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• 단계
• 방법 1/2: 이벤트 전
• 방법 2/2: 이벤트 중
• 팁
• 경고

컨벤션, 축제, 박람회 등 텐트는 제품, 조직 또는 비즈니스를 홍보할 수 있는 좋은 방법입니다. 계획과 준비는 전문가로 인식되고 원하는 관심을 끌기 위한 열쇠입니다.

단계

방법 1/2: 이벤트 전

1. 1 텐트에 적합한 활동을 찾으십시오. 일반 방문자와 유사한 이벤트에 갈 수 있다면 그렇게 하십시오. 다른 대표자에게주의하십시오.공책과 종이 한 장을 가지고 부스와 텐트에 대해 마음에 드는 점을 메모하고 더 잘할 수 있는 것이 무엇인지 생각하십시오. 또한 청중을 염두에 두십시오. 고령자를 위한 대회, 시연 및 시제품은 십대, 청년 및 기타 연령대에 제공되는 것과 다릅니다.
2. 2 미리 가입하세요. 참석하려는 이벤트에서 텐트를 치는 데 필요한 사항을 미리 알아보세요. 또한 사전에 신청하고 수수료를 지불하십시오.
   • 이제 추가 요구 사항에 대해 이벤트 주최자에게 문의할 때입니다. 예를 들어 텐트에 조명이나 전기가 필요한 경우 미리 요청하십시오. 사운드 시스템, 냉각, 운송 또는 원하는 공간 이외의 다른 것이 필요하면 지금 문의하십시오!
   • 텐트 사이트를 선택할 기회가 있다면 트래픽이 가장 많은 곳을 선택하십시오. 이것이 작동하지 않으면 필요한 범주의 사람들을 끌어들일 수 있는 다른 텐트 근처의 사이트를 선택하십시오.
3. 3 텐트 대여, 여행, 호텔, 샘플 품목, 입장료 등을 포함하여 이벤트와 관련된 비용을 추적합니다.활동이 끝나면 다른 활동의 비용과 이점을 비교하고 반복할지 여부를 결정해야 합니다.
4. 4 예약하세요. 이 행사를 위해 여행해야 하는 경우 숙박 시설, 비행기 티켓을 예약하고 자동차를 렌트하세요. 대규모 행사는 행사장과 가까운 곳에서 모든 서비스를 완벽하게 제공할 수 있으므로, 일단 참석하게 되면 이러한 조건을 모두 갖추었는지 확인하십시오.
   
5. 5 상품을 수집하거나 만드세요. 제품은 이벤트 유형과 광고 대상에 따라 다르지만 다음을 고려하십시오.
   • 자신을 명확하게 식별하십시오. 배너 및 식별 표시. 누가 무엇을 광고하는지 보여주는 하나 이상의 큰 배너가 있어야 합니다. 추가 포스터는 청중에게 다른 중요한 정보를 제공합니다. 텐트를 지나가는 모든 사람이 많은 텍스트를 읽을 것이라고 기대하지 마십시오. 대신 크고 눈길을 끄는 사진을 사용하고 전단지에 대한 텍스트 세부 정보를 남겨 두십시오. 같은 스타일의 포스터는 독특하고 완성된 텐트 모양을 만드는 데 도움이 됩니다.
     
   • 여러 가지 빛깔의 스티커입니다. 무료 아이템. 사람들을 텐트로 끌어들이는 고전적인 방법은 무료로 제공하는 것입니다. 주제의 샘플이 이상적입니다. 귀하의 이름과 인쇄된 기호가 있는 유용한 품목(펜, 티셔츠, 가방)은 지속적인 알림 또는 도보 광고 역할을 할 수 있습니다. 값싼 과자나 간식 한 접시라도 사람들의 마음을 사로잡을 수 있습니다.
     
