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• 단계
• 방법 1/3: 지원 상태 확인
• 방법 2/3: 인터뷰 후 감사 편지 쓰기
• 방법 3/3: 응답이 없으면 후속 편지 쓰기
• 팁
• 경고

지원서나 인터뷰를 제출한 후 응답을 기다리는 것은 구직자가 자신이 어떻게 대처했고 고용주가 그를 어떻게 생각하는지 이해하기를 원하기 때문에 답답할 수 있습니다. 회사와 의사 소통하는 올바른 접근 방식은 경쟁에서 눈에 띄는 데 도움이 될 것입니다. 회신 이메일은 포지션에 대한 관심을 표현하고 좋은 인상을 줄 수 있는 추가적인 기회로 여겨져야 합니다. 당신이 전문가처럼 행동하고 방해하는 행동을 하지 않는다면, 고용주는 당신의 노력과 그 자리를 차지하려는 열망에 분명히 감사할 것입니다.

단계

방법 1/3: 지원 상태 확인

1. 1 적어도 며칠은 기다리십시오. 지원서 제출 후 대기 시간에 대해서는 합의된 바가 없으나, 일반적으로 최소 3~5일 정도는 기다려야 하는 것이 일반적입니다.
   • 실제로 일부 채용 전문가들은 후속 이메일을 전혀 받지 않기를 원한다고 말합니다. 그들은 이 전술이 관심을 끌기 위해 고안되었으며 자격을 갖춘 후보자를 선택하는 데만 시간이 걸린다고 생각합니다. 그러나 다른 사람들은 후속 편지가 당신이 긍정적으로 눈에 띄는 데 도움이 될 것이라고 말합니다.
   • 가장 중요한 것은 수십 명의 지원자가 귀하와 함께 해당 직책에 지원할 수 있으며 지원서를 검토하고 후보자를 선택하는 데 시간이 걸린다는 것을 이해하는 것입니다. 편지는 당신을 방해하거나 참을성이 없는 사람으로 보여서는 안 되므로 서두르지 마십시오.
2. 2 적절한 사람에게 편지를 보내십시오. 이상적으로는 지원을 위해 접근한 사람에게 편지를 보내야 합니다. 이름을 찾을 수 없으면 Dear Hiring Manager를 사용해보십시오.
   • 종종 고용 관리자의 연락처 세부 정보는 회사 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.
   • 항상 맞춤법을 확인하십시오. 사람 이름의 실수만큼 빨리 부정적인 인상을 줄 수 있는 것은 거의 없습니다.
3. 3 주제를 명확하고 직접적으로 진술하십시오. "편집 직위 지원에 대한 설명"과 같은 간단한 문구를 사용하십시오. 찾고 있는 위치의 암호가 있는 경우 제목 줄에 번호를 지정할 수 있습니다.
   • 고용 관리자는 한 번에 여러 직책의 직원을 찾을 수 있으므로 매우 구체적입니다.신청서를 찾는 데 시간이 오래 걸리지 않도록 제목 줄에 이름을 포함할 수도 있습니다.
