전화 인터뷰에 응답하는 방법

작가: Robert Simon
창조 날짜: 15 6 월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
Anonim
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지원하는 회사에서 멀리 떨어져 거주하거나 회사가 너무 많은 지원서를받는 경우 전화 인터뷰를 요청받을 수 있습니다. 전화 인터뷰의 목표는 대면 인터뷰를 진행하는 프로세스의 다음 단계로 이동하는 것입니다. 좋은 인상을 남기려면 대면 인터뷰에서와 똑같이 전화 인터뷰에 응답하십시오. 전문적으로 인터뷰 전화에 응답하고 대화 내내 정중하고 정중 한 목소리를 유지해야합니다.

단계

4 가지 방법 중 1 : 적절하게 응답

  1. 면접관에게 전문적으로 인사하십시오. 전화 인터뷰에서 가장 중요한 부분은 전화가 진동 할 때 전화를받는 방법 일 것입니다. 당신은 전화를 기다리고 있습니다. 개인 전화 번호로 전화를 걸든 직장에서 통화하는 것처럼 전화를 받으십시오.
    • 전화를 즉시 받으십시오. 전화가 세 번 이상 진동하지 않도록하십시오. 말하다 안녕하세요 그리고 당신의 이름을 명확하게 보여주세요. 예 : "Hello, I am Le Hoa".

  2. 전화를 기다리고 있는지 확인하십시오. 인사 후 면접관이 인사를하고 자기 소개를합니다. 그들의 이름을 적어두고 당신이 그들의 의견을 기다리고 있음을 알립니다.
    • 예 : "안녕하세요, 마이! 오늘 시간을내어 저와 이야기 해 주셔서 감사합니다. 귀사에서 일할 수있는 기회에 대해 이야기하고 싶습니다."

  3. 면접관과 정중하게 이야기하십시오. 정중 한 옷차림을하고 똑바로 앉아 이것이 진짜 인터뷰라는 느낌을 받아야합니다. 전화로 통화하는 경우에도 너무 임의적 인 톤을 사용하지 마십시오.
    • 면접관의 이름을 말할 때 그 사람의 성을 사용하십시오 (제목을 사용하는 영어 사용자의 경우 씨. 또는 Ms.) 또는 그들이 처음 자신을 소개했을 때 말한 모든 입장. 전화를 걸 수도 있습니다. 그 / 그는 또는 할머니 / 자매.
    • 면접관이 묻는 경우에만 이름을 부르십시오.
    • 면접관이 당신을 칭찬하거나 긍정적 인 말을하면 그들에게 "감사"해야합니다.
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4 가지 방법 중 2 : 나머지 인터뷰 진행


  1. 메모를 작성하여 생각을 정리하십시오. 전화 인터뷰의 한 가지 이점은 면접관이 말하거나 질문 할 때 메모를 할 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 말할 내용을 미리 계획하고 질문에 완전히 답할 수 있습니다.
    • 면접관이 여러 부분으로 구성된 질문을하는 경우 질문 한 각 섹션을 상기시키는 단어 또는 두 개를 작성하여 요약합니다. 질문을 나열하고 체계적인 방식으로 답변함으로써 면접관에게 인상을 남깁니다.
  2. 잘 듣고 응답하기 전에 잠시 멈 춥니 다. 사진없이 목소리 만 들리면 집중하기 힘들다. 면접관의 말에주의를 기울이고 집중하거나 말할 내용에 대해 생각하십시오.
    • 말하기 시작하기 전에 몇 초 동안 침묵을 유지하십시오. 이것은 면접관이 말을 마쳤는지 확인하는 데 도움이 될뿐만 아니라 답변하기 전에 생각을 종합 할 수있는 기회를 제공합니다.
    • 질문의 일부를 놓치거나 면접관의 질문을 이해하지 못하는 경우 답변하기 전에 명확히해야합니다.
  3. 명확하게 말하고 명확하게 발음하십시오. 분명한 연결이 있어도 얼굴을 맞대고 대화 할 때보 다 전화로 누군가를 이해하기가 더 어렵습니다. 천천히 명확하게 말하여이 장애물을 극복하십시오.
    • 발음에 어려움이 있거나 중얼 거리는 경향이있는 경우 전화로 응답 할 때이를 연습해야하는 것으로 간주하십시오.
    • 말할 때 평평하게 눕거나 무언가에 기대지 말고 똑바로 앉아 있는지 확인하고 얼굴에 손을 대지 마십시오. 이어폰을 끼거나 스피커로 말하면 얼굴에 전화기를 대지 않아도되므로 편리합니다.
  4. 당신의 소원을 교환하기 위해 후속 질문을하십시오. 가장 성공적인 인터뷰는 자연스러운 대화처럼 느껴질 것입니다. 인터뷰가 끝날 때 질문이 있는지 자주 물어 보지만 가능하면 인터뷰 중에 질문 할 기회를 가져야합니다.
    • 예를 들어, 면접관이 새로운 회사 제품에 대해 읽은 기사를 상기시키는 질문을합니다. 질문에 답한 후에는 다음과 같이 질문 할 수 있습니다. "회사의 위젯 제품에 대해 Tech Daily에서 읽은 기사가 생각 나네요! 일상적인 커뮤니케이션에? "
  5. 인터뷰 후 감사합니다. 면접이 끝나면 잠시 시간을내어 감사 인사를하고 면접관에게 보내십시오. 이 편지는 2 개 또는 3 개 이상의 문장을 포함 할 필요가 없습니다. 그들의 시간과 기회에 대해 단순히 감사를 표하고 그들로부터 조기 대응을 기대한다는 것을 알립니다.
    • 구체적으로 말하십시오. 그들이 말한 정말 흥미로운 것이 있다면 언급 할 수 있습니다.
    • 그들이 응답 할 특정 기한을 알려 주면 분명합니다.
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4 가지 방법 중 3 : 전문적이고 자신있게 말하기

