콘텐츠

• 단계로
• 3 단계 중 1 : 작업 준비
• 3 단계 중 2 :주의 산만 제거
• 3/3 부 : 목록 마무리
• 팁

때로는 직장에 앉을 때마다 전화로 들어오는 이메일이나 또 다른 비참한 이야기로 당신을 괴롭히는 룸메이트에 의해 즉시 방해받는 것처럼 보입니다. 바쁜 사람들은 종종 자신의주의를 산만하게하는 온갖 종류의 일로 고통받으며 이에 대처하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 어려울 필요는 없습니다. 작업을 정렬하고 먼저 수행 할 작업을 결정한 다음주의를 분산시킬 수있는 항목을 제거하여 목록에있는 작업을 하나씩 완료 할 수 있습니다.

단계로

3 단계 중 1 : 작업 준비

1. 해야 할 일을 모두 적어 두십시오. 일이 너무 많아 지거나 스트레스를 받고 집중할 수없는 경우 목록을 만드는 것이 모든 것을 분류하고 행동 계획을 세우는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 현재 집중해야 할 사항을 파악하고 덜 중요한 사항을 파악할 수 있도록 우려되는 모든 사항을 적어 두십시오.
   • 단기간에해야하는 집안일은 시급한 문제 일뿐입니다. 오늘해야 할 일과 주말까지해야 할 일은 무엇입니까? 기간을 결정하지만 가능한 한 긴급하게 유지하십시오.
   • 장기 목표도 중요하지만 단기적으로 할 수있는 특정 작업 목록으로 번역 할 수 있어야합니다. "의사가되는 것"이 ​​장기적인 목표 중 하나라면 점심 시간 전에는 해결되지 않을 것입니다. 그러나 올바른 교육을 조사하기 시작할 수 있습니다.
2. 목록을 순서대로 작성하십시오. 작업에 중요도를 할당하는 방법과 정렬 방법은 사용자와 목록에 따라 다르지만 작업을 단순화하는 몇 가지 일반적인 방법이 있습니다. 목록을 편집하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 말고 직감을 믿고 집안일을 신속하게 정리하여 시작할 수 있도록하십시오. 한 가지 방법은 집안일을 다음과 같이 나누는 A-B-C 방법입니다.
   • A : 절대적으로해야하는 집안일, 그래서 오늘해야하는 매우 중요한 일. 예 : 마감일 오후 4시 30 분 전에 보고서를 완료하십시오.
   • B : 현재 최우선 순위는 아니지만 결국 "A"범주에 속할 수있는 직업. 예 : 다음 달에 제출할 수 있도록 세금 환급을위한 모든 문서를 수집합니다.
   • C : 덜 중요하지만해야 할 일. 예 : 파쇄기를 통해 복사 된 파일 실행.
   • 중요도에 따라 정렬하십시오. 목록에서 가장 중요한 작업을 식별하고 작업이 귀하에게 얼마나 중요한지 순서대로 맨 위에 배치하십시오. 따라서 오늘 에세이를 제출하고 세탁을하고 DVD를 비디오 상점에 반환해야하는 경우이 세 가지 집안일을이 순서대로 목록에 추가해야합니다.
   • 난이도 순위. 어떤 사람들은 어려운 집안일을 먼저하는 것을 선호하여 그게 끝나고 다른 사람들은 작게 시작한 다음 점점 더 어려운 일을하는 것을 선호합니다. 먼저 수학 숙제를 마치면 역사 책의 한 장에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
3. 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 추정하십시오. 목록의 각 항목 뒤에 작업을 완료하는 데 필요한 예상 시간을 입력 할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이것에 너무 많은 시간을 소비하거나 그것에 대해 스트레스를 받아서는 안됩니다. 숫자를 추가 할 필요도 없습니다. "빠름"또는 "느림"범주로 분류하여 언제 어떤 작업을해야하는지 알 수 있습니다.
   • 당신이 10 분 밖에 없다는 것을 알고 있다면, 역사를 위해해야 ​​할 연구에 참여하지 말고, 나중에 그 일을 저장하고, 시간을두고 다른 일을하십시오. 세탁기를 켜거나 오랫동안 연락하지 않은 사람에게 마지막으로 이메일을 보내십시오. 그것은 당신의 시간을 현명하게 사용하는 것입니다.
4. 가장 먼저해야 할 일을 선택하십시오. 한동안 다른 집안일의 시간과 중요성에 대해 생각한 후 목록 맨 위에 무언가를 넣으십시오. 즉시 할 일을 결정하고 맨 위에 놓으십시오. 목록에서 가장 중요한 것일 수도 있고 가장 많은 시간이 걸리는 것일 수도 있습니다. 그것이 무엇이든, 그것은 완료 될 때까지 즉시 작업을 시작하거나 필요한만큼 충분히 완료되어야합니다.
5. 프레임을 치우십시오. 할 일 목록을 버리고 무시할 수 있다고 믿으십시오. 이제 어떤 일을 먼저 할 것인지 알게되었으므로 목록은 산만해질 수 있으며 집중력에 좋지 않습니다. 액자를 서랍이나 보이지 않는 곳에 두십시오. 현재로서는 목록의 최상위에있는 것만 중요합니다.
   • 스티커 메모는 사물을 기억하는 데 매우 유용 할 수 있지만, 무언가에 정말로 집중해야하는 경우 스티커 메모를 눈에 띄지 않게하십시오. 에세이를 작성해야한다면 옷을 모아야하는 그날 밤 파티에 대해 걱정하지 마십시오. 목록을 눈에 띄지 않게 유지하면 마음에 들지 않습니다.
6. 하지 말아야 할 일 목록을 만드십시오. 지금 일어나지 않을 일들의 목록을 만드십시오. 모순적으로 느껴질 수 있지만 정신 목록에서 작업을 제거하면 실제로 수행해야하는 작업을위한 공간을 확보 할 수 있습니다. 예를 들면 :
   • 늦게까지 일해야합니다. 그래서 저녁을 제공 할 수 없습니다.
   • 축구 연습은 학교 신문 회의와 동시에 진행됩니다. 둘 다 할 수는 없습니다.