4. 4 적절한 인사말을 사용하십시오. 동기 부여 편지에서와 같이 고용 관리자의 이름 앞에 "Dear"라고 쓰십시오. "인사" 또는 "안녕하세요"와 같은 비공식적인 메시지를 사용해서는 안 됩니다. 이 시점에서 이메일은 비즈니스처럼 유지되어야 합니다.
   • "Dear Sergei Gennadievich"가 적절한 인사말이 될 것입니다.
5. 5 신청 제목과 날짜를 표시합니다. 서신의 시작 부분에 지원서를 제출한 시기, 공석을 발견한 경로를 표시하고 지원 상태에 대해 알고 싶은 마음도 표시합니다. 그러나 회사가 귀하의 자료를 받았는지 확인하고 싶은 욕구에 대해 추가할 수 있습니다.
   • 예를 들어 “Sergey Gennadievich에게, 지난 주에 저는 Avito 웹사이트의 공석에 대한 응답으로 편집자 직에 지원했습니다. 답변이 없는 상황에서 지원서를 잘 받았는지 확인하고 싶습니다."
6. 6 해당 직책에 대한 열정과 자격을 확인하십시오. 채용 관리자에게 지원 기회에 대해 흥분하고 있다고 말하고 해당 직책에 적합한 이유를 설명하십시오. 자격요건을 구체적으로 기술해 주십시오.
   • 예를 들면: “나의 열정과 경험은 나를 적임자로 만든다. 지난 5년간 문학잡지의 편집자로 일해 왔으며, 귀사와 함께 새로운 차원에 도달할 수 있는 기회를 갖게 되어 매우 기쁘게 생각합니다."
7. 7 짧고 간단하지만 열정적인 문구로 편지를 마무리합니다. 긍정적인 메모로 이메일을 닫고 빠른 응답을 기대한다고 말하십시오. 또한 이전 제출이 올바르게 완료되지 않은 경우 문서를 다시 제출하도록 제안합니다. 시간을 내준 사람에게 감사합니다.
   • 예를 들어, “내 자격에 대해 질문이 있거나 추가 자료가 필요하면 저에게 연락하십시오. 회신을 기다리며 시간 내주셔서 감사합니다."
   • "안부, [귀하의 이름]"이라는 편지에 서명하고 다음 줄에 전화번호를 입력하십시오.
8. 8 보내기 전에 초안 이메일을 확인하세요. 맞춤법과 문법을 다시 확인하고 텍스트의 전반적인 흐름을 평가하고 수정합니다. 이 편지의 품질은 커버레터와 이력서의 수준만큼 중요하므로 텍스트에 필요한 만큼 주의를 기울이십시오. 완료되면 제출 버튼을 누르십시오.
   • 텍스트가 유창하고 의미 오류가 없는지 확인하기 위해 편지를 큰 소리로 읽으십시오.
9. 9 기다리는 동안 인내심을 가지십시오. 이메일을 보낸 후 휴식을 취하고 기다리십시오. 자기소개서의 설득력과 끈기가 면접에 도움이 되리라 믿어 의심치 않습니다.
   • 사람들은 종종 전화로 정보를 명확히 하려는 유혹을 받지만 이 단계를 수행하기 전에 참을성 있게 답변을 기다려야 합니다. 전화 통화는 취업에 대한 열망을 나타낼 뿐만 아니라 지나치게 방해가 되는 것으로 인식될 수도 있습니다.
   • 전화를 하기로 결정했다면 자신 있고 예의바른 태도로 말하려고 하고 무엇이 당신을 그 직책에 적합한 후보자로 만드는지 상기시키십시오.

