대학 추천서 작성 방법 : 12 단계 - 팁

콘텐츠

단계
조언

추천서는 대학 입학 지원서에서 중요한 요소입니다. 학생들은 교사, 카운슬러 또는 다른 강사에게 자신이 공부하고 싶은 학교에 글을 써서 자신의 지능, 성격 및 대학 과정 준비를 설명하도록 요청해야합니다. 커버 레터가 올바른 장소로 배달 될 수 있도록 정확하게 주소를 지정해야합니다. 학생 인 경우 선생님은 추천서를 작성할 수 있도록 명확한 주소가있는 봉투를 제공하도록 요청할 것입니다.

단계

3 단계 중 1 : 봉투의 주소 작성

우편 주소를 찾으십시오. 대학 입학처로 추천서를 보내야합니다. 일반적으로 학생 인 경우 추천서 작성을 요청할 때 봉투 선생님에게 주소를 알려 주어야하므로 정확한 주소를 알고 있어야합니다.
- 학생의 경우 주소는 지원 지침에 표시됩니다. 또한 온라인으로 입학처 주소를 찾을 수 있습니다. 그러나 이곳이 입학 신청에 적합한 장소인지 확인하려면 전화를해야합니다.
- 교사의 경우 학생이이 정보를 제공해야합니다. 그렇지 않은 경우 온라인으로 검색하여 입학처로 전화 할 수 있습니다.
봉투에 주소를 명확하게 인쇄하십시오. 봉투 중앙에 입학처 주소를 기입해야합니다. 편지를 올바른 장소로 보낼 수 있도록 명확하게 인쇄해야합니다. 손글씨가 엉성한 경우 인쇄소에 가서 주소를 입력하고 봉투에 인쇄해야합니다.
- 주소의 첫 번째 줄에는 "Admissions Office"또는 "Admissions Board"가 포함되어야합니다. 두 번째 줄은 "Hanoi University"와 같이 우편을 보낼 대학의 이름입니다.
- 세 번째 줄은 입학처 주소입니다. 예 : "123 Nguyen Trai". 마지막 줄에는 구 / 군 / 구 / 구, 도시 및 우편 번호 (해당되는 경우)가 포함됩니다. 예 : "Thanh Xuan District, Hanoi".
- 컴퓨터 나 타자기를 사용하여 봉투 주소를 인쇄 할 수도 있습니다. 손글씨가 엉성한 경우 좋은 방법입니다.
보낸 사람의 주소를 왼쪽 상단에 적습니다. 이것은 편지를 쓴 사람의 주소가 될 것입니다. 미리 주소가 적힌 봉투를 교사에게 제공해야하는 경우 개인 주소를 요청해야합니다. 그러나 다니고있는 학교의 주소를 사용할 수도 있습니다. 입학 신청서를 작성하는 경우 집 주소 만 포함하면됩니다.
- 첫 번째 줄은 귀하의 이름 또는 교사의 이름입니다. 예 : "Tran Ngoc Chau".
- 두 번째 줄에는 귀하의 주소 또는 교사의 주소가 포함됩니다. 예 : "262 홍하".
- 하단 라인은 구 / 군 / 구 / 구, 도시 및 우편 번호 (해당되는 경우)의 이름입니다. 예 : "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".
봉투에 대한 자세한 내용. 편지가 정확한 주소로 배달되도록하려면 봉투의 왼쪽 하단에이 추천의 목적에 대한 세부 정보를 추가해야합니다. 입학 원서 이외에도 입학처에서는 장학금 관련 서신 등 다른 형태의 편지를받는 경우가 많기 때문에 별도의 부서가 많이 있습니다.
- 봉투의 왼쪽 아래 모서리에 "About"이라는 문구를 콜론으로 작성해야합니다.
- 그리고 편지의 목적에 대한 자세한 내용. "Nguyen Van Nam에게 추천서, 1 차에 신청하세요"라고 쓸 수 있습니다. 조기 입학을 신청하는 경우이 정보를 포함해야합니다.
우편물에 도장을 찍는 것을 잊지 마십시오. 모든 편지를 보내려면 적절한 우편 요금이 필요합니다. 우체국이나 문구점에서 우표를 살 수 있습니다. 봉투의 오른쪽 상단에 스탬프를 찍어야합니다.
- 봉투에 편지 이외의 문서가 포함 된 경우 두 개의 스탬프가 있어야합니다. 요금에 대해 잘 모르겠다면 우체국에 문의해야합니다. 편지가 성공적으로 배달되기를 원할 것입니다.
광고