  1. 똑바로 앉아 라. 전화 인터뷰는 침대에 눕거나 의자에 눕는 시간이 아닙니다. 앉는 방식이 목소리에 영향을 미치며, 면접관은 일반적으로 누워있는 동안 말할 수 있습니다. 이것은 인터뷰를 진지하게 받아들이지 않는다는 메시지를 보냅니다.
    • 거짓말은 또한 통화 품질을 저하 시키거나 위치를 변경할 때 주름과 소음을 생성 할 수 있습니다.
    • 똑바로 앉으면 목소리가 힘과 자신감을 보이고 면접관은 명확하게들을 수 있습니다.
  2. 전화 인터뷰를 대면 인터뷰로보십시오. 전화 면접관이 당신을 볼 수 없다는 사실에도 불구하고 당신의 옷차림과 표현 방식은 당신의 목소리와 태도에 영향을 미칠 것입니다. 면접관이주의를 기울일 것입니다.
    • 대면 인터뷰를하는 것처럼 준비하고 옷을 입을 필요는 없지만 적어도 전화 인터뷰 전에 깔끔하고 전문적으로 옷을 입으십시오.
    • 입학 허가를 받으면 기꺼이 일할 수있는 것과 같은 방식으로 전화 인터뷰를 준비하는 것에 대해 생각해보십시오.
  3. 인터뷰를 할 때 음식을 먹거나 마시지 마십시오. 전화로 스피커를 통해 말을해도 인터뷰 중에 식사 나 음주 여부를들을 수 있습니다. 전화 통화 중에 누군가가 먹거나 마시는 것을 들어 본 적이 있다면 그것이 얼마나 산만하다는 것을 이해할 것입니다.
    • 대면 인터뷰와 같은 전화 인터뷰 아이디어로 면접관 사무실에있을 때하지 않을 일을하지 마십시오. 마시거나 껌을 씹으십시오.
    • 목이 마르면 물 한 잔을 준비하십시오. 물을 마실 때는 전화기에서 고개를 돌리고, 전화기에서들을 수있는 땡땡이는 소리를내는 돌은 피하십시오.
  4. 말할 때 웃으세요. 웃을 때 얼굴이 편안 해지고 목소리가 자동으로 더 친절하고 행복해집니다. 면접관이 당신을 보지 못하더라도 당신의 목소리는 긍정과 열정을 전달할 것입니다. 광고

4 가지 방법 중 4 : 미리 통화 준비하기

  1. 인터뷰 전에 회사에 대한 조사. 신청서를 제출하기 전에 회사에 대해 조사 했더라도 전화 인터뷰를 받으면 더 많은 것을 알아야합니다. 최근 회사 및 일반 시장 뉴스를 확인하십시오.
    • 새로운 뉴스를 검색하고 회사 웹 사이트를 방문하여 새 간행물을 읽고 회사가 소개 할 새로운 제품이나 서비스를 찾으십시오. 면접관에게 질문하려면 정보를 기록해 두어야합니다.
    • 또한 회사의 주요 경쟁 업체의 활동에 대해 잘 알고 있어야합니다. 시장 강점을 이해하려면 일반 산업에 대해 읽어보십시오.

