콘텐츠

• 단계
• 파트 1/4: 헌장 작성 준비
• 파트 2/4: 조례 작성
• 파트 3/4: 내규 완료
• 4/4부: 헌장 유지 및 사용
• 팁

비영리 조직, 법인 및 다른 국가의 조직은 이 공식적이고 법적으로 인정된 리소스를 사용하여 조직이 기능하는 방식을 식별할 수 있습니다. 그것은 헌장이라고 불리며 다양한 기업과 기관의 관리에 적용되며 매우 중요합니다. 내규는 종종 조직의 "운영 매뉴얼"로 간주됩니다. 비즈니스 또는 조직에 대한 헌장을 작성해야 하는 경우 이 문서에서는 조직을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 헌장을 작성하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

단계

파트 1/4: 헌장 작성 준비

1. 1 조직의 2, 3명의 구성원을 임명하여 내규를 작성합니다. 조직의 기원에 섰던 조직 구성원의 과반수 또는 전체와 협의할 필요가 있습니다. 당신이 그러한 사람일 가능성은 거의 없으며, 당신은 그를 혼자 써야 할 것입니다. 헌장 작성에 기여하고 도움을 줄 보조자를 최소 2명 또는 3명 이상 지정하십시오.
   • 비영리 조직을 시작하는 경우 투자를 제공하고 정관을 작성하는 데 도움을 줄 이사회를 만들어야 합니다. 팀으로 일함으로써 모든 직책이 내규에 제시되고 설명되도록 합니다.
2. 2 헌장을 다이어그램으로 구성합니다. 일반적으로 단락과 단락의 형태로 작성됩니다. 이 구조는 귀하의 조례를 쉽게 읽고 다른 조례와 일치시킬 것입니다. 이렇게 하면 투표 규칙, 위원회 및 조직이 작업을 시작할 때 질문이 있을 수 있는 기타 요소에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
3. 3 ITEM이라는 제목으로 각 기사를 시작합니다. 이 표제는 굵은 글씨로 인쇄되고 로마 숫자로 번호가 매겨집니다. 페이지의 제목을 가운데에 맞춥니다.
   • 예를 들어 첫 번째 항목의 제목은 ITEM I: ORGANIZATION입니다. 두 번째 항목: 항목 II: 목적.
4. 4 각 기사의 각 단락 부제목에 번호를 매기십시오. 각 단락에 대한 간단한 설명을 제공하십시오.
   • 예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다. 단락 1. 정기 회의. 그 다음에는 정기 회의록에 대한 요약이 이어집니다. 그런 다음 다음을 지정하십시오. 단락 2: 특별 회의. 그 다음에는 임시 회의록에 대한 요약이 이어집니다.
5. 5 귀하의 헌장에 간단하면서도 이해하기 쉬운 언어를 사용하십시오. 헌장은 임의의 문서가 아닙니다. 여기에는 법원에서 발표하거나 전문가가 조직의 특정 규칙과 규정을 이해하는 데 도움이 될 수 있는 모든 형식이 포함되어 있습니다.샘플 조례를 검토하고 적절한 어휘를 사용하여 문서를 전문적으로 보이게 합니다. 적절한 스타일을 유지하십시오.
   • 헌장에서 법적 언어를 사용할 필요는 없습니다. 이해하기 쉬운 간단한 언어를 사용하십시오.
   • 경영전략에 대한 세부사항을 남겨주세요. 헌장에는 특정 전략을 구현하도록 설계된 기본 관리 원칙이 포함되어 있습니다. 따라서 헌장은 보다 세부적인 전략에 따라 유연하고 해석되어야 합니다. 헌장은 비교적 일반적인 문서입니다.
6. 6 조직의 헌장을 조정하십시오. 조례 초안을 작성하기 위한 많은 템플릿과 기타 지침은 귀하의 조직에 맞게 특별히 조정되어야 합니다. 각 조직에는 헌장에 반영해야 하는 고유한 요구 사항이 있습니다.
   • "교회 헌장 작성" ': 사제 회에 대한 단락이 교회 헌장에 포함되어 있습니다. 이 부분은 회중을 대하는 사제들의 태도, 사제 서품, 새로운 사제를 유치하거나 현 사제를 해임하는 과정에 대해 고찰할 것이다.