   • 문학. 사람들이 당신에게 연락하거나 이벤트 후에 당신을 기억하기를 바란다면, 당신의 메시지를 전달할 명함, 전단지 또는 브로셔를 나눠줄 준비를 하십시오. 도움이 될 수 있다고 생각되면 더 많이 가져오세요.
   • 시위. 조직과 관련된 것(예: 제품 또는 서비스)을 선보일 수 있거나 성공적인 프로젝트의 결과를 보여줄 수 있다면 이벤트에 가져와 공유하십시오. 어떻게든 손님이 프레젠테이션에 참여하도록 허용하는 것이 가장 좋습니다. 아마도 홍보하는 내용을 맛볼 수 있을 것입니다.
   • 네가 다음이야. 콘테스트. 사람들을 당신의 텐트로 끌어들이도록 만드십시오. 큰 경품 추첨을 통해 자신에게 유용한 많은 연락처를 찾을 수 있습니다. 대회가 빈뱅토스나 미니골프라도 잠시 사람들의 마음을 사로잡을 수 있고 그들과 이야기를 나누며 이곳에서 무엇을 하는지 알릴 수 있는 시간을 가질 수 있다.
     
   • 캐노피 아래에 놓습니다. 천개.이벤트가 야외에서 열리는 경우 태양(또는 비)을 피하기 위해 휴대용 차양, 차양 또는 전망대가 반드시 필요합니다. 그것은 또한 당신을 더 포멀하고 전문적으로 보이게 합니다. 조직의 색상과 일치시키거나 밝은 색조만 선택하면 존재감을 더욱 돋보이게 할 수 있습니다. 얼마나 많은 공간을 차지할 수 있는지 미리 확인하십시오.
     
   • 테이블과 의자. 주최측에서 제공하거나 제공하지 않을 수 있습니다. 잘 모르겠다면 물어보세요.
   • 악천후로부터 보호. 텐트가 야외에 있는 경우 식탁보와 현수막을 제자리에 고정하기 위해 종이, 클립 및 핀을 누르는 문진이 필요할 수 있습니다. 그리고 물론, 일기예보에 따라 옷을 입으십시오.
   • 준비하세요. 자신의 텐트와 테이블을 조립하고 포스터를 부착할 예정이라면 올바른 도구를 가져오십시오. 스크루드라이버, 플라이어 및 조절 가능한 렌치가 유용할 수 있습니다. 가위, 테이프, 핀, 밧줄이 필요할 수도 있습니다. 텐트에 무엇이 필요한지 정확히 모르겠다면 미리 집이나 사무실에 설치해 보십시오. 메모: 현재 비행기에 대한 제한 사항으로 인해 도구를 휴대 수하물이 아닌 위탁 수하물에 숨겨 번거로움을 피하십시오. 보안상의 이유로 텐트 도구를 압수하더라도 이보다 더 나쁜 것은 없습니다.
     
   • 바퀴는 이유가 있어서 발명되었습니다. 손수레 또는 카트. 특히 큰 행사라면 텐트 근처에 주차할 수 있다고 생각하지 마십시오. 손수레나 카트가 올바른 장소로 가는 데 도움이 될 것입니다.
   • 조명. 조명이 필요하다고 생각되면 전기 공급원이 있는지 확인하십시오.
     
   • 물. 당신은 많은 이야기를 할 것이고 당신이 포장 마차에 가는 것이 비싸거나 불편할 수 있습니다.
   • [[이미지: Americana 8287.webp | 엄지 | 찾아가는 법.] 차량은 필요한 모든 것을 싣기에 충분할 만큼 큽니다. 트럭이나 밴을 빌릴 필요가 있다면 사전에 처리하십시오.
     
