명함 보관 방법

동영상: 사회생활 기본, 명함 제대로 주고 받는법! 명함 예절, 저장 팁 등 명함에 대해 꼭 알아야할 모든 것 | 사회생활 팁 신입사원 팁

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팁
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연락처 정보는 단순히 비즈니스 협력 및 비즈니스 커뮤니케이션을 대체할 수 없습니다. 연락처가 적힌 명함을 받았을 때, 필요할 때 쉽게 찾을 수 있는 곳에 도착하도록 수고를 하십시오. 자신의 사업체를 소유하고 있거나 비즈니스 서클에서 많이 돌아다니는 것은 중요하지 않습니다. 받는 명함에 정리하면 적합한 사람을 훨씬 빨리 찾는 데 도움이 되며, 결과적으로 더 높은 매출을 제공할 수 있습니다. 주머니에 더 많은 돈이 있습니다. 다음은 이러한 동일한 명함을 체계적으로 보관할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

단계

1 명함을 받자마자 바로 살펴보세요. 명함을 받은 직후 주의 깊게 읽는 것은 소유자의 이름과 얼굴을 기억하는 좋은 방법입니다. 지원 양식과 학위도 일반적으로 명함에 기록되어 있기 때문에 이것이 누구이며 그가 하는 일을 알려주는 또 다른 단서가 있습니다.
2 명함을 받은 후 보관할 장소를 마련하십시오. 회의에 가방이나 수첩을 가지고 간다면 받은 명함을 둘 수 있는 장소를 따로 마련해 두십시오. 어디에 두기로 결정하든, 어떤 경우에도 메모장에 넣거나 주머니에 넣지 마십시오. 거기에서 물건을 잃어 버리거나 씻을 것입니다.
3 사람들의 연락처 정보를 컴퓨터에 저장합니다. 비즈니스 점심, 무역 박람회 또는 회의에서 돌아올 때 받은 모든 명함을 즉시 안전한 장소에 보관하십시오. 책상 서랍이나 다른 사람들이 일반적으로 들여다보지 않는 다른 장소가 이상적입니다. 시간이 되는 대로 책상 서랍에 있는 모든 명함을 꺼내 Outlook, Excel, Access 또는 Word에 있는 모든 연락처 정보를 입력하십시오.
4 각 파일에 하나의 명함 전용 "메모" 열을 만듭니다. 명함 자체에 없는 정보를 입력하십시오: 이 사람이 하는 일, 그가 당신을 위해 요약한 정보 또는 약속한 협력, 당신이 만난 시간 등.
5 비즈니스 연락처 분류를 만듭니다. 그것들을 우수한 것, 다소 잠재적인 것, 거의 필요하지 않은 것으로 나누십시오. 이렇게하려면 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 여기서 1은 중요한 연락처를 표시하고 2는 가능하고 3은 다루기 힘든 연락처를 표시합니다. 또한 색상 코딩을 사용할 수도 있습니다. 각각 귀중한 비즈니스 연락처에 대해 녹색, 잠재적 연락처에 대해 노란색, 희망이 없는 연락처에 대해 빨간색으로 구분합니다. 편리하고 기억에 남는 옵션을 선택하면 파트너의 연락처 정보를 더 잘 기억할 수 있습니다.
6 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 파트너의 연락처 정보를 정렬하십시오. 사람의 성의 첫 글자 또는 회사 이름의 첫 글자를 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 이 사람을 만난 도시의 첫 글자로 (자주 여행하는 경우); 또는 그 사람이 일하는 산업. 따라서 기억하고 있는 원하는 사람에 대한 정보를 검색 표시줄에 입력하기만 하면 컴퓨터가 지정된 검색 매개변수를 충족하는 연락처 목록을 제공합니다.
- 연락처 데이터베이스를 만드는 것을 목적으로 하는 많은 특수 컴퓨터 프로그램은 원하는 방식으로 연락처를 정렬할 수 있으며 검색할 몇 가지 키워드만 갑자기 기억하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 프로그램 중 하나를 사용하면 데이터가 있는 명함을 수동으로 정렬하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
7 좋은 구식 방식으로 명함을 보관하십시오. 사무용품점에서 구할 수 있는 주소 파일이나 명함 보관함에 넣습니다.
- 연락처 정보를 저장하는 이 구식 방식은 고무 밴드로 묶인 명함 더미일지라도 컴퓨터의 전자 저장 장치에 대한 좋은 보험 정책입니다.
- 이름, 회사 이름 등으로 명함을 정렬하는 방법을 결정해야 합니다.
8 누군가로부터 명함을 받자마자 그 사람을 만난 장소를 즉시(최대 며칠 이내) 뒷면에 적으십시오. 그래서 당신은 확실히 그것을 잊지 않을 것입니다. 또한 나중에 이 사람에게 연락해야 할 때 어디서 만났는지, 아이들은 어떻게 지내는지 물거나, 토론한 내용을 기억할 수 있도록 대화 내용의 뒷면에 간단히 적어 두는 것이 좋습니다. . 첫 만남에서.
9 준비가 된.

팁

명함을 많이 받은 경우 분류 및 보관할 수 있는 소프트웨어 구입을 고려하십시오. 명함 스캐너뿐만 아니라 종이 명함에서 필요한 정보를 읽고 인식하고 선택할 수 있는 프로그램이 있습니다. 컴퓨터에 이 정보를 수동으로 입력하는 엄청난 노동력을 절약할 수 있습니다.
비즈니스 파트너의 이름과 전화번호뿐 아니라 비즈니스 파트너에 대해 더 많이 알아야 하는 경우 고객 또는 파트너에 대한 대량의 정보를 저장하고 관리할 수 있는 소프트웨어를 찾으십시오.
새로운 지인들에게 무언가를 약속했거나 누군가가 당신과 당신의 대의에 관심이 있다면 빨리 행동하기 시작하십시오.
원시 명함이 쌓이지 않도록 하십시오. 당신이 누구를 만났고 왜 만났는지 완전히 잊어버리기 전에 적어도 일주일에 한 번 그것들을 분류하고 데이터를 컴퓨터에 입력하십시오.