3 단계 중 2 : 인사말 초안

레터 헤드를 만듭니다. 거의 모든 유형의 편지, 특히 커버 레터와 같은 형식적인 편지에는 제목이 필요합니다. 학생들을위한 커버 레터를 작성하는 경우 페이지 상단에서 약 4cm 떨어진 헤드 라인을 추가해야합니다.
- 오른쪽 모서리에 주소 세부 정보를 적습니다. "lane"및 "avenue"와 같은 단어는 철자가 명확해야합니다. 베트남 우체국의 약어 규정에 따라 도시 이름을 약어로 사용할 수 있습니다.
- 해당하는 왼쪽 모서리에 편지의 날짜를 작성하십시오. 약어 대신 날짜를 지정해야합니다.
인사말에 사용할 정확한 이름을 결정하십시오. 인사말에 특정 제목을 포함하는 것이 가장 좋으므로 입학 책임자의 이름에 대해 알아야합니다. 편지를 개인화하면 더 전문적으로 보입니다.
- 편지 쓰기를 요청하는 학생들로부터 정보를 얻어야합니다. 학생이 지원하려는 학교에서 추천 주소를 쓸 수 있도록 특정 정보를 제공했을 수 있습니다. 직접 인사말을 쓰기 전에 학생에게 물어 보는 것이 가장 좋습니다.
- 또한 온라인으로 입학처 장의 이름을 찾을 수 있습니다. 그러나이 정보가 최신 정보인지 확인해야합니다. 더 이상 해당 학교와 관련이없는 사람에게 편지를 쓰고 싶지 않을 것입니다.
특정 이름을 찾을 수없는 경우 일반적인 용어를 사용하십시오. 이 정보를 찾을 수없는 경우 일반 용어를 사용해야합니다. 예를 들어 "Dear University Admissions Representative"라고 쓸 수 있습니다.
- 특정 정보는 매우 중요하므로 "Dear Authorized Person"과 같이 작성하지 마십시오.
광고

3/3 부 : 우편 규정 준수

추천서를 다른 서류와 함께 보내지 마십시오. 일반적으로 추천서는 다른 지원 서류와 함께 보내서는 안됩니다. 대학에서 모든 것을 포함하도록 요구하지 않는 한 별도의 커버 레터를 보내야합니다.
- 일반적으로 선생님은 자신의 편지를 보냅니다. 편지 마감일을 교사에게 알려야 제 시간에 보낼 수 있습니다.
올바른 주소를 입력했는지 다시 확인하세요. 편지가 올바른 장소로 배달되기를 원할 것입니다. 봉투에 정보를 기입 할 때 주소를주의 깊게 확인하십시오. 여러 학교에 지원하는 경우 혼란 스러울 것이므로 봉투를 교사에게 전달하기 전에 주소를 확인해야합니다.
신청 전에 추천서가 발송 되니 걱정하지 마십시오. 많은 학생들이 입학을 신청하기 전에 추천서가 발송되는 것을 두려워합니다. 입학 담당자는 서로 다른 시간에 서류를 받게 될 것임을 이해하고 특정 이름으로 입학 신청서 전체를 정리할 것입니다. 표지에이 추천이 귀하를위한 것이라고 나와있는 한 귀하의 이름으로 정렬됩니다. 다른 모든 필수 문서가 도착하면 프로필에 추가됩니다.
메일이 도착했는지 확인하십시오. 추천없이 지원이 거부 될 수 있으므로 학교에서 편지를 받았는지 확인해야합니다. 온라인으로 신청서를 확인하기 위해 할 수있는 일을 알아보십시오. 많은 학교에서 온라인 지원을 받고 있으며 전체 추천을 받으면 알려줍니다. 광고

조언

특히 손글씨가 예쁘고 읽기 어렵지 않은 경우 개인 레이블에 이름과 주소를 인쇄하는 것을 고려하십시오.
학교에 봉투에 대한 특정 요구 사항이없는 경우 레터 헤드 봉투를 사용하십시오. 이러한 접근 방식은 입학위원회가 추천서를받을 때 지원자가 제공하는 추천서의 신뢰성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.
학교가 우편물을 요구하는지 확인해야합니다. 많은 학교에서 이메일 제출에 대한 규정이 있습니다.