6. 6 도움을 요청. 텐트가 성공하면 이벤트 기간 동안 많은 사람들과 이야기해야 합니다. 원맨쇼를 하지 않으려고 한다. 단 한 사람이라도 마음과 목소리의 존재를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 텐트가 꽤 인기를 얻으려면 긴 줄을 서지 않고도 이야기할 수 있는 사람이 모든 사람에게 있는지 확인하는 데 도움이 필요합니다. 가능하면 사람들이 짧은 교대로 일할 수 있도록 일정을 만드십시오. 오랜 시간 한 자리에 서서 같은 일을 반복하는 것은 매우 피곤한 일입니다.
7. 7 조수를 준비하십시오. 대중에게 무엇을 제공할 것인지, 누구에게 어떻게 연락할 것인지, 주변에 다양한 편의 시설이 어디 있는지, 언제 도착해야 하는지 알려주세요. 그들은 당신의 조직에 대해 전문가로서 이야기할 것이며, 그들이 단지 자원 봉사자일지라도 정보를 받으면 보다 전문적인 대화를 할 수 있을 것입니다.
8. 8 성공하려면 제대로 옷을 입으십시오! 당신이 필요로 하는 관심을 끌기 위해 멋지고 적절하게 옷을 입은 직원을 당신의 텐트로 끌어들이십시오. 그것은 당신을 다른 텐트의 미로와 구별하고 쇼의 일부로 만들 것입니다.
   
   • 조직에 유니폼이나 최소한의 티셔츠가 있는 경우 이를 착용하고 동료에게 동일한 작업을 요청하십시오. 커스텀 티셔츠는 소량 구매해도 비교적 저렴합니다.
   • 같은 스타일로 옷을 입으세요. 조직의 색상으로 청바지와 티셔츠를 입어도 원래 의도한 것처럼 보일 것입니다.
   • 전문적으로 옷을 입으십시오. 비즈니스 정장은 당신이 진지한 의도를 가지고 있음을 보여주고 프레젠테이션을 다른 관점에서 보여줄 것입니다.
   • 정장이나 테마 의상을 입으십시오. 행사가 축제 분위기이거나 극장 그룹이 있는 경우 광대 의상, 무도회 가운 또는 큰 관심을 끌 만한 크고 재미있는 모자를 착용하십시오.
   • 필요한 경우 전문 스피커 모델의 도움을 받으십시오. 군중과 "일하는" 방법을 알고 있는 매력적인 사람들은 많은 고객의 관심을 귀하의 텐트나 귀하의 조직으로 끌어들일 수 있습니다. 올바르게 행동하는 방법을 알고 있는 전문가의 도움을 받으십시오.

방법 2/2: 이벤트 중

1. 1 미리 표시하십시오. 군중이 도착하기 전에 텐트를 치고 모든 편의 시설을 둘러볼 수 있는 충분한 시간을 허용하십시오. 문이 열리기 전에 철저히 준비하십시오. 그러면 포스터와 상자를 만지작거리며 시간을 낭비하지 않고 잠재 고객과 소통할 수 있습니다.
2. 2 밖에서 텐트를 살펴보세요. 모든 것을 설정했으면 밖으로 나가 방문자의 관점에서 텐트를 살펴보십시오. 배너가 모든 각도에서 명확하게 보이나요? 텐트가 아늑해 보입니까? 느슨한 가장자리가 어딘가에 튀어나와 있습니까?
3. 3 방문자 경로를 고려하십시오. 테이블에 있고 방문자가 앞에 있고 싶습니까, 아니면 테이블이 텐트 뒤쪽에 있고 사람들에게 접근하여 귀하의 장소로 초대 할 수 있습니까?
   