샘플 헌장은 다음과 같은 말로 시작할 수 있습니다. “사제는 교회의 종교적 영적 지도자입니다. 그는 설교하고 말할 자유가 있어야 합니다. 사제는 공천 위원회를 제외한 공의회와 모든 위원회의 당연직 위원이다.” # "" 회사 정관 작성 "": 회사 기사를 작성할 때 주주 회의 빈도, 회사 주식 관련 문제 등에 대한 단락도 포함할 수 있습니다.

파트 2/4: 조례 작성

1. 1 조직의 이름으로 단락을 작성하십시오. 조직의 짧은 공식 이름입니다. 이 시점에서 사무실 위치에 대한 정보도 제공할 수 있습니다. 조직에 고정 위치가 없는 경우(예: 온라인 그룹인 경우) 주소를 포함하지 마십시오.
   • 이 단락에서 "ABC 초등학교 PTO의 이름"이라고 쓸 수 있습니다.
2. 2 조직의 목표에 대한 단락을 작성하십시오. 여기에는 목표 진술이 포함됩니다. 아주 간단할 수 있습니다. 단 한 문장입니다. 원한다면 더 복잡하게 만들 수 있습니다.
   • 샘플: "ABC 초등학교는 학교, 학부모, 교사 간의 유대를 강화하여 육아를 지원하기 위해 만들어졌습니다."
3. 3 회원 조항을 작성하십시오. 이 조항은 자격(누가 회원이 될 수 있으며 어떻게), 회비(조직의 회원이 되려면 비용을 지불해야 합니까? 매년 지불해야 합니까?), 회원 등급(활성, 비활성), 조직의 구성원으로 남아 있는 방법 및 회원 자격을 포기하는 방법에 대한 요구 사항.
   • 회원 자격 아래의 첫 번째 단락의 예: "회원 자격은 인종, 신조, 성별, 성적 취향, 연령, 출신 국가, 정신적 또는 신체적 문제에 관계없이 교회의 목표와 프로그램에 헌신하는 모든 사람에게 열려 있습니다. " 다음 단락에서 수수료, 회원 자격 요건 및 조직을 떠나는 방법을 설명합니다.
4. 4 공무원에게 헌정하는 단락을 작성하십시오. 이 조항은 공무원 목록, 그들의 의무, 임명 및 선출 절차, 임기(임기 기간)를 포함하여 공무원에 관한 여러 단락으로 구성됩니다.
   • 예를 들어, 첫 번째 단락에서 "조직의 사람들은 사장, 부사장, 비서, 회계사 및 3명의 이사입니다."라고 쓸 수 있습니다. 각 공무원의 책임 등을 설명하는 단락이 이어집니다.
5. 5 회의에 대한 단락을 작성하십시오. 이 조항은 회의 개최 빈도(분기별? 반기별?), 회의 개최 장소(직장에서?), 장소 변경에 대해 얼마나 많은 표를 행사할 수 있는지 설명하는 여러 단락을 다룹니다.
   • 이 조항은 또한 정족수를 위한 구성원의 수와 장소 변경이 일어나기 위해 참석해야 하는 이사회 구성원의 수를 명시합니다. 조직에 9명의 이사가 있고 헌장이 이사회의 3분의 2가 정족수를 구성하도록 요구하는 경우, 조직의 최선의 이익을 위한 결정을 내리려면 최소 6명의 이사가 참석해야 합니다. 일부 주에서는 정족수를 생성하기 위해 최소 요구 사항이 필요할 수 있습니다. 국무장관에게 이 정보를 확인하십시오.
   • 이 조항의 첫 번째 단락 샘플: "정기 이사회 회의는 매월 첫 번째 화요일에 열립니다." 그런 다음 단락의 다른 단락으로 이동합니다.