방법 2/3: 인터뷰 후 감사 편지 쓰기

1. 1 명확하고 직접적인 제목으로 시작하십시오. 고용 관리자는 하루에 수백 개의 이메일을 받을 수 있습니다. 이메일 스트림에서 눈에 띄고 사람의 관심을 끌려면 읽고 쓸 수 있는 직접적인 제목을 사용하세요.
   • "편집자 인터뷰 - 감사의 말"을 작성하십시오. 제목에 대한 코드가 있는 경우 제목 줄에 번호를 지정할 수 있습니다.
2. 2 적절한 사람에게 편지를 보내십시오. 편지는 인터뷰한 사람 또는 사람들에게 보내야 합니다. 이름을 모두 기억하지 못한다면 최소한 주요 고용 관리자의 이름을 기억하도록 노력하십시오. 확실하지 않은 경우 회사 웹 사이트를 보거나 리셉션에 전화하여 자세한 정보를 요청하십시오.
3. 3 진지하고 구체적인 표현으로 시간을 내준 사람에게 감사합니다. 이러한 회의가 많은 사람이 쉽게 사용할 수 있도록 특정 직위 또는 인터뷰 시간과 날짜를 지정하십시오.
   • "시간 내주셔서 감사합니다"라고만 말하지 마십시오. "Literatura 매거진의 편집자로 인터뷰할 기회를 주셔서 감사합니다. 귀하의 시간과 관심에 진심으로 감사드립니다."
4. 4 직장과 회사에 대한 열정을 표현하십시오. 회사에 대해 좋아하는 점을 알려주세요. 회사의 사명이 당신에게 가깝습니까? 이게 지역사업인가요? 회사는 기술 혁신 기업입니까? 구체적으로 어떤 점에 주의를 기울였는지 말씀해 주십시오.
   • "나는 이 업계에서 내 경력을 개발할 수 있는 똑같이 혁신적인 회사를 몇 개만 알고 있습니다."라고 쓸 수 있습니다.
   • “사람을 너무 소중하게 생각하는 회사에서 일하게 되어 영광입니다.”
5. 5 당신이 그 직업에 가장 적합한 이유를 다시 강조하십시오. 필요한 경우 광고에서 직업 설명을 다시 읽고 고용주가 필요로 하는 자질과 기술을 강조할 수 있습니다. 이상적인 후보자가 강력한 의사 소통 기술을 보유하는 것이라면 의사 소통 기술을보고하십시오.
   • 일반적으로 고용주는 회사의 성공에 기여하기 위해 최선을 다하는 신뢰할 수 있고 의욕적인 구직자를 중요하게 생각합니다. 이것을 언급하는 것을 잊지 마십시오.
6. 6 인터뷰에서 명확히 할 수 없는 정보를 제공하십시오. 해당 직책에 대한 후보자로서 귀하를 가장 잘 설명하는 중요한 업무 경험이나 상황을 언급하는 것을 잊었을 수 있습니다. 인터뷰 질문 중 하나에 대해 더 자세한 답변이나 설명을 생각했다면 세부 사항을 명확히 하십시오.
7. 7 고용주에게 명확한 질문을 할 기회를 주십시오. 마지막 줄에 질문이나 우려 사항을 논의할 준비가 되었음을 나타냅니다.
   • 예를 들어, “상담하고 싶은 추가 질문이나 우려 사항이 있으면 전화나 이메일로 연락해 주십시오. 개인적인 만남이 필요하신 분들은 날짜와 시간을 알려주시면 다른 일들 없이 이 날을 자유케 하겠다”고 말했다.
   • 쉬운 의사 소통을 위해 편지 끝에 전화 번호를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
8. 8 편지를 주의 깊게 읽으십시오. 글을 완성한 후 잠시 쉬었다가 다시 편지로 돌아갑니다. 텍스트를 주의 깊게 다시 읽고 가능한 오류나 자동 수정 사항을 찾으십시오. 또한 작성의 전반적인 흐름을 확인하십시오.
   • 당신은 여전히 ​​좋은 인상을 주려고 노력하고 있으므로 편지는 높은 수준으로 작성되어야 함을 기억하십시오.
   • 편지가 유창하고 의미상의 오류가 없는지, 격려적이고 정중한 어조로 작성되었는지 확인하기 위해 편지를 소리 내어 읽으십시오.
9. 9 인터뷰 대상자에게 24시간 이내에 이메일을 보냅니다. 이 시간 동안 인터뷰는 모든 참가자의 마음에 여전히 신선할 것입니다. 시기 적절한 감사는 채용 관리자에게 해당 직책에 대한 귀하의 열망을 보여주고 그들이 귀하를 더 잘 기억하는 데 도움이 될 것입니다.