4. 4 착하게, 친근하게 대해 라. 고객과 이야기하십시오. 그들이 당신의 텐트에 올 때, 그들에게 몇 초 후에 인사하십시오. 아마도 그들은 답례로 인사를 할 것입니다. 그런 다음 미소를 지으며 텐트에 대해 알려주십시오. 때때로 좋은 날이 무엇인지 또는 아기가 얼마나 귀여운지와 같은 관련 없는 주제에 대해 이야기하기 시작하면 제품에서 주의가 산만해질 수 있습니다. 비즈니스 문제를 논의한 후에는 관련 없는 주제에 대해 이야기할 수 있습니다. 미소를 지으며 "고마워요, 또 오세요!"라고 말하는 것을 잊지 마십시오. 또한 잠재 고객에게 명함이 있는 경우 명함을 건네고 다음 위치를 알려줍니다.
5. 5 주요 아이디어를 클라이언트에게 전달하십시오. 당신이 사람들을 당신의 텐트로 끌어들이는 동안 그들이 여기에 있는 목적에 대한 기본적인 이해를 가지고 떠나도록 하십시오.
6. 6 사람들에게 관심사에 대해 물어보세요. 이것은 당신이 그들과 대화를 시작하고 당신의 제품이 그들을 어떻게 도울 수 있는지, 정보를 제공하고, 광고할 수 있는지 말해야 한다는 것을 의미합니다.
7. 7 전단지, 브로셔 및 기타 자료를 나눠줍니다. 이 항목은 조직을 상기시키고 연락처 정보를 제공하며 이벤트가 끝난 후 주요 아이디어를 설명합니다.
   
8. 8 연락처 정보를 교환합니다. 관심 있는 고객에게 어떻게 연락할 수 있는지 알려주고 어떻게 연락할 수 있는지 알아보세요. 그런 다음 조직의 누군가가 즉시 이 연락을 취하도록 하십시오. 이 방법은 나중에 각 개입의 상대적 효과를 비교하는 데 도움이 됩니다.
9. 9 당신의 지역을 청소하십시오. 큰 행사에서 수행원의 입장이 되어 보십시오. 따라서 하루가 끝나면 텐트를 접고 남은 음식과 잔해물을 모두 치워야 합니다. 따라서 당신은 좋은면에서 자신을 보여줄 것이며 이벤트 주최자 및 서비스 요원과의 관계를 망치지 않을 것입니다.
   
10. 10 인상을 적어보세요. 다시 텐트를 치게 된다면 이번 행사의 주요 감상을 적는다. 가지고 간 것, 다음에 가져가야 할 것, 없어도 할 수 있는 것을 적습니다. 어떤 방법이 효과가 있었고 어떤 방법이 효과가 없었는지 기록하십시오. 이 활동에서 배운 점을 지적하십시오. 다음에는 이 녹음을 사용하여 상황을 더 좋게 만들 수 있습니다. 다른 사람이 조직을 담당하게 될 경우 그 사람에게 배운 내용에서 조언을 제공할 수 있습니다.