6. 6 위원회에 대한 조항을 작성하십시오. 위원회는 자원 봉사 위원회, 커뮤니티 위원회, 회원 위원회, 기금 마련 위원회 등이 될 수 있는 조직의 특정 엔터티입니다. 각각에 대한 간단한 설명을 제공하십시오. 또한 위원회가 어떻게 구성되어야 하는지에 대한 간단한 설명을 따르십시오(이사회가 임명합니까?).
   • 샘플 조항: "협회에는 다음과 같은 상임 위원회가 있습니다." 그 뒤에 위원회 목록과 간략한 설명이 옵니다.
7. 7 의회 권한에 대한 조항을 작성하십시오. 의회 권한은 조직이 운영되는 방식을 제어하는 ​​일련의 원칙입니다. 많은 조직이 로버트의 "절차 규칙"을 준수합니다. 하원 규칙에 기반한 의회 절차 가이드; 모든 목소리를 듣고 설명할 수 있도록 회의를 조직하는 방법에 대한 지침. 의회 권한 조항은 조직의 헌장, 절차 및 운영을 관장하는 특정 자원으로 언급됩니다.
   • 샘플: 로버트의 "절차 규칙"은 조직의 헌장과 충돌하지 않는 회의를 관리합니다."
8. 8 조항 수정 및 기타 조항을 작성합니다. 내규는 조직의 기능 과정에서 발생할 수 있는 많은 상황에서 유용하고 적용하기 위한 것이지만 때때로 변경이 필요합니다. 변경될 수 있는 프로세스에 대한 헌장의 설명은 조직이 유연하고 변경할 준비가 되어 있음을 보여줍니다. 조례를 수정하는 과정을 너무 복잡하게 만들지 마십시오. 조직의 문화와 정책에 맞는 프로세스에 집중하십시오. ... 회계 연도의 세부 사항에 대한 단락을 포함하거나 별도의 단락에서 회계 연도를 설명할 수도 있습니다.
   • 샘플 수정 조항: “이 내규는 모든 회의에서 출석하고 투표하는 사람들의 과반수(2/3)에 의해 수정되거나 대체될 수 있습니다. 계획된 변경에 대한 통지는 회의록에 포함되어야 합니다.”
9. 9 이해 상충 조항을 작성하십시오. 귀하의 조직은 이사회 또는 기타 임원의 개인적 또는 재정적 이해 충돌로부터 스스로를 보호해야 합니다. 그러한 충돌이 발생할 경우 어떻게 되는지 정의하는 기사를 포함하십시오.
   • 샘플: “이사 또는 임원은 승인을 위해 이사회에 제출된 문제에 대해 재정적 또는 개인적 이해 관계가 있을 때마다 a) 자신의 진정한 이해 관계를 완전히 공개하고 b) 해당 문제에 대한 토론, 로비 및 투표를 철회해야 합니다. 잠재적인 이해 상충이 있는 거래 또는 투표는 이해 관계가 없는 이사의 과반수가 거래 또는 투표가 조직의 이익에 부합한다고 결정한 경우에만 승인될 수 있습니다.
10. 10 조직의 청산 항목을 작성하십시오. 일부 주법에서는 조직을 폐쇄하는 방법을 설명하는 이 조항을 요구합니다. 이는 조직의 상태에서 이 조항을 요구하지 않는 경우에도 내부 충돌이 발생할 경우 조직을 보호하는 데 도움이 되므로 좋은 생각입니다.
    • 여기에 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "사전 경고(14일) 후 회의에 참석한 인원의 최소 2/3의 동의가 있으면 조직을 청산할 수 있습니다."
    • 일부 주에서는 조직이 내규에 청산 조항을 포함하도록 요구합니다. 국무장관에게 이 정보를 확인하십시오

