 "아침" 또는 "저녁"과 같은 단어를 포함합니다. 예를 들어, 이벤트가 오후 8시에 시작되면 "저녁 8시"라고 쓰십시오. 이벤트가 실제로 아침 식사 또는 점심 식사인 경우 "아침에" 또는 "저녁에"라는 추가 단어가 필요하지 않습니다.
8 장소와 주소를 표시하십시오.
9 필요한 경우 몇 가지 지침을 포함합니다. 예를 들어, 이벤트 위치에 대한 추천을 포함하는 경우 "첨부된 추천"을 포함합니다.
10 초대에 대한 응답 요청을 포함합니다. 이 요청은 프랑스어 "Respondez, s'il vous plat"에서 온 것입니다. 이는 "응답하십시오"로 번역됩니다. 좌석을 할당하고 음식 및 기타 서비스를 선택할 수 있도록 누가 오는지 정확히 알아야 하는 파티 및 이벤트를 위해 설계되었습니다. 답장 엽서를 삽입할 경우 이름과 전화번호를 "제안 답장 엽서"로 바꾸십시오. 엽서에 대한 회신 마감일을 표시하십시오. 이것은 당신이 개인적으로 설정한 날짜일 수 있습니다. 일반적으로 최종 날짜는 이벤트 2주 전입니다. 초대장에 엽서와 회신 주소가 포함된 봉투를 포함하여 게스트가 우편으로 쉽게 답장을 보낼 수 있습니다. 답장 카드에서 음식과 좌석에 대한 손님의 개인적인 선호도를 물어볼 수도 있습니다. 회신 카드는 초대장과 동일한 스타일로 디자인되어야 합니다. 전자 회신은 완벽하게 허용되며 이 경우 게스트는 우편으로 회신하기 위해 엽서를 보낼 필요가 없습니다.
- 초대장에 회신 카드가 첨부되어 있지 않은 경우 회신 책임자의 이름과 전화 번호를 포함하십시오. 답장을 위한 최종 날짜를 지정하지 마십시오.

팁

16세 이상의 각 사람은 개별적으로 초대를 받아야 합니다.
그 사람이 손님을 데려오고 싶어할 경우를 대비하여 봉투를 포함시키십시오.
전통을 따른다면 행사 8주 전에 초대장을 보내십시오.
각 줄 끝에 구두점을 사용할 필요가 없습니다.
모든 표현은 3인칭으로 표현해야 합니다. 예를 들어 "우리는 당신을 우리의 ...에 초대합니다" 대신 "John and Jane Doe은 당신을 ... 초대합니다."
초대장에 형식과 특별한 형식을 부여하십시오.
짧은 초대장을 작성하려면 구체적이고 이해할 수 있어야 합니다.
주소 옆에 있는 초대장의 우편 번호를 입력하지 마십시오.
전통적으로 청첩장을 작성할 때 선물을 받을 주소를 명시하는 것은 사회적으로 용납되지 않습니다.
공식 초대장에는 약어를 사용할 수 없습니다.