3 단계 중 2 :주의 산만 제거

1. 일할 조용한 장소를 찾으십시오. 집중하려면 TV, 다른 사람의 대화 또는 기타 외부 소음에 방해받지 않는 곳에서 일하는 것이 중요합니다. 룸메이트 나 가족도 함께 있기 때문에 더 아늑한 거실에서 일하고 싶은 유혹이있을 수 있지만, 두 배나 오래 걸리고 결과가 두 배나 나빠질 것입니다. 주의가 필요한 일을해야한다면 방의 조용한 구석에 앉거나 도서관으로 가십시오.
   • 조용한 곳을 찾을 수 없다면 배경 소음을 억제하는 헤드폰을 구입하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 외부 소음이 사라지고 수행 할 작업에 집중할 수 있습니다. 값 비싼 헤드폰에 투자하고 싶지 않다면 백색 소음을 생성하는 웹 사이트를 사용하세요. 소음이 배경 소음을 제거 할 수 있으므로 더 이상 산만하지 않게됩니다.
2. 전화기를 끄고 치우십시오. 요즘에는 전화와 문자가 전부가 아닙니다. 휴대 전화는 소셜 네트워크에서 일어나는 일을 계속 알려주고 이메일이 수신되며 게임을하고 싶은 친구로부터 계속 요청을받습니다. 스마트 폰보다 더 산만 한 것은 없습니다. 집중해야 할 경우 전화기를 끄고 다른 곳에 두십시오.
   • 휴대 전화를 무음으로 설정해도 자주 시청하기 쉽습니다. 액세스 할 수없는 곳으로 휴대 전화를 옮기는 것이 좋습니다. 자신의 방에서 작업하는 경우 전화기를 다른 방에 두십시오.
   • 휴대폰을 그대로두기가 어려우면 시간이 오래 걸리는 앱을 제거하는 것이 좋습니다. 물론 휴대폰에 페이스 북과 트위터가 필요하지 않습니다.
3. 한 가지 일을 할 수있는 시간을 미리 결정하십시오. 시작하기 전에 시계를 확인하십시오. 일하는 데 얼마나 많은 시간이 필요합니까? 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요합니까? 오늘 작업 할 수있는 총 시간은 얼마나됩니까? 시작하고 시작할 작업에 대해 얼마나 오래 작업 할 것인지 결정하십시오.
   • 정기적으로 휴식을 취하십시오. 50 분 동안 일한 다음 10 분 동안 휴식을 취하고 걸어 다니고 술을 마시고 다른 일을하는 것은 매우 일반적입니다. 죄책감을 느끼지 않고 시청할 수 있도록 20 분 안에 휴식을 취할 수 있다는 것을 알면 지금 그 재미있는 YouTube 동영상을보고 싶지 않습니다.
4. 온라인에서 시간을 낭비하지 않도록하십시오. 대부분의 사람들은 컴퓨터로 작업하며 집중하기가 쉽지 않습니다. 귀하의 에세이는 Facebook, Wikipedia 및 Buzzfeed와 동일한 화면에 있으며, 작업, 글, 연구 또는 디지털주의가 필요한 기타 모든 것에 얼마나 깊이 몰입했는지는 중요하지 않습니다. 클릭 한 번으로 일련의 YouTube 동영상에서 갑자기 당신을 잃습니다. 시간이 많이 걸리는 습관을 인식하는 방법을 배우고 포기하기 전에 그것에 대해 뭔가를하십시오.