    루시 예

    경력 및 생활 코치 Lucy Yeh는 20 년 이상의 경력을 가진 인적 자원 관리자, 채용 담당자 및 면허가있는 생활 코치입니다. InsighLA의 MBSR (Mindfulness Stress Reduction) 프로그램의 라이프 코치로서의 경험을 바탕으로 Lucy는 전문가 수준과 협력하여 경력, 개인 관계의 질을 개선했습니다. 전문성, 자기 마케팅, 삶의 균형.

    루시 예
    경력 및 생활 코치

    전문가의 의견: 직무 설명을 다시 읽고 지원 한 역할에 대해 알아보십시오. 또한 인터뷰 전에 읽을 수있는 회사의 경쟁사, 산업, 소셜 네트워킹 사이트, 회사 간행물 및 기타 정보에 대해서도 알아봐야합니다. 문제.

  2. 일반적인 인터뷰 질문에 대한 샘플 답변 초안. 전화 인터뷰에 응답하면 면접관에게 보이지 않습니다. 어려운 질문에 직면했을 때이 장점을 사용하여 몇 가지 간단한 메모를 작성하십시오.
    • 예를 들어, 자신의 강점과 약점에 대해 질문을받습니다. 이러한 질문에 대한 답변은 체계적이고 간결해야하며 개인적이 아닌 비즈니스와 관련되어야합니다.
  3. 전화로 채팅을 연습하십시오. 전화 인터뷰를하는 것은 친구 및 가족과 채팅하는 것과 다릅니다. 특히 전문적인 전화 경험이 많지 않다면 면담 전날 가능한 한 자주 전화 사용을 연습해야합니다.
    • 전화로 통화 할 때 사람이 언제 멈추거나 응답해야하는지 시각적으로 알 수 없습니다. 전화로 대화를 연습하면 좀 더 유동적 인 대화를 할 수 있습니다.
    • 휴대 전화를 사용할 이유가 없다면 친구 나 가족에게 연습을 도와달라고 요청하세요. 특정 시간에 전화하도록 예약하고 인터뷰 전화로 취급 할 수 있습니다.
  4. 전화를받을 수있는 조용한 장소를 찾으십시오. 주변에서 일어나는 소음과 활동을 통제 할 수있는 실내 또는 조용한 환경을 마련하십시오. 휴대폰을 사용하는 경우 해당 영역에서 연결 상태가 양호한 지 확인하십시오.
    • 집이 어린이나 룸메이트가 들어오고 나가는 시끄러운 곳이라면 상대적으로 사생활이 보호되는 다른 곳을 찾아보십시오. 도서관의 회의실이나 스터디 룸에 등록하고 문을 닫을 수 있습니다. 방을 준비했는지 확인하세요.
  5. 전자 장치 및 알림을 끕니다. 면접관이 면접 중에 장치에서 메아리 나 시끄러운 장치를 듣게되면 대화를하면서 다른 일을하고 있다는 인상을 받게됩니다. 사무실에서 인터뷰를하는 것처럼 그들에게 완전히주의를 기울이십시오.
    • 휴대폰을 사용하는 경우 다른 장치도 신호를 방해하고 통화 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 전화를받을 Wi-Fi 연결 장치를 끄거나 인터뷰 중에 다른 방으로 이동해야합니다.
  6. 모든 문서를 수집하십시오. 메모, 회사 정보, 이력서 사본 및 기타 문서를 정리하여 인터뷰 통화 중에 쉽게 사용할 수 있습니다.
    • 문서를 흩어 놓아서 꼼짝 못하게하거나 이동하지 않고도 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 면접관이 전화로 듣고 현실보다 더 지저분하고 깔끔한 인상을 남길 것입니다.
  7. 시도하려면 호흡 운동 전화하기 전에. 면접관이 전화 할 때가되면 불안감을 느낄 수 있습니다. 심호흡을 연습하면 목소리가 진정되고 긴장을 풀고 집중할 수 있습니다.
    • 심호흡을하는 것 외에도 가수 나 배우가 무대에 오르기 전에하는 것처럼 발음 연습도해야합니다. 이렇게하면 목소리가 끊기거나 떨리는 것을 방지하고 목소리를 더 잘 제어 할 수 있습니다.
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