팁

• 딱 맞는 텐트를 선택하십시오.일부 도시에서는 드라이버를 스스로 사용할 수조차 없으며 이 드라이버를 잡을 수 있다는 사실에 대해 추가 요금이 부과됩니다. 여전히 수수료를 지불해야 하는 경우 신용 카드를 사용하십시오.
• 과정을 즐기십시오. 사람들과 이야기하는 것을 즐긴다면 프레젠테이션에 나타나서 가치를 더할 것입니다.
• 이벤트 주최자, 보안 및 인근 텐트와 협력하십시오. 좋은 매너는 좋은 인맥을 만드는 데 도움이 됩니다!
• 영양가 있는 쉐이크 한 병을 가져오는 것을 고려하십시오. 행사에서 물과 같은 음식은 매우 비싸고 해로울 것입니다. 테이블 아래에 숨길 수 있는 소형 휴대용 냉장고는 상쾌한 음료를 담기에 이상적입니다. 박하와 거울을 들고 치아가 괜찮은지 확인하십시오. 당신은 사람들과 이야기 할 것입니다!
• 지워지지 않는 잉크로 장비를 명확하고 읽기 쉽게 표시하십시오. 텐트나 소지품을 방치하지 마십시오. 고가의 장비는 이벤트 중, 특히 설치 중 시작이나 마지막에 "가져가는" 경우가 종종 있습니다. 고가의 장비, 특히 노트북과 같이 항상 도난당할 수 있는 품목에 대해 보험에 가입하십시오. 이벤트가 며칠에 걸쳐 열리는 경우 하루가 끝날 때 방으로 가져가십시오.
• 프리젠테이션 자료가 있는 상자를 개인적으로 가지고 가십시오. 가능하면 착용하고, 필요하면 확인하십시오. 여러 팀원에게 프레젠테이션 CD 또는 DVD를 제공합니다. 그런 다음 사무실에서 밤새 보낼 긴급 자료를 주문할 수 있지만 행사의 하루를 잃게 되며 대회 기간 동안 배달이 불안정해질 수 있습니다. 배달을 수락해야 하는 경우 항상 호텔 객실을 나열하되 컨벤션 자체의 주소를 알려주지 마십시오. 그러면 패키지가 우편 서비스를 통해 이동하기 때문입니다. 그리고 이들은 당신에게 드라이버를 제공하고 싶지 않은 바로 그 사람들입니다(위 참조). 이 경우 이벤트가 끝날 때만 패키지를 볼 가능성이 큽니다.
• 이 이벤트에 당신의 파트너 또는 당신의 친구와 함께하는 것이 좋습니다! 혹시라도 가게에 가거나, 화장실에 달려가야 하는 경우 등.
• 이벤트 자체와 규칙에 대해 읽어보십시오. 대규모 이벤트는 일반적으로 모든 참가자가 참여하여 원활하게 진행됩니다.
• 콘테스트 및 무료 제품을 특정 대상 고객에게 연결합니다. 어린이, 전문가 또는 일반 대중을 유치하려고 합니까? 귀하의 전단이나 선물이 이 목적에 적합합니까?
• 원치 않는 항목을 수집하는 열정을 추적하십시오. 어떤 이유에서인지 쇼에서 모두의 흥분 속에서 열 번째 마우스 패드, 삐걱 거리는 장난감 또는 기타 로고 헛소리는 값싼 플라스틱 목걸이와 백랍 동전처럼 귀엽게 보일 수 있지만 집에 도착하면 모든 것을 던지고 싶을 것입니다. 떨어져있는. 그러한 운명에서 자신을 구하고 제 시간에 "아니오"라고 말하십시오.

경고

• 당신의 물건이 장막 안에 있을 것이라고 헛되이 의지하지 마십시오. 떠날 때 가장 소중한 것을 가지고 가십시오. 가능하면 사람들이 있는 곳에서 텐트를 방치하지 마십시오. 테이블을 떠나기 전에 항상 불투명한 천으로 테이블을 덮으십시오.
• 당신에게 말을 걸거나, 음란한 이야기를 하거나, 그저 당신을 짜증나게 하고 싶어하는 강박적인 사람들을 잠시 동안 공손하게 경청한 다음 "글쎄! 최선을 다해!" 그리고 상대방에게 집중하는 것. 물건을 옮기기 시작할 수 있습니다. 필요하다면 그 사람을 끊으세요. 주의 부족으로 인해 거의 항상 사라집니다. 미소를 지으며 단호하게 "의견은 감사하지만 지금은 떠나야 한다"고 단호하게 말하면 정말 나쁜 사람들을 없앨 수 있다.그리고 최후의 수단으로: 큰 소리로 주의를 끌면서 "여기 보안 서비스가 있다는 것을 알고 있습니다."라고 말하십시오. 상황이 통제할 수 없는 경우 근처에 서 있는 텐트 소유자가 거의 항상 당신을 돕기 위해 달려갈 것입니다. 가까운 텐트에서 비슷한 상황이 발생하면 경비원 1명을 보내십시오.
• 관심이 없거나 그냥 화난 사람은 무시하세요. 당신의 텐트를 들여다보고 다음 사람에게 집중하기 위해 모든 나쁜 핑계를 댑니다.
• 종소리와 휘파람 소리는 사람들을 끌어들이지만 텐트에 대해 말하고 싶은 내용을 숨길 수 없도록 하십시오.
• "너 정말로 이 브로셔를 모두 읽으시겠습니까? "지나가는 모든 사람이 귀하의 조직에 관심이 있는 것은 아닙니다. 시간을 낭비하고 지나가는 모든 사람을 유인하려면 그냥 지나가게 하고 다음 잠재 고객에게로 돌아오도록 하십시오.