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• 단계
• 1/2부: 정족수를 과반수로 정의
• 2/2부: 법정 문서 정족수 설정
• 뭐가 필요하세요

정족수는 특정 회의 또는 회의에서 의사 결정 권한을 갖는 데 필요한 최소 인원 수를 정의하는 개념입니다.정족수가 존재하면 법적 또는 재정적 문제가 충분하거나 대표하는 조직 구성원이 고려할 수 있습니다. 많은 경우 정족수가 단순 과반수일 수 있지만 정확한 수는 조직의 규칙과 법률에 따라 결정되며 일반적으로 부칙에 명시되어 있습니다.

단계

1/2부: 정족수를 과반수로 정의

1. 1 공식 의사 결정 규칙을 참조하여 이사회 또는 조직의 구성원 수를 찾으십시오. 이는 사례별로 정족수를 결정하는 데 필요합니다.
2. 2 결정을 내리는 데 특정 사람이 한 명만 필요한 경우가 있습니다. 그러한 상황에서 이 구성원의 존재는 정족수에 대한 충분하고 필요한 조건이 될 것입니다. 이것은 소위 1인의 정족수입니다.
3. 3 조직의 과반수와 일치하는 구성원 수를 결정합니다. 정족수에 정확한 정족수를 명시하지 않은 경우, 회의에 참석한 구성원의 단순 과반수로 정하는 것이 가장 좋습니다.
   • 이사회(의회)가 8명으로 구성되어 있다고 가정해 보겠습니다. 그러면 대다수는 5명이 됩니다. 따라서 정족수에는 5명의 구성원이 필요합니다.
4. 4 조직의 정확한 정족수 정의로 이동하여 내규에 이 정의를 작성하십시오. 이 정의를 다음 회의 의제에 추가합니다. 이 회의에서도 이 결정을 승인하기 위해 과반수의 구성원과 만나야 합니다.
   • 회의에 참석하는 대략적인 참가자 수를 결정하기 위해 과반수의 구성원이 참석한 상태에서 여러 회의를 개최해야 할 수도 있습니다.

2/2부: 법정 문서 정족수 설정

1. 1 정상적인 조건(매우 나쁜 날씨가 아닌 경우 등)에서 회의에 예상되는 최대 참가자 수를 결정합니다. 이렇게하려면 이전 회의의 경험을 고려하여 먼저 일반적으로 몇 명의 참가자가 오는지, 두 번째로 재정 및 조직 결정을 내리는 데 바람직한 대략적인 구성원 수를 결정해야 합니다.
   • 총 이사가 8명인데도 각 회의에 3명만 참석한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 규칙에서 다수의 정족수를 3인 정족수로 바꾸는 것이 유용합니다.
   • 이사회 구성원 수가 일정하지 않고 자주 변경되는 경우 정족수를 현재 전체 구성원 수에 대한 백분율로 정의할 수 있습니다.
2. 2 세칙에 통합될 새로운 정족수 정의에 투표하십시오. 회의 서기에게 이 정의를 회의록에 기록해 달라고 요청하십시오.
3. 3 조직의 모든 구성원과 내규 사본이 필요한 정부 기관에 새로운 정족수 정의가 포함된 업데이트된 내규를 보냅니다. 이제부터 (새 규칙에 따라) 정족수를 충족하지 못하는 회의에서 내린 결정은 부적격으로 간주된다는 점을 모든 사람에게 상기시키십시오.
4. 4 쿼럼이 없으면 어떻게 되는지 결정합니다. 특별한 회의를 계획하든, 예정된 다음 회의를 기다리든.
5. 5 정족수를 달성하기 위한 추가 방법을 고려하십시오. 화상 또는 회의 통화를 통해 구성원에게 원격 액세스 권한을 부여하여 참가자 수를 늘리고 정족수를 확보할 수 있습니다.
6. 6 회의실이 정족수에 도달했는지에 대한 위원장의 보고로 회의를 시작합니다. 일반적으로 회의 시작 시 정족수를 준수하면 전체 기간 동안 정족수를 준수합니다. 처음부터 정족수에 도달하지 못한 경우, 의장은 계획된 문제를 다음 회의로 다시 일정을 조정해야 합니다.

뭐가 필요하세요

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