파트 3/4: 내규 완료

1. 1 모든 포인트를 하나의 문서로 결합합니다. 전체 문서에 대해 제공된 형식, 글꼴의 한 가지 유형 및 크기를 사용하십시오(11 - 12 크기가 가장 읽기 쉽습니다). "내규"라는 제목과 조직 이름, 내규의 마지막 개정 날짜 및 발효 날짜가 포함된 표지를 포함합니다.
2. 2 전문 국회의원에게 헌장을 검토하도록 요청하십시오. 조직 운영, 회의 개최, 임원 또는 위원회 위원장 선출 등의 절차를 정의해야 합니다. 이러한 절차는 절차의 순서, 결정을 내리기 위해 투표해야 하는 사람 수, 대리 투표를 할 수 있는 사람 등을 결정하는 규칙을 기반으로 합니다. 전문적으로 인가된 의원은 대부분의 조례에 적용되는 이러한 규칙과 절차의 전문가입니다.
   • 미국 의회 의원 협회와 같은 관련 협회에 연락하여 의원을 찾을 수 있습니다.

또는 인터넷에서 찾으십시오. 대부분의 경우 그의 서비스에 대한 비용을 지불해야 합니다. # 변호사에게 귀하의 헌장을 검토하도록 요청하십시오. 비영리단체 활동을 전문으로 하는 변호사와 상담하세요. 그는 당신의 헌장이 조직의 다른 주요 문서와 일치하는지 평가할 것입니다.

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   • 대부분의 지역사회에는 조직을 위한 무료 또는 저렴한 법률 고문이 있습니다. 그들은 법대, 공립 또는 비영리 법률 클리닉에서 일할 수 있습니다.
2. 2 회의에서 조직의 내규에 동의합니다. 헌장이 효력을 발휘하려면 조직에서 채택해야 합니다. 조직의 이사는 정관을 채택할 권한이 없습니다.
   • 내규 끝에 수락 진술서를 포함하고 채택 날짜를 표시하십시오. 조직의 총무가 신청서에 서명해야 합니다.
3. 3 필요한 경우 해당 정부 기관에 정관을 등록하십시오. 일부 주에서는 정관 등록을 요구하는 반면, 다른 주에서는 주요 직원에 대한 정기 보고 및 재무 정보 제출만 요구합니다. 해당 정부 기관에 법령 사본을 제공하려면 국무 장관에게 문의하십시오.
   • 일반적으로 기업 문서에는 주정부 등록이 필요하지 않습니다. 많은 주에서 헌장의 초안을 요구하지만 등록할 필요는 없습니다. 기업 문서는 주주 및 기타 주요 인물과 공유할 수 있습니다.

4/4부: 헌장 유지 및 사용

1. 1 정관을 본부에 보관하십시오. 설립 문서, 회의록, 이름 목록, 이사 및 기타 조직의 최고 지도자와 함께 폴더에 보관하십시오.
   • 헌장을 웹사이트나 사무실의 접근 가능한 위치에 게시하여 조직의 모든 구성원이 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 조례 접근성에 대한 특정 요구 사항은 없지만 이것은 귀하의 손에 달려 있습니다.
2. 2 회원 모임이나 비공개 모임에 정관을 가져오세요. 이 경우 헌장을 준비하는 것이 유용할 것입니다. 조직을 이전하거나 위원회 또는 이사회 구성원을 결정하거나 내규에 설명된 활동에 참여하기 위해 투표할 때 내규를 참조하십시오. 이렇게 하면 회의가 원활하게 진행되고 시의회 의원들이 자신의 견해를 적절하게 표현하도록 설득할 수 있습니다.
3. 3 헌장을 다시 읽고 정기적으로 업데이트하십시오. 조직이 변경되면 헌장도 변경해야 할 수 있습니다. 헌장은 지속적인 변화에 적응할 수 있어야 하며, 이는 융통성 있고 쉽게 수정될 것입니다.사소하거나 더 중요한 변경을 수행할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 사소한 변경을 수행하고 동시에 새 위원회를 추가할 수 있습니다.
   • 규약을 개정하려면 먼저 조직원 회의를 열어서 승인을 받아야 합니다. 헌장이 논의되고 개정될 회의의 모든 구성원에게 알리고 검토를 위해 변경 사항을 제출할 기회를 주십시오. 이 경우 여러 소위원회와 협력하는 것이 좋습니다. 한 소위원회는 수정안을 작성할 수 있고, 다른 소위원회는 변경 사항의 불일치를 찾고, 세 번째 소위원회는 철자 및 문법 변경 사항을 확인합니다. 그리고 최종 회원 옵션을 투표에 제출하십시오.

팁

* 조례에는 다양한 버전이 있습니다. 여러 조례, 특히 귀하와 같은 조직을 살펴보는 것이 유용합니다. * 내규 작성 및 개정 절차에 대해서는 다른 기관에 문의하십시오. * 정관이 정관, 거버넌스 규칙 및 조직의 기능을 반영하는 기타 문서와 같은 조직의 다른 주요 문서와 일치하는지 확인하십시오. 여러 이사회 직위와 직무 설명이 모든 문서에 대해 동일한지, 회의 날짜가 다른 사소한 세부사항과 함께 동일한지 확인하십시오. 주 교육부와 같은 다른 사업체와 관련되어 있는 경우, 귀하의 헌장이 해당 기대와 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. * 내규의 일관성을 검토하기 위해 다른 소위원회를 지정하는 것이 좋습니다. 작업을 다시 확인하십시오.