방법 3/3: 응답이 없으면 후속 편지 쓰기

1. 1 다른 편지를 쓰기 전에 지정된 시간 동안 기다리십시오. 고용주가 일주일 이내에 결정을 내리기를 희망한다고 표시한 경우, 서신은 7일 후에 발송되어야 합니다. 약 2주였다면 적어도 14일을 기다리십시오.
   • 방해가 되거나 참을성이 없는 사람으로 보이지 않도록 시간을 내십시오. 관리자가 다른 직책에 대해 여러 번 인터뷰를 수행했으며 정보를 처리하는 데 시간이 필요하다는 것이 밝혀질 수 있습니다.
2. 2 주제를 명확하고 직접적으로 진술하십시오. 이 시점에서 고용 관리자와 보조자는 다른 많은 인터뷰를 했을 수 있으므로 가능한 한 구체적으로 말하는 것이 중요합니다. 신청서를 쉽게 찾을 수 있도록 제목 필드에 이름을 입력할 수도 있습니다.
   • 예를 들어 "편집자의 직책에 대한 인터뷰에 대한 설명" 또는 "2018년 6월 12일의 인터뷰 질문, Olga Ivanova"를 지정할 수 있습니다.찾고 있는 위치의 암호가 있는 경우 제목 줄에 번호를 지정할 수 있습니다.
   • 이전 편지에 답장을 보낼 수 있습니다. 제목 앞의 "Re:"는 메시지와 관련된 문제를 나타내며 읽기 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
3. 3 이전에 대화를 나눈 사람에게 편지를 보내십시오. 인터뷰한 모든 사람들의 이름을 찾을 수 없다면 감사 편지를 쓴 사람들에게 편지를 보내십시오.
4. 4 인터뷰한 직위를 나열하고 해당 직업에 여전히 관심이 있음을 나타내십시오. 생각을 짧고 단순하게 유지하십시오. 또한 인터뷰 날짜와 담당 고용 관리자의 이름을 포함합니다. 회사의 응답과 관련하여 아직 연락을 받지 못했다는 점을 기억하십시오.
   • 예를 들어, “지난 월요일에 있었던 편집 인터뷰에 관해 편지를 씁니다. 이번 주가 끝나기 전에 최종 결정을 내리겠다고 말씀하셨습니다. 그 이후로 아무도 저에게 연락하지 않았기 때문에 이 점을 분명히 하고 싶습니다. 나는 당신의 대답을 정말로 바랍니다."
5. 5 긍정적 인 메모로 편지를 끝내십시오. 끝으로 빠른 답변을 기대하고 있음을 알려드립니다. 연락처 정보를 상기시키고 추가 질문이 있는 경우 연락을 제안할 수도 있습니다. 짧고 간단하게 유지하되 원하는 위치를 표시하십시오.
   • “궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요하면 저에게 연락하십시오. 시간 내주셔서 감사하고 빠른 답변 부탁드립니다."
   • "안녕, [귀하의 이름]"으로 편지를 닫으십시오.
6. 6 초안 편지를 다시 읽고 편집하십시오. 글을 완성한 후 잠시 쉬었다가 다시 편지로 돌아갑니다. 가능한 실수를 찾고 편지의 전체 흐름을 수정하기 위해 텍스트를 주의 깊게 다시 읽으십시오.
   • 텍스트가 의미 오류나 부피가 큰 문구 없이 정중하고 전문적인 방식으로 작성되었는지 확인하기 위해 편지를 소리 내어 읽으십시오.
7. 7 인내심을 갖고 답변을 기다리십시오. 이 단계에서 당신은 그 지위를 확보하기 위해 최선을 다했다는 것을 인정해야 합니다. 당신은 매력적인 지원서를 제출하고 인터뷰를 마치고 후속 편지를 썼습니다.
   • 바로 답을 얻지 못하더라도 낙심하지 마십시오. 채용 담당자가 모든 인터뷰를 완료하고 지원자에게 연락하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
   전문가의 조언

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   개인 및 직업 코치 Shannon O'Brien은 매사추세츠주 보스턴에 있는 직업 및 개인 상담 서비스인 Whole U.의 설립자이자 수석 컨설턴트입니다. Whole U.는 상담, 워크샵 및 e-러닝을 통해 사람들이 꿈의 직업을 찾고 균형 잡히고 의미 있는 삶을 살 수 있도록 돕습니다. Shannon은 Yelp에 대한 리뷰를 기반으로 매사추세츠주 보스턴에서 최고의 경력 및 개인 트레이너로 선정되었습니다. 그녀의 작업은 Boston.com, Boldfacers 및 UR Business Network에 소개되었습니다. 그는 Harvard University에서 기술, 혁신 및 교육 석사 학위를 취득했습니다.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   개인 및 경력 코치

   방해하는 사람으로 보이지 않도록 후속 편지를 작성하는 방법은 무엇입니까? 설명 자체는 지나치게 방해가 되지 않습니다. 삶과 직장은 때때로 스트레스를 받고 혼란스러울 수 있습니다. 그래서 고용 관리자는 종종 알림이 필요합니다. 당신은 당신의 사업 편지로 그들에게 호의를 베풀고 있습니다. 사람들은 후속 편지에 대해 생각하는 방식을 바꿔야 합니다.

   
   

팁

• 채용되지 않았더라도 계속 연락할 수 있습니다. 이러한 고용주를 연락처 목록에 추가하여 비즈니스 데이트 목록을 확장하십시오.
• 채용 관리자는 지원서 처리 외에 다른 일로 바쁠 수 있습니다. 효과적인 의사 소통을 위해 정중하고 간결하게 작성하는 것을 잊지 마십시오.

경고

• 귀하의 이메일 주소가 귀하에 대해 무엇을 말해야 하는지 고려하십시오."krasavchik666" 또는 "ryzhayabestiya"와 같은 부적절한 주소의 개인 메일을 업무용으로 사용하지 마십시오. 자신의 이름이나 더 많은 회사 주소로 다른 계정을 만드는 것이 좋습니다.
• 간섭하거나 요구하거나 거만하게 행동하지 마십시오. 관리자가 최종 결정을 내려야 하므로 관리자에게 무례하지 마십시오. 그는 당신이 직업을 갖고 싶어하지만 당신은 백명 중 한 명일 뿐이라는 것을 이해합니다. 그래서 무례함과 집착은 부정적인 인상을 줄 뿐입니다.