   • 시간 낭비를 방지하는 가장 쉬운 방법은 인터넷을 끄는 것입니다. 연결할 수없고 길을 잃지 않도록 Wi-Fi를 끄십시오.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock 및 Cold Turkey는 업무를 위해 인터넷이 필요한 경우 특정 웹 사이트를 차단할 수있는 소프트웨어 프로그램입니다. 이러한 프로그램은 특정 웹 사이트를 차단하거나 지정된 시간 동안 전체 연결을 차단합니다. 인터넷에서 벗어나지 않는 데 어려움이있는 경우이 방법이 좋습니다.
5. 소셜 미디어 및 이메일의 필터를 최적화하십시오. 때로는 좋은 의도를 가지고 있지만 여전히 소셜 미디어에서 일어나는 일에 끌립니다. 우리는 스스로에게 "5 분 남았습니다. Facebook을 간단히 살펴 보겠습니다."라고 말하고 1 시간 후 6 년 전 룸메이트의 휴가 사진을보고 있습니다. 어떻게 이런 일이 일어날 수 있습니까?
   • 당신에게 쓸모없는 모든 소셜 미디어 친구를 차단하거나 친구를 해제하십시오. 어린 시절 친구의 정치적 혼란에 계속주의가 산만 해지면 그것에 시간을 소비하지 마십시오. 그 친구를 차단하거나 더 나은 방법으로 소셜 네트워크에서 가상의 모든 친구를 제거하십시오. 더 중요한 것에 집중하십시오.
   • 새 이메일이 도착했을 때 알림을받지 않도록 이메일을 설정하고 업무 관련 이메일과 개인 이메일을 별도의 폴더 또는 별도의 계정으로 분류하여 모든 것을 따로 보관할 수 있습니다. 그러면 일하는 동안 할머니가 보낸 이메일에 많은 시간을 할애하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 잠시 기다릴 수 있습니다. 이메일을 즉시 처리 할 필요는 없습니다.
6. 당신을 산만하게하는 것이 무엇인지 알아보십시오. 모든 방해 요소가 YouTube와 관련된 것은 아닙니다. 때때로 당신은 책 목록에 대한 소설을 매우 집중적으로 읽다가 갑자기 전 애인을 생각합니다. 그런 다음 완료됩니다. 불안감에 자주주의가 산만 해 지거나 기분이 자주 바뀌는 경우 습관을 인식하는 방법을 배워 습관을 피할 수 있습니다.
   • 많이 떠오르는 자신을 발견하면 멈추라 고 말하지 말고 휴식을 취하십시오. "분홍색 코끼리에 대해 생각하지 마세요"라고 말하면 후피 동물이 떠오를 것입니다. 잠시 생각하고 산만 해져서 시스템에서 벗어날 수 있도록하십시오. 그러면 숨길 수 있습니다.

3/3 부 : 목록 마무리

1. 매일 명상을하십시오. 매일 몇 분씩 가만히 앉아서 묵상하면 스트레스가 줄어들고 집중력이 향상되며, 일하는 동안주의를 산만하게하는 생각이 천천히 사라진다는 것을 알게 될 것입니다. 자주 길을 잃고 명상을 연습하여 익숙해지면 자신에게 맞는 방법을 개발할 수 있습니다.
   • 명상은 향을 피우고 노래를 부르는 것을 의미하지 않습니다. 복잡함의 반대입니다. 커피 또는 차 한 잔을 만들고 발코니에 앉아 매일 아침 일출을 감상하세요. 공원을 산책하고 그릇에 앉으십시오. 그냥 앉아. 이 시간을 사용하여해야 할 모든 것에 대해 생각하지 마십시오. 앉아있는 시간을 사용하십시오.
2. 매일 같은 장소에서 일하십시오. 어떤 사람들은 루틴을 개발할 때 더 생산적이됩니다. 항상 같은 카페에 가거나 소파에서 항상 같은 장소에 앉아 일하면 생산성이 향상되고 집중력이 향상됩니다. 주변에 항상 새로운 환경이 있다면 더 산만해질 것입니다. 장소를 선택하고 당신의 것으로 만드십시오.
   • 반면에 항상 같은 장소에서 일하면서 불안 해지면 다른 곳으로 가십시오. 매일 다른 카페에 가서 일하고 대화의 소음과 새로운 메뉴에 영감을 받으십시오. 어떤 사람들은 변화하는 환경에 더 잘 집중할 수 있습니다.
3. 마찰이 쌓일 때까지 기다린 다음 산책하십시오. New York Times의 칼럼니스트 인 David Carr는 작업이 그의 집중력을 약화시키기 시작할 때까지 속도가 느려지는 것을 느낄 때까지 계속 작업하는 것을 좋아합니다. 그 시점에서 계속 일하는 것은 나쁠 것입니다.
   • 벽에 머리를 부딪히지 말고 잠시 작업을 제쳐두십시오. 밖으로 나가. 강아지를 산책시키다. 이웃을 목표없이 10 분 정도 걸으십시오. 커피 한 잔을 마시고 당신이 직면 한 문제에 대해 생각하십시오. 휴식이 끝나 자마자 다시 일을 할 수 있습니다.
4. 휴식 시간에 물리적 요소를 부여하십시오. 아무도 스크린 앞에 10 시간 연속으로 앉아있을 수 없습니다. 휴식을 취할 기회가 있다면 그 휴식을 사용하여 신체적 활동을하는 것이 중요합니다. 움직여 라. 목표가 없더라도 일어나 산책을하세요.
   • 어리석은 것처럼 보일 수도 있지만, 읽는 동안 가끔씩 사용하기 위해 직장에서 가중치를 두는 것이 좋습니다. 어떤 사람들에게는 이것이 더 잘 기억하는 데 도움이됩니다. 연구에 따르면 신체 운동은 기억력을 향상시킬 수 있습니다.
   • 그 사이에 뭔가를 먹어라.저혈당은 뇌에 좋지 않기 때문에 약간의 견과류 나 과일 한 조각은 오후 에너지 딥 동안 집중력을 회복하는 데 도움이 될 수 있습니다.
5. 당신이 죽인 모든 것을 축하하십시오. 목록에서 무언가를 완료했으면 잠시 시간을내어 축하해주세요. 등을 쓰다듬고 목록에서 한 일을 긁고 잠시 휴식을 취하십시오. 당신은 그것을 얻었습니다.
   • 작은 방법으로 일상적인 성과를 축하하십시오. 그날의 작업을 마쳤 으면 그것을 지우고 와인 한 잔을 부을 수 있습니다. 또는 프레임을 조각으로 찢고 조각을 태울 수 있습니다. 완료되었습니다!
   • 위대한 업적을 이루십시오. 모든 신청서를 보낸 후 저녁 식사를하거나 어려운 프로젝트를 끝까지 치료하십시오.

팁

• 더 빨리 일하고 명확한 마음으로 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것이 더 쉽다는 사실에 놀랄 것입니다. 그리고 그것이 한 가지에 집중하는 비결입니다.